Отчет о прохождении учебно-ознакомительной практики в МУ ОКДПМ «Дети плюс»

     Программа «1С: Зарплата и кадры» 8.0 позволяет осуществлять:

1. оформление приказов о приеме на работу;

2. оформление приказов о продвижении по службе;

3. ввод и расчет больничных листов;

4. оформление и расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок;

5. ввод разовых и долгосрочных доплат;

6. оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так и любой выбранной группе сотрудников;

7. проведение перерасчетов «задним числом»;

8. расчет разнообразных доплат: от доплаты к окладу до доплаты за выслугу лет, ведение штатного расписания предприятия;

9. получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и другие органы;

10. проведение междурасчетных выплат заработной платы;

11. проведение частичной выплаты заработной платы;

12. депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям;

13. учет долгов по заработной плате прошлых периодов;

14. оформление увольнений с расчетом компенсаций отпуска;

15. выходного пособия и другие возможности.

     Для повышения эффективности работы кадрового подразделения МУ ОКДПМ «Дети плюс» нужно ввести программу "Помощник Кадровика" -  информационно-правовой справочник.

     В условиях постоянно меняющегося  законодательства специалисту по кадрам не так просто сориентироваться. Чтобы  работники всегда могли быть уверены  в актуальности и достоверности  информации, нужно ввести программу "Помощник Кадровика".

     Информационно - правовой справочник «Помощник кадровика» разработан для специалистов кадровых служб, юристов, секретарей и бухгалтеров, занимающихся вопросами оформления кадровых отношений (прием и  увольнение сотрудников, ведение личных дел, составление должностных инструкций и другие дела, связанные с вопросами управления персоналом). Кадровое дело в бюджетных организациях имеет свою специфику. Трудовой кодекс Российской Федерации не может охватить весь массив трудовых отношений. Регулирование кадровых вопросов в бюджетных организациях осуществляется нормативными актами законодательных и исполнительных органов государственной власти от различных министерств и ведомств, представленными в виде постановлений, приказов, распоряжений и т.д. Данные комплекты являются специализированными и уникальными, не имеют аналогов на российском рынке правовых систем. В системе представлены законодательные акты, типовые формы документов, примеры решения ситуаций в судебной практике, а также консультации специалистов.

     Через специалистов по кадрам ежедневно идет процесс, называемый движение кадров, под которым понимается: прием  на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, и другие действия от которых напрямую зависит работа любой организации. На каждое действие существуют строго установленные законодательством формы, заполнение которых требует от сотрудника кадровой службы знаний нормативных актов, регулирующих тот или иной вопрос. Специализированная справочная система «Помощник кадровика», одним из разделов которой является законодательная база, содержит более 5000 специализированных законодательных актов по кадровым вопросам, в том числе новый Трудовой кодекс (с постатейными комментариями), Гражданский кодекс, документы федерального и регионального значения. Программа «Помощник кадровика» рассматривается как надежный и комплексный источник правовой информации. Ежедневно возникает потребность создания и ведения внутренней кадровой  документации, например, правил внутреннего трудового распорядка, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников,  и т.д.  В этом незаменимым помощником станет Система Подготовки Документов, включенная в программу.  Система Подготовки Документов позволяет создавать, редактировать и хранить документы по различным кадровым задачам с учетом  специфики данной организации. Использование Системы Подготовки Документов раскрывает многофункциональность программы «Помощник кадровика», заключенную не только в наличии справочной  информации,  но и использование как инструмента организации собственного кадрового делопроизводства.

     Программа «Помощник кадровика»  состоит  из следующих разделов: 

     1. законодательство по кадровым вопросам - нормативно-правовые документы, необходимые в ежедневной работе кадровых служб (документы федерального значения), в том числе:

    - законодательные акты по кадровым  вопросам;

    - трудовой кодекс, гражданский кодекс, жилищный кодекс, семейный кодекс, кодекс об административных правонарушениях;    

     2. справочник кадровика - состоит из девяти подразделов:

    - прием работника, трудовой договор; 

   - рабочее время, время отдыха;

   - служебные командировки;

   - материальная ответственность; 

   - социальное партнерство; 

   - увольнение работника; 

   - заработная плата;

   - категории работников;

   - пособия за счет средств ФСС.

     В этих разделах тематически изложены возможные ситуации, возникающие  в ежедневной работе кадровых служб, будь то досрочная трудовая пенсия, расчет заработной платы по гибкому  графику или материальная ответственность работодателя. Благодаря этому разделу есть возможность легко сориентироваться в возникшей ситуации, даже  новый сотрудник быстро разберется в специфике работы специалиста по кадрам;

     3. кадровое законодательство в вопросах и ответах - раздел представляет собой ответы на вопросы по ведению кадрового учета; информация дана в виде консультаций компетентных экспертов - аудиторов, юристов, государственных органов (Министерства Финансов, Управления Пенсионного Фонда, Госкомстата, Фонда социального страхования, Министерства труда и социального развития);  

          4. алгоритм оформления трудовых отношений - схема, таблица, представляющая собой пошаговое описание  конкретных действий, которые необходимо совершить для решения возникшей задачи при оформлении трудовых отношений, описание ситуаций, встречающихся в ежедневной работе специалистов по кадрам - от приема сотрудника до его увольнения. Даже самые сложные вопросы не вызовут у Вас затруднений. Достоинством схематичного изложения является  рассмотрение различных вариантов возможных действий в зависимости от исходных данных. Благодаря наглядным образцам в системе "Помощник кадровика", составленным в соответствии с новейшими требованиями инспекции труда, Вы быстро и верно оформите нужные документы;

     5. образцы кадровых документов - данный раздел системы "Помощник кадровика" содержит акты, заявления, должностные инструкции, трудовые договоры и другие, необходимые в кадровом делопроизводстве документы. Также здесь находится большое количество образцов инструкций для должностей, не предусмотренных Единой номенклатурой служащих: референт, менеджер по управлению персоналом, помощник директора и т.д. (всего около 1500). С помощью материалов этого раздела Вы быстро создадите необходимый документ и будете уверены, что он составлен по всем правилам;

     6. типовые формы кадровых документов - унифицированные формы, утвержденные органами власти. Любую информацию в системе можно распечатать или перевести в MS Word, Excel / Open Office для дальнейшей работы и редактирования;

     7. судебная практика по кадровым вопросам - данный раздел системы "Помощник кадровика" содержит документы высших судебных органов РФ: Верховного суда, Конституционного суда, Арбитражного суда, и дает полное представление о том, как Высшие органы судебной власти трактуют кадровое законодательство.

     Данная  программа может служить методическим пособием при подготовке сотрудников  кадровых служб.      

     Опыт  многих российских компаний показывает, что программа «Помощник кадровика» является эффективным инструментом в работе кадровых служб. Она позволяет экономить более 30% рабочего времени и оптимизировать многие  бизнес-процессы.

     Удобство  безбумажных технологий, на первый взгляд, очевидно. Но главное преимущество систем электронного документооборота не столько в экономии времени и расходных материалов, сколько в новой более четкой организации бизнес-процессов компании. Использование систем электронного документооборота значительно сокращает по времени и упрощает процесс подписания документов. При больших количествах обрабатываемых документов система электронного документооборота очень эффективна.

     Документооборот прежде всего связан с построением  единой информационной среды компании. Единство в данном случае означает как возможность оперативной  работы в системе всех сотрудников, так и единую базу документов. Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота (CЭД). Система электронного документооборота позволяет работать с документами оперативно, несмотря на то, что центр принятия решений и исполнителей могут разделять тысячи километров. Для России с ее расстояниями это особенно актуально. Помимо решения основных задач, связанных с построением единой информационной среды организации, создание систем электронного документооборота нередко приводит к значительному обновлению аппаратного и системного программного обеспечения, переходу на новые технологические стандарты, а в ряде случаев - к переходу информационной инфраструктуры организации на новый качественный уровень. В целом большинство крупных и средних предприятий сегодня пришли к пониманию того, что система электронного документооборота являются мощными корпоративными средствами управления, способными реально повысить эффективность всей компании, а не средством экономии бумаги и автоматизации работы секретарей, как считалось пять-шесть лет назад. Сегодня системы этого класса рассматриваются не как отдельный модуль, обслуживающий канцелярию или общий отдел, а как неотъемлемая составляющая, как обязательный элемент управленческой культуры.

     К основным преимуществам электронного документооборота можно отнести  следующие:

     1. полный контроль за перемещением и эволюцией документа, регламентация доступа и способ работы пользователей с различными документами и их отдельными частями;

     2. уменьшение расходов на управление за счет высвобождения (на 90% и более) людских ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, снижение бюрократической волокиты за счет маршрутизированного перемещения документов и жесткого контроля за порядком и сроками прохождения документов;

     3. быстрое создание новых документов из уже существующих;

     4. поддержка одновременной работы многих пользователей с одним и тем же документом, предотвращение его потери или порчи;

     5. сокращение времени поиска нужных документов;

     6. появление возможности коллективной работы над документами (что

невозможно  при бумажном делопроизводстве);

     7. повышение безопасности информации за счет того, что работа в системе электронного документооборота с незарегистрированной рабочей станции невозможна, а каждому пользователю системы электронного документооборота назначаются свои полномочия доступа к информации;

     8. повышение сохранности документов и удобства их хранения, так как они хранятся в электронном виде на сервере.

      Итак, из вышеизложенного можно сделать  вывод, что внедрение современных  информационных технологий в процессе документационного обеспечения  по персоналу МУ ОКДПМ «Дети плюс» необходимо:

     1. если на оформление документации сотрудники тратят слишком много времени;

     2. если процедура создания, согласования, утверждения и контроля исполнения документов в МУ ОКДПМ «Дети плюс» не определена;

     3. если отчетная документация не достаточно полная и не отражает реального в учреждении положения дел.