Корпоративный праздник как инструмент внутреннего PR

ify">       Практика  показывает, что особый интерес у человека вызывают театрализованные программы, где он сам становится воображаемым или реальным участником действия, сотворцом происходящих событий. Но происходит это лишь при определенных условиях.

       Главным и первым условием является наличие  темы и идеи праздника, близкой участнику.⁷⁰.

       Четко сформулированная идея не дает уйти в  сторону и одновременно служит своеобразным барометром, определяющим необходимость, значимость тех или иных коллизий будущего праздника. Идея, выраженная в виде формулы или утверждения, помогает сценаристу определиться в подборе доказательств

       Второе  условие, которое мне хотелось бы назвать, - это оригинальность сюжетного хода.

       Продолжая ряд условий, следует назвать  умение уже на начальном этапе, в завязке, сконцентрировать внимание зрителя, заинтриговать его, чтобы он все время ждал - а что же будет дальше? Умение предвидеть возможную реакцию, спроектировать определенный ее результат дает сценаристу в полной мере реализовать замысел праздника. Как же на стадии замысла определить ту или иную реакцию? Поставить себя на место участника праздника - это значит, избежать многих ошибок.

       Неотъемлемой  частью корпоративного праздника и  следующим условием его успешности являются приемы, которые побуждают зрителей к активной позиции, объединяют их в проявлении чувств, создают атмосферу сопереживания и участия. Примером могут служить различные игровые приемы. Такие моменты могут служить маленькой переменкой, а при определенных обстоятельствах и значимым акцентом. Главное в проектировании этих моментов - это логика, своевременность и методика подачи.

       Поскольку в зале часто находятся зрители  разного возраста, то одним из условий  становится способность «разговаривать»  посредством художественных образов, близких разным возрастным группам.

       И, наконец, важнейшее условие - создание атмосферы праздника, ее уплотнение по нарастающей, совпадающее с развитием чувства единения зала.

       Реализация  всех этих условий предполагает неожиданные  события в развитии действия, сюрпризность, зрелищность, придумывание необычных героев, костюмов и просто «фокусов» - превращений, которые вызовут у зрителя удивление. Все это рождается уже в момент проектирования и требует от сценариста творческой мысли и выдумки. Но внешние эффекты должны быть не только оправданы, но и согласованы со смысловой нагрузкой, т.е. должны подкреплять идею праздника.

       Нередко мозаичность эпизодов разрушает  общее восприятие, скачкообразный сценарный ход понижает интерес и рождает равнодушие. Сверхзадача сценариста - сделать так, чтобы мысли и чувства были в едином ключе. Это достигается цельностью композиционного построения, которое базируется на драматургической основе. Четкое композиционное построение позволяет упорядочить материал и логично изложить события, расположить составные части сценария в последовательности (экспозиция, завязка, ход борьбы, кульминация, финал). Зачастую организаторы не уделяют этому должного внимания.

       Цельность праздника, его зрелищность достигаются  не только соблюдением вышеизложенных условий, но и логически оправданным, органичным введением выразительных средств: декораций, светотехнических эффектов и музыкального оформления.

       Особое  воздействие на зрителя оказывает  «живая» музыка и голос. При выборе музыкальных фрагментов, песен, особенно популярных, следует учитывать ассоциации, которые они уже несут в себе..

       Любой вид сценария требует написания  предельно ясного и понятного  текста ведущего (ведущих). Все связки между частями должны быть продуманными, записаны и отрепетированы с ведущими. Тем более это относится к сценариям тематическим и сюжетным, где ведущий становится персонажем какого-то обозрения или спектакля. И лишь в одном случае процесс написания текста может быть упрощен: когда ведущий является автором или одним из соавторов сценария (ситуация нередкая). Тогда, придумав и продумав все конкурсы, авторам достаточно наметить текст ведущего, обговорив, как рельефнее обозначить ход, обсудить подводки к определенному конкурсу, уточнить, какую мысль нужно использовать для обоснования следующего задания.

       Из  этого видно, какую важную роль в успехе программы играет фигура ведущего. К сожалению, нередко приходится видеть в театрализованных программах в этой роли людей мало интересных. Создается впечатление, что для ведения программы достаточно быть бойким молодым человеком, четко объявлять задания и результаты их выполнения. Однако этого мало. Ведущий прежде всего должен быть личностью. И это качество ведущего для театрализованных праздничных программ представляется нам едва ли не самым важным.

       Во-первых, ведущий должен быть личностью. Что это значит с точки зрения игровой программы ? Прежде всего, он должен быть по своим интеллектуальным возможностям не ниже уровня участников. Это очень важно, так как поддерживать разговор можно только на равных. Участвуя в процессе импровизации, нужно быть не менее находчивым и остроумным, чем участники конкурса, иначе трудно завоевать уважение.

       Во-вторых, ведущий должен любить играть. Иначе  легкая возможность показать себя, свои блестящие способности сбивает ведущего с пути истинного и превращает встречу в сольное выступление «лучшего юмориста нашего города».

       В-третьих, ведущий должен быть добрым человеком, который хорошо понимает, что театрализованная игровая программа - игра друзей и  что относится к участникам конкурсов нужно тепло по-дружески

       Продолжая обсуждать черты ведущего, как  личности, мы хотим подчеркнуть, что он должен быть пристрастным. Он не должен помогать тем, кого любит, нет, ни в коем случае ! Но он должен любить тех, кто лучше, то есть не скрывать своей радости от того, что получилось хорошо, восхищаться открыто, вовлекая в этот процесс зал. Но, конечно, для того чтобы не ошибиться в оценке, хорошему ведущему нужны безупречный вкус и великолепное чувство юмора.

       Очень важно для идеального ведущего не быть слишком серьезным в такой веселой и легкой программе, как театрализованные игры.

       Чисто профессиональные качества хорошего ведущего нам представляются в следующем виде:

      1.  Ясная, свободная, литературная речь, не переходящая, однако в болтливость. Хорошая дикция и громкий голос.

       2.  Чувство темпа и ритма, умение все время ощущать пульс встречи, ускорять его, если зал притомился, замедлять, если команды проявляют излишнюю торопливость. При этом ведущий просто обязан избегать суетливости, не мельтешить перед глазами, не вмешиваться в процесс матча, если это не вызвано крайней необходимостью.

      3.  Чувство меры и такта.

      И последнее - хорошему ведущему надо включаться в подготовку программы праздника с самого начала, ему надо прожить с автором весь сценарий, хорошо понимать механизм, сюжет, чтобы в нужный момент там в зале, в свой звездный час выйти из трудного положения, которое всегда может возникнуть.

      Поэтому решение вопроса о том, кто  конкретно будет ведущим приобретает первостепенное значение.

Этапы подготовки и проведения корпоративного праздника

       Этапами подготовки праздника можно назвать  следующие:

       1. Постановка целей

       Начать  следует с четкого определения  цели спецсобытия, согласования ее со всеми заинтересованными сторонами. «Цели нужно довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Это помогает избежать разноплановости действий и достичь принципиальной скоординированности усилий».⁷¹

       Цели  у праздника могут быть рациональными  и иррациональными⁷². 
К рациональным целям относятся:

       • знакомство;

       • формирование желаемого будущего;

       • инициирование — запуск процесса;

       • отстранение от прошлого, забот;

       • следование традиции с утерянным  первоначальным смыслом;

       • времяпрепровождение.

       Иррациональные  цели праздника могут быть следующие:

       • адаптация, когда организации нужно, чтобы люди к чему-либо привыкли;

       • интеграция, когда необходимо, чтобы  сотрудники объединились и работали, как слаженная машина, и организация  в целом была интегрирована с  внешней средой;

       • целедостижение: чтобы работники  все вместе достигали поставленных целей, и деятельность каждого способствовала продвижению общих идей;

       • поддержание ценностного стандарта  организации, чтобы все одинаково понимали, что хорошо и что плохо, что ценится, а что не ценится в данной фирме.

       Таким образом, локальные цели праздника — адаптация, интеграция. Глобальная цель заключается в гармонизации организационной структуры фирмы.

       Достижение  поставленных целей предполагает решение  соответствующих задач:

       Определение организатора мероприятия: внутреннее PR-подразделение или сторонняя консультационная фирма

       2. Определения круга участников, их  роли;

       3. Назначение ответственного за  подготовку и проведение мероприятия

       Составление списка приглашенных;

       4. Выбор места проведения мероприятия;

       5. Программа праздника и подробный сценарий

       Разработка  детальной программы и сценария, расписанного по минутам. «Все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее. События не должны выходить из-под контроля. Экспромтов и сюрпризов для организаторов спецмероприятия не должно существовать – их следует оставить только для публики».⁷³

       Среди моментов, определяющих насыщенность и профессионализм проведения праздника  следует выделить:

       Разработка  оригинальной концепции, сценария и  текстов, учитывающих специфику вашей фирмы и вашего бизнеса;

       Постановка  корпоративного праздника силами ваших  сотрудников;

       Конкурс номинаций;

       Презентация отделов и подразделений;

       Правильный  подбор места проведения мероприятия;

       Разработанная с учетом особенностей организации  концепция призов и подарков;

       Правильный  подбор артистов, исполнителей, музыкальных  групп;

       Организация банкета или фуршета;

       Организация фейерверка любого уровня сложности;

       Украшение зала и сцены;

       Звуковое  и световое обеспечение;

       Мультимедийная  презентация и поддержка концерта;

       Конкурсы  и игры

       «Телемосты»

       Корпоративные фильмы  

       6. Определение бюджета мероприятия

       7. Освещение в СМИ (здесь следует  отметить, что далеко не все  корпоративные праздники стоит афишировать для внешней среды организации, однако некоторые мероприятия, которые могут быть интересны не только сотрудникам фирмы, но и более широкой общественности, могут быть освещены в СМИ). Необходимо подготовить все условия для удобной работы журналистов: посадочные места, достаточное количество розеток для аппаратуры, средства связи (телефон, компьютер, принтер, факс, Интернет), а также напитки и закуски. «Отсутствие условий для своей работы на объекте журналисты воспринимают как пренебрежение конкретными СМИ, общественным мнением и потому освещение события может получить негативный оттенок».⁷⁴

       8. Анализ результатов.

       Необходимо:

       Выяснить  удалось ли достичь поставленных целей мероприятия;

       Проанализировать  ошибки и форс-мажоры;