Значение и функции организации

Руководители  среднего звена (основных подразделений  и предприятий, входящих в данную организацию) назначаются и освобождаются  от должности первым руководителем  или его заместителями и несут  перед ними ответственность за выполнение полученных заданий и сохранность  имущества вверенных им подразделений. Через подчиненных руководителей  они управляют их деятельностью: устанавливают задания исполнителям, осуществляют текущий контроль, проводят мероприятия по совершенствованию  организации и технологии производства, условий труда, соблюдению производственной, технологической, трудовой дисциплины, санитарных норм. В рамках компетенции им предоставлено право решать кадровые вопросы (частично — самостоятельно, частично — выходя с предложениями к руководству организации), поощрять или наказывать своих подчиненных.

В то же время  руководители среднего звена представляют собой наиболее бюрократизированную  прослойку менеджеров, число представителей которой стремительно растет, увеличивая «этажность» управленческих структур. Считается, что данная прослойка создает «эффект одеяла» между высшим и низовым уровнями управления, тормозит внедрение новых форм и методов работы. Отношение к представителям среднего звена управления в целом на Западе негативное и при любой возможности с ними ведется решительная борьба, иногда даже имеющая некоторые успехи. Например, за счет ликвидации целиком некоторых промежуточных управленческих структур, число этого слоя менеджеров удается сократить на 30—40%.

Именно на них ложится вся тяжесть повседневного  управления персоналом. В их обязанности  входит организация и координация  труда подчиненных; обеспечение  условий для выполнения ими качественно  и в срок производственных заданий; контроль за соблюдением графика работ, рациональным использованием оборудования, материальных и иных ресурсов, производственной дисциплины, техники безопасности; содействие рационализаторству, изобретательству, внедрению передовых методов работы.

Руководители  низового звена имеют право в  установленном порядке премировать  подчиненных, налагать на них дисциплинарную ответственность, делать соответствующие  представления руководству подразделений  и организации.

Как считают  западные специалисты, помимо официальных  обязанностей, закрепленных в соответствующих  документах, руководители несут по отношению к своим подчиненным обязанности неофициальные. Они состоят в справедливом и уважительном отношении к работникам, проявлении интереса к их здоровью, личным проблемам, успехам, взаимоотношениям в коллективе, оказании им при необходимости всесторонней помощи.

Все это очень  важно, поскольку на практике не только подчиненные зависят от руководителя, но сам он во многом зависит от них, от их знаний, умения работать, готовности исполнять его распоряжения и  неофициальные просьбы.

Помимо подчиненных, руководитель зависит также от своих  коллег, начальников, деловых партнеров, без содействия которых он не в  состоянии надлежащим образом выполнить  возложенные на него обязанности.

Глава 2. Значение и функции организации.

2.1. Понятие  организации.

В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так  как в силу возрождающейся конкуренции  результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования  и развития предприятий.

Среди факторов эффективности существенное место  занимает организация труда, под  которой понимается, с одной стороны, система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг другом, образующая определенный порядок трудового процесса, который  складывается из разделения труда и  его кооперации между работниками, организации рабочих мест и организации  их обслуживания, рациональных приемов  и методов труда, обоснованных норм труда, его оплаты и материального  стимулирования, планирования и учета труда и который обеспечивается подбором, подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации кадров, созданием безопасных и здоровых условий труда, а также воспитанием дисциплины труда.

Организация труда на предприятии - это с другой стороны, действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления  трудового процесса и связанных  с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.

              Организация труда или организационные  отношения - это форма, в которой  реализуются экономические результаты  трудовой деятельности. Поэтому  организация труда рассматривается  как составная часть экономики  труда. 

После раскрытия  сущности организации труда на предприятии  необходимо установить ее содержание, то есть показать, из каких составных  частей или элементов складывается тот самый порядок трудового  процесса, о котором шла речь выше.

Организация труда на предприятии содержит следующие  элементы:

1.   подбор, подготовка, переподготовка и повышение  квалификации работников;

2.   разделение  труда, то есть расстановка  работников по рабочим местам  и закрепление за ними определенных  обязанностей;

3.   кооперация  труда, то есть установление  системы производственной взаимосвязи  между работниками; 

4.   организация  рабочих мест;

5.   организация  обслуживания рабочих мест;

6.   разработка  рациональных приемов и методов  труда; 

7.   установление  обоснованных норм труда; 

8.   создание  безопасных и здоровых условий  труда; 

9.   организация  оплаты и материального стимулирования  труда; 

10. планирование  и учет труда; 

11. воспитание  дисциплины труда. 

Изменения техники  и технологии производства требуют  соответствующего изменения или  совершенствования организации  труда. Кроме того, наука об организации труда обогащается новыми данными, возникает передовой опыт новых организационных решений.

Если производство четко реагирует на все новое, что появляется в области организации  труда, и систематически внедряет его  в свою практику, то мы вправе говорить о научной организации труда (НОТ). Научный подход к организации  труда позволяет наилучшим образом  соединить в процессе производства технику и людей, обеспечивает наиболее эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение трудоемкости и рост производительности труда. Он направлен на сохранение здоровья работников, обогащение содержания их труда.

Важным признаком  НОТ является ее направленность на решение взаимосвязанных групп  задач:

1.   экономических  (экономия ресурсов, повышение качества  продукции, рост результативности  производства);

2.   психофизиологических (оздоровление производственной  среды, гармонизация психофизиологических  нагрузок на человека, снижение  тяжести и нервно-психической  напряженности труда);

3.   социальных (повышение разнообразия труда, его содержательности, престижности, обеспечение полноценной оплаты труда).

2.2 Функции  организации.

Развитием представлений  о задачах НОТ являются положения  о ее функциях, то есть специфических  особенностях проявления НОТ на предприятии, ее воздействия на различные стороны  производства. Анализ воздействия НОТ  на производства позволяет выделить следующие ее функции.

Ресурсосберегающая  функция, в том числе трудосберегающая, направлена на экономию рабочего времени, эффективное использование сырья, материалов, энергии, то есть ресурсов. Кроме того, экономия труда включает в себя не только экономию средств производства, но и устранение всякого бесполезного труда. Это достигается рациональным разделением и кооперацией труда, применением рациональных приемов и методов труда, четкой организацией рабочих мест, и хорошо отлаженной системой их обслуживания. Экономии ресурсов служит и направленность НОТ на повышение качества продукции: лучшее качество равносильно большему количеству. Ресурсосбережение - один из главных рычагов интенсификации производства. В современных условиях прирост потребностей в топливе, энергии, металле и других материалах должен быть на 75-80% удовлетворен за счет их экономии. На это необходимо нацелить не только технологию, но и организацию труда.

Оптимизирующая  функция проявляется в обеспечении  полного соответствия уровня организации  труда прогрессивному уровню технического вооружения производства, достижении научной обоснованности норм труда  и интенсивности труда, в обеспечении  соответствия уровня оплаты труда его  конечным результатам.

Функция формирования эффективного работника. Это осуществление  на научной основе профессиональной ориентации и профессионального  отбора работников, их обучения, систематического повышения квалификации.

Трудощадящая функция проявляется в создании благоприятных, безопасных и здоровых условий труда, в установлении рационального режима труда и отдыха, в использовании режима гибкого рабочего времени, в облегчении тяжелого труда до физиологически нормальной величины.

Функция возвышения труда. Труд возвышает создание на производстве условий для гармоничного развития человека, повышения содержательности и привлекательности труда, искоренение  рутинных и примитивных трудовых процессов, обеспечение разнообразия труда и его гуманизации[4]. Таким образом, воспитательная и активизирующая функции направлены на выработку дисциплины труда, развития трудовой активности и творческой инициативы. Высокий уровень организации труда способствует формированию этих качеств работника, а чем выше качества исполнителей, тем выше и уровень организации труда.

2.3. Элементы  организации и ее формы

Одним из наиболее существенных элементов выступает  подбор, подготовка, переподготовка и  повышение квалификации работников. Работа с кадрами относится к  организации труда, потому что без  обеспечения определенного уровня умелости работника, без его профессионализма нельзя рассчитывать на сколько-нибудь эффективную деятельность на производстве.

Подготовке  кадров должен предшествовать профессиональный отбор кандидатов на то или иное место путем проверки состояния  здоровья, измерение определенных психофизиологических параметров человека, необходимых для  избранной им профессии, использование  тестового и других методов контроля. Подготовка рабочих для современного производства осуществляется через  систему профессионально-технического образования и через обучение на производстве. Профессиональное обучение на производстве охватывает подготовку новых рабочих, переподготовку и  обучение новым профессиям, повышение  их квалификации. Большое значение приобретает в современных условиях переподготовка работников в соответствии с требованиями рынка труда. Эту  работу организует Федеральная служба занятости населения.

Важным элементом  организации труда является разделение труда, то есть обособление видов  трудовой деятельности между работниками, бригадами и другими подразделениями  на предприятии. Это - отправной пункт  организации труда, который, исходя из целей производства, состоит в  закреплении за каждым работником и  за каждым подразделением их обязанностей, функций, видов работ, технологических  операций. Различают такие формы  разделения труда на предприятиях, как функциональное, технологическое, профессиональное, квалификационное и  некоторые другие.

Функциональное  разделение труда определяется в  зависимости от характера выполняемых  работниками функций на производстве и участия их в производственном процессе. По этому признаку работники  делятся на рабочих, служащих, младший  обслуживающий персонал, сторожевую и пожарную охраны, учеников.

Технологическое разделение труда определяется по фазам, видам работ, изделиям, узлам, деталям, технологическим операциям. Оно  определяет расстановку работников в соответствии с технологией  производства и в значительной степени  влияет на уровень содержательности труда. Разновидностями этой формы  разделения являются подетальное, предметное и пооперационное разделение труда.

Профессиональное  разделение труда дифференцируется по специальностям и профессиям.

И наконец, квалификационное разделение труда определяется по сложности  и точности работ в соответствии с профессиональными знаниями и  опытом работы.

Органически связана с разделением кооперация труда, то есть установление системы  производственной взаимосвязи и  взаимодействия работников и подразделений  между собой.

Существуют  следующие формы кооперации труда: межцеховая, внутрицеховая кооперация, внутриучастковая, внутрибригадная. Важнейшими направлениями совершенствования разделения и кооперации труда являются совмещение профессий, расширение зон обслуживания, многостаночная работа.

Для организации  высокопроизводительного труда  необходимо также решить вопрос: как, каким образом следует выполнять  работу. Достигается это установлением  рациональных методов и приемов  труда. Конечно, способ выполнения работы в значительной степени определяется технологией, но каждая технологическая  операция может быть выполнена по разному: с большим или меньшим  количеством движения, более или  менее умело, с затратой различного количества времени и физиологической энергии. Установление способа наиболее экономного выполнения каждого действия, приема, операции, каждой работы - это ответственная работа организатора труда. Она предполагает анализ и разработку всех частей трудового процесса, включая построение и координацию движений, выбор удобной рабочей позы, способам владения инструментом и управления машинами и механизмами.