3 Экономическое обоснование  совершенствования  структур управления  на предприятии

    В процессе функционирования предприятие  совершенствует или разрабатывает  новую организационную структуру  управления. Факторами изменения  структуры являются:

    1) объем производства (увеличение/уменьшение);

    2) вид продукции;

    3) внешние факторы: ценообразование,  информационные системы, информация  и т.д.;

    4) территориальное размещение предприятия;

    5) методы управления и применения  технических средств.

    Основные  направления оценки эффективности совершенствования структур.

    Как правило, определяют эффективность  новых структур по изменению затрат в сфере управления:

    1) снижение трудоемкости;

    2) снижение фонда затрат;

    3) оценка затрат на содержание  офиса;

    4) затраты на приобретение технических средств.

    В настоящее время в условиях внедрения  инновационных процессов необходимо повышать эффективность управленческого  труда в сфере производства. К  основным факторам в сфере производства относятся:

    1) принятие оптимальных управленческих  решений (структура программы – структурный сдвиг);

    2) улучшение маркетинговой деятельности;

    3) разработка инновационных процессов  и проектов (снижение себестоимости);

    4) обоснование уровня специализации  и концентрации;

    5) повышение квалификации персонала;

    6) повышение качества продукции;

    7) улучшение условий труда и  охраны окружающей среды.

    3.1 Методика экономической оценки эффективности

    Экономическая оценка осуществляется по двум направлениям:

    1) расчет единовременных затрат;

    2) расчет текущих затрат.

    З_един = З₁ + З₂ + З₃ + З₄,

    где З_един – представляет производственные затраты, включающие научно-исследовательские работы и внедрение;

    З₁ – заработная плата за месяц разработчикам;

    З₂ – количество месяцев разработки;

    З₃ – количество проектировщиков (разработчиков);

    З₄ – дополнительные выплаты.

    Затраты на разработку.

    Текущие затраты включают:

    – затраты на приобретение вычислительной техники;

      – затраты на приобретение  мебели;

    – затраты на ремонт (реконструкцию) офиса;

    – затраты на повышение квалификации.

    Расчет  экономической эффективности, внедрения проектов, совершенствования организационной структуры управления. Рассматривается влияние фактора объемов производства на производство. 

    

    Путь  совершенствования:

    

      

    На  предприятии предполагаются следующие  методы совершенствования:

    – совершенствование всей структуры  управления предприятием;

    – совершенствование структуры отдельного отдела;

    – разработка новой структуры управления.

    Как правило, разработка новых систем управления с использованием технических средств позволяет сократить трудоемкость управленческих решений. Снижение трудоемкости позволяет сократить численность.

    Рассчитаем  эффективность внедрения программного продукта по совершенствованию работы отдела с применением компьютерных систем.

    

,

    где Т₁ – трудоемкость расчетов до внедрения системы, а Т₂ – трудоемкость расчетов после внедрения системы.

    

,

    где

,

    Ч₁ – число работников до внедрения системы.

    Следовательно, трудоемкость расчетов до внедрения  системы равна:

    

человеко/дней

    

,

    где К_пп – коэффициент снижения трудоемкости в результате внедрения программного продукта (0,5)

    

человеко/дней.

    Исходя  из вышеприведенного, можно найти  снижение трудоемкости и уменьшение числа работников в результате внедрения  программного продукта по расчету финансово-экономических  показателей.

    

человеко/дней 

    

человек

    Это означает, что Ч₂ – число работников после внедрения системы составит: 

    

человек.

    Экономия  годового фонда заработной платы  составит:

            рублей

    Теперь  можно рассчитать экономию административно-хозяйственных расходов, учитывая, что величина экономии дополнительной заработной платы составляет приблизительно 20%, а величина экономии прочих затрат около 40% от экономии годового фонда заработной платы. Следовательно:

    Э_доп.з/п=156 000 рублей;

    Э_{пр.затр}=312 000 рублей

    Э_ахр=780 000+156 000+312 000=1 248 000 рублей.

    Использование программного продукта на предприятии  влечет за собой затраты на его  внедрение, которые рассчитываются по формуле:

    З_внедр = З_разраб + З_пкв,

    где З_внедр – затраты на внедрение программного продукта;

    З_разраб – затраты на разработку программного продукта;

    З_пкв – затраты на повышение квалификации работников после внедрения программного продукта.

,

где N – число разработчиков, С – заработная плата одного разработчика,

К –  количество месяцев, необходимых для  разработки программного продукта.

     В данном расчете: N – 3 человека, С – 10 000 рублей, К – 2 месяца.

Следовательно:

рублей

    Затраты на повышение квалификации работников для работы на внедренном программном продукте рассчитываются по формуле:

    

,

где N - число работников, повышающих квалификацию, S – количество денег, необходимых для повышения квалификации одного работника.

    В данном расчете:

    N = Ч₂=5 человек, а S = 7 000 рублей.

    Следовательно,

    

рублей.

      Из этого следует, что 

        З_внедр = 60 000+35 000 = 95 000 рублей.

    Подводя итог выше представленным расчетам, возвратимся  к формуле расчета общего экономического эффекта за один год от снижения трудоемкости обработки экономической информации в результате разработки и внедрения на предприятии программного продукта для расчета финансово-экономических показателей.

    Э_{общ .}= Э_ахр.-З_внедр.=1 248 000 – 95 000 = 1 153 000 рублей.

    Таким образом, предприятие сэкономило 1 153 000 рублей внедряя данный программный продукт. Кроме того, это позволило сократить трудоемкость работы, улучшить условия труда работников и повысить статус работника, что можно отнести и к социальному эффекту. 

Результаты  данного расчета можно представить  в сводной таблице.

Таблица 3 - Итого расчет эффективности в сфере управления

 

    3.2 Расчет эффективности новой структуры в сфере производства

    Новая структура предусматривает создание новых отделов и изменение численности в других отделах, в частности отдел стратегического планирования – добавлен 1 человек; отдел маркетинга – 2 человека; финансовый отдел – 1 человек; отдел информационных технологий и программного обеспечения – 2 человека. В целом увеличение составило 6 человек.

    

    Расчет  затрат

    – Набор кадров – 60 000 рублей (условно)

    – Повышение квалификации – 60 000 рублей (условно)

    – Приобретение мебели – 120 000 рублей

    – Тех. средства – 40 000 рублей

    – Ремонт офиса – 20 000 рублей

    – Фонд заработной платы = 13 000 ^. 6 ^. 12 ^. 1,3 = 1 216 800 рублей.

    3.3 Эффективность в сфере производства

    1) Улучшение материально – технического  обеспечения.

    Выбор поставщика обеспечивает экономию затрат на материалы.

     рублей

    Оптимизация транспортной схемы перевозки = 60 000 рублей

    2) Улучшение инновационной деятельности.

    – Снижение себестоимости. = 1 800 000 рублей

    – Улучшение качества.

    Эффект  достигается за счет реализации продукции  по большей цене.

     рублей.

    3) Улучшение маркетинговой деятельности  предприятия.

    – Увеличение объемов производства.

рублей

4) Итого  эффект в сфере производства = 4 120 000 рублей

    Выводы:

1. Эффективность новой структуры = 1 153 000 рублей
2. Затраты на увеличение новой структуры = 1 216 000 рублей.
3. Эффективность в сфере производства = 4 120 000 рублей.
4. Итого эффективность новой системы = 1 153 000 + 4 120 000 = 5 273 000 рублей; 5 273 000 – 1 216 000 = 3 957 000 рублей.