Роль планирования в системе менеджмента

      Это свидетельствует о том, что руководство многих российских предприятий до сих пор пытается решать новые проблемы старыми средствами. Если во времена советской экономики успех деятельности предприятия зависел от того, удалось «пробить» фонды (на капитальные вложения, сырье, иные ресурсы), то в настоящее время эта тактика претерпела лишь те изменения, что руководство предприятий пытается найти кредиты, получить льготы на федеральном или местных уровнях, договориться с налоговой инспекцией об отсрочке выплат налогов, штрафов и пеней. Эти направления, конечно важны, но стратегические пути выхода предприятий из кризиса находятся не здесь. Будущее российской промышленности – в кардинальном изменении подходов к менеджменту.

      Нельзя  сказать, что руководители предприятий  не понимают этого. Не случайно главную угрозу еще во время приватизации российский директорат видел именно в том, что придет новый «хозяин» и уволит прежних руководителей. Хотя вряд ли новый собственник захочет избавиться от хорошего специалиста. Но для российских управленческих структур, вошедших в рыночную экономику со знаниями и опытом, малопригодными для функционирования в этой среде, и повышенной склонностью винить в своих бедах кого угодно, но только не собственное неумение вести бизнес, этот тезис особенно актуален.

      В среде высшего менеджмента российских предприятий не принято говорить, что в настоящее время вывод предприятия (а в перспективе и российской промышленности) из предбанкротного состояния зависит в значительной степени от квалификации его управленческой команды. А не только от проводимой правительством экономической политики.

      В настоящее время на российских предприятиях есть финансовые службы, но нет финансового менеджмента. Слабость управленческой команды обычно видна невооруженным глазом, но особенно наглядно она проявляется при составлении бизнес-плана. Чем хуже организовано предприятие, тем сложнее найти необходимые для бизнес-адаптирования данные.¹¹

      Необходимая для этого информация рассредоточена по всем подразделениям, обрабатывается в форматах, как правило, несопоставимых с форматами, принятыми в других подразделениях. Сбор информации в каждом подразделении преследует свои узкие локальные цели, не направлен на рассмотрение предприятия как системы и, как правило, ориентирован на бухгалтерскую отчетность и организован так, чтобы в первую очередь «удовлетворить» налоговую инспекцию, а не потребности перспективного планирования.

      В целом расчеты по бизнес-планам показывают, что повышение управляемости  предприятия, усиление маркетинговых  и снабженческих подразделений, повышение технологической дисциплины за счет сокращения прямых и косвенных потерь, как правило, могут дать больше средств, зачастую немалых.

      Но  российские предприятия будут вынуждены  пройти этот путь, так как плохой менеджмент, если, и может быть чем-то компенсирован, так только бесплатным субсидированием. Частный инвестор никогда не будет вкладывать деньги в убыточные предприятия, на государство тоже всерьез рассчитывать не приходится. Отметим общеизвестный факт: достаточно легко находят инвестиционный кредит компании с устойчивым финансовым положением. Хотя именно они предпочитают пользоваться кредитами в последнюю очередь, стремясь осуществлять программы развития за счет собственных средств.

      Российская  промышленность адаптируется к рыночным условиям. По-видимому, оживление инвестиционного процесса будет определяться не только и даже не столько развитием законотворческой инициативы, сколько темпами распространения новых методов управления, повышением качества менеджмента на уровне отдельных предприятий. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

      Во-первых, существуют три основных типа планов: планы-цели, планы для повторяющихся  действий, планы для неповторяющихся  действий, которые в свою очередь  делятся на: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные.

        Во-вторых, в настоящее время сложилось  несколько способов составления планов:

      а) бюджетный;

      б) балансовый;

      в) нормативный;

      г) математико-статистические;

      д) графические.

      В-третьих: в перспективном планировании создаются планы: разработки новых продуктов, снижения издержек, инноваций, приобретений, маркетинга, производства, материально-технического снабжения, развития системы управления, социальных мероприятий, плана по труду и финансового плана и др.

      В стратегическом планировании основная задача в определении главных целей деятельности фирмы и ориентировано на определение намечаемых конечных результатов с учетом средств и способов достижения  поставленных целей и обеспечения необходимыми ресурсами.

      В-четвертых: текущее планирование представлено краткосрочными и оперативными планами.

      Краткосрочные планы охватывают годовой период и в них конкретизируются задания перспективных планов на соответствующий год с распределением по кварталам с вовлечением дополнительных резервов. Ключевыми компонентами стратегического планирования являются цели, указания для принятия решений и основные этапы процесса планирования.

        В-пятых: в нашей стране к  планированию на некоторых предприятиях  зачастую подходят по старинке. Составленные планы спускают для безоговорочного выполнения. Это порочный подход. Сегодня планирование может быть только живым творчеством всех работников, и только тогда оно окажется успешным.

     В то же время планы нельзя абсолютизировать, ибо они сковывают инициативу, что в условиях стремительно меняющейся экономической ситуации недопустимо. Поэтому планирование всегда должно сопровождаться предоставлением подразделениям максимально возможной самостоятельности, права принятия решений с учетом складывающегося положения дел, если такие решения оказываются более эффективными, чем заложенные в плане.

     В-шестых: планирование порождено практикой  экономической деятельности в нашей стране. Им пользуются все высокоразвитые страны мира. Известный американский специалист в области планирования Р. Акофф считает, что проектирование будущего – один из наиболее сложных видов умственной деятельности,  доступных человеку. И действительно, при составлении планов нужно столь много предугадать, предвидеть, увязать воедино, что эту деятельность с полным правом можно считать граничащей с искусством. Планирование охватывает все стороны хозяйственной жизни, и сегодня без него не может обойтись ни одно предприятие.

      Таким образом, стратегическое планирование представляет собой процесс выбора целей для организации и решения о том, что следует сделать для их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений. Стратегические планы должны разрабатываться с общефирменных, как это было показано на фирме Оптика, а не с индивидуальных позиций.

      Существует  устойчивая положительная корреляция между формальным планированием и успехом организации.

      Ключевыми компонентами стратегического планирования являются цели, указания для принятия решений и основные этапы процесса планирования.

      Первым  и, вероятно, самым решающим плановым решением является выбор целей для организации – ее миссии и конкретных целей, обеспечивающих ее выполнение.

      Первостепенной  целью организации является осуществление  ее миссии, т.е. смысла ее существования.  Миссия должна быть официально сформулирована и о ней должно быть сообщено сотрудникам организации.  Миссия служит в качестве ориентира, на котором руководители основывают свои решения.  Выбор слишком узкой цели может сузить возможности руководства находить альтернативы при принятии решений.  Выбор слишком обширной миссии может повредить успеху организации.

      Цели  должны быть конкретными и измеримыми, ориентированными во времени, долгосрочными  или краткосрочными, достижимыми  и перекрестно поддерживающимися.

      Важное значение имеет связь между ценностями, которых придерживается высшее руководство, и общефирменными целями.  Ценности руководства проявляются в целях организации.

      Анализ  внешней среды представляет собой  процесс, посредством которого руководство оценивает изменения во внешней среде и изучает внешние возможности и опасности, могущие помочь или затруднить движение целей организации.

      Руководство должно определить внутренние сильные  и слабые стороны организации, чтобы эффективно осуществлять планирование. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Алексеев, А. Деловое администрирование на практике /А. Алексеев, В.Пигалов. - М. : 1993. – 395 с.
2. Богданов, А.А. Всеобщая организационная наука /А.А. Богданов. - М. : Экономика, 1989. – 420 с.
3. Васильев, Ю.В. Теория управления /Ю.В. Васильев, В.Н. Парахина, Л.И. Ушвицкий. - М. : Дело и сервис, 2008. – 228 с.
4. Веснин, В. Основы менеджмента /В. Веснин - М. : Велби, 1996. – 338с.
5. Веснин, В. Менеджмент /В. Веснин. - М. : Велби, 2007. – 321 с.
6. Виханский, О.С. Менеджмент /О.С. Виханский, А.И. Наумов. -2-е изд. - М. : ФОРУМ-ИНФРА-М, 2000. – 297 с.
7. Глущенко, В.В. Менеджмент: системные основы /В.В. Глущенко – М. : ТОО НПЦ «Крылья», 1996. – 458 с.
8. Доблаев, В.Л. Теория организации /В.Л.Доблаев. - М. : ИСКРА, 2005. – 174 с.
9. Кабушин, Н.И. Основы менеджмента /Н.И. Кабушин. - Мню. : БГЭУ, 1996. – 446 с.
10. Кноринг, В.И. Теория, практика и искусство управления /В.И. Кноринг. - М. : Норма, 2001. – 512с.
11. Мескон, М.Х. Основы менеджмента /М.Х Мескон. - М. : АСТ : Астрель, 1995. – 196 с.
12. Мильнер, Б.З. Теория организации /Б.З. Мильнер. - М. : Инфра, 1999. – 345 с.
13. Минаев, Э.С. Основы теории менеджмента /Э.С. Минаев, Н.Г. Агеева, И.Ф. Байдюк. - М. : МАИ, 1993. – 354 с.
14. Переверзев, М.П. Менеджмент / М.П. Переверзев, Н.А. Шайденко, Л.Е. Басовский. – М. : Инфра-М, 2007. – 281 с.
15. Пригожий, А.И., Современная организация/ А.И.Пригожий. - М. : Интер Пракс, 1995.- 296 с.
16. Райзберг, Б.А. Курс управления экономикой / Б.А. Райзберг. – Спб. : Питер, 2007. – 529 с.
17. Ромашов, О.В. Социология труда / О.В. Ромашов. – М. : Гардарики, 2005. – 320 с.
18. Румянцева, З.П. Менеджмент организации / З.П. Румянцева, М.А. Саломатин. – М.: Инфра-М, 2006. – 375с.
19. Русиянов, Ф., «Менеджмент м самоменеджмент в системе рыночных отношений»/ Ф.Русиянов, Л.Никулин, Л.Фаткин. - М. : 1996.- 282 с.
20. Саймон, Г., Менеджмент в организациях/ Г.Саймон. - М. : Экономика, 1999. – 335 с.
21. Семенова, И. И. История менеджмента / И.И. Семенова. – М. : Юнити, 2005. – 438 с.
22. Уткин, Э.А. Управление фирмой / Э.А. Уткин. – М. : Гардарики, 2007. – 452 с.
23. Фатхутдинов,  Р.А. Инновационный менеджмент / Р.А. Фатхутдинов. – М. : Академия, 2008 . – 453 с.
24. Фомичев, А.Н. Административный менеджмент / А.Н. Фомичев. – М. : Норма, 2006.- 237 с.