Совершенствования системы финансового контроля организации "ОАО Вологдамашцентр"

1. определение и документальное закрепление порядка деятельности конкретного состава работников в процессе планирования и контроля на предприятии.
2. определение первичных документов, в которых отражаются данные об исполнении соответствующими работниками своих функций и о реализации планов соответствующих финансовых или хозяйственных операций.
3. выбор порядка движения документов.
4. определение точек контроля для оценки различных аспектов реализации конкретных финансовых или хозяйственных операций и оценки наличия и состояния оценки ресурсов предприятия; установление контролируемых параметров объектов контроля, установление критических точек контроля, где риск возникновения ошибок и искажений особенно велик.
5. выбор методов проведения контроля.

Среда внутреннего контроля определяется как внутренними, так и внешними факторами. В числе внутренних факторов можно выделить следующие:

-стиль работы руководителей (включая конкретные действия по организации на предприятии системы внутреннего контроля);

-организационный статус отдела внутреннего контроля;

-определение и документальное закрепление процедур контроля;

-налаженность системы информационного обеспечения управления;

-изучение руководителями выявленных в результате контроля отклонений, своевременность принятия ими решений по данным отклонениям.

К внешним факторам, определяющим среду внутреннего финансового контроля на предприятии, относятся:

-уровень развития экономики;

-развитие законодательной базы;

-налоговая политика государства;

-соблюдение действующего законодательства и работа с внешними органами контроля;

-риск, присущий деятельности данного предприятия, и ряд других факторов.

Рисунок 1. Система финансового планирования и контроля

Реформирование определенных элементов системы финансового контроля приводит к реформированию соответствующих составляющих финансового планирования, а поэтому имеет смысл эти две системы объединить в одну (рисунок. 1).

 

1.2 Классификация финансового контроля

 

В зависимости от субъектов, осуществляющих финансовый контроль, выделяются:

- государственный контроль:

Осуществляется государственными органами контроля и управления органов законодательной власти.

- ведомственный контроль:

Проводят контрольно-ревизионные отделы министерств и ведоств, осуществляя проверку финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений.

- внутрихозяйственный контроль:

Проводится финансовыми службами предприятий и организаций, осуществляется проверка производственной и финансовой деятельности самого предприятия и его подразделений.

- общественный контроль:

Осуществляется на общественно-добровольных началах физическими лицами.

- независимый контроль:

Осуществляется независимыми аудиторскими фирмами.

В зависимости от времени проведения контроля различают:

- предварительный контроль:

Осуществляется до принятия управленческих решений и совершения хозяйственных операций по образованию, распределению и использованию денежных фондов. Данный контроль носит профилактический характер.

- текущий (оперативный) контроль:

Представляет собой контроль в процессе совершения хозяйственных операций.

- последующий контроль:

Данный контроль осуществляется после совершения хозяйственных операций; применяется при проведении ревизии, при организации аудиторских проверок.

Системность контроля достигается комбинированным использованием его различных видов.

В зависимости от источников информации выделяют документальный и фактический контроль. Такое деление контроля носит в известной мере условный характер, так как в основе этого разграничения лежат различные источники данных.

- Источниками данных для документального контроля служат: первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская, статистическая и оперативно-техническая отчетность, нормативная, проектно-конструкторская, технологическая и другая документация.

- Фактический контроль базируется на изучении фактического состояния проверяемых объектов по данным их осмотра в натуре, он не может быть всеобъемлющим ввиду непрерывности хозяйственных операций.

По методам контроля выделяют:

- ревизию;

- аудит;

- тематическая проверки;

- следствия.

Более подробно о методах, с помощью которых осуществляется финансовых контроль на предприятии, будет говориться в следующем пункте данной главы.

В зависимости от охвата данных различают:

- выборочный;

- сплошной.

 

1.3 Методы осуществления финансового контроля

 

Одна из важнейших задач финансового контроля - это проверка точного соблюдения законодательства по финансовым вопросам, своевременности и полноты выполнения финансовых обязательств перед бюджетной системой, налоговой службой, банками, а также взаимных обязательств предприятий и организаций по расчетам и платежам.

В условиях развития рыночных отношений направления контрольной работы, формы и методы финансового контроля существенно меняются.

Различают следующие методы проведения финансового контроля:

• проверки;
• обследования;
• следствие;
• надзор;
• аудит;
• наблюдение (мониторинг);
• ревизия.

В процессе проверок на основании отчетной документации и расходных документов рассматриваются отдельные вопросы финансовой деятельности и намечаются меры для устранения выявленных нарушений. Проверки подразделяются на тематические и документальные.

Обследование в отличие от проверки охватывает более широкий спектр финансово-экономических показателей обследуемого экономического субъекта для определения его финансового состояния и возможных перспектив развития.

Следствие - это процессные действия, в ходе которых устанавливают виновность отдельных лиц в совершении тех или иных нарушений, связанных с присвоением денежных средств, материальных ценностей, должностных злоупотреблений.

Надзор проводится контролирующими органами за экономическими субъектами, получившими лицензию на тот или иной вид финансовой деятельности, и предполагает соблюдение ими установленных правил и нормативов.

Аудит представляет собой независимую экспертизу состояния бухгалтерского учета и отчетности предприятия.

Наблюдение (мониторинг) - постоянный контроль со стороны кредитных организаций за использованием выданной ссуды и финансовым состоянием предприятия - клиента, неэффективное использование полученной ссуды и снижение ликвидности может привести к ужесточению условий кредитования, требованию досрочного возврата ссуды.

Ревизия - наиболее глубокий метод финансового контроля. Это полное обследование финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта с целью проверки ее законности, правильности, целесообразности, эффективности.

Ревизии могут быть:

- полные и частичные;

- комплексные и тематические;

- плановые и внеплановые.

Ревизии проводятся органами управления в отношении подведомственных предприятий и учреждений, а также различными государственными и негосударственными органами контроля. Результаты ревизии оформляются актом, на основании которого принимаются меры по устранению нарушений, возмещению материального ущерба и привлечению виновных к ответственности.

 

2. Анализ системы финансового контроля организации ОАО "Вологдамашцентр"

2.1 Характеристика предприятия

 

Анализ финансовой деятельности предприятия в данной работе был проведен на примере ОАО «Вологдамашцентр» (сокращенное наименование - ОАО «ВМЦ»).

Данная компания была основана в 1992 году.

Основные видами деятельности являются: торговая, торгово-посредническая, закупочная, сбытовая; организация розничной сети фирменных магазинов по торговле товарами народного потребления; организация оптовой торговли товарами народного потребления и производственно-технического назначения; оказание различных услуг юридическим и физическим лицам.

Более конкретно виды деятельности можно обозначить как:

1. розничная торговля продуктами питания.
2. сдача в аренду складов и офисов.

Юридический адрес предприятия: г. Вологда, ул. Гагарина, д. 89.

Органами управления являются:

• общее собрание акционеров - высший орган управления Общества;
• совет директоров - орган управления в промежутках между общими собраниями акционеров;
• единоличный исполнительный орган (генеральный директор - Данилова О.М.).

В перспективе развития предприятия можно отметить следующие моменты: расширение розничной сети, благоустройство территории, улучшение условий труда работников предприятия. Но имеются и трудности: большая конкуренция на потребительском рынке в связи с широким развитием оптово-розничных сетей.

Основные показатели деятельности ОАО «ВМЦ» за последние 3 года приведены в таблице 1.

Таблица 1. - Основные показатели деятельности ОАО«Вологдамашцентр»

Показатели	2011 год	2012 год	2013 год	Абсолютное отклонение
				2013 г. по сравнению с 2012 г.	2013 г. по сравнению с 2011г.
1) Объем продукции, работ, услуг (выручка), тыс. руб.	108 105	117 101	128 811	+11 710	+20 706
2) Себестоимость продукции, работ, услуг, тыс. руб.	87 514	94 689	104 158	+9 469	+16 644
3) Средняя годовая стоимость основных средств, тыс. руб.	5 911	6 497	11 667,5	+5 170,5	+5 756,5
4) Средняя годовая стоимость оборотных средств, тыс.руб.	9 586,5	11 139	11 889	+750	+2 302,5
5) Численность ППП, чел.	198	235	311	+76	+113
6) Валовая прибыль, тыс. руб.	20 591	22 412	24 653	+2 241	+4 062
7) Балансовая прибыль, тыс. руб.	3 055	4 889	6 323	+1 434	+3 268
8) Чистая прибыль, тыс. руб.	2 966	4 881	6 315	+1 434	+3 349
9) Фондоотдача	18,36	18,02	11,04	-6,98	-7,32
10) Фондоемкость	0,06	0,06	0,09	+0,03	+0,03
11) Фондовооруженность	29,85	27,65	37,52	+9,87	+7,67
12) Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	11,28	10,51	10,83	+0,32	-0,45
13) Рентабельность продукции, %	23,5	23,7	23,7	-	+0,02
14) Рентабельность продаж, %	4,6	6,1	7,3	+1,2	+2,7

Как видно из таблицы, в основном все показатели имели тенденцию роста за последние годы. Выручка увеличилась на 19% и составила в 2013 г. 128 811 тыс. руб. валовая прибыль возросла на 4 062 тыс. руб. (на 20%) по сравнению с 2011 г. Чистая прибыль увеличилась в 2013 г. по сравнению с 2011 г. более, чем в 2 раза и составила 6 315 тыс. руб. Показатель фондоотдачи значительно сократился за данный период времени, следовательно, можно говорить об уменьшении эффективности использования основных средств на предприятии. Показатель фондовооруженности наоборот увеличился, следовательно, работники предприятия в большей степени стали обеспечены основными средствами. Коэффициент оборачиваемости в незначительной степени снижается. Рентабельность продукции в целом осталась на том же уровне, а вот рентабельность продаж возросла на 1,2% по сравнению с 2012 г. и на 2,7% по сравнению с 2011 г.

Далее рассмотрим структуру активов предприятия (таблица 2).

Таблица 2.- Общая оценка динамики активов ОАО«Вологдамашцентр», тыс.

 

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	Темп прироста 2013 к 2011(%)
Средняя за период величина активов	27149	33301	35706	22,6
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг	144652	152161	156786	5,2
Прибыль (убыток) от продаж	2571	(278)	(349)	-10,8

 

В 2013 году темп прироста активов составил 22,6%, выручки от продаж - 5,2%, в то время как темп прироста прибыли от продаж снизился на 10,8%. ОАО«Вологдамашцентр» эффективно использовало свои активы в анализируемом периоде и добилось достаточного прироста активов и выручки. Однако темп прироста прибыли от продаж оказался отрицательным, что говорит о неэффективном производстве.

Далее проанализируем структуру пассивов предприятия.

Таблица 3.-Общая оценка динамики пассивов ОАО«Вологдамашцентр», тыс.

 

Составляющие собственного капитала	На конец 2011 года		На конец 2012 года		На конец 2013 года
	тыс. руб.	% к итогу баланса	тыс. руб.	% к итогу баланса	тыс. руб.	% к итогу баланса
Уставный капитал	2914	23,88	4162	38,32	4162	25,26
Добавочный капитал	651	5,33	651	5,99	651	3,95
Резервный капитал	1030	8,44	779	7,17	2341	14,21
Итого	4595	37,65	5592	51,49	7154	43,42
Баланс	12204	100	10860	100	16475	100