Управление запасами организации

     По данным таблицы можно отметить, что в организации запасы в 2008 году по сравнению с 2007 годом стали использоваться более эффективно. Коэффициент оборачиваемости запасов повысился на 0,30 оборота, коэффициент оборачиваемости незавершенного производства повысился на 0,45 оборота, коэффициент оборачиваемости готовой продукции повысился на 16,15 оборота, соответственно выше деловая активность организации.

     Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов повысился на 0,51 оборота, а, значит, появляется потребность в оборотным капитале для его организации.

     В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается уменьшение оборотов. Коэффициент оборачиваемости запасов снизился на 0,29 оборота, коэффициент оборачиваемости готовой продукции снизился на 22,81 оборотов, коэффициент оборачиваемости сырья и материалов повысился на 1,32 оборота. Коэффициент оборачиваемости незавершенного производства снизился на 0,14 оборота.

     Определим сумму средств, высвобожденных из оборота  в связи с ускорением оборачиваемости  запасов в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Для этого отклонение в продолжительности одного оборота следует умножить на фактический однодневный оборот.

     Фактический однодневный оборот₂₀₀₇=1 7499649/365=49177,12;

     Фактический однодневный оборот₂₀₀₈=1 8616292/365=51011,77;

     Фактический однодневный оборот₂₀₀₉=1 9816780/365=54292,55.

     Рассчитаем  сумму средств, дополнительно вовлеченных (высвобожденных) в оборот (ОВ) в связи  со снижением (увеличением) оборачиваемости  запасов.

     ОВ_{запасы 2007-2008} = 51011,77*0,30=15303,53 тыс. рублей;

     ОВ_{сырье 2007-2008}= 51011,77* 0,51=26016,00 тыс. рублей;

     ОВ_{нзп2007-2008}= 51011,77*0,45= 22955,30 тыс. рублей;

     ОВ_{гп2007-2008} = 51011,77*16,15= 823840,09 тыс. рублей;

     ОВ_{запасы 2008-2009}= 54292,55*(-0,29)= -15744,84 тыс. рублей

     ОВ_{сырье 2008-2009} =  54292,55*1,32= 71666,17 тыс. рублей;

     ОВ_{нзп2008-2009} = 54292,55* (-0,14)= -7600,96 тыс. рублей;

     ОВ_{гп2008-2009} = 54292,55* (-22,81)=-1238413,07 тыс. рублей;

          Для характеристики использования материальных ценностей при анализе применяют показатели с учетом специфики отдельных отраслей промышленности, а также общие показатели. К общим показателям использования материалов можно отнести показатель выпуска продукции на рубль затраченных в производстве материалов (материалоотдача) и обратный показатель - это удельный вес материальных затрат в рубле продукции (материалоемкость). Материалоёмкость, так же как и материалоотдача, зависит от объёма валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на её производство.

          Проведем анализ материалоотдачи  и материалоемкости на примере ОАО «УМПО».

     М_о2007= 1 7949649/8205196=2,1876;

     М_о2008= 1 8616292/7483321=2,4878;

     М_о2009= 1 9816780/9019784=2,1970.

     Материалоемкость  характеризует затраты материальных ресурсов на производство продукции  стоимостью 1 рубль.

     М_е2007=8205196/1 7949649=0,457;

     М_е2008 =7483321/1 8616292=0,402;

     М_е2009 =9019784/1 9816780=0,455.

     В структуре оборотных средств ОАО «УМПО» товарно-материальные и сбытовые запасы занимают значительный удельный вес. Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных средств располагает организация при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.

     Ускорение оборачиваемости запасов ОАО «УМПО» является центральной экономической проблемой материально-технического снабжения. Ее решение позволит не только увеличить материальные ресурсы для полного удовлетворения предприятий, но и улучшить экономические показатели их работы. Для моделирования эффективной системы управления производственными запасами организации необходимо разработать экономически обоснованные нормы запасов.

     Рассчитаем  общую величину основных источников формирования запасов и затрат (ОИ), которая определяется путём увеличения предыдущего показателя на сумму краткосрочных кредитов банков (КК).

     ОИ2007=12255100-16304142+8568511+7938241=12457710;

     ОИ2008=6757389-15645733+16417204+3697550=11226410;

     ОИ2009=5458324-15902955+18717146+3198246=11470761.

     Следующим шагом разработки системы управления запасами должно стать проектирование системы контроля уровня запасов. При  этом, опираясь на широкий выбор  теоретических моделей, менеджерам необходимо проектировать оригинальные варианты таких моделей, которые  бы учитывали особенности конкретного  производства.

     Создание  запасов требует дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает  необходимость в сокращении этих финансовых затрат с помощью достижения оптимального баланса между объемом  запаса, с одной стороны, а с  другой - финансовыми затратами.

     Задачи  стратегии управлении запасами ОАО  «УМПО» является бесперебойное снабжение производства при наименьших затратах и максимальном удовлетворении запросов производственных цехов. Все три понятия относительны и требуют установления критериев оптимизации системы управления, т.е. конкретных параметров, к которым следует стремиться.

     Запасы  нельзя представлять как единую категорию, так как поведение различных  видов сырья и материалов разнообразно, необходимо контролировать каждое наименование производственных запасов. Основными  элементами управления запасами ОАО  «УМПО» в целях ускорения оборачиваемости являются: организационная структура сбытовой сети, спрос, стратегия управления, формирование и контроль запасов.

     На  основе вышеизложенного складывается вывод, что организация ОАО «УМПО» является развитой организацией и поэтому иногда наблюдаются резкие скачки в деятельности организации, о чем свидетельствуют темп роста каждого показателя финансовой деятельности предприятия. Но в целом на предприятии запасы в 2008 году по сравнению с 2007 годом стали использоваться более эффективно по сравнению с предыдущим годом. Коэффициент оборачиваемости запасов повысился на 0,30 оборота, а значит выше деловая активность организации.

     В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается снижение оборачиваемости запасов. Коэффициент оборачиваемости запасов уменьшился на 0,29 оборота.

     Для перспективного роста организация  ОАО «УМПО» необходимо провести некоторые оздоровительные процедуры по улучшению показателей материалоемкости и материалоотдачи запасов. В 2008 году материалоотдача повысилась на 0,3002 рублей. Материалоемкость снизилась на 0,055 рублей. В 2009 году материалоотдача снизилась на 0,2908 рублей. Материалоемкость повысился на 0,053 рубля. Отсюда следует, что на предприятие неэффективно используются материальные ресурсы, показатель материалоемкости повышается, а показатель материалоотдачи напротив, снижается, и наоборот.

     Для предприятия важно правильно  определить оптимальную потребность  в запасах, что позволит минимальными издержками получать прибыль, запланированную  при данном объеме производства. Занижение  величины запасов влечет за собой  неустойчивое финансовое состояние, перебои  в производственном процессе и, как  следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение  размера запасов снижает возможности  предприятия производить капитальные  затраты по расширению производства. Замораживание средств (собственные  и заемные) в любом виде, будь то складские запасы готовой продукции  или приостановленное производство, излишние сырье и материалы, обходится  предприятию очень дорого, так  как свободные денежные средства можно использовать более рационально  для получения дополнительного  дохода.

     Результаты  проведенного анализа являются основной для определения основных направлений  совершенствования управления запасами на предприятия ОАО «УМПО».  
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ  ЗАПАСАМИ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ  ОАО «УМПО»

     Совершенствование управления запасами в ОАО «УМПО» должно осуществляться по нескольким направлениям.

     Необходимо  упрощать оформление операций по приходу  и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно  оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках  складского учёта, предусмотрев в них  подпись лица, получающего ценности.

     Также можно на карточках складского учёта  производить и внутреннее перемещение  материалов. Упрощает учёт и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам, комплектовочным  ведомостям и др.

     Исходя  из требований рыночной экономики, необходимо внедрить новые программные продукты по учету запасов для этого  необходимо изучить данный сегмент  рынка. Также необходимо совершенствовать методологию организации бухгалтерского учёта материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о  классификации производственных запасов, их оценке в текущем учёте, составе  отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходах) и т.д.

     Важное  значение в сохранности материалов имеет тщательное и своевременное  проведение инвентаризаций, контрольных  и выборочных проверок.

     Решение этих проблем поможет наладить более  действенный, стандартизированный  и менее трудоёмкий учёт и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

     Эффективность использования материально-производственных запасов организации в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

     Экономия  материальных ресурсов в ОАО «УМПО» может быть достигнута внедрением следующих мероприятий:

     - при осуществлении выпуска железобетонных  изделий производить точный раскрой  металлопроката при изготовлении  металлокаркаса (арматура, сталь листовая, угловая);

     - при осуществлении выпуска железных изделий точно соблюдать расчет норм материалов, разработанных технологом организации;

     - при выполнении работ использовать  товарно-материальные ценности строго  в соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и сметами.

     Основным  направлением повышения эффективности  использования производственных запасов  акционерного общества «УМПО» является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

     Рациональное  использование запасов зависит  также от полноты сбора и использования  отходов и обоснованной их оценки.

     Важным  условием повышения эффективности  использования материальных запасов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

     ОАО «УМПО» обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

     Одним из важнейших показателей эффективного управления запасами является их высокая  оборачиваемость. Излишние запасы материальных ценностей растягивают производственный цикл, приводят к накапливанию на складах  готовой продукции. Отсюда основная задача рационального управления оборотными средствами предприятия заключается  в том, что всеми силами и средствами следует сокращать период оборачиваемости  запасов.

     Какой бы метод управления запасами не выбрал ОАО «УМПО», существуют минимальные требования, чтобы данная система просто была управляемой и обеспечила возможность реализовать различные методы планирования запасов.

     Кроме того, их выполнение, как правило, сразу  же непосредственно сказывается  на уменьшении стоимости доставки и  хранения товара. Эти требования касаются налаживания необходимой логистики  операций, а также постановки управленческого  учета.

     Для этого в ОАО «УМПО» обязательно должны быть решены следующие задачи:

     - определены объемные, пространственные  и временные параметры запасов,  стоимости хранения единицы запаса;