Отчет по практике в ООО "Элекком Логистик"

Введение

Производственная практика является важным этапом подготовки студента к дальнейшей специализации и очень актуальна в наше время, так как студент должен не только теоретически изучать будущую профессию, но и на практике ознакомиться с ней. Следовательно, цель моей практики - это закрепление и углубление полученных теоретических знаний, и возможность применения их на практике.

ВЭД (внешнеэкономическая деятельность) - совокупность организационно-экономических, производственно-хозяйственных и оперативно-коммерческих функций экспортоориентированных предприятий с учётом избранной внешнеэкономической стратегии, форм и методов работы на рынке иностранного партнера.

В соответствии с законодательством РФ под определением внешнеэкономическая деятельность понимается внешнеторговая, инвестиционная и иная деятельность, включая производственную кооперацию, в области международного обмена товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них).

ВЭД осуществляется на уровне производственных структур (фирм, организаций, предприятий, объединений и т. д.) с полной самостоятельностью в выборе внешнего рынка и иностранного партнёра, номенклатуры и ассортиментных позиций товара для экспортно-импортной сделки, в определении цены и стоимости контракта, объёма и сроков поставки и является частью их производственно-коммерческой деятельности как с внутренними, так и с зарубежными партнёрами.

Производственная практика была пройдена мной в ООО «Элекком Логистик» с 13 апреля 2015 года по 10 мая 2015 года (4 недели) в качестве помощника специалиста отдела ВЭД.

Я проходила практику в ООО «Элекком Логистик». Практика проходила в отделе внешнеэкономических связей под непосредственным руководством начальника отдела Шлёнской Е.Н. За время практики я ознакомилась с деятельностью отдела, с основными документами по учету, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела,  активно   участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам.  Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете. В отчете  дана общая характеристика организации, отдела внешнеэкономических связей,  юридический статус, цели и предмет деятельности, организационная структура управления и т.д. В качестве наглядного примера был проведен анализ хозяйственной деятельности организации. А также представлен дневник практики, который дает представление о моей ежедневной деятельности в ходе прохождения практики.

Цели практики:

- изучение структуры ВЭД  ООО «Элекком Логистик»;

- ознакомление с обязанностями  специалиста отдела ВЭД;

Общие задачи практики:

- приобретение практических  навыков работы в предстоящей  должности;

- информирование и развитие  профессиональных качеств, необходимых  для работы в соответствующих  должности структурах;

- ознакомление с основными  сферами деятельности предприятия;

- анализ роли предприятия  ООО «Элекком Логистик» в сфере ВЭД;

- ознакомление с различными  документами по основным направлениям  деятельности организации, функциями, содержанием, способами и стилем  деятельности соответствующей организации, спецификой работы структурных  элементов.

 

 

Глава 1. Общая характеристика ООО «Элекком Логистик» и отдела внешнеэкономических связей.

 

1. Общая характеристика ООО «Элекком Логистик»

Компания Элекком Логистик, ООО зарегистрирована по адресу г.Чебоксары, пр-кт.И.Я.Яковлева, д.3, 428020. Генеральный директор организации Общество с ограниченной ответственностью «Элекком Логистик» Филиппов Станислав Борисович. Основным видом деятельности компании является оптовая торговля бытовыми электротоварами. Также ООО «Элекком Логистик» работает еще по 20 направлениям. Размер уставного капитала 300 000 руб.

Компания ООО «Элекком Логистик» основана в 2009 году и зарекомендовала себя как надежный партнер. Компания является крупнейшим поставщиком электронных компонентов и электротехнической продукции в России.

ООО «Элекком Логистик» является партнером крупнейших мировых производителей, таких как:

Таблица 1.

Список партнёров  ООО «Элекком Логистик»

Weidmuller	Решения и оборудование для электрических соединений, передачи, обработки и преобразования сигналов, данных и электроэнергии в промышленных условиях.
Rittal	Cистемы корпусной техники и распределительных шкафов, поставщик решений во всех областях промышленности и по всем сегментам рынка связи IT.
Schneider  Electric	Управление электроэнергией - решения для гражданского и жилищного строительства, промышленности, энергетики и инфраструктуры, центров обработки данных и сетей
ABB	Производство силового оборудования высокого, среднего и низкого напряжения; продуктов и технологий для автоматизации
Протон-Импульс	Силовая электроника и светотехническая продукция
Электрощит	Электротехническое оборудование 0,4-220 кВ, а также широкий спектр изделий стройиндустрии, включая модульные и промышленные здания

 

Щучинский завод «Автопровод»

Кабельные изделия

Электроприбор	Цифровые щитовые электроизмерительные приборы
DEKraft	Низковольтное оборудование экономичного сегмента
DKC	Кабеленесущие системы  и электрощитовое оборудование

 

Целями деятельности организации являются расширение рынка товаров и услуг, а также увеличение прибыли.

ООО «Элекком Логистик» вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом:

- Оптовая торговля бытовым электротоварами;

- Оптовая торговля бытовыми  электротоварами, радио- и телеаппаратурой;

- Оптовая торговля производственным  электрическим и электронным  оборудованием, включая оборудование  электросвязи;

Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами;

- прочая оптовая торговля;

-Оптовая торговля через агентов (за вознаграждение или на договорной основе);

-Оптовая торговля сельскохозяйственным сырьем и живыми животными;

-Оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия;

-Оптовая торговля машинами и оборудованием;

-Розничная торговля в неспециализированных магазинах;

-Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами;

-Прочая розничная торговля в специализированных магазинах;

-Розничная торговля строительными материалами;

-Розничная торговля вне магазинов;

-Организация перевозок грузов;

-Аренда прочих транспортных средств и оборудования;

-Прочие виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Структурное разделение предприятия:

1. Руководство.

2. Бухгалтерия.

3. Отдел работы с клиентами.

4. Производственный отдел.

5. Отдел ВЭД.

6. Отдел переводов.

В ООО «Элекком Логистик» на 1 января 2014 года среднесписочная численность работников составляла 99 человек, в 2013 году данный показатель составил 146 человек. Сокращение количества работников скорее связано с тенденцией автоматизации производства, а также с переквалификацией работников. Сложившаяся ситуация поспособствовало снижению затрат на заработную плату работникам.

Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров ОАО «Электроаппарат». Общество ежегодно проводит годовое общее собрание акционеров в сроки, устанавливаемые советом директоров, но не ранее, чем через два месяца, и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года. Проводимые, помимо годового, общие собрания акционеров являются внеочередными.

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решений, отнесенных уставом общества к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

В состав совета директоров Общества входят семь человек из числа акционеров Общества.

Члены совета директоров Общества избираются годовым общим собранием акционеров сроком на один год. Лица, избранные в состав совета директоров Общества, могут переизбираться неограниченное число раз.

Члены правления Общества не могут составлять большинства в совете директоров Общества. Генеральный директор Общества не может быть одновременно председателем совета директоров.

Председатель совета директоров Общества избирается членами совета директоров из их числа большинством голосов от общего числа членов совета директоров Общества.

Согласно уставу ООО «Элекком Логистик», руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - генеральным директором и коллегиальным исполнительным органом - правлением.

Генеральный директор Общества одновременно осуществляет функции председателя правления Общества.

К компетенции исполнительных органов Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров или совета директоров

 

2. Общая характеристика отдела внешнеэкономических связей

ООО «Элекком Логистик» осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации.

выходу предприятия на мировой рынок посодействовали следующие мотивы самого предприятия:

- снижение риска потери  доходов за счет снижения зависимости  от одного внутреннего рынка;

- расширение рынка сбыта  продукции с целью увеличения  прибыли;

- получение за рубежом  ноу-хау за счет кооперации  с иностранными партнерами;

- ожидание низкого экономического  роста и ухудшения инвестиционного  климата;

- диверсификация источников  снабжения материально-техническими  ресурсами

Отдел внешнеэкономических связей проводит работы и оказывает услуги по заказам юридических и физических лиц как на территории Российской Федерации так и за ее пределами  на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренность сторон.

Деятельность ООО «Элекком Логистик» неразрывно связана с организацией работ по заключению внешнеэкономических сделок.

В компании организацией этого вида работ занимается отдел внешнеэкономических связей , которая осуществляет следующие функции:

1. Проведение маркетинговых исследований внешних рынков;

2. Поиск зарубежных партнеров;

3. Установление контактов с иностранными компаниями;

4. Подготовка условий платежа и поставки (совместно с заместителем директора по финансовым вопросам);

5. Проведение переговоров и согласование проекта контракта (совместно с заместитель директора по коммерческим вопросам);

6. Подписание контракта;

7. Исполнение контрактных обязательств: поставка товара, расчетно-платежные операции;

8. Контроль за выполнением контрактных обязательств;

9. Таможенное оформление импортируемых товаров.

Ведущий специалист отдела внешнеэкономических связей назначается на должность и освобождается от занимаемой должности генеральным директором ООО «Элекком Логистик» .

Непосредственное руководство работой ведущего специалиста ОВЭС осуществляет заместитель начальника отдела маркетинга.

На должность ведущего специалиста ОВЭС назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование, свободно владеющие английским и русским языком, имеющие стаж работы в должности специалиста не менее 2-х лет. Проходит аттестацию 1 раз в пять лет.

Основной задачей ведущего специалиста ОВЭС является организация и руководство специалистами отдела с целью полного удовлетворения требований потребителей оборудования на внутреннем и внешнем рынках; при минимальных затратах получение максимальной прибыли от реализации продукции .

Ведущий специалист ОВЭС должен знать:

- номенклатуру продукции, выпускаемую ООО;

- ценовые характеристики на оборудование;

- порядок заключения договоров, контрактов;

- руководящие материалы  по качеству;

- Стандарты, действующие  в отделе маркетинга;