Совершенствование системы управления конфликтами в организации

     Постоянное  обращение к фактам не поможет  направить дискуссию в нужное русло. Необходимо рассмотреть позиции  ее участников. Без понимания противоположной точки зрения невозможно понять причины конфликта. Несмотря на очевидность этого принципа, эмоции могут помешать продуктивно им воспользоваться.

     Таким образом, основной стратегией в управлении конфликтом на первом этапе становится изучение позиции, чувств, потребностей противоположной стороны. Без этого понимания продолжать процесс бесполезно, а оно только в том случае является полным, если стороны удовлетворены описанием их собственной позиции противником. Начало разумной дискуссии будет положено, если хотя бы одна из сторон предпримет попытку описать противоположную точку зрения, считают ученые¹³.

     Главную причину непонимания между двумя  сторонами конфликта социальные психологи обозначают термином "ошибка соотнесения". Люди рассматривают свое поведение как разумную реакцию в сложившейся ситуации, а поведение других - как проявление устойчивых отрицательных черт их личности, лености, неправильного воспитания или образования. Собственное поведение люди оценивают, опираясь на свои цели и устремления. Оценить других люди могут исходя только из того поведения, которое они имеют возможность наблюдать. Таким образом, свое поведение человек расценивает с позиции своих внутренних установок, которые ему хорошо знакомы, однако о поведении других людей судит лишь по внешним проявлениям, не задумываясь о мотивах. Чтобы преодолеть ошибку соотнесения, необходимо поставить себя на место другого и понять его взгляд на ситуацию.

     Ученый  Шаленко В. Н. провели исследование, целью которого было установить, какие мотивы сотрудники приписывают друг другу в конфликтной ситуации¹⁴. В результате опроса 60 руководителей, столкнувшихся с конфликтом, выяснилось, что свои действия руководители оценивали как разумные. А мотивами другой стороны они считали желание конкурировать с ними и необоснованные запросы или ожидания. Такое отношение свойственно людям даже при незначительных разногласиях. Таким образом, второй ключевой стратегией в управлении конфликтом является вменение положительных мотивов противоположной стороне.

     Важным  моментом здесь является допущение, что другой человек действует  согласно своим установкам. Сотрудники, члены семьи, члены команд могут  избежать споров, если они дадут  возможность другой стороне объяснить  свои действия, прежде чем принять какие-либо меры. Большинство же людей делают выводы лишь на основе собственных наблюдений и начинают действовать в соответствии с этими непроверенными выводами. Такое поведение дает повод и другим поступать так же.

     С течением времени недовольство и обиды накапливаются, и возникает серьезный конфликт. Простая, но действенная стратегия проверки собственных наблюдений позволяет избежать большого числа конфликтов. Однако для успешного ее применения необходимы определенные способности и навыки: работники должны уметь высказывать свои мысли и чувства. К. Аржирис называет чувства, которые работник не высказывает, "левой колонкой". Если записать на бумаге разговор двух людей, то получим "правую колонку". А затем попросим этих людей записать те мысли и чувства, которые они не выразили в разговоре, в левую колонку. Ей обычно есть место, когда собеседники начинают чувствовать недовольство, возникающее под влиянием следующих факторов¹⁵:

     - собеседники уверены, что к  ним относятся несправедливо;

     - они недовольны чьей-либо работой;

     - они уверены, что было (либо  в ближайшее время будет) принято  неправильное решение;

     - они уверены, что им не уделяют  должного внимания;

     - они не доверяют другим сотрудникам;

     - они чувствуют, что над важными  для них обстоятельствами или  ценностями нависла угроза.

     Правая  колонка не всегда отражает глубинные  потребности, и в итоге собеседники  не касаются действительно важных проблем. Левая колонка содержит не только настоящие цели и потребности собеседников, но и способ их интерпретации. Автор, однако, не поясняет, как использовать левую колонку для выявления глубинных мотивов. В отдельных случаях рекомендуется прибегнуть к помощи специалиста. 

    2.2 Подходы в управлении конфликтом, способы разрешения конфликта

     Попова  Е., психолог и консультант, утверждает, что каждой организации необходима система управления конфликтом¹⁶. Конфликты, разногласия, трения в коллективе неизбежны. Руководители должны научиться использовать их во благо, поощрять конструктивную критику и предложения сотрудников. Конфликт поддается управлению, если сотрудники обладают волей и навыками такой работы.

     Попова  Е. дает следующие рекомендации:

     - обратите внимание на общие  цели: конфликт возникает, когда стороны не согласны по поводу миссии организации;

     - не старайтесь избежать разногласий  - они выгодны предприятию;

     - не избегайте эмоций - они отражают  ценностные установки участников  конфликта;

     - не допускайте бесполезных, пагубных дискуссий: сотрудники должны понимать, что только рациональные дискуссии могут дать положительный результат.

     Лучше всего начинать обсуждение с поиска общих целей. Если такой поиск  ни к чему не привел, следует изменить план действий. Рассмотрим несколько стратегий, которые также предлагает Попова Е.:

     1. План А. Поиск общих целей и решений, удовлетворяющих обе стороны

     Этот  план предполагает наличие в коллективе атмосферы готовности к сотрудничеству. Основные методы - "активное слушание" и искренность. Метод "активного слушания" заключается в том, что слушающая сторона пытается понять взгляды противоположной стороны, будучи уверенной, что и ей дадут возможность высказаться. Говорящие должны придерживаться следующих правил:

     - прежде чем переходить к очередному пункту, убедитесь, что вас поняли;

     - не задавайте вопросов, пока не  будете уверены, что сможете  внимательно выслушать ответ.

     Слушатели не должны перебивать говорящих. Прежде чем отвечать на вопрос, слушатели  должны убедиться, что правильно  поняли говорящих.

     Если  конфликт достиг критической точки, то необходим посредник, способный  не допустить взаимных оскорблений, обвинений и т. д. Помощь посредника может понадобиться также при  формулировании претензий. Они не должны содержать нападок на противоположную  сторону. Участники конфликта часто принимают проблемы, предположения, даже подозрения за цели. Специалисты помогут им сформулировать конкретные истинные цели. Далее им необходимо упорядочить цели в зависимости от их значимости и разработать план их достижения.

     Прибегая  к помощи посредника, сотрудники приобретают  бесценный опыт эффективного использования  разногласий, построения конструктивного  диалога и улучшения качества своего труда. Если для урегулирования конфликта в организации план А оказался достаточным, это признак того, что коллектив может эффективно справляться с большинством конфликтов. Однако во многих коллективах отсутствуют даже зачатки системы управления конфликтом.

     2. План Б. Прояснение, упорядочивание и оценка разногласий

     Стороны переходят к плану Б, если после поиска общих целей конфликт не был исчерпан. В этом случае необходимо разобраться с целями и интересами, которые не являются общими для обеих сторон. Часть разногласий основана на недопонимании, которое требует дополнительного прояснения, другая часть - на различиях во взглядах. План Б дает возможность распознать те личные проблемы, которые работники приносят на работу извне. Их следует решать на индивидуальном уровне. К их числу относятся эмоциональная неуравновешенность, антиобщественное поведение, наркологическая зависимость и т. д.

     План  Б редко является последней стадией  в управлении конфликтом. Он предполагает либо возвращение к плану А  и поискам общих целей, либо переход  к плану В.

     3. План В. Готовность к изменениям

     Основная  задача планов А и Б заключается в выявлении общих целей и обнаружении причин трений между участниками конфликта. Цель плана В - установить, какие изменения стороны должны претерпеть, чтобы добиться общих целей. Для этого сторонам необходимо признать свою ответственность за происходящее. Если они признают необходимость изменений в своем поведении, то смогут перейти к планам А и Б. В большинстве конфликтов стороны готовы к изменениям, но одной из них необходимо проявить инициативу и открыто заявить о готовности изменить свое поведение. Задача посредника - "подтолкнуть" одну из сторон взять на себя такие обязательства. Осуществление изменений проходит намного легче, если они являются открытыми, конкретными и очевидными для окружающих. Однако если участник конфликта не желает брать на себя какие-либо обязательства на данном этапе, то заставлять его не имеет смысла. Такое желание может возникнуть позже.

     4. План Г. Анализ цикла

     Если  конфликт достигает той стадии, когда  сотрудники не хотят брать на себя какие-либо обязательства, его можно назвать цикличным. В этом случае стороны должны проанализировать весь цикл и найти выход из создавшегося положения. Если конфликт приобретает цикличный характер, участники, вероятно, не осознают его истинную причину. На этой стадии управление конфликтом следует доверить опытному специалисту.

     Необходимо  отойти от деталей конфликта и  изучить его схему: конфликт возникает, затем усиливается и утихает. Но тот же источник страха, беспокойства, разочарований опять приводит к  обострению ситуации. Часто сотрудники утверждают, что готовы положить конец повторяющемуся конфликту, но продолжают в нем участвовать. Социальные психологи считают, что участники поддерживают конфликт на одной его стадии, чтобы не перейти на другую, тем самым они невольно управляют им.

     Основные  принципы управления конфликтом, как  понимание точки зрения противоположной  стороны, приписывание ей положительных  мотивов, проверка предположений сторон относительно друг друга, использование  техники "активного слушания", являются сильным оружием в борьбе против неизбежных конфликтов. Для руководителей главным является открытое, позитивное управление конфликтом. Они не должны отрицать его существование или надеяться, что сотрудники смогут самостоятельно его контролировать, не прибегая к соответствующим методам и помощи руководителей.

     Поскольку в реальной жизни не так просто выяснить истинную причину конфликта  и найти адекватный способ его  разрешения, то целесообразно выбрать  определенную стратегию поведения  в зависимости от обстоятельств. По мнению ученого Фомина Г. П. существует пять основных стилей поведения при конфликте:

• конкуренция или соперничество;
• сотрудничество;
• компромисс;
• приспособление;
• игнорирование или уклонение¹⁷.

     Стиль поведения в конкретном конфликте, определяется той мерой, в которой вы хотите удовлетворить собственные интересы, действуя при этом пассивно или активно, и интересы другой стороны, действуя совместно или индивидуально.

     Переговоры – основа  разрешения  несогласий  и  конфликтов.

     В условиях рыночных отношений переговоры между людьми становяться особой сферой их повседневной жизнедеятельности, которая имеет свои психологические особенности, а также являются основой разрешения не согласий  и конфликтов. Искусству ведения переговоров специально обучаются во всем мире. Правильно подготовленный к переговорам человек сможет добиться своей цели, не обидев при этом партнера и оставив о себе благоприятные впечатления. Цель переговоров – достичь разумного соглашения, отвечающего интересам переговаривающихся сторон.

     Переговоры по стратегии разделяются на три типа:

• мягкий;
• жесткий;
• принципиальный.

     Метод принципиальных переговоров, разработанный  в рамках Тавардского проекта  по переговорам состоит в том, чтобы решать проблемы на основе их качественных свойств, то есть, исходя из сути дела, а не торговаться по поводу того, на что может пойти или нет каждая из сторон.