Управление менеджментом на малых предприятиях

3.2 Управление затратами.

Информация о затратах является важнейшим элементом при  планировании, координации деятельности, контроле и принятии управленческих решений. Менеджер с помощью учета  затрат может определить текущие  и ожидаемые затраты, причем последние  имеют наиболее важное значение. Для этой цели устанавливаются нормативы или разрабатывается модель формирования плановых затрат. С помощью нормативных установок и с учетом динамики возможных изменений определяется диапазон плановых значений по основным элементам затрат и их суммарной величине. Нижняя граница характеризует минимально возможный уровень при благоприятных ситуациях, а верхний уровень – предельные (лимитные) затраты при неблагоприятных ситуациях. Для удобства управления затратами необходимо выделить основные узловые точки их формирования (центры), что позволит учитывать особенности образования затрат на всех стадиях.

Исходя из отечественного и зарубежного опыта, потенциальные  возможности резервов снижения расходов распределяются следующим образом: снабжение – 30-40 %, производство – 10-15 %, сбыт – 30-40 %, расходы на управление – 5-10 %.

Таким образом, видно, что  на снабжение и сбыт приходится от 60 до 85 % резервов затрат, необходимо отметить, что величина затрат на этих стадиях  обусловлена прежде всего ценовой  политикой поставщиков, торгующих  организаций, а также временным  фактором поставки или реализации товаров, который влияет на динамику и величину денежного потока (особенно при использовании  кредитных или заемных оборотных  средств).

Производственные и управленческие затраты обусловлены в основном воздействием внутренних факторов и  зависят от развития нормативной  базы и обоснованности планирования.

• При разработке программы снижения затрат необходимо предусматривать мероприятия по:
• совершенствованию системы закупок;
• снижению издержек производства;
• повышению результативности маркетинга и сбыта;
• оптимизации затрат на управление и обеспечивающие процессы.
• Для принятия решений по затратам необходима их систематизация в базе данных по определенным признакам:
• участию в конечном результате – производственные (производительные), непроизводственные (непроизводительные) или общефирменные издержки (эксплуатационные расходы);
• степени отношения затрат к производственному процессу (прямые или косвенные);
• степени зависимости от объема выпуска (переменные, постоянные);
• значимости в системе управления затратами (основные, накладные).

В практике управления издержками широко используются системы «директ-костинг» и «стандарт-кост».

«Директ-костинг» основывается на расчете себестоимости путем разделения затрат на постоянные (независящие от количества произведенной продукции за определенный период) и переменные (прямо зависящие от количества произведенной продукции). По этой системе при расчете себестоимости конкретной продукции учитываются только переменные (прямые) издержки, так как постоянные распределяются на весь перечень выпускаемой продукции, то есть относятся к общефирменным издержкам. По системе «стандарт-кост» расчет затрат производится на базе нормативов, а управление осуществляется по отклонениям фактических затрат от нормативных.

Указанные системы расчета  издержек являются действенными инструментами  современного подхода к ценообразованию  и управлению затратами. Однако практическое их применение требует согласования с учетной политикой фирмы  и с налоговым законодательством. В то же время данные системы могут  быть использованы для внутреннего  анализа издержек и при разработке программ по снижению затрат.

Система управления затратами  должна включать:

• блок нормативного расчета и регулирования, состоящий из правил нормирования и расчета, процесса определения нормативной себестоимости, регулирования затрат и других экономических показ<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial';