Совершенствованию организации труда на предприятии

      Значительного улучшения всей работы в плане улучшения факторов производственной среды и безопасности на производстве удастся добиться с введением единых (сравниваемых) показателей для оценки производственной среды в структурных подразделениях и в целом по предприятию. В основу выбора показателей положить анализ мероприятий, направленных на улучшение факторов производственной среды и охраны труда, а также выполнения работниками своих обязанностей с соблюдением требований. Установить контрольный коэффициент уровня производственной среды для всех подразделений предприятия, а по итогам месяца (квартала) сравнивать полученные коэффициенты с контрольным коэффициентом. В конце отчетного периода на этом основании устанавливать (снижать) размеры премий.

      3 Организацию рабочего места мы рассмотрим на примере должности менеджера коммерческого отдела. Улучшение организации труда менеджера в большой степени зависит от правильной организации рабочего места. Современная организация рабочего места в служебных помещениях предусматривает удобную его планировку, оснащение современной мебелью, средствами оргтехники, обеспечение необходимыми средствами связи, оптимизацию делопроизводства и хозяйственного обслуживания. При планировке помещений для менеджеров особое внимание уделяется их функциональному назначению, содержанию и взаимосвязи в процессе выполнения общих задач.

      Каждое  рабочее место менеджера оснащается удобной мебелью и организационно-техническими средствами обработки информации. В  комплект мебели входят письменный стол, стеллаж или тумбочка, стул или  кресло. Кресло должно способствовать максимальному ослаблению мышечного напряжения. Так как менеджер в основном работает сидя за столом, то мебель расстанавливается исходя из зоны досягаемости рук человека, это: персональный компьютер, телефонный аппарат-факс, стол-приставка, рабочий стол, картотека, архив, бумагосшиватель, табель-календарь, папки подвесного хранения, справочная, список телефонов, подъемно-поворотное кресло.

      Для улучшения организации труда  менеджера рабочий стол и кресло располагаются так, чтобы максимально использовать освещение, отопление и охлаждение. Замечено, если менеджер много раз в день встает, чтобы переставить термостат или передвинуть штору, то он попусту тратит рабочее время и раздражается. На столе и в кабинете менеджера рекомендуется использовать привычные украшения, которые вдохновляют на работу, но не навевают сладких грез.

      К организационной технике менеджера  относятся: ручки, карандаши, калькуляторы, диктофоны, бланки, книги, графики и  т.п., которые должны быть удобными и  практичными в использовании. Рабочие принадлежности на столе следует располагать в непосредственной близости.

      Автоматизированное  рабочее место (АРМ) менеджера включает в себя персональный компьютер (рабочая  станция) с установленным необходимым  программным обеспечением, точку подключения к локальной вычислительной сети и периферийные устройства (принтер, графопостроитель, сканер). Обычно АРМ является частью компьютерной сети предприятия.

      В основе аппаратной части любого АРМ  лежит персональный компьютер. На сегодняшний день его характеристики должны быть следующие: процессор Intel Pentium 4 с частотой 2 ГГц или выше, объем оперативной памяти не менее 256 Мб, объем дискового пространства не менее 40 Гб и диагональ дисплея не менее 19’’. К периферийным устройствам в расчете на пользование 10 человек относятся плоттер формата А0, сканер А3, цветной принтер формата А3 и дигитайзер.

      С внедрением АРМ на предприятиях появилась  практическая возможность применения виртуального объекта, который представляет собой передовые технологии трехмерной графики, инженерных моделирующих программ баз данных и средств отображения информации. Для ввода и вывода информации используются устройства разных типов и назначений, например, для ввода графической и пространственной информации применяются сканеры и цифровые фотоаппараты, для ввода команд используется клавиатура и звуковые карты, для приема команд используется микрофон и программа распознавания речи, а для позиционирования курсора и ввода команд при управлении компьютером или черчения используется устройство типа мышь или планшет (дигитайзер). Для организации приема-передачи данных применяют сетевые карты и модемы. Сетевые карты необходимы для включения компьютера в локальную вычислительную сеть. Если локальная сеть не связана с внешней сетью Internet или необходим обмен информации с удаленными компьютерами, то используют модем. Обеспечение рабочего места необходимой оргтехникой позволяет ускорить процесс принятия решений и освобождает менеджера от рутинной работы.

      4 Нормализация микроклимата складских помещений. Наряду с другими мероприятиями по созданию благоприятной производственной среды важное место, на мой взгляд, принадлежит пропаганде безоласности труда. Успех организационных мероприятий во многом зависит от четкости и конкретности информационно-пропагандистской деятельности. 

Таблица 12 - Предлагаемая смета расходов на исследование факторов производственной среды в помещениях ИП Зыкова Ю. А.

      Что - бы нормализировать микроклимат складских помещений холодный период года в закрытых помещениях нобходимо устранить все, что способствует переохлаждению организма. Особую опасность представляют резкие потоки холодного воздуха, врывающегося через открытые ворота, двери, не застекленные окна и т.д. Поэтому необходимо защищать рабочие места в складских помещениях от резких потоков холодного воздуха при частом открывании дверей и других проемов с помощью шлюзов, тамбуров, воздушных завес и т.д.

      При невозможности устройства тамбуров в местах, где бывают сквозняки, следует вблизи рабочих мест ставить перегородки. Для большего предохранения от охлаждения на перегородки могут быть помещены батареи отопления.

     Одинарное застекление окон в складах плохо предохраняет от вторжения потоков холодного воздуха. Кроме того, большие стеклянные поверхности служат источником отрицательной радиации. Поэтому в складах, где работа связана с холодным технологическим процессом, следует поставить двойное остекление.

     Для естественной вентиляции в зимнее время  следует использовать фрамуги, которые обычно находятся в верхней части окна, что будет способствовать прохождению холодного воздуха в верхнюю зону помещения.

     Восстановление  нарушенных функций во время отдыха будет полным в том случае, когда в помещении для отдыха будут созданы благоприятные метеорологические условия. В летний период, для работающих в скдадах, необходимо создать специальные кабины или комнаты отдыха, температура стен в которых более низкая, чем температура воздуха, а также установить местную вентиляционную систему. При этом необходимо учесть возможное отрицательное влияние резкой смены температуры на рабочем месте и в местах отдыха.

      Кондиционирование наиболее рациональное решение для  создание благоприятных метереологических условий как в летнее так и в зимнее время, что приведет в меньшим затратам.

При благоприятных  сочетаниях параметров микроклимата человек  будет испытывать состояние теплового комфорта, что является важным условием высокой производительности труда и предупреждения заболеваемости.

      5 Также немаловажную роль в улучшении производственной среды предприятия играет производственная освещенность. Ее допустимых норм можно достичь с помощью следующих мероприятий:

а) совмещением  естественной и искусственной освещенности;

     б) регулярным очищением стекол (не реже 2-4 раз в год), побелкой стен и потолков (не реже 1 раза в год) и использование светлых тонов обоев, в офисных помещенях;

     в) при условиях, затрудняющих или облегчающих  работу, повышающих опасность травматизма или требующих улучшения санитарных условий, предлагаю пересмотреть существующие на предприятии нормы освещенности;

     г) увеличением числа ламп дневного и ночного освещения, в местах, где особенно темно;

     д) проведением текущего ремонта осветительных приборов в производственных помещениях, так как 46% приборов находятся в нерабочем состоянии.

      Предложенные  мероприятия необходимы для улучшения 
производственной среды на предприятии, так как ее дальнейшее совершенствование будет способствовать, с одной стороны, сохранению здоровья трудящихся, совершенствованию их трудовых навыков, а, с другой -повышению работоспособности и производительности труда, снижению текучести кадров и улучшению дисциплины на производстве, а соответственно и совершенствованию организации труда. 
 
 

      З.З  Оценка социально-экономической эффективности  мероприятий по совершенствованию  организации труда предприятии

      Определение эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда на предприятии построена на принципе сопоставления 
факторов производственной среды и последствий их влияния на 
работоспособность и здоровье человека до и после внедрения мероприятий.

      Основными общими показателями экономической  эффективности мероприятий, определяющими  целесообразность их внедрения, являются: рост экономической эффективности и годовой экономический эффект.

     Рассмотрим  механизм расчета показателей экономической  эффективности мероприятий по улучшению условий труда.

      1 Прирост производительности труда,  в результате увеличения продолжительности фазы устойчивой работоспособности, при улучшении производственной среды, рассчитывается по формуле [5,c/ 287]: 

                              ΔП=Р2-Р1/Р1+1х100Кn,                                               (1) 

где  Р1 - удельный вес продолжительности фазы повышенной работоспособности в общем фонде рабочего времени до внедрения мероприятий;

      Р2 - удельный вес продолжительности  фазы повышенной работоспособности в общем фонде рабочего времени после внедрения мероприятий;

     Кп - поправочный коэффициент, отражающий долю прироста производительности труда, обусловленную функциональным состоянием  организма человека в различных условиях труда принимается равным 0,20.

2 Относительная  экономия (высвобождение) численности  работающих