Целью управленческого  учета является:

- оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

- контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

- обеспечение базы для ценообразования;

- выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

1.2. Основные требования и функции  к управленческому учету

 

Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все те сведения, которые способствуют расширению представления об объекте исследования.

Цель управленческого  учета - обеспечить менеджеров информацией. К информации такого рода предъявляются  иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних  пользователей:

1. Адресность - конкретным  адресатам в соответствии с  их уровнем подготовленности  и иерархии;

2. Оперативность  - должна предоставляться в сроки,  дающие возможность сориентироваться  и вовремя принять эффективное  хозяйственное решение;

3. Достаточность  - в достаточном объеме для  принятия на соответствующем  уровне управленческого решения;  не должно быть избыточной  информации и отвлекать внимание  ее потребителя на несущественные  или не относящиеся к делу  сведения;

4. Аналитичность  - должна содержать данные текущего  экспресс-анализа и предлагать  возможность проведения последующего  анализа с наименьшими затратами;

5. Гибкость и  инициативность - должна обеспечиваться  вся полнота информационных интересов  в условиях меняющихся управленческих  ситуаций;

6. Полезность - привлекать  внимание управляющих к сферам  потенциального риска и объективно  оценивать работу менеджеров  предприятия;

7. Достаточная  экономичность - затраты по подготовке  информации не должны быть  больше экономического эффекта  от ее использования.

В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может  быть учетной и не учетной, т.е. документально  обоснованной и не обоснованной. Для  принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте  исследования.

В управленческом учете учетная информация занимает 20-30 %; остальные - экономический анализ (в финансовом учете соотношение 40:60).

Информация управленческого  учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции - издержки производства. В практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин затраты  на производство. В соответствии с  международными стандартами расходы - убытки и затраты, возникающие в  ходе основной деятельности предприятия.

Затраты отражают стоимость ресурсов, использованных в процессе деятельности предприятия  по производству продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, устанавливается централизованно. Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции  природных ресурсов, сырья,

материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Одной из предпосылок  рациональной организации учета  затрат является экономически обоснованная их классификация. В соответствии с  международными стандартами и практикой  учета в странах с развитой рыночной экономикой все затраты  целесообразно обобщать и группировать по трем направлениям деятельности:

1) для калькулирования  себестоимости, оценки запасов  и незавершенного производства, определения прибыли; 

2) для принятия  управленческих решений, планирования  и прогнозирования; 

3) для осуществления  контроля и регулирования. 

В рамках этих направлений  деятельности можно использовать различные  варианты классификации затрат в  зависимости от конкретных задач.

В практике производственного  учета предприятий исторически  превалировало первое направление  деятельности - калькулирование себестоимости  продукции. Существовал определенный круг классификаций, которые были направлены на расчет себестоимости продукции  для последующего ценообразования. Калькулирование себестоимости  продукции является основной целью  группировки затрат.

1.3. Классификация затрат в управленческом  учете

1.3.1. Классификация затрат для расчета  себестоимости, оценки запасов,  незавершенного производства и  прибыли

Классификация затрат для расчета себестоимости, оценки запасов, незавершенного производства и прибыли подразделяется:

- По экономическому содержанию;

- По степени однородности затрат;

- По связи затрат с технологическим процессом;

- По сфере возникновения затрат;

- По способу включения в себестоимость единицы продукции.

По экономическому содержанию выделяют следующие группировки: по элементам затрат и по статьям  калькуляции. Для определения объемов  используемых предприятием материальных, трудовых, финансовых ресурсов на всю  производственно-хозяйственную деятельность независимо от их назначения и использования  пользуются классификацией по экономическим  элементам. Номенклатура элементов  одинакова для всех предприятий. Производственные затраты, образующие себестоимость продукции, состоят  из следующих элементов:

1) материальных  затрат (за вычетом стоимости  возвратных отходов);

2) затрат на  оплату труда; 

3) отчислений  на социальные нужды;

4) амортизации  основных средств;

5) прочих затрат.

По статьям  калькуляции затраты группируют для формирования себестоимости  отдельных видов продукции. Перечень статей устанавливается для отдельных  отраслей промышленности, исходя из особенностей технологии и организации производства. Примерные статьи калькуляции, отражающие затраты на производство продукции:

-сырье и материалы;

-возвратные отходы (вычитаются);

-покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий;

-топливо и энергия на технологические нужды;

-основная заработная плата производственных рабочих;

-дополнительная заработная плата;

-отчисления на социальные нужды;

-расходы на подготовку и освоение производства;

-расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

-цеховые расходы (общепроизводственные расходы);

-общезаводские расходы;

-потери от брака;

-прочие производственные расходы.

По степени  однородности затраты бывают одноэлементными  и комплексными. Одноэлементные затраты - те, которые на данном предприятии  не могут быть разложены на слагаемые. Комплексные затраты - состоят из нескольких экономических элементов, например, цеховые расходы, в которые  входят почти все элементы.

Для расчета  себестоимости единицы продукции  по способу включения в себестоимость единицы продукции затраты делятся на прямые и косвенные расходы.

Прямые затраты - прямые материальные, прямые трудовые, т.е. затраты, которые прямо относятся  на готовый продукт.

Прямые материальные затраты - затраты основных материалов, которые становятся частью готовой  продукции, их стоимость можно прямо  и экономично относить на определенное изделие.

Материалы могут  быть основными и вспомогательными. Вспомогательные - гвозди для мебели, болты в автомобили, клей и т.д. - косвенные общепроизводственные.

Прямые трудовые расходы - расходы по оплате труда  основных производственных рабочих. Эти  затраты можно снизить путем  повышения эффективности. Остальные  затраты труда, которые нельзя прямо  и экономично отнести на определенный вид готовых изделий - косвенные. Это механики, контролеры и другие вспомогательные рабочие.

Косвенные расходы (общепроизводственные) - нельзя отнести  на готовый продукт прямо, они  распределяются между отдельными изделиями  согласно выбранной на предприятии  методики (пропорционально основной заработной плате, количеству отработанных машино-часов, часов отработанного  времени и т.п.). Они не зависят  от объема производства.

По связи затрат с технологическим процессом  затраты бывают основные и накладные.

Основные затраты - затраты всех видов ресурсов (сырье, материалы, полуфабрикаты, амортизация  основных производственных фондов, заработная плата основных производственных рабочих), которые связаны с выпуском продукции. Это важнейшая часть затрат.

Накладные расходы  делятся на две группы:

1. Накладные  общепроизводственные расходы - организация, обслуживание и управление  производством. Накладные общепроизводственные  расходы подразделяются:

1) общепроизводственные - амортизация оборудования и  транспортных средств, текущий  ремонт и техобслуживание оборудования, энергозатраты на оборудование, услуги вспомогательных производств,  заработная плата рабочих, налоги  от фонда оплаты труда рабочих  и пр.;

2) общецеховые  - производственное управление, подготовка  и организация производства, амортизация  зданий, сооружений, производственного  инвентаря, содержание аппарата  управления производственного подразделения  и т.д.

2. Накладные  общехозяйственные расходы - организация  и управление предприятием. К  ним относятся административное  управление, расходы по техническому, производственному управлению, расходы  по управлению снабженческо-заготовительной,  финансово-сбытовой деятельностью;  на подготовку, набор, отбор, обучение  персонала, оплата услуг внешних  организаций (аудиторских), ремонт  зданий, сооружений, инвентаря, налоги, сборы, платежи.

По сфере возникновения  все затраты делят на:

1. Производственные - расходы, связанные с производством  продукции;

2. Внепроизводственные  - затраты, формируемые в процессе  реализации.

1.3.2. Классификация затрат для планирования, прогнозирования, принятия решений

Одной из функций  управления затратами является планирование расходов. С точки зрения степени  охвата планом затраты принято делить на планируемые и не планируемые. Планируемые расходы составляют основу плановой, нормативной и других калькуляций, составляемых заранее. Эти  затраты обусловлены нормальными  условиями хозяйственной деятельности предприятия. Не планируются недостачи  и порча сырья, материалов и других продуктов при хранении, потери от простоев и другие расходы, вызванные  недостатками в технологии, организации, управлении производством. Не планируемые  затраты отражаются только в фактической  калькуляции.

По отношению  к объему производства затраты подразделяются на переменные и постоянные.

Переменные затраты  возрастают или уменьшаются пропорционально  объему производства продукции, т.е. зависят  от деловой активности организации. Они характеризуют стоимость  собственно продукта (все остальные - стоимость самого предприятия). Переменные затраты на единицу - постоянны. Переменные совокупные затраты имеют линейную зависимость от объема производства (показателя деловой активности).

Переменные затраты  могут носить производственный и  непроизводственный характер. Переменные производственные затраты - прямые материальные, трудовые, вспомогательные материалы, полуфабрикаты. Переменные непроизводственные затраты - расходы на упаковку готовой  продукции для отгрузки потребителю, транспортные расходы, комиссионные вознаграждения посреднику, зависящие от объема производства.

Затраты, которые  остаются практически неизменными  в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности - постоянные расходы. Это расходы  на рекламу, арендная плата, амортизация  ОС, нематериальных активов. Постоянные совокупные расходы не изменяются под  влиянием изменения объема производства. Постоянные на единицу - наоборот.