Сущность и цели стратегического менеджмента на основе издержек

   1. Сущность и цели  стратегического  менеджмента на  основе издержек. Условия применения, преимущества и  недостатки. 

  Эффективное управление предполагает учет множества  факторов: экономических, технологических, социальных, политических, правовых, которые  определяют и регулируют условия ведения бизнеса.

  На современном  этапе развития экономики перед  предприятиями все более остро  возникает проблема эффективного управления издержками. Это связано с тем, что по мере развития конкуренции  на целевых рынках происходит снижение нормы прибыли. В этой ситуации перспективы развития фирм зависят от уровня и степени управляемости их затрат.

  Уровень затрат во многом определяется такими факторами, как степень ценовой  конкуренции в отрасли, загрузка производственных мощностей, износ технологического оборудования и затраты на ремонт, распределение затрат в разрезе калькуляционных статей, эффективность контроля общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

  Управление  предприятием, как правило, осуществляется на трех уровнях: оперативном, среднесрочном и стратегическом, на каждом из которых решаются различные задачи. На наш взгляд, актуальной областью для прикладных исследований и разработок является стратегический уровень.  
Стратегия предоставляет целостную картину текущего состояния предприятия и синтезирует различные видения его перспективного развития. Ее формирование обеспечивает целостность и последовательность принимаемых управленческих решений.

  Целью стратегического  управления издержками является достижение установленного перспективного результата производственной деятельности, выраженного в количественной форме, задачей-определение управляемых факторов и перераспределение ресурсов для достижения поставленных целей.

  Отметим, что исследование проблем стратегического  управления издержками существенно осложняется теоретико-методическими трудностями. Как правило, оно ограничивается лишь качественными методами анализа, между тем, как сложность возникающих задач требует применения количественных методов, и в частности методов экономико-математического моделирования, адаптированных к специфике изучаемого экономического объекта— предприятия. Применение такого подхода имеет ряд преимуществ, связанных с такими свойствами моделей, как:

• уменьшенный масштаб;
• уменьшенная сложность;
• соблюдение ключевых соотношений между разными составляющими элементами как у моделируемого объекта;
• возможность работать как моделируемый объект;
• соответствие действительным свойствам оригинала (достоверность).

   Условия ведения бизнеса на современном  этапе развития экономики характеризуются неуклонным ростом требований к качеству принимаемых управленческих решений. Эффективное управление подразумевает прогнозирование будущей экономической ситуации, построение сценариев развития событий, многовариантность принимаемых решений. Следовательно, особую значимость приобретают теории и полученные на их основе методы, решающие задачи совершенствования систем управления предприятием, одной из которых является система управления издержками.  
Задачи учета, анализа и управления издержками присутствуют на любом предприятии (фирме), независимо от ее сферы деятельности или фазы жизненного цикла. Основное внимание уделяется принятию стратегических решений в области управления издержками на основе применения комплекса экономико-математических моделей.

   На  современном этапе развития экономической  мысли существует достаточное количество концепций, предлагающих различные  подходы к управлению издержками. Однако, несмотря на это, уровень развития методологического обеспечения  систем управления издержками не может быть признан удовлетворительным. Более того, остро ощущается потребность в разработке экономико-математических подходов, которые были бы ориентированы на решение стратегических задач.

   Отметим, что в последнее время в  экономической науке наблюдается тенденция перехода от теорий учета затрат к теориям управленческого анализа затрат. Они основываются на рассмотрении издержек предприятия на базе управленческого, а не формального финансового (бухгалтерского) учета. Качественные отличия новых подходов по сравнению с традиционными объясняются тем, что:

• управленческий учет—это внутреннее дело каждого предприятия и его основные форматы не должны следовать каким-либо узаконенным положениям,
• предприятие занимается управленческим учетом для целей внутреннего анализа эффективности своей деятельности и планирования этой деятельности на будущее,
• управленческий учет нацелен на будущее, а не просто является фиксацией достигнутого состояния.

   В то время  как,

• финансовый учет предназначен для внешних участников (акционеров, кредиторов);
• предприятие осуществляет финансовый учет с целью обобщения итогов деятельности, основанных исключительно на данных прошлых периодов;
• формы осуществления финансового учета имеют жесткие и внесенные извне форматы.

    Внедрение управленческого учета позволяет  расширить информационную базу для  принятия решений в области стратегического  управления затратами, что является одной их основных задач для подавляющего большинства предприятий. Успех  ее решения способствует повышению эффективности систем управления .

    Факторами, послужившими толчком для внедрения  стратегического управления в области  управления издержками, можно назвать  развитие концепции цепочки ценностей, предложенной М.Портером, разработки в  области анализа стратегического позиционирования (например, матрицу «рост/доля рынка», предложенную Бостонской консалтинговой группой или концепцию жизненного цикла товара), методологию анализа на основе затратообразующих факторов (т.н. ABC-метод).

    Основой стратегического управления является анализ издержек, целенаправленно ориентированный на учет стратегических моментов. При этом данные об издержках используются для разработки обобщенной стратегии, направленной на достижение устойчивого преимущества перед конкурентами .

    Среди факторов, способствующих развитию систем стратегического управления издержками, также можно выделить расширение функциональности компьютерных и информационных систем . В результате наращивания  их общих возможностей и производительности, развития сетевых технологий и систем передачи данных, расширения возможностей интеграции компьютерной техники с разнообразным периферийным оборудованием, открываются новые возможности по созданию комплексных и интегрированных систем управления издержками.

    Значимость применения современных подходов к формированию системы управления издержками определяется, с одной стороны, ее существенным влиянием на эффективность деятельности предприятия в целом. С другой стороны, возможность реализации одной из принципиальных стратегических целей ведения бизнеса в условиях рыночной экономики-максимизации прибыли-ограничивается издержками производства и спросом на выпускаемую продукцию (предоставляемые услуги). Таким образом, издержки выступают как основной ограничитель прибыли и одновременно определяющий фактор, влияющий на объем предложения. Следовательно, принятие стратегических решений руководством предприятия невозможно без анализа структуры существующих издержек и выработки политики их изменения в перспективе.

    Немаловажным  является также тот факт, что формирование издержек предприятия происходит под действием значительного количества как внешних, внутренних, так и управляемых и неуправляемых факторов (например, изменения стоимости привлекаемых ресурсов, стоимости привлечения заемных средств или зарплаты сотрудников), которые необходимо анализировать и учитывать при принятии стратегических решений.

    Представленные  выше аргументы о важности развития систем управления издержками также  свидетельствуют о широком круге  задач, которые необходимо решать в рамках рассматриваемой области.

    Управление  современным предприятием представляет собой чрезвычайно сложный, трудно формализуемый и моделируемый процесс. Эффективность его реализации зависит  от качества исполнения функций управления и степени вовлеченности всевозможных объектов управления затратами непосредственно в сам процесс.  
В качестве управляемых объектов в системах управления издержками, как правило, выделяют :  
¦ функциональные качества продукта;  
¦ технологию производства;  
¦ ресурсное оснащение;  
¦ бизнес-процессы и системы управления.

    К основным функциям управления предприятия  традиционно относят ]:  
¦ учет и контроль;  
¦ анализ;  
¦ планирование.

    В рамках вышеперечисленных объектов и функций управления издержками существует круг задач, решение которых служит отправным моментом для деятельности конкретных исполнителей.

    Функциональные  качества продукта являются одним из объектов управления издержками. На данном уровне происходит согласование условий  производства продукта с потребностями потенциальных потребителей.

    Задачей управления в данном случае является оценка затрат, связанных с обеспечением или расширением функциональности изделия, поиск возможностей снижения издержек (с одновременным контролем  качества) за счет реализации компромисса между четырьмя составляющими функциональных свойств продукта: способностью достигать определенной цели, простотой достижения цели, нефункциональной эстетичностью и затратами на его производство.

    Инструментом  управления, который, как правило, применяется на данном уровне, является функционально-стоимостной анализ (ФСА). В совокупности с моделью предпочтения тех или иных свойств продукции потребителем результаты ФСА позволяют расставить приоритеты в обеспечении тех или иных функциональных качеств продукта и таким образом оптимизировать соотношение «издержки/функциональность».

    На  уровне технологии производства задачей  управления является выбор наилучшего варианта технологии, а также разработка и внедрение новых технологий для обеспечения некоторого заданного уровня издержек.

    Заметим, что выбор той или иной технологии влечет за собой необходимость выбора техники и оборудования. Проблема усложняется тем, что каждая единица  оборудования имеет как различную  производительность, так и различные  эксплуатационные затраты. Первая задача, которая возникает в данном случае,-формирование эффективной технологической цепочки, обеспечивающей максимальную загрузку оборудования. Вторая задача - поиск путей развития и повышения надежности технологии в стратегическом плане, оценка соответствия затрат на повышение надежности технологии повышению эффективности производства . На этом этапе также могут решаться задачи подбора ресурсного обеспечения, соответствующего той или иной технологии.

    Производство  продукции и выполнение каждой работы требует определенного количества ресурсов. Задачи управления издержками в области ресурсов можно условно разделить на следующие подуровни:

    ¦ оценка издержек на привлечение ресурсов (кредитов, инвестиций, персонала, оборудования, производственных помещений и т.д.);

    ¦ оценка издержек на замену ресурсов (замена устаревшего оборудования, замена существующей техники на более совершенную, реконструкция  производственных помещений), оценка издержек на ликвидацию и утилизацию ресурсов, сокращение персонала;

    ¦ оценка эффективности использования  ресурсов (материальных, трудовых, финансовых).

    Цель  управления издержками на данном уровне - оптимизация объемов привлекаемых ресурсов различных видов. Стандартными инструментами оптимизации являются бюджетирование, учет и нормирование затрат по местам их возникновения.

    На  следующем уровне объектом управления издержками являются бизнес-процессы и системы управления, отражающие структуру работ и функций  организации. Зачастую, достижение адекватно  поставленных целей может осуществляться неэффективными путями. Необходимые функции или работы могут не выполняться или дублироваться, последовательность и согласованность выполнения работ может быть разбалансирована, набор локальных результатов одних работ может не соответствовать требованиям, предъявляемым работами, для которых эти результаты формируются .

    Задачи  управления издержками на этом уровне-оптимизация  работ и функций организации  в цепочке их выполнения. Инструментами  оптимизации является весь комплекс мероприятий по формированию, формализации и реинженирингу бизнес-процессов, оптимизации или реорганизации системы управления и отдельных подсистем.

    По  результатам решения задач управления издержками по объектам управления на предприятии формируется программа стратегического управления издержками. Она, как правило,

    ¦ показывает, каким образом в стратегической перспективе должен измениться продукт, при этом основная цель-достижение наилучших потребительских характеристик  при минимальных затратах на его  производство;

    ¦ определяет, каким образом должна измениться технология производства для  того, чтобы обеспечить необходимые  функциональные качества продукта;