Управленческий учет, его объекты, функции и задачи

5) утверждение годовых отчетов  и годовых бухгалтерских балансов;

6) принятие решения о распределении чистой прибыли Общества;

7) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю дея-тельность  Общества (внутренних документов  Общества);

8) принятие решения о реорганизации  или ликвидации Общества;

9) решение иных вопросов.

             Для обеспечения деятельности Общества за счет вклада его участ-ника образуется уставный капитал, который состоит из номинальной стоимости доли участника, которая составляет 100 процентов его уставного капитала. Действительная стоимость доли участника соответствует стоимос-ти чистых активов Общества.

             Высшим должностным лицом предприятия  является единоличный исполнительный  орган Общества - генеральный директор, который назначается участником  Общества сроком на 2 года.

 Генеральный директор:

1) без доверенности  действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2) выдает доверенности на право  представительства от имени Общества, в том числе доверенности с  правом передоверия;

3) издает приказы о назначении  на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

4) осуществляет иные полномочия.

Функции и полномочия генерального директора может исполнять участник Общества.

           Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные ему его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены Федеральным законом.

          Ликвидационная  комиссия избирается участником  Общества в случае его добровольной ликвидации, и к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества и от имени ликвидируемого Общества она выступает в суде. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати сообщение о ликвидации Общества, порядке и сроках для предъявления требований его кредиторами. Ею принимаются меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности. После завершения расчетов с кредиторами ликвидация Общества считается завершенной, а Общество прекратившим существование с момента вынесения органом государственной регистрации соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

        Организационная  структура  ООО «Промарматура» представлена на рисунке 2.1.

 

 

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Промарматура»

 

Структура управления ООО «Промарматура» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные – консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Штат сотрудников организации составляет 35 человек.

Высший руководящий персонал компании имеет высшее образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Средний возраст руководителей компании составляет 45 лет. Деятельность предприятия основывается на документе, регламентирующих его функционирование – Устав ООО «Промарматура».

Бухгалтерский учёт ведётся бухгалтерией, состоящей из двух человек, которая обеспечивает правильную постановку и достоверность учёта, контроль за сохранностью собственности, правильное расходование денежных средств и материальных ценностей.

Все работники бухгалтерии ООО «Промарматура» действуют на основании должностных инструкций, которые определяют функциональные обязанности, права, ответственность работников и их условия работы.

Бухгалтерский учет в ООО «Промарматура» ведется бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером, на основании статьи 6 Федерального Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Раздела 1 Положения о порядке ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34 н.

Согласно статье 10 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в ООО «Промарматура» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского чета с использованием программы «1С: Бухгалтерия 8.1», учитывающей специфику деятельности предприятия, и разработанной при соблюдении российских методологических правил бухгалтерского учета.

Основой учетной деятельности, является применение рабочего Плана счетов бухгалтерского учета ООО «Промарматура», разработанного с учетом возможностей и требований автоматизированной системы на основе Рабочего плана счетов и Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению, утвер-жденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Хозяйственные операции, в соответствии с положениями статей 6 и 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункта 25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, оформляются оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Бухгалтерские документы делятся на три группы:

– формы отчетности: форма №1, форма № 2   и др.

– регистры бухучета;

– первичные документы.

          Учетная  политика ООО «Промарматура» формируется главным бухгалтером организации и утверждается приказом генерального директора на год. Учетная политика составляется в целом по организации. Формирование учетной политики организации осуществляется на основании Положения «Об учетной политике организации» ПБУ 1/2008.

          Порядок  формирования и обработки документов  закреплен в графике документооборота  ООО «Промарматура». В графике документооборота описаны:

– этапы создания (получения), проверки и передачи на хранение документа;

– сроки прохождения каждого из этапов;

– перечень сотрудников, выполняющих хозяйственные операции и оформляющих документы;

– перечень сотрудников, проверяющих документы;

– взаимосвязь ответственных лиц.

         Контроль  за исполнением графика документооборота  возлагается на главного бухгалтера ООО «Промарматура». Требования главного бух-галтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению  в бухгалтерию необходимых документов и сведений обяза-тельны для всех работников организации.

Основные показатели деятельности ООО «Промарматура» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Основные показатели деятельности ООО «Промарматура» за 2013-2014гг

Показатели	2012 г.	2013 г.	2014 г.	2014 г. к 2012 г., %
Себестоимость всего, тыс. руб.	130905	147446	163021	124,53
Выручка, тыс. руб.	108760	152884	175219	161,11
Прибыль от продаж, тыс. руб.	4855	5438	7161	147,50
Уровень рентабельности, %	3,71	3,69	4,39	118,44
Кредиторская задолженность, тыс. руб.	29965	51068	48291	161,16
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	34721	59742	56873	163,80

 

Из таблицы 2.1 можно сделать вывод, что выручка предприятия в отчетном периоде (2014г.) увеличилась по сравнению с 2012 годом на 24,53%. Прибыль от продаж в 2014 году также увеличилась по сравнению с 2012 годом на 47,50%. Рентабельность предприятия в 2014 г. увеличилась по сравнению с аналогичными показателями 2012 г. на 18,44 %. Таким образом, можно сказать, что ООО «Промарматура» финансово устойчиво.

 

2.2 Анализ системы организации управленческого учета на предприятии

 

Управленческий учет доходов и расходов ООО «Промарматура» от основных видов деятельности осуществляется на балансовом счете 90 «Продажи».

Себестоимость реализованных услуг и  проданной продукции ООО «Промарматура», а также суммы разниц списывают в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счетов 20, 26 , 68, 90 и 99 (рис.2.2).

Рисунок 2.2 – Анализ счета 90 за 2014 г.

 

Второй составляющей финансового результата ООО «Промарматура» является сальдо прочих доходов и расходов, выявляемое на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Прочие доходы учитываются в течение года по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы", а прочие расходы - по дебету указанного счета, субсчет "Прочие расходы" (рис.2.3).

 

Рисунок 2.3 – Анализ счета 91 за 2014 г.

 

По итогам отчетного периода определяется сальдо прочих доходов или расходов ООО «Промарматура», которое с помощью одноименного субсчета к счету 91 переносится на счет 99.

По окончании отчетного периода на счете 99 собираются финансовые результаты от основной деятельности, сальдо прочих доходов или расходов и чрезвычайные доходы и расходы в случае их возникновения. Затем выявляется предварительное сальдо счета 99, которое, в зависимости от стороны счета, в специальной литературе называют бухгалтерской прибылью или бухгалтерским убытком (рис.2.4).

Рисунок 2.4 – Анализ счета 99 за 2014 г.

 

В ООО «Промарматура» для учета затрат используется 44 счет «Расходы на продажу». Предприятие списывает на этот счет брак материалов, товарно-материальные ценности, канцтовары, списание основных средств и амортизации. Основанием для отнесения той или иной суммы затрат к коммерческим расходам являются такие первичные документы, как платежные поручения и выписки банка, акты приемки работ и т.д.

В ООО «Промарматура» управление материальными запасами (товар в данном случае) в своей первой фазе сопряжено с классификацией затрат, связанных с хранением товарно-материальных ценностей.

Затраты на поддержание запасов, т.е. связанные с владением запасами:

1. Коммерческие затраты:
• проценты;
• страхование;
• налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество).
2. Затраты на хранение:
• содержание складов;
• операции по перемещению запасов.
3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:
• устаревания;
• порчи;
• замедления темпов потребления данного товара.
4. Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых товарно-материальных ценностей:
• расходы на связь;
• расходы на разъезды;
• оплата агента;
• дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий;
• премии за быструю доставку, а также связанные с малыми размерами партий.

Группировка затрат по видам расходов ООО «Промарматура» включает в себя две классификации: по экономическим элементам и по калькуляционным статьям. Группировка по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости в целом и включает в себя пять основных групп расходов:

• материальные затраты;
• расходы на оплату труда;
• отчисления в фонд социальной защиты;
• амортизация основных средств;
• прочие расходы.

Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут быть разложены на составные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены.

В ООО «Промарматура» счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» отнесены к группе финансово–результативных счетов. Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков - 99 «Прибыли и убытки». Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету – расходы. При превышении доходов над расходами разница списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов – в виде убытка на дебет счета 99. Для отражения отдельных составляющих финансового результата от продаж к счету 90 открываются субсчета: 90–1 «Выручка от продаж»; 90–2 «Себестоимость продаж», 90-3 «НДС».