Управление конфликтами в организации

    В конфликтной ситуации можно находиться очень долго, свыкнуться с ней  как с неизбежным злом. Но нельзя забывать о том, что рано или поздно произойдет некое стечение обстоятельств, инцидент, который обязательно приведет к открытому противостоянию сторон, к демонстрации взаимоисключающих позиций.

    Исходя  из последствий данного длительного  конфликта, автор предлагает следующие  пути решения:

1. Руководство ОАО  «Машиностроительный  завод имени  Калинина» должно предпринять меры по урегулированию конфликта. Нужно чаще проводить собрания подразделений предприятия, на которых каждый сотрудник в полной мере может высказать свое недовольство. Руководство, в свою очередь, обязано выслушать. По итогам собрания делаются выводы из сложившейся ситуации.
2. Повысить мотивацию сотрудников, путем ввода стимулирующих премий. Это ключевой фактор заинтересованности работников предприятия в улучшении качества производимой продукции, повышению объемов и  выполнении поставленных планов и задач. Вследствие возрастет уровень производительности труда.
3. Создание четкой иерархии руководителей и подчиненных. Данный прием решения конфликта подразумевает, что наличие четкой иерархии позволит каждому работнику ОАО  «Машиностроительный  завод имени  Калинина» знать, к кому обратиться с вопросом о решении конфликтных ситуаций.
4. Проблему коммуникации между работниками и руководством завода решит размещение стендов с интересующей работников информации, а так же о всех нововведениях и изменениях в процессе деятельности завода.

     Предпринятые  меры в значительной степени снизят конфликты между работниками и руководством предприятия.

      Рассмотрим  другой конфликт. Экономический отдел акционерного общества состоит из 9 человек и только женщин. Руководителем подразделения является Спиридонова И.Г. - женщина среднего (предпенсионного) возраста, давно работающая в данной организации и успешно справляющаяся со своими обязанностями.

    В отдел поступил на работу новый сотрудник - Григорьева Н.Н. - молодая, симпатичная  женщина, которая заканчивает экономический институт. Ее приход был встречен достаточно дружелюбно со стороны всех сотрудников отдела и, в первую очередь начальника, у которой есть дочь такого же возраста.

    Начальник отдела Спиридонова И.Г. некоторое  время “по-матерински” опекала  новую сотрудницу, но потом наступил перелом в их взаимоотношениях, и по непонятным для Григорьевой Н.Н. причинам отношения резко ухудшились. Спиридонова И.Г. стала постоянно придираться к Григорьевой Н.Н., стараясь унизить ее как личность, не давала спокойно работать. Для Григорьевой встал вопрос: что делать и не перейти ли на работу в другое подразделение?

    Другие  сотрудницы отдела внешне никак не реагировали на создавшуюся ситуацию. По своему характеру Спиридонова  И.Г. достаточно властный человек, давно  находится на руководящей должности.

    Составим  карту данного конфликта (рис.№1).

    Рис.1 Пример карты конфликта 

    Участниками этого конфликта являются: Спиридонова, Григорьева и работники отдела. Основная проблема заключается во взаимоотношениях начальника и подчиненной. Потребности и опасения каждой из сторон представлены на рис. №1.

    Решать  данный конфликт достаточно сложно, т.к. инициатором является сам руководитель.

    Рассмотрим в таблице 2, в каких случаях уместно использование различных стратегий. 
 
 
 
 

    Таблица 2 - Уместное использование различных  стратегий

    В данном случае автор предлагает применить  в данной конфликтной ситуации метод  компромисса. Григорьевой необходимо выяснить причины недовольства начальника, вызвать  Спиридонову на беседу, постараться найти совместно выход из сложившейся ситуации. В дальнейшем следует применять стратегию сотрудничества.

    3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ КОНФЛИКТНЫМИ        СИТУАЦИЯМИ 
 

    Общие рекомендации по решению конфликтной  ситуации в ОАО  «Машиностроительный  завод имени  Калинина» могут быть сведены к следующему.

1. Признать существование конфликта, т.е. признать наличие противоположных целей, методов у оппонентов, определить самих этих участников. В данной курсовой работе существование конфликтов выявлено достаточно. Руководство признает наличие сложных и неразрешенных проблем между работником и организацией.
2. Определить возможность переговоров. Автор предложил проводить собрания между подразделениями.
3. Согласовать процедуру переговоров. Определить, где, когда и как начнутся переговоры, т.е. оговорить сроки, место, процедуру ведения переговоров, время начала совместной деятельности. Данную информацию можно разместить на стендах, где каждый работник сможет ознакомиться с процедурой проведения собрания.
4. Выявить круг вопросов, составляющих предмет конфликта. Основная проблема состоит в том, чтобы определить в совместно используемых терминах, что является предметом конфликта, а что нет. Уже на этом этапе вырабатываются совместные подходы к проблеме, выявляются позиции сторон, определяются точки наибольшего разногласия и точки возможного сближения позиций.
5. Разработать варианты решений. Стороны при совместной работе предлагают несколько вариантов решений с расчетом затрат по каждому из них, с учетом возможных последствий. Автор предложил несколько решений сложившейся ситуации, которые помогут придти к общему положительному результату.
6. Принять согласованное решение. После рассмотрения ряда возможных вариантов, при взаимном обсуждении и при условии, что стороны приходят к соглашению, целесообразно это общее решение представить в письменном виде: коммюнике, резолюции, договоре о сотрудничестве и т.д. В особо сложных или ответственных случаях письменные документы составляются после каждого этапа переговоров.

    Реализовать принятое решение  на практике. Если процесс совместных действий заканчивается только принятием проработанного и согласованного решения, а дальше ничего не происходит и не меняется, то такое положение может явиться детонатором других, более сильных и продолжительных конфликтов. Причины, вызвавшие первый конфликт, не исчезли, а только усилились невыполненными обещаниями. Повторные переговоры проводить будет намного сложнее.

    Сложность управления предприятием в кризисной  ситуации обусловлена следующими факторами. С одной стороны, возникновение  новых задач, свойственных только этому  режиму развития предприятия. С другой стороны, обострение проблем, приобретение ими иного качества по сравнению со стационарным режимом работы менеджера.

    Рекомендуемая в специальной литературе модель разрешения данной проблемы состоит  в том, чтобы привести конфликтующие  стороны к совместному обсуждению проблемы. Для этого руководитель должен выступить в роли нейтрального организатора встречи, который направит дискуссию в русло научного поиска решения проблемы и поспособствует налаживанию диалога. Однако такие простые способы разрешения конфликтов на практике вызывают большие сложности. Самая большая ошибка,  которую может совершить руководитель в кризисной ситуации - это игнорирование конфликтов, возникающих в коллективе⁷.

    В данной ситуации возможны следующие  ошибочные действия: чрезмерно критическая  оценка событий, постоянное игнорирование  интересов работников, предъявление огромного количества претензий активно поддерживать сотрудничество внутри организации. Но простые схемы разрешения конфликта не всегда эффективны. Во многом такое положение обусловливается неправильным представлением руководителя о природе.

    Известно, что в условиях кризиса многие характеристики конфликта изменяются качественно, что не дает положительных  результатов при использовании  традиционных подходов к анализу  спорных ситуаций. Выход из этого  методологического тупика можно найти в подходе к анализу конфликта с позиций теории организации. Основным методологическим моментом в данном подходе является рассмотрение организации как комплекса отношений между организационными единицами. Это с одной стороны. С другой - развитие организации рассматривается как усложнение коммуникаций между организационными единицами, переход к сетевым принципам их организации. Более того, развитие организации, как правило, сопровождается увеличением количества организационных единиц, а также расширением набора функций, реализуемых ими.

    Предотвращение  конфликта, называемое порой профилактикой, как способ избежать его в самом  начале - возможно лишь в случае весьма успешного применения манипуляции, дающей эффект только на время, и по существу конфликт не ликвидирующей, а временно заглушающей. В этом случае он проявится позже, и неизвестно, будет ли это более выгодно инициатору манипуляции, так как затем последует (не может не последовать) разрушительная по форме проявлений эскалация конфликта.

    Однако  для руководителя организации, который предполагает свой быстрый карьерный рост, иногда бывает выгодно замолчать конфликт, не дав ему проявиться в период деятельности на этой должности. Возможно и длительное псевдосдерживание конфликта. Но в этом случае требуется наличие значительных ресурсов. К тому же это фактически означает создание кризиса.

    В современных теориях конфликта  принято под профилактикой понимать работу по созданию социальных условий, обеспечивающих, в случае возникновения  конфликта, бескризисный и быстрый переход к политической фазе, а далее и к управленческой.

    Профилактика  конфликтов - работа с еще не начавшимися, а лишь возможными конфликтами. Она  предполагает их прогнозирование при  постоянном информационно-аналитическом  сопровождении. Это требует мониторинга конфликтных ситуаций в своей организации и в организациях подобного типа. Надо помнить, что объективного описания конфликта не бывает, оно всегда субъективно.

    Профилактика  должна быть направлена на устранение условий возникновения конфликтов в конфронтационной форме требующих радикального перераспределения дефицитного ресурса, по поводу интересов в отношении которого и возникает конфликт.

    В основе ее - изменения законодательства и функций государственных структур в сообществе в целом, изменения в корпоративных правилах, закрепленных в инструкциях, приказах руководства организации. Эти изменения должны быть направлены на устранение деформации социальных отношений, создание новых социальных технологий (развитие системы социальной работы), просвещение, обучение, коммуникативные тренинга. Вот откуда необходимость в меценатстве, благотворительности.

    Профилактику  конфликта обеспечивает любая деятельность, направленная на развитие интеллектуальной и коммуникативной культуры фирмы (государственной структуры), на распространение их норм в корпоративной культуре организаций.