Сетевое планирование и управление в менеджменте

  _{В сети типа вершины-работы все процессы или  действия представлены в виде следующих  один за другим прямоугольников, связанных логическими  зависимостями (рис. 1).}

  

  _{рис.1 Сеть типа «вершины-работы»}

  _{Как видимо из сетевого графика, на нем изображена простая модель, или  сеть, состоящая из пяти взаимосвязанных  работ: А, Б, В, Г, Д. Исходной, или начальной, является работа А, за которой  следуют промежуточные  работы – Б, В и  Г и далее завершающая  работа Д.}

  _{В сетях типа вершины-события  все работы или  действия представлены стрелками, а события  – кружками (рис.2)}

  

  _{рис.2 Сеть типа «вершины-события»}

  _{На  этом сетевом графике отражен простой производственный процесс, включающий шесть взаимосвязанных событий: 0, 1, 2, 3, 4 и 5. Начальным в данном случае является нулевое событие, завершающим – пятое, все остальные – промежуточные. Между каждым из двух событий заключено по одной действительной работе, изображенной в виде сплошной линии-стрелки. События 2 и 3 соединены между собой фиктивной работой, которая означает наличие между ними временной зависимости или логической связи. Иными словами, событие 3 не может быть завершено до окончания работы 2.}

  _{В практике сетевого планирования на отечественных предприятиях более широкое распространение получили модели типа вершины-события (рис.2) Однако в настоящее время на многих американских фирмах стали также применяться сети типа вершины-работы (рис.1). Основное их преимущество заключается в следующем.}

        _{1) Работа в таких  сетевых моделях  выглядит более  естественной, так  как представляет  собой схематично  рабочее место  исполнителя или  специалиста.}

        _{2) Графическое изображение  сетевой модели  также представляется  более удобным,  поскольку имеется  возможность нарисовать вначале все работы, а затем расставлять необходимые логические зависимости.}

        _{3) Написание прикладных  программ для данных  сетей тоже является  более простым  и менее трудоемким  видом деятельности.}

        _{4) Сетевые графики  типа вершины-работы более адаптированы к существующим в управлении проектами стандартам.}

  _{Во  всех сетевых графиках важным показателем  служит путь, определяющий последовательность работ или событий, в которой конечный процесс, или результат, одной стадии совпадает  с начальным показателем следующей за ней другой фазы. В любом графике принято различать несколько путей:}

  _{- полный путь от  исходного до завершающего  события;}

  _{- путь, предшествующий  данному событию  от начального;}

  _{- путь, следующий за  данным событием  до завершающего;}

  _{- путь между несколькими  событиями;}

  _{- критический путь  от исходного до  конечного события  максимальной продолжительности.}

  _{Сетевые модели могут быть весьма разнообразны как по организационной  структуре производственной системы, так и  по назначению сетевых графиков, а также используемым нормативным данным и средствам обработки информации. По организационной структуре различают внутрифирменные или отраслевые модели сетевого планирования, по назначению – единичного и постоянного действия. Сетевые модели бывают детерминированных сетевых графиках все работы стратегического проекта, их продолжительность и взаимосвязь, а также требования к ожидаемым результатам являются заранее определенными. В вероятностных моделях многие процессы носят случайный характер. В смешанных сетях одна часть работ является определенной, а другая – неопределенной. Модели могут быть одноцелевые и многоцелевые.}

  _{При построении сетевых  графиков необходимо учитывать все  существующие реальные условия и конкретные характеристики работ  на каждом предприятии.} 

  _{1.2 Правила построения  сетевой модели}

  _{Сетевые модели могут быть широко использованы на всех отечественных  предприятиях при  разработке как долгосрочных, так и текущих  планов. Сетевое планирование позволят не только определять потребность  различных производственных ресурсов в будущем, но и координировать их рациональный расход в настоящем. С помощью сетевых графиков можно соединить в единую систему все материальные, трудовые, финансовые и многие другие ресурсы и средства производства и в идеальных, и в реальных экономических условиях.}

  _{Создание  систем сетевого планирования и управления экономической  деятельностью на наших предприятиях предусматривает  прежде всего определение  структуры и функций  плановых органов, обоснование  цели и выбор объекта  планирования, построение сетевой модели проекта, установление порядка функционирования модели на стадиях исходного планирования и оперативного управления проектом. В зависимости от конкретных условий основные руководящие исполнительные функции в процессе разработки сетевых моделей могут выполнять руководители плановых служб предприятия всех уровней и экономико-плановики непосредственно обеспечивают разработку сетевых планов и осуществляют контроль за ходом их выполнения. Руководители проекта или ответственные исполнители назначаются обычно из состава соответствующих плановых подразделений предприятия.}

  _{Во  всех системах сетевого планирования основным объектом моделирования  служат разнообразные  комплексы предстоящих  работ, например маркетинговые  исследования, проектные разработки, освоение производства новых товаров и другие плановые мероприятия. Содержание и сроки выполнения комплекса планируемых работ могут быть самыми различными – от простых расчетно-технических, включающих 10-15 операций, до очень сложных строительно-монтажных, предусматривающих несколько тысяч мероприятий. Общими свойствами всякой системы каждого такого комплекса работ является возможность представления их в виде совокупности отдельных процессов, необходимость применения прогрессивных технологических методов, наличие совместных целей в достижении конечных результатов и т.п.}

  _{Важнейшими  этапами сетевого планирования самых  разнообразных производственных систем или  иных экономических объектов являются следующие:}

1. _{расчленение комплекса работ на отдельные части и их закрепление за ответственными исполнителями;}
2. _{выявление и описание каждым исполнителем всех событий и работ, необходимых для достижения поставленной цели;}
3. _{построение первичных сетевых графиков и уточнение содержания планируемых работ;}
4. _{сшивание частных сетей и построение сводного сетевого графика выполнения комплекса работ;}
5. _{обоснование или уточнение времени выполнения каждой работы в сетевом графике.}

  _{Расчленение комплекса планируемых  работ производится руководителем проекта. В ходе сетевого планирования применяются два способа распределения выполнения работ: горизонтальным разделением функций между исполнителем и вертикальным построением схемы уровней руководства проектом. В первом случае простая система или объект подразделяются на отдельные процессы, части или элементы, для чего может быть построен укрупненный сетевой график. Затем каждый процесс делится на операции, приемы и другие расчетные действия. На каждую составляющую комплекса работ создается свой сетевой график. Во втором случае сложный проектируемый объект делится на отдельные части с помощью построения известной иерархической структуры соответствующих уровней управления проектом. Составление сетевых графиков на каждом уровне проводится их руководителями или ответственными исполнителями. Каждый из них выполняет в процессе сетевого планирования следующие функции:}

  _{- составляет первичный  сетевой график  на закрепленный  объем работ;}

  _{- оценивает ход  выполнения закрепленных  за ним работ  и представляет  необходимую информацию  своему руководству;}

  _{- участвует совместно  с работниками  производственных  подразделений или  функциональных органов  в подготовке плановых  и управленческих  решений;}

  _{- выполняет все  принимаемые решения  соответствующим  органом управления.}

  _{Первичные сетевые графики, строящиеся на уровне ответственных исполнителей, должны быть детализированными до такой степени расчленения, чтобы в них можно было отразить как всю совокупность выполняемых работ, так и все существующие взаимосвязи между отдельными работами и событиями. Вначале необходимо выявить, какими событиями будет характеризоваться полученный ответственному исполнителю данный комплекс работ. Каждое событие должно устанавливать завершенность предшествующих действий, например: выбрана цель проекта, обоснованы способы проектирования, рассчитаны показатели конкурентоспособности и т.п. Все события и работы, входящие в заданный комплекс, рекомендуется перечислять в порядке их выполнения (табл.1)}

  _{Таблица 1}

  _{Перечень  выполняемых проектных  работ}

 

  _{Сшивание  сетевого графика  производится ответственным  исполнителем на основе приведенного в табл.1 перечня выполняемых  работ. Построение сети можно начинать как  от исходного события, постепенно приближаясь к завершающему, так и наоборот – от конечного к начальному. В левой стороне сети следует располагать исходное (нулевое) событие, а в правой – завершающее (рис.3). Событие обозначается кружком с указанием его номера, а работа – стрелкой. Над стрелкой проставляется продолжительность работы.}

  _{При построении сетевых  графиков типа «вершина-событие» необходимо соблюдать  следующие правила:}

  

  _{рис.3 Сетевой график выполнения проекта} 

  _{- каждая работа  должна быть заключена между двумя событиями и иметь свой собственный код, например, на графике проведение маркетинговых исследований обозначено 1-2;}

  _{- в сети не должно  быть тупиковых  событий больше  числа завершающих,  поскольку их наличие  указывает либо  на неточность построения графика, либо на невозможность использования результатов предшествующей работы;}

  _{- в сетевом графике  также не должно  быть начальных  событий больше  одного, так как  это свидетельствует  о невозможности  его осуществления;}

  _{- в сети не следует  допускать замкнутых контуров, когда соединяются последующее событие с предшествующим;}

  _{- в сетевой модели  не допускается  изображение связи  между смежными  событиями двумя  или большим количеством  работ.}

  _{После составления и  проверки первичных  сетевых графиков, разрабатываемых каждым исполнителем для своего комплекса работ, производится сшивание частных сетей  и их объединение в сводную модель. Построенный с использованием приведенных правил сводный сетевой график будет обеспечивать достижение поставленных перед исполнителями плановых целей. В процессе разработки несложных сетевых моделей типа «вершина-событие» и «вершина-работа» может быть применен ручной способ составления графиков. При проектировании сложных производственных систем целесообразно использовать компьютерную технику для выполнения расчетно-графических работ.}

  _{Завершающим этапом сетевого планирования является определение  продолжительности  выполнения отдельных  работ или совокупность процессов. В детерминированных  моделях длительности работ считается  неизменной. В реальных условиях время выполнения разнообразных работ зависит от большого числа как внутренних, так и внешних факторов и поэтому считается случайной величиной. Для установления длительности любых работ необходимо в первую очередь пользоваться соответствующими нормативами или нормами трудовых затрат. А при отсутствии исходных нормативных данных продолжительность всех процессов и работ может быть установлена различными методами. В том числе и с применением экспертных оценок.}