Организация и управление складским хозяйством на примере ООО «Уралстрэл»

     - арендовать офисное помещение площадью 140 метров квадратных для увеличения количества рабочих мест.

     Полный  срок реализации всего пакета предложений  из сложившихся в области сроков строительства подобных объектов составит порядка 3 – 5 лет в зависимости от обеспечения финансирования инвестиционного проекта, то есть горизонт планирования реализации проекта – это 2011—2015 год ориентированно.

     Следующий вопрос, который встаёт за принятием  расширения зоны складирования и  обслуживания складского хозяйства  – это выбор типа складского помещения. Конечно, заманчиво спроектировать и реализовать строительство  склада типа А, то есть высшего качественного  уровня. Однако, это представляется, в той перспективе на которую  осуществляется планирование и в  той экономической ситуации в  которой сегодня находиться область, нецелесообразным и неэффективным экономически. Строительство склада такого типа выше по стоимости, как минимум в 1,5 раза чем строительства склада типа Б. Выше только за счёт оборудования обеспечивающего автоматизацию всего цикла работ приёмки, складирования и отпуска товарно-материальных ценностей. В условиях дефицита складов типа Б излишние затраты, к тому же повышающие и стоимость обслуживания работы склада, экономически нецелесообразны. При проектировании нового склада необходимо и достаточно предусмотреть характеристики представляющие возможности реконструкции, при необходимости склада Б в склад типа А.

     То  есть проектируемый склад должен быть представлен следующими характеристиками:

     - капитальное одноэтажное здание;

     - высота потолка от 8 до 10 метров;

     - пол бетон;

     - температурный режим – полностью  регулируемый;

     - системы пожарной, охранной сигнализации;

     - многоканальное телефонно-инфармационное  обеспечение;

     - раздельные пандусы для разгрузки  и загрузки транспорта.

     При этом, как уже отмечалось во втором разделе работы, учитывая потребность  в специализированных складах, а  в перспективе и увеличение этой потребности проектируемый склад  должен отвечать дополнительно требованиям  хранения и обработки фармакологической  продукции. То есть изначально проект необходимо согласовать с министерством  здравоохранения на предмет его  использования под фармакологическую  продукцию. Однако, не следует его  строить как чисто специализированный, всё таки, в ближней и средней  перспективе универсальные склады экономически более выгодны.

     Реализация  назревшего инвестиционного проекта  может оказаться ещё выше если в процессе его осуществления  предусмотреть некоторые направления  совершенствования управления работой  складского хозяйства. Это не свидетельство  упущений в настоящее время в компании. Просто новые возможности предприятия требуют упреждающей работы с потенциальной клиентурой, то есть совершенствования управления внешней средой компании.

Автоматизация складских операций и перспективные направления развития складских и логистических процессов

     Разработка  системы складирования основывается на выборе рациональной системы из всех технически возможных систем для  решения поставленной задачи методом  количественной и качественной оценки. Этот процесс выбора и оптимизации  предполагает выявление связанных  между собой факторов, систематизированных  в несколько основных подсистем.

     При создании складской системы нужно  руководствоваться следующим основным принципом: лишь индивидуальное решение  с учетом всех влияющих факторов может  сделать ее рентабельной. Предпосылкой этого является четкое определение  функциональных задач и основательный  анализ переработки груза как  внутри, так и вне склада. Любые  затраты должны быть экономически оправданными, т.е. внедрение любого технологического и технического решения, связанное  с капиталовложениями, должно исходить из рациональной целесообразности.

     Сооружение  и содержание транспортных средств  и складов, оснащенных холодильными установками, требует значительных затрат. Сооружение такого склада, как  правило, обходится в три раза дороже по сравнению со строительством обычного склада, на котором продукция  хранится при температуре окружающей среды. Кроме того, затраты на хранение скоропортящегося товара влияют на текущие  расходы по содержанию системы распределения. Эти расходы должны быть сбалансированы относительно необходимости сохранения качества продукции.

     Выбор рациональной системы складирования  должен осуществляться в следующем  порядке:

     - определяются место склада в  логистической цепи и его функции;

     - устанавливается общая направленность  технической оснащенности складской  системы (механизированная, автоматизированная, автоматическая);

     - определяется задача, которой подчинена  разработка системы складирования;

     - выбираются элементы каждой складской  подсистемы;

     - создаются комбинации выбранных  элементов всех подсистем;

     - осуществляется предварительный  выбор конкурентных вариантов  из всех технически возможных;

     - проводится технико-экономическая  оценка каждого конкурентного  варианта;

     - осуществляется альтернативный  выбор рационального варианта.

     При альтернативном выборе системы складирования  на основе применяемого при этом оборудовании оптимальным является вариант с  максимальным значением показателя эффективности использования складского объема при минимальных затратах. Осуществляя выбор систем складирования  на практике, необходимо помнить, что  в одном складском помещении  возможно сочетание различных вариантов  в зависимости от перерабатываемого  груза.

     Экономический эффект от использования более усовершенствованных  видов оборудования на складе отображен  в таблице 3.1. Здесь приведены  несколько простейших примеров, демонстрирующих  разницу в затратах времени на выполнение операций. Эти данные можно  использовать для планирования наряду с опытными данными, полученными  при помощи методов анализа временных  затрат. 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 3.1 – Простейшие примеры разницы  в затратах времени

     Наиболее  очевидна разница между использованием вилочного погрузчика или механизированной тележки для перевозки поддонов и ручной тележки при проведении пешей отборки. Скорость механизированной отборки выше в 4 раза.

     Очевидно, что затраты и показатели продуктивности являются взаимозависимыми показателями, поэтому и учитывать их нужно  оба. Подсчет затрат на единицу, основанный на догадках, – вещь опасная и  субъективная. Кроме того, совершенно несложно рассчитать себестоимость  точно и объективно.

     Рациональное  осуществление логистического процесса на складе – залог его рентабельности. Поэтому при организации логистического процесса необходимо добиваться:

     - рациональной планировки склада  при выделении рабочих зон,  способствующей снижению затрат  и усовершенствованию процесса  переработки груза;

     - эффективного использования пространства  при расстановке оборудования, что  позволяет увеличить мощность  склада;

     - использования универсального оборудования, выполняющего различные складские  операции, что дает существенное  сокращение парка подъемно-транспортных  машин;

     - максимального использования возможностей  информационной системы, что значительно  сокращает время и затраты,  связанные с документооборотом  и обменом информацией, и т.д.

     Иногда  резервы рациональной организации  логистического процесса, пусть и  не столь значительные, заключаются  в весьма простых вещах: расчистке  загроможденных проходов, улучшении  освещения, организации рабочего места. В поиске резервов эффективности  функционирования склада нет мелочей, все должно анализироваться, а результаты анализа – использоваться для  улучшения организации логистического процесса.

     Электронные средства связи делают возможным  автоматическое принятие решений, моделирование  предложенных изменений, автоматическое управление отслеживания и автоматическое формирование мониторинга производительности и управления. Это означает возможность  более быстрого и усовершенствованного принятия решений, как это показано в следующих примерах.

     Повторный заказ запасов в зависимости  от заранее установленных уровней  и количества. В данном случае проводится мониторинг уровня запасов в зависимости  от доставок покупателям, и, как только уровень запасов снижается до заданного уровня, поставщик получает очередной заказ, пополняя его до желаемого уровня.

     Предложенные  изменения в операциях и сетях  можно смоделировать таким образом, чтобы можно было оценить результаты и принять решения. Здесь компания может выразить желание изменить способ планирования своих складских  операций. Может также смоделировать  множество различных вариантов, которые затем будут оцениваться, и на основании этого будут  приняты решения по каждому из необходимых изменений в текущих  операциях и планировке.

     Автоматизированное  управление и контроль оборудования, продукции и имущества (например, упаковочных лотков, контейнерных тележек, бочонков для пива). Это обеспечивает прозрачность операций, что, в свою очередь, повышает безопасность и позволяет  реагировать на операции в режиме реального времени.

     Автоматическое  формирование мониторинга производительности и управления. Здесь, например, можно  провести мониторинг всех физических операций и затем выделить любые  отклонения от ожидаемого и планового  показателя. Например, товар планируется  поставить покупателям в течение  трех дней с момента получения  заказа. При фиксировании в системе  ИКТ времени и даты поступления  заказа все последующие шаги маркетинга (заказы покупателя/обслуживание), учета (наличие запасов), складирования (отборка) и транспортировки (доставка), фактическое  и расчетное время и даты всех этих операций становятся доступными и очевидными. Это позволяет сравнить действительный показатель с плановым ожидаемым показателем.

     Как видим, информация необходима на каждом уровне и этапе цепочки поставок. И прогресс в развитии как операционных систем ИКТ, так и вычислительной мощности облегчает и удешевляет получение информации. Как правило, использование ИКТ снижает издержки, а это означает, что при надлежащем их использовании можно значительно  увеличить прибыли.

     ИКТ продолжают вносить усовершенствования везде, где они необходимы:

     - для немедленного доступа к  информации;

     - снижения себестоимости;

     - чтобы иметь преимущество перед  конкурентами;

     - точности проведения работ;

     - для интеграции и координации;

     - для снижения времени цикла;

     - для усовершенствования контроля;