Сущность и основания планирования: Преимущества плановой работы

                                                       Оглавление 
 

Введение________________________________________________2

1.Пассивный и либеральные стили руководства_______________3

1.1.Характеристика пассивного стиля________________________4

1.2.Пассивный стиль. Выводы______________________________5

2.Главные требования к руководителям______________________6

3.Целеполагание в планировании____________________________9

4.Стратегическое и тактическое планирование________________10

5.Сущность и основания планирования: Преимущества плановой работы__________________________________________________11

5.1.Цели планирования____________________________________11

5.2.Основание планирования :Анализ ситуации и прогноз_______12

6.Виды планов____________________________________________12

Заключение______________________________________________14

Список используемой литературы___________________________16 

                                 

   

                                

                               Введение 
 
 

            В современных условиях хозяйствования одним из важнейших факторов развития и функционирования организаций ,фирм и промышленных предприятий является рациональная управленческая деятельность, получившая название “менеджмент”.

Менеджмент  (англ . management  -- управление,  заведование,  организация) – это управление  производством или коммерцией; совокупность  принципов,  методов,  средств и форм  управления,  разрабатываемых и применяемых с целью повышения эффективности производства.

     В общем виде менеджмент-это наука и искусство побеждать ,умение добиваться поставленных целей ,используя интеллект ,труд и мотивы поведения людей .Речь идет о целенаправленном воздействии на работников с целью превращения неорганизованных элементов в эффективную производительную силу ,руководстве деятельностью организаций и предприятий для достижения ими определенных целей наиболее рациональными способами. В условиях рыночной экономики предприятия получили право на полную самостоятельность и  распоряжение результатами своего труда ,в частности ,в определении материальных, трудовых и финансовых ресурсов ,распределении прибыли ,выхода на внешние и рынки.

Важнейшая функция  менеджеров предприятий -разработка и  претворение в жизнь эффективной  управленческой стратегии ,ориентированной  на получение максимальной прибыли  при минимальных затратах .В связи  с этим весьма актуальным становится теоретическая и практическая подготовка образованных  и высокопрофессиональных менеджеров ,компетентных в широком  круге экономических,организационных,психологических,технологических,технических,социальных и правовых вопросов ,с высоким  чувством ответственности за результаты своей деятельности .Наряду с этим возникает необходимость в изучении и творческом использовании передового отечественного и зарубежного опыта  менеджмента. 

       

         1.Пассивный и либеральные стили руководства. 
 

Стиль руководства  выражается в том, какими приемами руководитель побуждает коллектив к инициативному и творческому подходу к выполнению возложенных на него обязанностей, как контролирует результаты деятельности подчиненных. Принятый стиль руководства может служить «характеристикой качества деятельности руководителя, его способности обеспечивать эффективную управленческую деятельность, а так же создавать в коллективе особую атмосферу, способствующую развитию благоприятных взаимоотношений и поведения» .Степень, до которой управляющий делегирует свои полномочия, типы власти, используемые им, и его забота, прежде всего о человеческих отношениях или, прежде всего, о выполнении задачи - все отражает стиль руководства данного руководителя.

Стиль отличается устойчивостью, которая проявляется в частом применении разных приемов управления. Но эта устойчивость относительна, так как стилю обычно характерен динамизм. Правильно выработанный стиль  руководства соответствующий сложившийся  ситуации способен преодолеть, казалось бы, непреодолимые препятствия. И  он приведет систему к неожиданно высоким конечным результатам. Стиль  руководства во многом определяется индивидуальными качествами руководящего лица. Но при всей их значимости особенности  личности не исключают другие компоненты, формирующие стиль управления. Компоненты эти составляют субъективный элемент  стиля, но стиль всегда имеет и  общую объективную основу.

Можно выделить основные факторы, характеризующие  стиль руководства:

Требования, предъявляемые  к руководителям в отношении  их компетентности, деловитости, ответственности, личных качеств, нравственности, характера, темперамента и пр.; 

Специфика системы - ее цели и задачи, управленческие структуры  и технология управления, функции  руководителя; 

Окружающая производственная среда - технологический уровень  производства, форма организации  труда, обеспеченность материальными  ресурсами и т. п.; 

Особенности руководимого коллектива - его структура и уровень  подготовленности, характер сложившихся  в нем взаимоотношений, его традиции и ценности.

Стиль работы определяет не только деятельность руководителя, он непосредственно сказывается  на всех сторонах деятельности системы  и непосредственно на подчиненных. «Стиль – осознанная потребность поиска методов и форм перехода от эмоционального, иррационального к рациональному познанию среды, условий деятельности, преодоления противоречий в процессе постановки и достижения целей».

               

              1.1.Характеристика пассивного стиля.  

Либеральный стиль – « это стиль, при котором руководитель чаще всего не вмешивается в работу подчинённых, предоставляя им широкую самостоятельность. Свои решения он облекает в форму рекомендаций и советов, которым подчинённые вправе и не следовать, если находят более эффективный способ достижения поставленной цели » Пассивный (либеральный) стиль управления характеризуется стремлением руководителя устраниться от принятия решений или переложить эту задачу на других, полным безразличием к делам коллектива. Руководитель, избравший такой стиль, предоставляет полную свободу действий своим подчиненным. Необходимую информацию он выдает им по их просьбе. В группе отсутствует четкое структурирование труда, распределение прав и обязанностей.    Руководитель  с   либеральным   стилем   руководства   практически   не вмешивается в деятельность коллектива,  а  работникам  предоставлена  полная самостоятельность, возможность индивидуального и  коллективного  творчества. Такой руководитель с подчиненными обычно вежлив, готов отменить принятое  им ранее решение, особенно если это угрожает его популярности. Характерные черты пассивного стиля. 
1.Бессистемность в применении методов управления 
2.Ориентировка на себя 
3.Не использование полномочий   
4.Самотек в организации дел                    
5.Бесконтрольность подчиненных

6.Уход  от принятия решений 
7.Использование коллегиальности для уклонения от 
ответственности 
8.Бессистемность стимулирования 
9.Безразличие к критике

10.Отсутствие заботы о персонале. 

Достоинства пассивного метода - абсолютная свобода 
исполнителей. Недостаток- тот же. Абсолютная свобода исполнителей почти всегда 
вредна, за исключением тех случаев, когда персонал  высоко- компетентен. 
Либеральный стиль – представляет собой, смесь пассивного и 
демократического стилей .  
              

                     1.2.Пассивный стиль. Выводы:   
 

 Природа стиля: Снятие руководителем с себя ответственности в пользу группы (организации).  

 Сильные стороны: Позволяет начать дело так, как это видится и без вмешательства лидера. Подразумевается высокая степень самостоятельности и квалификации подчиненных.  

 Слабые стороны: Группа может потерять контроль и снизить скорость решения проблем без лидерского вмешательства.  

 Психологический климат: Творческая атмосфера, увлеченность работой. Конфликты, если возникают, носят, как правило, конструктивный характер.  

 Условия применения: По отношению к отдельным квалифицированным специалистам.

Типовые индивидуальные стили руководства представляют 
собой модели, где собраны определенные черты стиля. Различают 3 типовых 
индивидуальных стиля руководства: авторитарный, демократический, пассивный. 
Американцы признают авторитарный и демократический стили, вместо пассивного говорят о либеральном, который представляет собой смесь демократического и пассивного. 

                  

                   2.Главные требования к руководителям. 
 

Менеджеры должны обладать определенными качествами, 
знаниями и навыками, отвечающими задачам, характеру и содержанию своего труда. 
Исследователи выявляют их путем анализа работы менеджеров-практиков или на 
основе заключения экспертов. В результате получают квалификационную модель 
руководителя. Существуют различные модели, например модель 
"трижды-семь", разработанная Михайловым Я.В. Она содержит 3 уровня по 
7 требований. 
1 уровень - важнейшие требования, 
определяемые функциональным содержанием управленческого труда. Задаются 
качества М., без которых невозможен успех работы. 2 уровень 
включает основные сервисные требования, которые носят обслуживающий характер по 
отношению к функциональным требованиям. 3 уровень объединяет 
сервисные требования меньшей значимости по сравнению с основными. 
Квалификационная модель менеджера “Трижды семь” 
1.Функциональные требования: 
1.1.Понимание людей. Психологическая интуиция 
- умение понять психические свойства и состояние личности. Психологический такт 
- умение найти нужную форму общения. Коммуникабельность, понимаемая как способность к поддержанию контактов и связей.

1.2.Качества лидера. 
Способность понять, выразить и отстоять интересы людей. Желание брать 
ответственность на себя. Способность неформально влиять на окружающих. 1.3.Знание 
основ  современного М. и умение применять их на практике. Грамотный выбор стиля руководства. Эффективная мотивация. Умение организовать подготовку и принятие решений.

1.4.Компетентность. Знание специальных вопросов ,определяемых профилем и спецификой работы организации. Знание основ трудового и 
хозяйственного законодательства.

1.5.Способность предвидеть развитие событий. 
1.6.Умение ставить цели. (необходимо для планирования).

1.7. Способность организовать взаимодействия и наладить оптимальный контроль. (для рационального разделения труда, для выбора способов контроля).

2.Сервисные основные. 
2.1.Ясно осознаваемые и четко сформулированные личные цели, связанные с личной жизнью и работой. Осознание целей позволяет менеджеру судить насколько важно для него то, что он делает, как вписывается работа в стратегию его жизни. Это формирует его мотивацию, способствует 
последовательности и основательности в решениях. Менеджер не способный прояснить личные цели не сумеет грамотно ставить цели перед коллективом.

2.2.Стремление к совершенствованию себя и организации в противовес чувству самодостаточности, самоудовлетворения, успокоенности. Проявляется в непрерывном поиске резервов, стремлении к обоснованным нововведениям.

2.3.Энергичность, инициативность, решительность и настойчивость в достижении целей. Качества, необходимые в связи с тем, что менеджер в своей работе встречает не только поддержку, но и сопротивление, которое приходится преодолевать.

2.4.Владение стратегией эффективного мышления. Имеется в виду способность концентрироваться на главном, выявлять существенное, отбрасывать  второстепенное.

2.5.Эффективное использование времени как синтетический показатель уровня организации труда.

2.6.Нравственные качества адекватные уровню морали, господствующей в коллективе, в том числе: 
единство слова и дела, требовательность к себе и другим, непримиримость к 
недостаткам, но терпимость к людям, забота о персонале.

2.7.Здоровье физическое и психическое достаточное для обеспечения требований к менеджеру. 

3.Сервисные дополнительные. 
3.1.Личая организованность и высокая культура 
собственного труда, умение распределить силы. 3.2.Объективность и реализм оценки событий в сочетании со стремлением знать мнения других. 3.3.Гибкость, понимаемая как способность быстро перестроиться, отказаться от неэффективной стратегии и тактики.