Организация и управление складским хозяйством на примере ООО «Уралстрэл»

     При передаче функций логистики внешним  структурам компании могут сосредоточиться  на основных задачах, избавляются от проблем поиска специалистов по логистике, снижают затраты.

     Склады  являются регуляторами движения сырья, материалов, готовых изделий. Услугами склада пользуются как в производственной сфере, так и в сфере торговли. Сегодня ни одна организация независимо от размеров не может обойтись без  использования операций, которые позволяют решить множество разнообразных вопросов, связанных с ее деятельностью:

     -планирование  работы предприятия (производственного  или торгового);

     -эффективное  использование транспортных средств  (при поступлении и отгрузке  ТМЦ);

     - при необходимости создание товарного  запаса;

     -ведение  контроля за спросом и предложением  товаров;

     -осуществление  учета (поступление, отгрузка) товаров  по ассортименту и количеству;

     -формирование  цен на товары и т.д.

     Кроме того, без учета деятельности склада снижается общая эффективность  работы организации. Поэтому каждый руководитель должен стремиться к оптимизации  всех операций, связанных с переработкой и оформлением грузов; к координации  деятельности служб закупок, продаж и склада к расчету оптимального количества складов и места их расположения.

     В этом и заключаются принципы складской логистики. Основные ее направления:

     -снижение  затрат за счет рациональной  планировки склада при выделении  рабочих зон;

     -увеличение  мощности склада за счет эффективного  использования пространства при  расстановке оборудования;

     -выполнение  различных складских операций  с использованием универсального  оборудования;

     -увеличение  пропускной способности склада  при минимизации маршрутов внутрискладской  перевозки; 

     -максимальное  использование возможностей информационных  систем.

     Классификация и виды складов.

     Значимость  складской логистики в национальной экономике обуславливает множественность  параметров для классификации складов. К таким параметрам относятся6

     -современное  складское здание, коммуникации  и оборудование, отвечающее международным  стандартам;

     -однообъемное  здание, построенное по современным  технологиям с использованием  высококачественных материалов;

     -близость  к транспортным развязкам и  основным железнодорожным или  автомобильным магистралям, удобный  подъезд;

     -шаг  колонн более 12 м;

     -ровный  пол с антипылевым покрытием;

     -полезная  высота не менее 10м;

     -погрузочные  эстакады и доки, автоматические  ворота докового типа с гидравлическим  пандусом, регулируемым по высоте;

     -режим  влажности и температуры регулируется, тепловые завесы на воротах,  система центрального кондиционирования  и/или система приточно-вытяжной  вентиляции;

     -система  спринклерного пожаротушения;

     -система  охранной сигнализации и система  видеонаблюдения;

     Офисные помещения не ниже класса В;

     -выделенные  телефонные линии, оптико-волоконные  телекоммуникации;

     Площадь свободного земельного участка не мене площади здания;

     -круглосуточная  работа;

     -круглосуточная  охрана, система видеонаблюдения;

     -достаточная  территория для отстоя и маневрирования  большегрузных автопоездов, парковки  для грузового и легкового  транспорта;

     -таможенный  пост;

     -договоры  аренды с госрегистрацией.

     Можно выделить основные операции стандартно выполняемые на складах, это:

     -приемка,  хранение, обработка и отгрузка  товаров;

     -учет  движения товаров;

     -качественное  хранение товаров.

     Склад используется в различных функциональных областях логистики – снабженческой, производственной и распределительной.

     Склады  в области снабжения условно  можно разделить на две группы:

     - склады сырья и материалов;

     - склады продукции производственного  назначения.

     Остановимся на этих группах подробнее.

     На  складах сырья и материалов груз, как правило, находится в жидком или сыпучем состоянии. Такие  склады работают с однородным грузом, с большими партиями поставки и относительно постоянной оборачиваемостью. Это дает возможность ставить вопрос об автоматизированной складской переработке груза.

     Склады  продукции производственного назначения – склады тарных и штучных грузов. В основном это грузы большой  массы и относительно однородной номенклатуры. На таких складах требуется высокий уровень механизации и автоматизации работ.

     Склады  производственной логистики связаны  с обработкой груза относительно постоянной номенклатуры. Груз поступает  и уходит со склада с определенной периодичностью и с малым сроком хранения. Это позволяет добиться автоматизированной обработки груза  или высокого уровня механизации  работ. Производственные склады подразделяются на склады: сырьевые; полуфабрикатов; деталей  и заготовок; готовой продукции; отходов производства.

     Склады  распределительной логистики составляют наиболее многочисленную и разнообразную  группу. Они могут принадлежать как  производителям, так и оптовым  торговым предприятиям. Здесь происходит преобразование производственного  ассортимента в торговый, а также  бесперебойное обеспечение различных  потребителей, включая розничную  сеть. Склады готовой продукции и  распределительные склады занимаются обработкой тарных и штучных грузов однородной номенклатуры с быстрой  оборачиваемостью, реализуемых крупными партиями. Это дает возможность осуществлять автоматизированную и высокомеханизированную обработку груза.

     Таким образом, анализ показал, что складская  логистика является важнейшим звеном любого современного национального  хозяйства и ее значение постоянно  возрастает. Для Челябинской области складская логистика имеет особое значение в силу транзитного положения страны и в силу высокой степени открытости экономики. Поэтому развитие складской логистики, создание благоприятных условий для этого выступают важнейшими народнохозяйственными задачами настоящего времени.

Определение оптимальных параметров склада

 

     Определяя оптимальное месторасположение  склада, важно учитывать, для каких  целей он предназначен. По своему назначению склады делятся:

     -на  склады производственного назначения;

     -оптовые  склады торговых компаний;

     -коммерческие  склады;

     -перевалочные  склады.

     Тенденцией  последних лет как в мире, так  и уже в области является рост числа оптово-заготовительных и снабженческих (торговых компаний) складов. Открытие нового производства требует значительных материальных и финансовых затрат. Кроме того, по сравнению с оптовой торговлей производственная деятельность является гораздо более трудоемкой и менее рентабельной. Поэтому многие организации предпочитают вкладывать деньги в оптовую торговлю, которой необходимы оптовые склады или распределительные центры (РЦ). С помощью таких складов торговые компании снабжают торговые точки необходимым товаром, а также распределяют товар по складам, расположенным в другой местности. Таким оптовые склады размещаются обычно вблизи города. Товар на них доставляется крупными партиями, а вывозится мелкими.

     Оптовые склады и распределительные центры размещаются обычно недалеко от городов (имеющих автомобильное либо железнодорожное  сообщение), а также на пересечении  крупных автомагистралей.

     Торговое  предприятие, стремясь к постоянному  увеличению объема продаж, должно принимать  во внимание эффективность использования  автомобильного и железнодорожного транспорта. Это требует обязательной разработки логистической стратегии.

     Крупные зарубежные компании, поставляющие множество  товаров различных наименований, осуществляют деятельность только на основе логистической стратегии, которая  предполагает надлежащую организацию  работы на складах и наличие автоматизированной системы управления (АСУ).

     Таким образом, торговый склад должен находиться:

     -на  пути основного товаропотока  или в месте пересечения транспортных  потоков (автодорог, железнодорожных  и других магистралей);

     -вблизи  мест потребления товаров (города, мегаполиса).

     Основной  целью коммерческого склада (склада ответственного хранения) является получение  прибыли путем предоставления услуг  по хранению товаров третьим лицам. Коммерческий склад – самостоятельное  предприятие, где взаимоотношения  с клиентами строятся на договорной основе. Основными заказчиками могут  быть производственные и торговые компании, не имеющие собственных складов. Перечислим отличительные особенности  коммерческого склада.

     Коммерческий  склад как самостоятельное предприятие  решает более сложные задачи и  ведет работу с разнообразными товарами разных клиентов.

     Коммерческие  склады располагаются вблизи городов, на пути основных товаропотоков и  на пересечении транспортных артерий, что позволяет организовать доставку товаров покупателям прямо со склада (например, через интернет).

     Лучше всего если коммерческий склад будет  расположен неподалеку от железной дороги, так как железнодорожный транспорт - самый дешевый из наземных видов транспорта.

     Стоит отметить, что коммерческие склады могут быть как распределительными, так и перевалочными пунктами.

     Перевалочные  склады располагаются в местах доставки и отправки грузов: в портах, аэропортах и на железнодорожных станциях. Они  предназначены для временного хранения товаров, которые постепенно накапливаются  для отправки конкретным рейсом. Самые  крупные перевалочные склады обычно находятся в портах – это открытые площадки, где размещаются различные  насыпные грузы, а также жидкие грузы  в больших емкостях. На этих складах весь процесс (погрузка, разгрузка) механизирован.

     Отметим дополнительные условия, влияющие на выбор  места расположения склада:

     -стоимость  земли;

     -наличие  коммуникаций, связи и подъездных  дорог;

     -природные  условия.

     Создание  складского комплекса – процесс  сложный и долгий, требующий системного подхода, привлечения квалифицированных  специалистов и больших финансовых затрат.

     От  идеи до начала полноценного функционирования склада может пройти до трех – четырех  лет. Этот срок зависит от многих условий, в первую очередь от величины строящегося  склада. Каждый заказчик стремится  сократить сроки строительства. Для этого необходимо учитывать, сколько времени в среднем требуется на реализацию каждого этапа.

     Потребность в складах постоянно растет. Наибольшим спросом пользуются склады площадью от 500 до 1000 кв.м. Ситуация на рынках складов  довольно сложная. С одной стороны, предложений много, с другой –  половина этих складов не соответствует  стандартным условиям аренды и непригодны для специализированного использования. Так, довольно часто на складах отсутствуют  холодильные помещения. В основном предложения поступают от предприятий, заводов, владеющих пустующими складами и простаивающими цехами. Такие помещения  не отвечают даже минимальным современным  требованиям: не оборудованы специальными погрузочно-разгрузочными рампами, не имеют удобных подъездных путей, в них не соблюдаются меры безопасности, требования пожарной безопасности и  производственной санитарии.