Стратегического планирование МН БПФ

       Внутренняя координация. Включает координацию стратегической деятельности для отображения сильных и слабых сторон фирмы с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций.

     Осознание стратегий организации. Предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров через формирование организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте дает возможность организации правильно скорректировать свое стратегическое направление и повысить профессионализм в области стратегического управления.

     Модель  процесса стратегического планирования можно представить в виде схемы (Рис. 2), на которой намечены наиболее существенные управленческие функции, посредством которых планы преобразуются  в действие.

     

     Рис. 2. Модель процесса стратегического планирования

     Выбор цели организации. Первым и, возможно самым существенным решением при планировании будет выбор целей предприятия. Здесь необходимо подчеркнуть, что те предприятия, которые, вследствие своего размера, испытывают необходимость в многоуровневых системах, нуждаются также в нескольких широко сформулированных целях, также как и в более частных целях, связанных с общими целями организации.

     Выбор миссии предприятия. Основная общая цель предприятия - четко выраженная причина, смысл его существования - обозначается как его миссия. Миссия детализирует статус предприятия  и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях. Формулируя миссию предприятия необходимо описать:

     1. Задачу предприятия с точки зрения его основных услуг или изделий, его основных рынков и основных технологий

     2. Внешнюю среду по отношению к фирме, которая определяет рабочие принципы предприятия

     3. Культуру организации. Какого типа рабочий климат существует внутри предприятия?

     4. Общую характеристику потребителей.

     5. Основные конкурентные преимущества.

     Оценка  и анализ внешней  среды. Диагностический этап процесса стратегического планирования следует за установлением миссии и целей организации. Первым шагом является изучение внешней среды. Руководители оценивают внешнюю среду по трем основным параметрам:

     1. Изменения,  воздействующие на  разные аспекты текущей стратегии.

     2. Факторы, представляющие угрозу  для текущей стратегии фирмы.

     3. Факторы, предоставляющие больше возможностей для достижения общефирменных целей путем корректировки плана.

     Анализ  внешней среды представляет собой  процесс, посредством которого разработчики стратегического плана контролируют внешние по отношению к предприятию  факторы,  для определения возможностей и угроз для фирмы. Анализ внешней среды помогает получить важные результаты. Он дает организации время для прогнозирования возможностей, время для составления плана на случай возможных угроз и время на разработку стратегий, которые могут превратить прежние угрозы в любые выгодные возможности.

     С точки зрения оценки этих угроз и  возможностей, роль анализа внешней  среды в процессе стратегического  планирования заключается по существу в ответе на три вопроса:

     1. Где сейчас находится предприятие?

     2. Где, по мнению высшего, руководства,  должно находится предприятие  в будущем?

     3. Что должно сделать руководство,  чтобы предприятие переместилось  из того положения, в котором  находится сейчас, в то положение,  где его хочет видеть руководство?

     Угрозы  и возможности, с которыми сталкивается предприятие, можно выявить в  нескольких сферах (Рис. 3).

     

     Рис. 3. Факторы внешней среды.

     Оценка  и анализ внутренней среды организации. Информация о внутренней среде фирмы необходима менеджеру для определения внутренних возможностей, потенциала, на которые фирма может рассчитывать.

     Анализ  внутренней среды позволяет также  лучше уяснить цели и задачи организации.

     Указывает на то, что помимо производства продукции, оказания услуг организация обеспечивает возможность существования своим работникам, создает определенные социальные условия для их жизнедеятельности.

     Элементы  внутренней среды фирмы: персонал: структура, потенциал, квалификация, количественный состав работников, производительность труда, текучесть кадров, стоимость рабочей силы, интересы и потребности работников; организация управления: организационная структура, система управления; уровень менеджмента, квалификация, способности и интересы высшего руководства; фирменная культура; престиж и имидж фирмы; организация системы коммуникаций; маркетинг;  финансы и учет: финансовая устойчивость и платежеспособность; прибыльность и рентабельность; собственные и заемные средства и их соотношение; эффективная система учета, в том числе учета издержек, формирования бюджета, планирования прибыли.

     2. МН БПФ

     2.1. Описание предприятия (МН БПФ)

           Анализируемое предприятие: Межрегиональный негосударственный  «Большой пенсионный фонд» (г. Москва).

           МН «Большой пенсионный фонд» (МН БПФ) один из старейших частных пенсионных фондов, создан в 1995 году и одним из первых в России получил лицензию на дополнительное пенсионное обеспечение. На конец 2003 года Фонд обслуживал более 5 тыс. пенсионных договоров с физическими и юридическими лицами.

     В это же время МН БПФ стал частью корпоративной пенсионной системы  группы компаний СУАЛ, РЕНОВА и ТМК, что в десятки раз увеличило  масштабы его деятельности¹.

     Собственное имущество МН "Большого пенсионного  фонда" на начало 2004 года превысило 49 млн. руб. В  апреле 2004 года была получена новая лицензия - на дополнительное пенсионное обеспечение и обязательное пенсионное страхование. Фонд активно расширял свою сеть, открывая представительства в Волгоградской, Иркутской, Ленинградской и Свердловской областях.

     Миссию  МН БПФ можно сформулировать, как  «Большой пенсионный фонд работает для  обеспечения вашего будущего». Даже название фонда несет в себе определенную функциональную нагрузку.

     Основные  цели Фонда:

     - создание эффективной системы корпоративного пенсионного обеспечения, способной обслуживать не только работников предприятий, но и членов их семей, а также жителей муниципальный образований.

     - получение текущего дохода и повышение стоимости активов, рост потенциальной стоимости инвестиций опережающий темпы инфляции.

           Основные задачи, стоящие перед фондом: разработка  и предложение пенсионных программ  для  всех возрастных категорий, и  обеспечение доходности и надежности  вложений.

     В целях повышения имиджа и  закрепления  ассоциаций между стабильно высоким качеством предоставляемых услуг и оригинальным названием в 2004 году была создана торговая марка (Рис. 4).

     

     Рис. 4. Логотип МН БПФ.

     Торговая  марка отвечает амбициозным планам развития МН «Большого пенсионного  фонда», который намерен в ближайшие два года войти в тройку лидеров российского пенсионного рынка, как по финансовым показателям, так и по уровню доверия потребителей финансовых услуг.

        Предпосылками для разработки торговой марки были:

     - завершение формирования команды менеджеров с привлечением специалистов, имеющих необходимый опыт и отвечающим требованиям, законодательно установленным по отношению к руководителям негосударственных пенсионных фондов;

     - расширение предлагаемых услуг за счет получения лицензии на обязательное пенсионное страхование;

     - использование возможностей, предоставляемых корпоративной пенсионной системой, созданной объединением крупных работодателей.

     Торговая  марка отвечает стремлению фонда  сосредоточить усилия в трех основных сегментах рынка: в сфере обязательного пенсионного страхования, негосударственного пенсионного обеспечения и создания профессиональных пенсионных систем.

     МН  БПФ является членом Национальной ассоциации негосударственных пенсионных фондов, а также членом и одним из учредителей Северо-Кавказской ассоциации НПФ.

           В настоящее время  Фонд обслуживает пенсионные программы  предприятий СУАЛа, ТМК, «РЕНОВЫ», а  также ряда других предприятий, в  том числе:

           - выплачивает негосударственные пенсии ветеранам предприятий (около 8 500 человек);

           - выплачивает негосударственные пенсии ветеранам ВОВ, работавшим на предприятиях группы СУАЛ;

           - реализует солидарные добровольные пенсионные программы;

           - осуществляет персональное добровольное пенсионное страхование; 

           - управляет накопительной частью обязательной трудовой пенсии (более 55 тыс. человек);

           После принятия соответствующего закона, МН БПФ планирует получение  лицензии на деятельность по организации  профессиональных пенсионных систем на предприятиях, имеющих рабочие места  с особыми и вредными условиями труда.

     МН  «Большой пенсионный фонд» действует  в соответствии с Федеральным законом №75–ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах» от  07.05.1998. НПФ — особая организационно–правовая форма некоммерческой организации социального обеспечения, исключительными видами деятельности которой являются:

     - негосударственное пенсионное обеспечение участников фонда в соответствии с договорами негосударственного пенсионного обеспечения;

     - деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом №167–ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 и договорами об обязательном пенсионном страховании.

     Гарантии  надежности:

     - консервативная инвестиционная политика, закрепленная Законом РФ «О негосударственных пенсионных фондах»;

     - строгий контроль за  соблюдением критериев инвестирования со стороны государственных регулирующих органов и независимого спецдепозитария;

     - ежегодное независимое актуарное оценивание, призванное гарантировать превышение активов НПФ над  его обязательствами по выплатам пенсий;

     - на пенсионные резервы не могут быть обращены взыскания по долгам фонда, вкладчиков, управляющего и депозитария, что обеспечивает соблюдение прав вкладчиков на сохранность их средств;

     - уставной капитал НПФ и его управляющей компании являются дополнительной гарантией сохранности вкладов в НПФ. В случае недостатка пенсионных резервов фонд обязан будет обеспечить выплаты за счет собственных средств;

     - государственная поддержка института негосударственного пенсионного обеспечения, подчеркивающая его высокую социальную значимость для общества.

     В случае, если фонд не выполняет своих обязательств,  вносит в свои правила изменения, ущемляющие права вкладчиков, или просто не удовлетворяет их интересы, вкладчик в любой момент может забрать накопленные на пенсионном счете (счетах) средства или перевести их в другой НПФ.

     2.2. Анализ организационной структуры управления МН БПФ

     Структура МН "Большого пенсионного фонда" линейно-дивизиональная, построена по географическому принципу и схематично представлена  на рис. 5. Филиалы Фонда расположены в регионах присутствия предприятий СУАЛа, ТМК и РЕНОВы. Такой принцип построения позволяет лучше учитывать местные, региональные особенности. Руководству Фонда удалось избежать присущего обычно такому типу построения организации дублирования функциональных служб и связанного с этим увеличения затрат. Например, планирование маркетинговых мероприятий осуществляется Исполнительной дирекцией, а реализуются они как в центре, так и в регионах.