В
итоге, для нормализации работы отдела
было созвано общее собрание с
руководителями всех направлений. По итогам
обсуждения проблемы были приняты следующие
меры:
- Был проведен
тщательный анализ всех случаев допущения
ошибок, выявлены причин нарушения коммуникаций
в работе.
- Каждый из
руководителей направления прописал пожелания
к взаимодействия с отделом закупок, информация
была доведена до сотрудников отдела.
После обсуждения всех аспектов взаимодействия
был составлен документ, определяющий
обязательные требования по взаимодействию
и согласованности бизнес-процессов между
структурами.
- С руководителем
отдела проведены беседы, направленные
на адаптацию в компании
·
Введен контроль за всеми выполняемыми
операциями.
В
результате предпринятых мер удалось
стабилизировать отдела, исключить нарушения
в обмене информации, наладить и стабилизировать
работу смежных отделов и подразделений.
В
общем, такого рода конфликты являются
указателем неблагополучной работы
коллектива, то есть организации его
работы, и разрешение таких конфликтов
возможно только при изменении объективной
ситуации и условий труда, в которых
оказались люди.
Другой пример основан на «человеческом»,
субъективном аспекте конфликта,
то есть противоречия заложены
в самих людях, их действиях,
поступках и поведении – чисто
личностных неблагоприятных проявлениях.
К этим проявлениям относится
склонность настаивать на своем
мнении, категоричность суждений, импульсивность,
неумение слушать и убеждать,
склонность к обвинению партнера
и многие другие отрицательные
качества человека.
Пример 2.
Один из руководителей подразделения
при общении со своими подчиненными
использовал строго приказной, не
терпящий никаких возражений стиль. Надо
отметить, что все сотрудники отдела –
это знающие свое дело, умеющие работать
высококвалифицированные специалисты,
но, тем не менее, руководитель не учитывал
это.
В данном случае наслоение заданий, неумение
или нежелание определить приоритеты
и последовательность выполнения заданий,
требование выполнить все сразу и при
том срочно, то есть повышенные и необоснованные
требования – все это имеет отрицательный
характер: нервирует работников, вносит
отрицательный климат в отдел, что, безусловно,
отбивает желание трудиться и не способствует
качественному и продуктивному труду
работников.
В условиях существования определенных
сложностей при устройстве на
работу и в силу своей скромности,
сотрудники долгое время не
решались высказать претензии
своему начальнику. Но такая ситуация
продолжаться в скрытой форме
бесконечно не могла, и в
какой-то момент претензии были
частично высказаны.
Ненормальная, накаленная обстановка
в отделе, как и следовало ожидать,
в итоге привлекла внимание
высшего руководства фирмы. Здесь
надо также отметить, что сам этот руководитель
является хорошим работником и отлично
выполняет свою работу, и просто увольнять
его не было смысла, – хорошего специалиста
не так-то просто найти. В этой ситуации
была сделана попытка организовать откровенный
разговор-беседу руководителя и его сотрудников,
но, к сожалению, она должного результата
не имела. Конечно, определенные улучшения
появились, но в полной мере устранить
конфликтную ситуацию не удалось. Поэтому
для полной нормализации обстановки в
отделе сейчас проводятся индивидуальные
доверительные беседы с руководителем
отдела и с каждым из сотрудников.
Из этого примера хорошо видно, что разрешить
конфликт, возникший из-за каких-то личностных
проявлений, порой бывает сложнее, чем
производственный, поскольку его успешный
исход зависит не только от знаний руководителя
и умения правильно вести себя в критической
ситуации (анализ ситуации, управление
ей, прогноз последствий, принятие оптимального
решения, устранение отрицательных последствий),
но и от желания самих конфликтующих.
Итак, мы рассмотрели два примера.
Естественно, существует множество
различных видов конфликтов, но
основных все-таки два: возникших
по объективным причинам или
возникших по субъективным причинам.
Так, например, производственный конфликт
может перерасти в межличностный (если
из-за недоработанной системы труда возникают
разногласия между людьми, затем перерастающие
в личную неприязнь) или наоборот (если
из-за личностных противоречий появляются
негативные изменения в системе организации
или происходят постоянные сбои в ее работе).
Так же могут произойти конфликты между
группами людей, целыми организациями,
могут развиваться по линии руководитель
– подчиненный или подчиненный – подчиненный;
бывают так же и другие конфликты. Но каков
бы ни был конфликт не стоит его избегать
и надо помнить, что он является своего
рода сигналом к действиям, которые должны
изменить ситуацию и в результате должны
в той или иной степени привести к улучшению
работы организации, к ее усовершенствованию
в целом.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в данной курсовой
работе выполнены поставленные
задачи: то есть рассмотрена сущность
конфликта, его функции и значение, определено
само понятие конфликта, выделены основные
методики и направления по разрешению
и регулированию конфликтов.
Конфликт является неотъемлемой
частью жизнедеятельности людей
в обществе, при этом он выполняет
не только деструктивные функции,
но может нести в себе
и созидание, инновации, новые
подходы и решения.
Именно в основном для раскрытия
позитивной функции и изучается
такая наука, как управление
конфликтами.
Благодаря методикам воздействия
на конфликт можно не только
погасить и предупредить какой-либо
возникший или возникающий конфликт,
но и при необходимости дать
зародиться новому конфликту,
если это необходимо для подстегивания
некоторых сил общества.
Однако чаще всего методы управления
конфликтами используются для
того чтобы направить в нужное
русло уже существующий конфликт
и не дать ему привести к
деструктивным последствиям.
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ
- Вершинин
М.С. «Конфликтология» Конспект лекций.
Михайлова В.А.Спб, 2000
- Зеркин Д.П.
«Основы конфликтологии» Курс лекций.
Феникс.ростов-на-Дону, 1998
- Чумиков А.
Управление конфликтом и конфликтное
управление как новые парадигмы мышления
и действия. Социс, 1995.
- Менеджмент
организации: Учебное пособие. З.П. Румянцева,
Н.А. Саломатин, Р.З. Акбердин и др. – М.:ИНФРА-М,1995.
- Скотт Д. Конфликты.
Пути их преодоления. Киев, 1991.
- Фишер Р. и
Юри У. Путь к согласию или переговоры
без поражения. М., 1992
- Яковлева
О.Н. Менеджмент: Учебное пособие для вузов
/ ГУУ. – М.:ЗАО «Финстатинформ»,1998.
- http://prodawez.ru/konflikt/tipi_konflikta.html