Сущность, порядок и особенности формирования стратегии в организации

       Виды  работ.

Институт разрабатывает градостроительную планировочную документацию и проектную продукцию на строительство:

- жилых домов;

- общественных  зданий и сооружений;

- садов и парков;

- объектов транспортного строительства;

- объектов промышленного назначения;

- объектов сельскохозяйственного назначения.

       Институт разрабатывает проектную продукцию на реставрацию зданий, схемы инженерного оборудования поселений и территорий. Документация разрабатывается по всем разделам, включая охрану окружающей природной среды.

       Институт разрабатывает конструкторскую документацию на изготовление нестандартного оборудования.

       Градостроительная  документация   может  выполнятся   для   любых  территорий,   включая территории с сейсмичностью 7 и более баллов, а также для территорий сложными  геолого-климатическими условиями.

[2. стр. 3 – стр. 12].

Организационная структура.

       Деятельность   института   осуществляется   на   основе   Устава   ОАО   «ЛЕННИИПРОКТ», устанавливающего требования к проводимой деятельности и структуре института.

       Эффективный менеджмент процессов управленческой, производственной и вспомогательной деятельности осуществляется посредством создания и поддержки соответствующей организационной структуры, которая приведена на рисунке 4.1. Этот рисунок иллюстрирует связи административного подчинения подразделений и должностных лиц в деятельности института.

Институт  входит в состав ИС ФПГ «РОССТРО».

       В состав высшего руководства  института входят:

I)  Наблюдательный Совет: 7 членов во главе с председателем Совета.

II)  Исполнительный орган: 1 человек - генеральный директор института.

III)  Ревизионная комиссия: 5 членов.

       Генеральный директор имеет в подчинении:

- трех  заместителей;

- главного  инженера;

- главного  архитектора;

- помощника.

       В подчинении главного инженера числятся:

- один заместитель;

- главные специалисты института.

       Заместители генерального директора и главного инженера по направлениям имеют в  подчинении вспомогательные подразделения  и службы, способствующие работе производственных подразделений.

 

Организационно  – управленческая структура ОАО  «ЛЕННИИПРОЕКТ».

                                                                         Направления деятельности 

 

 
 
 
 
 

                                                                                    

                            

                    

 

Принципы  системы  менеджмента качества в деятельности института.

Процессный  подход к  СМК.

- определение  процессов СМК;

- идентификация  и измерение входных и выходных данных

процесса;

- определение  взаимосвязи между процессами;

- определение влияния процессов на интересы заказчика и другие заинтересованные стороны;

- установление функций, прав и ответственности при управлении процессами;

- определение    внутренних    и    внешних    поставщиков,    потребителей    и    других заинтересованных сторон в функционировании процесса;

- определение   при   разработке   процесса   этапов   и   операций,   его   составляющих, потребности в ресурсах, средств и методов измерения потребности в обучении кадров.

Системный подход к управлению.

- определение и разработка системы  процессов, обеспечивающих достижение заданной цели;

- разработка такой системы, при которой цели достигаются наиболее эффективным путем;

- определение  взаимосвязей процессов в системе;

- постоянное  улучшение системы процессов через измерения и оценку;

- при  разработке системы процессов - увязка принятых решений о действиях с возможностями ресурсов.

Процессы  системы менеджмента  качества.

Общие положения.

 Система  менеджмента качества института  представляет собой взаимосвязанные и взаимодействующие процессы, ресурсы, документы и организационные структуры.

К процессам, необходимым для системы менеджмента качества института, относятся:

а) управленческая деятельность руководства  и обеспечения  ресурсами, в том числе стратегический менеджмент, осуществление корпоративных процессов, управление проектом и менеджмент подразделения.

б) процессы жизненного цикла продукции (п. 7);

в) мониторинг, измерения и улучшения (п. 8).

       Основные  процессы функционируют в институте  по циклу Шухарта-Дёминга «Plan – Do – Check - Act» (PDCA), который изображен на рис. 4.3.

[2. стр. 27 – стр. 35]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Схема менеджмента института.

                  

 

2.2. Стратегия организации.  Разработка и особенности  формирования.

       Стратегия предприятия – это процесс высшего уровня, в ходе которого осуществляется стратегическое планирование деятельности института и необходимости ресурсов для ее развития.

Область применения.

а) определение стратегической политики института:

- маркетинговой стратегии,

- производственной стратегии,

- финансовой стратегии,

- инвестиционной стратегии;

б) формирование Политики в области качества;

в) подготовка перспективного плана проектных работ;

г) определение состава основных процессов института;

д) определение организационной структуры и структуры управления института;

е) анализ, принятие решений и планирование развития системы менеджмента качества.

Ответственность.

       Владельцем  этих процессов является генеральный директор института (п. 4.1.). На него возложена ответственность за разработку, организацию, надлежащее функционирование и результаты процессов.

       Распределение ответственности между подразделениями и должностными лицами при осуществлении процессов стратегии в институте приведено в матрице ответственности. 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 4.4. Распределение  ответственности  в процессах стратегического  менеджмента (матрица ответственности).