Управленческий учет, его объекты, функции и задачи

До конца отчетного года никаких списаний по субсчетам счета 90 не делается. В декабре отчетного года после списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов. По дебету и кредиту счета 90 отражается одно и то же количество проданных товаров, но в разной оценке: по дебету – по себестоимости, по кредиту – по ценам реализации.

В таблице 2.2 рассмотрим корреспонденции счетов по учету затрат в ходе деятельности ООО «Промарматура».

Таким образом, учетно-аналитическая информация, формируемая в управленческом учета, позволяет повысить качество и расширить область практического применения учетной информации. Руководство ООО «Промарматура», как и многие руководители розничных предприятий заблуждается в том, что управленческий учет в торговых организациях розничной вести не нужно, а достаточно анализировать доходы и расходы организации.

 

Таблица 2.2 - Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни ООО «Промарматура»

Содержание хозяйственной операций	Корреспонденция счетов		Сумма, тыс.руб.
	Дебет	Кредит
Отражена оплата услуг по доставке за счет подотчетных сумм	44	71	16950
Выделен НДС	19	71	3050
Отражено списание сумм амортизации основных средств	44	02	11340
Отражена фактическая себестоимость товаров	41	10	470000
Начислена заработная плата грузчикам	44	70	16000
Произведены отчисления из фонда заработной платы грузчиков	44	69	4800
Списана фактическая себестоимость реализованных товаров	90.2	41	470000
Списаны коммерческие расходы по реализованным товарам	90.2	44	59090
Списан НДС от продаж	90.3	41	84600
Отражен финансовый результат	90.9	99	14142

 

Таким образом, можно сделать вывод, что в целом предприятие сработало прибыльно, так как показатели рентабельности имеют положительное значение.

Улучшить финансовое состояние ООО «Промарматура» можно за счет следующих рекомендаций:

• увеличение выручки от реализации возможно за счет проведения рекламной кампании, внедрения возможности для заказчиков оплачивать выполненные работы в рассрочку, предоставлять кредиты, скидки за увеличение объема выполненных работ.
• сократить расходы предприятия рекомендуется за счет поиска поставщиков с более низкими ценами, усилить контроль за качеством выполняемых работ.
• оптимизация денежных потоков за счет сокращения разрыва между выполненными работами и оплатой, тем самым ликвидация дебиторской задолженности и своевременное погашение кредиторской задолженности.

В настоящее время основной целью МСФО является совершенствование национальных правил бухгалтерского учета по формированию финансовых результатов. Так, с введением Типового плана счетов и Инструкции по его применению, была усовершенствована методика отражения на счетах бухгалтерского учета финансовых результатов, обеспечен раздельный учет доходов и расходов организации, что в целом приблизило отечественную модель формирования прибыли к международной практике. Вместе с тем, процесс совершенствования методики учета финансовых результатов не может ограничиваться лишь видоизменением системы записи на счетах бухгалтерского учета и должен включать развитие основополагающих принципов формирования финансовых результатов.

Одним из таких принципов, обязательным для МСФО, но не всегда применяемым в учете, является принцип соответствия, согласно которому при определении финансового результата доходы должны сопоставляться лишь с теми расходами, которые были связаны с получением этих доходов. Вместе с тем, включение в состав расходов сумм по перечню статей, которые не связаны с процессом реализации, предусмотрено уже на стадии формирования финансового результата. Например, отнесение в ООО «Промарматура» отчислений на содержание на расходы по реализации.

Рассматривая пути совершенствования учета доходов, расходов и прибыли, необходимо обратить внимание на его автоматизацию. В настоящее время отсутствует четкое определение автоматизированной формы бухгалтерского учета, базирующейся на определении используемых данных и процедур их обработки. Необходимо также отметить, что отсутствует механизм сертификации компьютерных бухгалтерских программ

Для совершенствования учета доходов, расходов и прибыли в условиях применения и определения автоматизированной формы бухгалтерского учета необходимо следующее:

1.определить план счетов по учету доходов, расходов и прибыли организации в виде списка с указанием их групп с детализацией до субсчетов. Для этого используется картотека определения счетов синтетического учета;

2.определить картотеку определения  типовых операций как основу бухгалтерской разноски хозяйственных операций по учету доходов, расходов и прибыли. При этом необходимо выделение элементарных (простых) и сложных хозяйственных операций, и указание документов, для которых эта операция определена;

- определить формат картотек первичных документов;

- определить формат Регистрационного  журнала (номер операции, дата операции, номер оправдательного документа, содержание операции, развернутое  указание дебетуемого и кредитуемого  счетов, сумма) и Книги счетов (номер операции, дата операции и т.п.);

- определить вид и порядок  формирования бухгалтерской отчетности  на базе Книги счетов с учетом  специфики компьютерной обработки;

- определить поэтапное выполнение  процедур:

- формирование картотек первичных  документов с выдачей соответствующих первичных документов с выводом на печать;

- формирование Регистрационного  журнала и эквивалентной ему  Книги счетов на базе картотек  первичных документов с использованием  Справочника типовых операций  или непосредственным вводом  вторичных бухгалтерских проводок;

- формирование бухгалтерской отчетности  на базе Книг счетов.

Совершенствование учета доходов, расходов и прибыли в условиях автоматизации зависит от выбранной компьютерной бухгалтерской программы. Так, в настоящее время наиболее распространенной программой ведения бухгалтерского учета является «1С: Предприятие 8.2» ввиду ее достаточной гибкости (пользователи самостоятельно могут проектировать и настраивать любой вид документа, что так не хватает программе «АРМ бухгалтера», используемой в бухгалтерии ООО «Промарматура»), универсальности и хорошо налаженной маркетинговой политики. Это имеет большое значение, так как при проектировании бухгалтерской программы для учета доходов, расходов и прибыли учитываются не только элементы метода бухгалтерского учета, но и удобства, быстрота их программной реализации, чем обладает программа «1С: Предприятие 8.2».

 

2.3 Проблемы, связанные с внедрением управленческого учета на предприятии

 

Понятие «управленческий учет» в российской практике используется сравнительно недавно, и что касается единого мнения о сущности, роли и назначении управленческого учета, его месте в системе управления предприятием, теории учета его, как такового, нет. А главным вопросом все же остается: есть ли управленческий учет в России?

Что касается России, несмотря на новизну управленческого учета, его методы используются у нас в бухгалтерском учете, оперативном учете, экономическом анализе. Но эта информация разбросана между различными службами, формируется с опозданием. Поэтому необходимо выделение управленческого учета как отдельной категории.

Итак, если управленческий учет выделяют в самостоятельную экономическую категорию, то здесь возникает следующий вопрос: внедрять или не внедрять?

На данном этапе в России каждая организация в праве сама решать: вести управленческий учет или не вести.

Существует теория, что внедрять управленческий учет эффективно только для крупных и средних предприятий. Для малых предприятий ценность управленческой информации во многих случаях будет ниже, чем затраты на ее получение, в связи с чем они могут использовать данные производственного учета. Что касается сельского хозяйства, то в России немногие сельскохозяйственные организации внедряют управленческий учет, во многом исходя из ранее отмеченной теории. Однако внедрение управленческого учета полезно для всех организаций для эффективного управления и грамотных экономических решений. Прежде, чем говорить о проблемах внедрения управленческого учета, необходимо рассмотреть сущность.

Управленческий учет, представляющий собой процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и преставления финансовой и производственной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения, отличается от бухгалтерского (финансового) учета. Основные отличия представлены в Таблице.

Основные отличия финансового учета и управленческого учета

Финансовый учет	Управленческий учет
1. Предназначено для внешних  пользователей (налоговых и статистических органов, вышестоящего отраслевого руководства)	1. Для руководства и  специалистов организации.
2. Регистрация свершившихся  фактов хозяйственной деятельности	2. Текущие факты хозяйственной  деятельности
3. Открытая информация  для внешних пользователей	3. Информация носит строго  конфиденциальный характер
4. Абсолютная точность	4.Допустимы приблизительные  величины
5. Единицы измерения: стоимостные  и натуральные измерители	5.Единицы измерения: на  усмотрение организации
6. Отчетность строго регламентирована государством	6. Внутренняя отчетность  устанавливается самой организацией

 

Перечень отличий управленческого учета от финансового можно было бы значительно продолжить. Но и из приведенных уже можно сделать вывод, что при общности целей эти две подсистемы учета используют различные приемы и методы регистрации, формирования, накапливания и обработки учетной информации.

Основные функции, за которые отвечает управленческий учет в организации, сводятся к простейшей схеме: предоставление информации — анализ — планирование — мотивация — координация — контроль. Их можно условно разделить на два вида: функции, отвечающие за обмен информацией, и функции, гарантирующие ее качество.

Итак, если было принято решение о том, что управленческий учет в организации необходим, то в первую очередь необходимо провести подготовительные работы. К ним относятся процессы распределения затрат и финансов по центрам ответственности.

Каждое обособленное подразделение организации (или центр ответственности), имеет право самостоятельно принимать решение об управлении бюджетом, составлять собственную отчетность и выявлять отклонения от плановых показателей затрат. Роль центра ответственности для системы управленческого учета особенно велика, так как в результате учета затрат по подразделениям появляется лицо, которое несет ответственность непосредственно за результаты своей работы, что повышает эффективность управленческого учета на предприятии в разы.

После подготовительных работ можно приступать непосредственно к внедрению. При этом возникают вопросы: кто будет отвечать за организацию и ведение управленческого учета?

Первоначально многие организации возлагают эту обязанность на работников бухгалтерии. И это не совсем правильно. Бухгалтерия – структурное подразделение организации, загруженное рутинной работой подразделений всей организации, это во-первых. Во-вторых, методология работы бухгалтерии немного противоречит методологии ведения управленческого учета. И так же, одним из главных моментов является то, что бухгалтер ориентируется на реальные показатели, полученные в данный момент, а не на планируемые и прогнозируемые. Поэтому бухгалтерии или какому-то работнику бухгалтерии будет сложно перестроится от одного вида деятельности на другой.

В целом ответственность за внедрение управленческого учета, а также проявление инициативы на решение организационных, мотивационных и психологических проблем возлагается на руководителя предприятия, который должен организовать постановку управленческого учета, что называется, «под себя», в зависимости от структуры и характера деятельности предприятия. Когда будут проведены основные этапы внедрения управленческого учета, руководитель может возложить обязанность его ведения на финансового директора или специально созданную для этих целей управленческую бухгалтерию (и создать все условия для ее полноценной работы).