Системы и закономерности. их функционирование и развитие

      Как правило, входные и выходные ресурсы  не являются тождественными. После  пребывания в системе они проходят различные процессы преобразования. Поэтому совокупность внутренних, внешних и изолированных подсистем можно рассматривать в качества процесса. Объект, который в одном случае является самостоятельной системой, при более широком подходе может быть рассмотрен как подсистема. Таким образом, мы можем рассматривать любую открытую систему, в том числе и систему управления, как состоящую из трех подсистем входа, процессора и выхода.

      Такое рассмотрение системы имеет значительные методологические возможности для  подобного изучения любой реально  функционирующей системы. Поскольку в литературе и в повседневной практике многие специалисты и руководители еще незначительно используют такие возможности, я постараюсь подробнее объяснить сущность и виды входных и выходных ресурсов (17)

      Вход  и выход как составные элементы системы являются совокупностью ресурсов. Но в литературе, особенно экономической, имеются разные точки зрения на то, какими эти ресурсы являются. Приведу два примера, касающиеся ресурсов экономических систем. Согласно первому подходу, такими ресурсами являются материальные и финансовые, трудовые,  

-19-

научные, информационные и природно-энергетические ресурсы (13) Согласно второму подходу, к входу экономической системы относятся материально-веществыенные потоки природных, производственных и трудовых ресурсов, а к выходу – материально-вещественные потоки предметов потребления, оборонной продукции, продукции, предназначенной для накопления, возмещения, и товаров для экспорта (14)

      В литературе можно встретить большое  разнообразие классификаций входных-выходых ресурсов. С точки зрения традиционного подхода и в рамках работ, в которых он излагается, можно полностью согласиться с их авторами. Но в то же время такая разнообразная классификация не всегда рациональна и свидетельствует о том, что одна из основных идей системного движения не нашла еще достаточно широкого распространения.

      То  обстоятельство, что для функционирования любой системы необходимы вещественные и энергетические ресурсы, известно уже давно. Однако с возникновением кибернетики, системных исследований и других междисциплинарных наук не только отдельным ученым, но и более широкому кругу лиц стало известно, что наряду с веществом и энергией имеется еще довольно важный и широко распространенный ресурс – информация. Эти три вида ресурсов являются в историческом плане первичными, а все остальные в отношении их вторичными, производными. Поэтому при классификации входных-выходных ресурсов они должны быть основными, и из них логически будет развита система остальных, вторичных ресурсов.

      Если  мы имеем дело с социальными системами, то при классификации неправильно и даже недопустимо ограничиваться тремя видами ресурсов. Необходимо добавить также важный и уникальный ресурс – человека, поскольку все остальные ресурсы, так или иначе, служат ему. В социальных системах к классу первичных ресурсов можно отнести и деньги, которые фактически являются информацией.

      Учитывая  методологическое значение этих ресурсов при изучении различных систем, особенно социальных и экономических, мы подробнее  рассмотрим их ниже. При этом следует иметь в виду, что не все ресурсы, поступающие в систему, с ее точки зрения, являются полезными. Наряду с полезными ресурсами в систему поступают из окружающей среды и энтропийные, возмущающие факторы, старающиеся разрушить внутреннюю структуру системы. Такие возмущающие факторы, которые, как правило, не являются заранее известными силами, представляют антиресурсы системы. В то же время на выходе системы наряду с полезными продуктами имеется довольно много «отходов», являющихся, в свою очередь, возмущающими факторами в окружающей среде. Вредность этих факторов следует рассматривать все же как относительную, поскольку при их отсутствии сохранилось бы равновесие, исчезло бы развитие (18)

      Любая система функционирует в пространстве и времени. Значит, их также следует рассматривать как ресурсы.

-20-

3.2 Цель системы управления  

В работе А.А.Ларина цель определяется как вариант удовлетворения исходной потребности, выбранный из некоторого множества альтернатив, сформулированных на основе специального знания.

      Потребность- категория объективная, цель – субъективная, определяемая имеющимся опытом. Результат  – то мера достижения конкретной цели, т.е. мера удовлетворения потребности. Цель есть конкретное выражение потребности, сформулированное на основе имеющегося опыта и определяющее конкретное функционирование создаваемой системы. Отсюда возникает причинно-следственная цепочка (рис.1.1.): потребность→цель→функционирование (управляемой) системы→результат (15)

Удовлетворение  потребности возможно альтернативными путями. Выбор альтернативного варианта связан с оценкой возможностей, т.е. определяется не только выбором определенной и конкретной совокупности методов и средств, обеспечивающих реализацию потребности в данных условиях.

      Потребность – это то, что объективно связывает человека (и вообще живое) с внешней средой (миром, в том числе и социальным), некоторое (определяющее) условие обеспечения его жизнедеятельности.

      Существование субъектов поддерживается возникновением и удовлетворением потребностей.

      Для живого вообще потребность определяется как «объективно присущие живому организму требования условий, необходимых для его сохранения и развития».

      Для людей потребности являются движущей «пружиной» поведения и сознания, определенной зависимостью человека от внешнего мира.

Цель – это  совокупное представление о некоторой  модели будущего результата, способного удовлетворить исходную потребность  при имеющихся реальных возможностях, оцененных по результатам опыта.

      Рассмотрим  свойства цели:

• цель находится в непосредственной зависимости от потребности и является в этом процессе ее прямым следствием;
• выбор цели сугубо субъективен, т.е. основан на конкретном значении индивида или сообщества;
• цель конкретна;
• цель всегда несет в себе элемент неопределенности, что приводит к некоторому «рассогласованию» фактически полученного результата и той модели, которая была сформирована;
• наличие неопределенности в исходной модели делает цель средством оценки будущего результата.

 

     -21-

     Рассмотрим  некоторые соотношения потребности и цели в социальных образованиях. Известно, что каждый человек индивидуален и одновременно  

 

     

     

       
 

     

       

     

     

 

  

1. Цель находится в непосредственной зависимости от потребности и является в этом процессе ее прямым следствием
2. Выбор цели сугубо субъективный, то есть выбор основан на конкретном знании индивида или сообщества
3. Цель конкретна
4. Цель всегда несет в себе элемент неопределенности, что приводит к некоторому «рассогласованию» фактически полученного результата и той модели, которая была сформирована
5. Наличие неопределенности в исходной модели делает цель                  

       средством оценки 
 

     

     

       

1. Требуемое конечное состояние системы
2. Требуемый порядок смены состояний
3. Требуемое «направление» движения системы без фиксации конечной точки

 

Рис.1.1 Понятие цели системы управления 

является социальным элементом, членом определенного сообщества, социальной организации. 

-22- 

     Принято считать, что требование (предписание, директива) вышестоящей организации  обязательно для исполнения нижестоящей организацией и поэтому автоматически трансформируется в цель, которую необходимо реализовать. Однако это не совсем так. Рассмотрим варианты трансформации требований в цель (19)

      Требование  определяет все элементы цели. В  этом случае проблема выбора для социального элемента отсутствует.

      Требование  не ограничивает условия реализации, точно определяя остальные элементы. В этом случае уже социальному  элементу надо принимать решение (цель) о том, как создать условия  использования предписанных средств, чтобы получить требуемый результат.

      Требования  не ограничивает условия и методы реализации, однако точно предписывает модель результата и совокупность средств  ее реализации. Свобода выбора в  достижении цели расширяется, так как  индивид вправе использовать имеющиеся в его распоряжении средства по своему усмотрению, лишь бы получить необходимый результат.

      Требования  предписывает только точные параметры  модели результата. Индивид имеет  полную свободу выбора средств, имеющихся  в его распоряжении. В этом случае предписанная модель войдет в состав совокупной цели, а остальные компоненты сформируются на основе его знания в виде принятого решения о том, как реализовать исходное требование.

      Требование  не имеет никаких ограничений. Случай, когда требование не несет в себе необходимости конкретных предписаний по всем компонентам цели.

      Рассмотрим  соотношения между целью, характером деятельности и видом результата.

      Созерцательная  деятельность (отдых, необычная обстановка и др.)

      Сознание  может воспринимать, а может и не воспринимать какие-нибудь существующие в памяти образы.

      Для созерцательной деятельности характерно отсутствие целевой установки и результата (19)

      Деятельность  носит характер эксперимента. Субъект  действия создает некоторую «исполнительную» систему из имеющихся (известных) средств, при известных методах и условиях, однако модель результата точно не определена. Следовательно, не определен и момент фиксации результата. В этом случае говорят о постановке эксперимента и о результатах эксперимента, положительных или отрицательных. Для экспериментальной деятельности характерно наличие цели и неопределенность результата.

      Исследовательская деятельность – потребность познания, познавательно-практическая потребность. Для исследовательской 

деятельности  характерно наличие цели, результаты деятельности могут быть полезны в будущем (15) 

-23-

      Производственная  деятельность. Субъект действия создает  некоторую «исполнительную» систему  при полной определенности компонентов  цели, в том числе и модели результата.

      Цель  реальных систем можно свести к трем основным видам формального их задания:

• Требуемое конечное состояние системы;
• Требуемый порядок смены состояний – движения системы;
• Требуемое «направление» движения системы без фиксации конкретной конечной точки.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

-24-

Заключение  
 

Целью написания курсовой работы для меня было раскрыть вопросы по предмету «Основы менеджмента».

   В своей  курсовой работе я подробно рассмотрела такие вопросы, как:

• Понятие системы;
• Состояние системы;
• Функционирование системы;
• Общая характеристика системы управления;
• Цель системы управления и т.д.

   В ведении  указала, насколько актуальна тема «Системы и закономерности. Их функционирование и развитие», привела примеры.