Стандарт ISO 50001 – Системы энергетического менеджмента

Организация должна установить, выполнять и поддерживать актуальными документированные энергоцели и задачи, относящиеся к определённым функциям, уровням, процессам или установкам. Для достижения целей и задач должны быть установлены временные сроки.

Цели и задачи должны соответствовать Энергополитике. Задачи должны соответствовать целям.

В ходе установления и анализа целей и задач организация должна принимать во внимание законодательные и иные требования, значимое использование энергии и возможности улучшения уровня энергоэффективности, идентифицированные по результатам энергоанализа. Также должны приниматься во внимание финансовые, операционные, организационные условия, технологические варианты, мнения заинтересованных сторон.

Организация должна установить, внедрить и поддерживать актуальными Планы действий для достижения целей и задач. Планы действий должны включать:

- обозначение ответственности;

- средства и сроки выполнения  задач;

- формулировка метода, посредством  которого должно быть верифицировано (оценено) улучшение уровня энергоэффективности;

- формулировка метода  верификации (оценки) полученных результатов.

Планы действий должны быть документированы и обновлены в заданные интервалы.

4.5 Внедрение и функционирование

4.5.1 Общие требования

Организация должна использовать Планы действий и другие результаты процесса энергопланирования для внедрения и функционирования СЭнМ.

4.5.2 Компетентность, обучение  и осведомленность

Организация должна гарантировать, чтобы любое лицо, работающее для или от имени организации, связанное со значимым использованием энергии, было компетентно на основе соответствующего образования, обучения, знаний и опыта. Организация должна идентифицировать потребности в обучении, связанные с управлением значимым использованием энергии и функционированием СЭнМ. Организация должна обеспечить обучение или предпринять иные действия для удовлетворения этих потребностей, а также вести соответствующие записи.

Организация должна гарантировать, чтобы любое лицо, работающее для или от имени организации, было осведомлено:

а) о важности соответствия Энергополитике, выполнении процедур и требований СЭнМ;

б) о своих ролях, обязанностях и полномочиях в рамках выполнения требований СЭнМ;

в) о выгодах улучшения уровня энергоэффективности;

г) об их влиянии, существующем или потенциальном, на характер использования и количество потребляемой энергии, о том, как их деятельность и поведение влияют на достижение энергоцелей и выполнение задач, а также о возможных последствиях отклонения от установленных процедур.

4.5.3 Поддержание связей

Организация поддерживать связи с внутренними заинтересованными сторонами в части, касающейся уровня энергоэффективности и СЭнМ, учитывая размеры организации.

Организация должна установить и выполнять процесс, который позволяет любому лицу, работающему для или от имени организации, делать замечания или предлагать улучшения в СЭнМ.

Организация должна решить, будет ли она поддерживать связи с внешними заинтересованными сторонами в части, касающейся Энергополитики, СЭнМ и уровня энергоэффективности. Решение должно быть документировано. Если принято положительное решение, организация должна установить и внедрить метод поддержания внешних связей.

4.5.4 Документирование

4.5.4.1 Требования к документированию

Организация должна установить и поддерживать актуальной информацию (в бумажной, электронной и иной форме), содержащую описание ключевых элементов СЭнМ и их взаимодействия друг с другом.

Документация СЭнМ должна включать:

а) область применения и границы СЭнМ;

б) энергополитику;

в) энергоцели, задачи и планы действий;

г) документы, включая записи, требуемые настоящим стандартом;

д) другие документы, которые организация определила как необходимые.

Примечание. Степень документирования может отличаться в различных организациях из-за:

- размеров организации  и вида деятельности,

- сложности процессов  и их взаимодействия,

- компетентности персонала.

4.5.4.2 Управление документами

Документами, требуемыми настоящим стандартом и СЭнМ, необходимо управлять. Это касается и технической документации, когда это применимо.

Организация должна установить, внедрить и поддерживать актуальной процедуру(ы) для:

а) утверждения документов в части их адекватности до их издания;

б) периодического анализа и пересмотра документов по мере необходимости;

в) обеспечения того, что изменения и статус действующих версий документов определены;

г) обеспечения того, что соответствующие версии применимых документов доступны в местах использования;

д) обеспечения того, что документы остаются удобочитаемыми и их легко идентифицировать;

е) обеспечения того, что документы внешнего происхождения, определенные организацией как необходимые для планирования и функционирования СЭнМ, идентифицированы и их распространение находится под управлением;

ж) предупреждения непреднамеренного использования устаревших документов и применения надлежащей идентификации таких документов для их использования в каких-либо целях.

4.5.5 Операционный контроль

Организация должна идентифицировать и планировать выполнение основных и вспомогательных операций, связанных со значимым использованием энергии, в соответствии с Энергополитикой, целями, задачами и Планами действий, чтобы гарантировать, что операции выполняются в заданных условиях посредством:

а) разработки и установления критериев эффективности операций с учётом значимого использования энергии там, где их отсутствие может привести к существенному отклонению от достигнутого уровня энергоэффективности;

б) эксплуатации и технического обслуживания установок, процессов, систем и оборудования в соответствии с операционными критериями;

в) надлежащего информирования о мерах операционного контроля персонала, работающего для или от имени организации.

4.5.6 Проектирование

Организация должна учитывать возможности улучшения уровня энергоэффективности и операционный контроль в ходе проектировании новых, модернизации и реконструкции действующих установок, оборудования, систем и процессов, имеющих существенное влияние на уровень энергоэффективности.

Результаты оценки уровня энергоэффективности, если это применимо, должны быть внесены в технические задания, проектную документацию и планирование закупочной деятельности по соответствующему проекту.

Результаты проектирования должны быть документированы в форме записей.

4.5.7 Приобретение энергосервисов, закупки продукции, оборудования и энергии

В ходе приобретения энергосервисов, закупок продукции и оборудования, организация должна информировать поставщиков, что закупка частично оценивается на основе уровня энергоэффективности.

Организация должна определить и внедрить критерии оценки уровня энергоэффективности для планируемого или ожидаемого срока эксплуатации продукции, оборудования и сервисов, имеющих значительное влияние на уровень энергоэффективности организации.

Организация должна определить и документировать технические условия (ТУ) для закупок энергии, если это применимо.

4.6 Проверка

4.6.1 Мониторинг, измерения  и анализ

Ключевые характеристики операций, которые выполняются в организации и определяют её уровень энергоэффективности, подвергаются мониторингу, измеряются и анализируются в запланированные интервалы. Ключевые характеристики должны включать, как минимум:

a) значимое использование  энергии и другие выходные  данные (результаты) энергоанализа;

б) уместные переменные факторы, касающиеся значимого использования энергии;

в) индикаторы энергоэффективности;

г) результативность Планов действий по достижению целей и задач;

д) оценка фактического количества потребляемой энергии в сравнении ожидаемым.

Результаты мониторинга и измерений ключевых характеристик должны документироваться в форме записей.

Организация должна определить и выполнять План энергетических измерений, соответствующий её размеру, сложности, а также имеющемуся оборудованию для мониторинга и измерений.

Организация должна определить и периодически анализировать потребности в измерениях. Организация должна обеспечивать, чтобы оборудование, используемое для мониторинга и измерений ключевых характеристик, позволяло получать точные и воспроизводимые данные. Записи о калибровке и других способах обеспечения точности и воспроизводимости должны поддерживаться актуальными.

Организация должна исследовать причины и реагировать на существенные отклонения в уровне энергоэффективности.

Результаты таких действий должны поддерживаться в рабочем состоянии.

4.6.2 Оценка выполнения  законодательных и иных требований

В заданные интервалы организация должна оценивать соответствие законодательным и иным требованиям, следовать которым организация согласилась добровольно, относящимся к характеру использования, количеству потребляемой энергии и энергоэффективности.

Записи с результатами оценки соответствия должны поддерживаться актуальными.

4.6.3 Внутренний аудит СЭнМ

В заданные интервалы организация должна выполнять внутренние аудиты для подтверждения того, что СЭнМ:

- соответствует требованиям  настоящего стандарта;

- соответствует установленным  энергоцелям и задачам;

- результативно внедрена и поддерживается в рабочем состоянии, включая улучшение уровня энергоэффективности.

План и расписание аудитов должны разрабатываться с учётом статуса и важности процессов, а также аудируемой области и результатов предыдущих аудитов. Подбор аудиторов и выполнение аудитов должны гарантировать объективность и беспристрастность аудитов.

Записи с результатами аудитов должны поддерживаться актуальными и предоставляться высшему руководству.

4.6.4 Несоответствия, коррекции, корректирующие и предупреждающие  действия

Организация должна предпринимать меры в связи с обнаружением существующих и потенциальных несоответствий, выполнять коррекции, а также корректирующие и предупреждающие действия, что включает в себя следующее:

а) анализ несоответствий или потенциальных несоответствий;

б) определение причин несоответствий или потенциальных несоответствий;

в) оценка действий для устранения несоответствий или их повторного наступления;

г) определение и реализация необходимых действий;

д) поддержание записей о корректирующих и предупреждающих действиях;

е) анализ результативности предпринятых корректирующих и предупреждающих действий.

Корректирующие и предупреждающие действия должны соответствовать размерам реальных или потенциальных проблем и их влиянию на уровень энергоэффективности.

Организация должна обеспечить все необходимые изменения СЭнМ.

4.6.5 Управления записями

Организация должна установить и вести записи, необходимые для демонстрации соответствия СЭнМ требованиям настоящего стандарта и достигнутого уровня энергоэффективности.

Организация должна определить и выполнять управленческие меры, направленные на идентификацию, восстановление и сохранение записей.

Записи должны оставаться разборчивыми, идентифицируемыми и прослеживаемыми.

4.7 Анализ со стороны  руководства

4.7.1 Общие положения

В заданные интервалы высшее руководство должно анализировать СЭнМ организации, чтобы обеспечить её постоянную пригодность, адекватность и результативность. Документы в форме записей с результатами анализа со стороны руководства должны поддерживаться актуальными.

4.7.2 Входные данные

Входные данные для анализа со стороны руководства должны включать:

а) действия, предпринятые по результатам предыдущих анализов со стороны руководства;

б) анализ Энергополитики;

в) анализ уровня энергоэффективности и соответствующих индикаторов энергоэффективности;

г) результаты оценки выполнения законодательных и иных требований, следовать которым организация согласилась добровольно;

д) степень выполнения энергоцелей и задач;

е) результаты аудитов СЭнМ;

ж) статус корректирующих и предупреждающих действий;

з) планируемый уровень энергоэффективности на последующий период;

и) рекомендации по улучшению.

4.7.3 Выходные данные

Выходные данные анализа со стороны руководства должны включать любые решения и действия, связанные:

а) с изменениями уровня энергоэффективности;

б) с изменениями Энергополитики;

в) с изменениями индикаторов энергоэффективности;

г) с изменениями целей, задач и других элементов СЭнМ, соответствующих обязательствам по непрерывному улучшению и

д) с перераспределением ресурсов.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Энергоменеджмент становится неотъемлемой частью системы модернизации предприятия.

Под энергоменеджментом понимается совокупность знаний, средств и форм для эффективного снижения затрат на используемые энергетические ресурсы. Зачастую предприятия даже не в курсе, сколько они на самом деле расходуют энергии. Проведение энергосберегающих мероприятий, установка новейшего оборудования это лишь небольшая часть работы по осуществлению энергосберегающих мероприятий. Помимо этих основных мероприятий должно осуществляться последующее эффективное управление.

В энергоменеджменте топ-менеджмент имеет большое значение. Именно эти люди берут на себя обязательства по выполнению положений существующих стандартов и требований законодательства. Для успешной реализации идей энергоменеджмента, высшее руководство должно определиться с основными положениями энергополитики на предприятии, определить критерии и методы, для эффективной работы процессов по энергосбережению. Кроме того они должны выделять необходимые ресурсы для осуществления энергоменеджмента и проводить своевременный анализ всей системы в целом.