Закон информированности-упорядоченности.

     Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и  хранении данных. Данные – это сообщения, результаты мыслительной деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения. Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как часть данных.

     Обычно  информацию разделяют на 2 больших  класса: объективную (овеществленную в  товаре ( например о работнике –  диплом об образовании, трудовая книжка)) и субъективную (отраженную, организованную людьми).

     Категория «информация» имеет смысл лишь тогда, когда есть источник (информатор) и ее получатель (информант).

     Информация  обладает такими характеристиками как  объем, достоверность, ценность, насыщенность и открытость.

     Информатизация  управления вносит коррективы в существующие формы управленческого труда и расширяет их состав. Она способствует усилению позитивного действия законов и принципов управления, в первую очередь законов, свойственных управлению в целом. К таким законам относятся: закон единства систем управления, закон  соотносительности  управляющей и управляемой систем, закон пропорциональности производства и управления, закон экономии времени, закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от административных к организационным методам управления.

     Информационная  среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду с персоналом, финансами и т п. Информационная  среда управления подчиняется закону информированности-упорядоченности.

     Закон: чем большей информацией располагает  организация о внутренней и внешней  среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

     Следствие: информированность работника после  достижения ею критического уровня переходит  в его компетентность.  Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для получения информации.

     Самым важным приложением закона информированности-упорядоченности  является рекламная деятельность. Реклама  – это информация о потребительских  свойствах товаров и услуг  с целью их реализации и создания спроса на них.

     Закон композиции и пропорциональности.

     В окружающем нас мире все приспособлено  для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).

     Закон: каждая материальная система стремится  сохранить в своей структуре  все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности  или в заданном подчинении (пропорции).

     Этот  закон рассматривается на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов.

     Реализация  закона в организации требует  обязательного использования набора принципов.

     - Принцип планирования: Каждая организация  должна иметь обоснованный план  деятельности и развития.

     - Принцип координации:  Каждая  организация должна следить за  стратегическими, тактическими и  оперативными изменениями и вносить  соответствующие коррективы в  механизм выполнения.

     - Принцип полноты: каждая организация  должна выполнять весь набор  функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

     Практика  использования закона   состоит  в обоснованном выборе необходимых  элементов организации и обеспечение  требуемой их пропорции.

       На  сегодняшний день на ООО «Сыктывкарском Фанерном Заводе» используется MS SQL -версия системы в следующей конфигурации: КБУ -14, КОУ - 14, управление договорами - 6 лицензий, консигнация - 2, учет МЦ (материальные ценности) - 6, векселя и кредиты - 14, зарплата - 14, спецодежда - 14, кадры, ТЭП (технико-экономическое планирование) - 2, ТПП (техническая подготовка производства) - 2, УФЗ (учет фактических затрат) - 1, обмен бизнес документами - 1, средства для администрирования системы (SUPPORT).

       Сегодня на предприятии в промышленном режиме эксплуатируется комплексная информационная система «Галактика», объединяющая все структуры завода: участки производства, склады, службы продаж, реализации и материально- технического снабжения, отделы кадровой, бухгалтерской и финансовой деятельности.

       Она обеспечивает эффективное управление и контроль, координацию и быстрое  принятие жизненно важных для завода решений. На системе «Галактика»  работают с апреля 1997 года. Постоянно  проводятся дозакупки лицензий по причине  увеличения числа рабочих мест, охваченных системой. Первый «промышленный» расчет зарплаты произведен в апреле 1998 года, склады готовой продукции начали работу в системе «Галактика» летом 1997 года, бухгалтерия- в 97-98 г.г., сбыт- в 98-99 г.г.

       В настоящее время с помощью системы «Галактика» автоматизированы cследующие управленческие задачи:

• Складской учет готовой продукции
• Материально-техническое снабжение
• Расчет зарплаты
• Бухгалтерский учет
• Управленческий учёт
• Финансовый контроль и анализ
• Сбытовая деятельность

      5. История развития организации

     Описать историю развития организации. Обосновать и определить временные границы  этапов развития организации:

• Предпринимательства
• Коллективности
• Формализации управления
• Усовершенствования структуры
• Совершенствования структуры
• Упадка.

      История предприятия ООО «Сыктывкарский Фанерный Завод»  начинается с 1976г, когда был запущен цех по производству древесностружечных плит (ДСтП) с проектной мощностью 140 тыс. куб/м. в год. Оборудование поставила финская фирма «Rauma-Repola». Цех перерабатывал отходы деревообработки и выпускал продукцию для мебельной и строительной отраслей. Цех был подразделением крупного предприятия «Сыктывкарский ЛПК».

     В 1987г. был пущен в строй цех  по выпуску большеформатной фанеры, в котором было установлено современное высокопроизводительное технологическое оборудование финской фирмы «Raute».Производственная мощность была установлена 100 тыс. куб/м. фанеры в год. Оба цеха связались в единый технологический цикл и успешно работали  в системе деревообрабатывающего производства. Предприятие было преобразовано в Общество с Ограниченной ответственностью «Сыктывкарский Фанерный Завод» в феврале 1997 года в результате проведения реструктуризации деревообрабатывающего производства.  ООО «Сыктывкарский Фанерный Завод» (ООО «СФЗ») – было самым крупным из подразделений холдинга  ОАО «Сыктывкарский ЛПК». В 2002 году было полностью продано независимым организациям.

       Богатейшая  лесосырьевая база отличает выгодное месторасположение завода. Для производства продукции отбирается лучшая древесина, доставляемая с таежных делянок и березовых рощ Республики Коми, Кировской, Вологодской и Архангельской областей.

       Используемое  на предприятии деревообрабатывающее оборудование фирм RAUTE и RAUMA REPOLA (Финляндия) с применением современных технологий глубокой переработки древесины позволяет производить продукцию, отвечающую самым высоким стандартам и требованиям потребителей.

       На  сегодняшний день производственная мощность предприятия по фанере составляет около 110  тыс.м³ в год, по производству ДСП - около 140 тыс. м³ в год.

       Благодаря грамотному менеджменту, проведению маркетинговых мероприятий и наличию комплексной компьютерной сети, объединяющей все структуры завода, обеспечивается эффективное управление и контроль производственно-сбытовой деятельности.

     Политика  в области качества является частью корпоративной культуры и стратегии Сыктывкарского фанерного завода. С целью недопущения возможного появления производственного брака система качества на предприятии была сертифицирована по международному стандарту ISO 9001, в соответствии с которым стандартизируются все операции внутри завода – от проектирования продукции до ее выпуска.

       На  сегодняшний день ООО “Сыктывкарский фанерный завод” - это успешно развивающаяся  компания, имеющая устойчивое финансово-экономическое положение. В течение последних 5 лет предприятие постоянно наращивало объемы выпуска фанеры и ДСтП, стараясь при этом удовлетворить все пожелания своих потребителей. Результатом этого является постоянный рост товарной и реализованной продукции, и соответственно - улучшение результата финансово-хозяйственной деятельности - прибыли. Преимуществом ООО “СФЗ” является его хорошо подготовленный и квалифицированный персонал, высокий технический уровень оборудования, применяемые современные технологии производства фанеры и ДСП, действующая система стандартов качества ИСО 9001. Все это позволяет предприятию смело смотреть в будущее, строить стратегические планы и добиваться их успешного выполнения.

         Основной целью общества ООО  «Сыктывкарский фанерный Завод» является получение прибыли.

       Цель - управления производством является достижение высоких результатов  в экономическом аспекте.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Список  литературы 

1. Абчук В.А. и др. Менеджмент: Учебник. – СПб.: Изд-во «Союз», 2002 г.
2. Беляев А.А., Коротков Э.М. Системология организации. – М.: Инфра-М, 2000
3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М., 2002.
4. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – М.: Издательство ЮНИТИ, 2002
5. Голубков Е.П. Сущность и характерные особенности управленческих решений. «Менеджмент в России и за рубежом». – М., 2003
6. Кабушкин Н.И. Менеджмент в туризме: Учебное пособие. Изд. 2 доп. – М.: «Новое издание»
7. Коренченко Р.А. Общая теория организации. М.:2003
8. Мильнер Б.З. Теория организации. М.: - Инфра, 2002
9. Смирнов Э.А. Основы теории организации. М.: Аудит. Изд-во Юнити, 2003
10. Цветаева В.Н. Управление персоналом. –СПб.:Питер, 2001