Системы кадрового учета и автоматизации кадрового делопроизводства «Кадры»

КАМИН: Кадровый учет 3.0

КАМИН: Кадровый учет 3.0 – это специализированная программа, предназначенная для автоматизации работы отдела персонала или кадровой службы предприятия.

Особенности и возможности программы:

• ведение кадрового учета по каждому сотруднику в соответствии с трудовым законодательством и принятыми на предприятии правилами;

• автоматическое формирование любых печатных форм;

• ведение учета командировок, отпусков, поощрений, применения и снятия взысканий, дней и причин нетрудоспособности и невыходов на работу;

• получение оперативных кадровых отчетов в различных разрезах;

• осуществление обмена данными со всеми зарплатными решениями фирмы "КАМИН".

3.2. Зарубежные  программы кадрового учета  и  автоматизации кадрового делопроизводства

 

DIRECTUM: Кадровые  процессы

Описание программы: 
          Бизнес решение "DIRECTUM: Кадровые процессы" предназначено для решения задач, направленных на поддержку кадровых процессов и документооборота, реализацию кадровой политики, повышение прозрачности работы с персоналом.  
          Бизнес-решение "DIRECTUM: Кадровые процессы" позволяет решить следующие бизнес - задачи:  
• Организация процесса подбора кадров: сбор и утверждение заявок на персонал подразделений, формирование списка вакансий, публикация на сайте компании или передача в кадровое агентство, организация собеседований и оценка кандидатов до приема на работу.  
• Контроль завершения испытательного срока.  
• Организация процессов приема и увольнения персонала: контроль прохождения необходимых инструктажей при приеме сотрудников, выдача пропусков, создание учетных записей автоматизированных систем и т.п.; организация процесса увольнения: формирование обходного листа, контроль окончательного расчета с работником, передача полномочий, задач, документов.  
• Организация процессов перевода и назначения персонала: контроль изменения данных для расчета заработной платы, прав доступа к базам данных и программному обеспечению, организация нового рабочего места сотрудника.  
• Организация процессов согласования кадровых документов.  
• Согласование и учет командировок.  
• Создание и поддержание в актуальном состоянии на портале компании электронного справочника сотрудников, содержащего служебный телефон, местонахождение, фотографию сотрудника.  
         Программа будет полезна всем сотрудникам организации и позволит достичь следующего эффекта:  
Служба управления персоналом:  
• упростить формирование, актуализацию и публикацию списка вакансий;  
• оптимизировать процессы работы с кандидатами и закрытия вакансий;  
• увеличить скорость доступа к копиям кадровых документов. 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Стоить отметить, что современном мире кадровая служба на предприятии играет очень важную роль. Она должна быть координатором и организатором всей работы с кадрами, кадровой политики и любых других мероприятий по работе с кадрами.

Создание автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам на фирме позволит сократить время на обработку информации; произойдет сокращение затрат на обработку информации; уменьшатся затраты времени на поиск необходимой информации; улучшится качества контроля и учета обрабатываемой информации; повысится эффективность работы не только кадровика, но и остальных подразделений фирмы.

Подводя итог, можно сказать, что использование новых технологий значительно повышает эффективность работы кадровых служб за счет использования преимуществ информационных систем. Важно не ошибиться с определением, как самого программного обеспечения, так и компании-поставщика. В случае неудачного выбора могут не оправдаться предварительные ожидания, и, как следствие, - «ручная работа», удорожание проекта внедрения, использование системы с ущербом для производительности (с учетом уже затраченных временных и финансовых средств на ее приобретение и внедрение), а в итоге, возможно, полный отказ от программного обеспечения.

Внедрение современных технологий классического кадрового учета оставит сотрудникам гораздо больше времени на работу с современными инструментами управления персоналом - управления мотивацией, планированием расходов и прочее, и прочее.

 

 

 

Список используемой литературы

1. «Кадровое делопроизводство» Ирина Белицкая, Дмитрий Кузнецов, Юрий Орловский 2008г.
2. «Кадровый документооборот. Практическое руководство»

Семенихин В.В.2009г.

3. «Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации»  Артем Сазыкин 2009г.
4. http://www.eos.ru/eos_products/eos_kadry/
5. https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5_%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE
6. http://www.bizneshaus.ru/delo.html