Развитие кадровой службы

     Условия о месте работы означает определение  конкретного подразделения, отдела, филиала предприятия, в котором  должна осуществляться трудовая деятельность работника.

     При установлении трудовой функции следует указать ту должность для служащих или уровень квалификации для рабочих, по которой заключен трудовой договор.

     Должность определяет содержание и границы  полномочий, отсюда и объем прав, обязанностей и ответственность  работника, специальность свидетельствует о наличии определенных знаний и навыков, приобретенных в процессе специального образования.

     Изложенные  выше специфические признаки трудового  договора присущи всем его разновидностям или значительному большинству  из них.

     Трудовой  договор и регулирующие его нормативные акты могут связать ту или иную его разновидность с определенной категорией работников и сферой действия, специальными условиями и порядком заключения.

     Наличие этих особенностей позволяет классифицировать трудовой договор на его отдельные виды. КЗоТ использует лишь такой критерий классификации, как срок.

     Классифицируя договоры по сроку, законодатель называет три их вида:

1. договор на неопределенный срок;
2. договор на определенный срок не более пяти лет;
3. договор на время выполнения определенной работы (ст. 17 КЗоТ).

     В заключении срочного договора заинтересована, как правило, администрация, работника  же обычно устраивает договор с неопределенным сроком.

     В ст. 17 КЗоТ сказано, что срочный трудовой договор заключается в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законом.

     Но  также есть договоры:

     а) о работе на Крайнем Севере;

     б) по совместительству;

     в) о временной или сезонной работе;

     г) о работе на дому;

     д) о работе у граждан в домашнем хозяйстве.

     Трудовой  договор о работе на Крайнем Севере.

     19 февраля 1993 г. Верховным советом РФ был принят закон об установлении государственных гарантий и компенсаций.

     Всем  работникам предприятий, учреждений, находящимся  в районах Крайнего Севера и в  приравненных к ним местностям, предоставляется  ряд льгот в области труда:

     а) выплачивается районный коэффициент  и процентная надбавка к заработной плате;

     б) лицам, высвобождаемых предприятий, либо с ликвидацией, сохраняется на период их трудоустройства, но не свыше шести  месяцев, средняя заработная плата  с учетом месячного выходного  пособия;

     в) кроме дополнительных отпусков, работающим в северных районах, устанавливается ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:

     в районах Крайнего севера – 21 рабочий  день; в приравненных к ним местностях – 14 рабочих дней; в остальных  районах Севера – 7 рабочих дней;

     г) женщинам, работающим в этих районах, увеличена продолжительность отпуска по беременности и родам;

     д) в случае временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в  размере полного заработка с  учетом районного коэффициента и процентной надбавки;

     е) при подсчете трудового стажа  для назначения пенсии на льготных основаниях исчисляется в полуторном размере независимо от факта заключения срочного трудового договора.

     Трудовой  договор о работе по совместительству.

     Помимо  своей основной работы, другой –  на условиях трудового договора на том же предприятии, в учреждении в свободное от основной работы время  по другой специальности или должности  либо на другом предприятии, по любой  специальности или должности.

     Совместительство  отличается, во-первых, от совмещения профессий, поскольку последнее предполагает работу по другой профессии в то же рабочее время на том же предприятии, во-вторых, от сверхурочной работы.

     Никаких разрешений для работы по совместительству не требуется.

     Вместе  с тем законодательство устанавливает  ограничения для выполнения этой работы для работников определенных категорий.

     Увольнение  с работы по совместительству производится помимо оснований, предусмотренных  законодательством о труде, в  случаях приема работника, не являющегося совместителем, или в связи с ограничениями на работу по совместительству, установленным законодательством.

     Трудовой  договор с временными работниками.

     Временными  считаются работники, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы – до четырех месяцев. Лица, принимаемые на временную работу, должны быть обязательно предупреждены об этом при заключении трудового договора.

     Временные работники имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом администрацию за три дня. Администрация может уволить временного работника в следующих случаях:

     а) неявка на работу в течении более  двух недель подряд вследствие временной  нетрудоспособности;

     б) неисполнение рабочим или служащим без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором  или правилами внутреннего трудового  распорядка.

     Выходное  пособие временным работникам выплачивается  в размере трехдневного среднего заработка, а в случае призыва или поступления на военную службу – в размере двухнедельного среднего заработка. Трудовой договор с временными работниками считается продолжительным на неопределенный срок в следующих случаях:

     а) когда временный работник проработал соответственно свыше сроков, указанных в ст. 1 Указа от 24 сентября 1974 г. (двух или четырех месяцев) и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых споров;

     б) когда уволенный временный работник вновь принят на работу на то же предприятие  после перерыва, не превышающего одной недели, если при этом срок его работы до и после перерыва в общей сложности соответственно превышает два или четыре месяца.

     И в этом и в другом случаях работники  не считаются временными со дня первоначального  заключения трудового договора.

     Трудовой  договор с надомниками.

     Работник, заключивший такой договор, подчиняется  определенным правилам дисциплины предприятия  – своевременная явка для сдачи  продукции и получения сырья, и для решения других вопросов. Работодатель предоставляет в бесплатное пользование надомников оборудование, инструменты и приспособления, своевременно осуществляет их ремонт, если работник использует свои инструменты и механизмы, ему выплачиваются соответствующие компенсации (ст. 117 КЗоТ).

     Трудовой  договор с лицами, работающими у граждан по договорам (домашними работниками).

     Особенности этого договора установлены Положением, утвержденным Госкомтрудом СССР и ВЦСПС  от 28.04.87 г. Трудовых лиц, работающих у граждан по договорам, применяется для выполнения работ в их домашнем хозяйстве, оказания им технической помощи в литературной и иной творческой деятельности.

     Договор должен быть зарегистрирован в местном  профсоюзном органе не позднее семи дней после его подписания сторонами. На этих работников ведутся трудовые книжки. Записи вносятся профсоюзным органом на основании договора. Время работы по договору засчитывается в общий и непрерывный стаж.

     Трудовой  договор с лицами на сезонных работах.

     Сезонными считаются работы, которые в силу природных и климатических условий выполняются в течении определенного периода, не превышающего шести месяцев. Работники должны быть предупреждены об этом при заключении договора. Работники, работающие на сезонных работах, имеют право расторгнуть договор, предупредив администрацию за три дня письменно.

     Сезонные  работники могут быть уволены  администрацией в случаях:

     а) приостановки работ на предприятии  на срок более двух недель по причинам производственного характера;

     б) неявки на работу непрерывно в течении  более месяца вследствие временной нетрудоспособности.

     В случаях утраты трудоспособности, вследствие трудового увечья или профессионального  заболевания, а также когда законодательством  установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании, за работниками, занятыми на сезонных работах, место работы сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более чем до окончания срока работы по договору.

     Выходное  пособие работникам, занятым на сезонных работах, выплачивается в размере недельного среднего заработка, а в случаях призыва или поступления на военную службу – двухнедельного среднего заработка. Для сезонных работников установлены особые правила исчисления стажа.

     Личная  карточка (форма Т-2)

     Заполняется сотрудником кадровой службы на основе приказа о приеме на работу, паспорта, военного билета, трудовой книжки (ее копии, если работник является совместителем), диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а так же на основе опроса работника.

     Коды  профессии и специальности указываются  соответственно по общероссийским классификаторам  профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). В случае каких-либо изменений в данных (образование, домашний адрес, семейное положение и др.) в бланк личной карточки вносят соответствующие записи.

     После заполнения раздела I «Общие сведения» нанимающийся на работу подписывает личную карточку с указанием даты подписи.

     При заполнении п. 12 раздела I организацию необходимо именовать так, как она называлась в то время, когда работник трудился, военную службу необходимо записывать с указанием должности.

     В разделе III прием на работу, назначения перемещения с каждой новой записью, вносимой на основании приказа о приеме и переводах на работу, администрация предприятия должна знакомить работника по расписку в табличной графе №1.

     В разделе личной карточки IX «Дополнительные сведения» для полноты учета лиц, обучающихся в учреждениях высшего и среднего профессионального образования без отрыва от производства, следует поставить даты поступления в образовательное учреждение и его окончания.

     Личные  окончания таких работников целесообразно  хранить отдельно до окончания ими  образовательных учреждений. В этот же раздел вносят и другие данные о работнике.

     Учетная карточка научного работника (форма  Т-4)

     Данный  вид документа предназначен для  учета научных работников научными, научно-исследовательскими, конструкторскими, образовательными, консолтинговыми  и другими организациями, осуществляющими деятельность в сферах образования, науки и технологии. Карточка заполняется сотрудником отдела кадров в одном экземпляре на основании соответствующих документов и полученных от работника в устной форме сведений.

     Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма Т-5)

     Данный  вид документа кадровой службы используется при оформлении перевода работника  из одного структурного подразделения  в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ визируется начальниками подразделений организации прежнего и нового места работы. Далее приказ подписывает руководитель организации. На основании приказа вносятся соответствующие отметки в личную карточку и трудовую книжку. На оборотной стороне приказа проставляются отметки о несданных работником и числящихся за ним материальных ценностях.