Развитие эккаунтинга в России

Именно отсутствие строго сформулированных стратегических целей и стратегии их достижения является первой проблемой, с которой сталкиваются менеджеры при формировании критических факторов успеха. Но если компания ориентируется на получение конкурентных преимуществ (ключевых факторов успеха) в долгосрочной перспективе, то традиционные показатели просто не смогут обеспечить таковое.

Особенно эта проблема касается крупных холдинговых структур (транснациональных компаний). Однако, если какой-то показатель не может быть рассчитан в силу отсутствия необходимой  информации, нет смысла помещать его в BSC, а тем более стараться примерно определить. Стратегической целью малого и среднего бизнеса в России обычно остается выживание на кратко- и среднесрочном интервале.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Правовое обеспечение эккаунтинга

 

Эккаунтинг (Accounting) - это искусство планирования, учета (толкования, измерения и отражения на счетах) и анализа экономической активности (деятельности и развития) коммерческой организации.

Система эккаунтинга  в общем и целом является основой  формирования информации о финансовых потоках коммерческой организации. При этом финансовыми потоками следует считать оцененное в денежном выражении движение (изменение количества, стоимости, пропорций, перераспределение между любыми институциональными единицами предприятия - центрами ответственности, проектами, сегментами деятельности и т.п.) любых элементов имущества предприятия или объектов его имущественных прав и, соответственно, любых источников их формирования (финансирования).

Эккаунтинг часто  называют языком бизнеса. Инвесторам нужна информация о финансовом положении и перспективах коммерческой организации (бизнеса). Банкиры и прочие кредиторы, ссужая деньги на бизнес или продлевая кредит, формируют мнение о надежности бизнеса на основе информации из финансовых отчетов.

Менеджеры коммерческой организации полагаются на информацию эккаунтинга для принятия управленческих решений. Для менеджеров эккаунтинг выступает в числе прочего и в роли зеркала, посредством которого можно видеть экономическую активность организации.

Даже поставщики и покупатели, беспокоящиеся о надежности коммерческой организации, а также ее работники, беспокоящиеся об условиях в ней, изучают информацию эккаунтинга.

Конечная цель эккаунтинга - использование финансовой информации, ее интерпретация и анализ.

При этом устанавливаются многогранные взаимосвязи между теми или иными экономическими событиями и финансовыми результатами бизнеса, измеряется эффект от различных альтернатив бизнес-транзакций (хозяйственных операций), определяются важные тренды, помогающие прогнозировать результаты бизнеса в будущем.

Все процедуры эккаунтинга  осуществляются исходя из следующих  общепринятых принципов: отдельной  хозяйственной единицы, соответствия доходов и расходов, объективности, денежного измерения, адекватного  раскрытия информации в отчетности, последовательности, осмотрительности, сопоставимости, постоянства, непрерывно продолжающейся деятельности.

Для того чтобы отражать финансовую информацию в форме, необходимой  людям, использующим эту информацию, классифицированная на счетах информация об экономической активности коммерческой организации обобщается в финансовой отчетности.

Финансовая отчетность показывает финансовое положение коммерческой организации в определенное время  и результаты экономической активности, которые привели к данному финансовому положению.

В каждой стране исторически  использовались свои бухгалтерские  правила - критерии признания и измерения  экономических транзакций, а также  процедуры, связанные с подготовкой  и представлением финансовой отчетности.

Но сегодня в  результате глобализации финансовых рынков как никогда актуальны сближение  различных концепций отчетности и выработка единых всемирных  норм и правил.

Следовательно, чтобы  финансовая отчетность коммерческих организаций  из разных стран была сопоставимой и отвечала единым требованиям прозрачности, выработаны и большинством стран применяются Международные стандарты финансовой отчетности. Эти стандарты определяют:

1) какая информация  должна быть представлена в  финансовой отчетности 

2) как эта информация должна быть представлена.

В принципе, бухгалтерский  учет как учетная фаза эккаунтинга  непосредственно представляет собой  определенным образом упорядоченную  и законодательно регламентированную систему процедур определения, сбора, измерения, регистрации и обработки (группировки и отражения) информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, финансовых и хозяйственных операциях коммерческой организации с целью составления и представления заинтересованным (в первую очередь сторонним) пользователям финансовой отчетности.

Процедуры бухгалтерского учета (book-keeping), во многом механические и монотонные, представляют собой  лишь небольшую часть эккаунтинга, включающего также и дизайн системы  эккаунтинга в коммерческой организации, и планирование издержек, и разработку финансовых прогнозов, и планирование и исчисление налогов, и внутренний аудит, и анализ информации финансовых отчетов с целью принятия управленческих решений.

Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Кроме того, бухгалтерский  учет дает информацию для исчисления налогов и сборов. Таким образом, значение бухгалтерского учета для  бизнеса трудно переоценить. Хорошо организованный учет необходим для  принятия экономически обоснованных управленческих решений, он обеспечивает защиту организации от финансовых рисков.

Однако, как показывает практика, далеко не все организации  успешно справляются с решением этой задачи, за исключением, пожалуй, крупных корпораций, имеющих в  своем штате структуру (отдел, управление, департамент и т.д.), занимающуюся исключительно вопросами методологии учета, отчетности и налогообложения. Запущенность, так же как и неправильное ведение учета, приводит порой к весьма тяжелым последствиям для организации. Основными причинами возникновения рассматриваемых проблем являются низкий уровень подготовки бухгалтерских кадров и стремление сократить расходы на ведение учета, приводящее к возникновению значительных финансовых рисков.

Действительно, к бухгалтеру в наше время предъявляются высокие требования: он должен владеть вопросами ведения бухгалтерского учета, налогообложения, права и экономики, поскольку не все организации имеют возможность содержать в своем штате соответствующие структуры. В связи с этим многие организации нуждаются в высококвалифицированных бухгалтерских кадрах, которых пока не хватает. Ведь, чтобы получить соответствующую квалификацию, специалист должен обладать современным экономическим образованием и опытом работы не менее трех лет, быть в курсе всех происходящих изменений. Найти такого специалиста достаточно сложно.

Вторая причина возникновения  проблем с учетом и финансовых рисков - всевозрастающие расходы  на ведение бухгалтерского учета, достигающие  подчас сумм, которые организация  не в состоянии тратить на эти цели.

Таким образом, организация и ведение  учета требуют ощутимых затрат. Решить данную проблему может помочь предлагаемая аудиторами услуга - эккаунтинг ("бухгалтерское  обслуживание", "бухгалтерское  сопровождение"). Сущность эккаунтинга состоит в том, что аудиторская фирма, заключив договор с организацией, берет на себя ведение ее бухгалтерского учета. Такую возможность предоставляет ст.6  N 129-ФЗ, которая разрешает руководителю организации либо передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации, либо вести бухгалтерский учет лично. На этих двух допущениях строятся два вида эккаунтинга - полный и частичный.

Если клиент поручает аудиторской  фирме полностью вести бухгалтерский  учет, фирма берет на себя все обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета, а также по своевременному представлению бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в соответствующие органы. Все работы осуществляются на территории аудиторской фирмы и на ее оборудовании, что позволяет клиенту не иметь ни должностей бухгалтеров в штате организации, ни рабочих мест для них. Клиент должен лишь своевременно извещать фирму о произведенных хозяйственных операциях и передавать для обработки первичные документы.

Однако данная форма эккаунтинга не получала пока широкого распространения. Дело в том, что согласно п.3 ст.7 Закона "О бухгалтерском учете" при такой форме обслуживания аудиторская фирма приобретает дополнительные функции, связанные с возможностью контроля за движением имущества (в том числе и денежных средств) клиента. Естественно, такое положение, как правило, клиента не устраивает.

Второй вид эккаунтинга - частичный, при котором клиент берет контрольные  функции на себя (руководитель фирмы  возлагает на себя обязанности главного бухгалтера), а аудиторская фирма ведет учет и составляет отчетность. Все работы, как и в первом случае, производятся на территории аудиторской фирмы и на ее оборудовании, что позволяет клиенту также не иметь должностей бухгалтеров в штате и рабочих мест для них. Клиент составляет и передает фирме для обработки всю первичную документацию, фирма составляет бухгалтерские регистры и отчетность и сдает ее в соответствующие органы либо передает клиенту.

При любом варианте аудиторская  фирма гарантирует правильность ведения учета и составления отчетности и несет полную ответственность за ущерб, причиненный клиенту по ее вине.

Таким образом, заказывая  эккаунтинг, клиент делегирует аудиторской  фирме не только функции своей  бухгалтерии, но и существенную часть финансовых рисков, т.е. он получает хорошо отлаженную и гарантированную систему учета для своей организации.

Эккаунтинг дает ряд других преимуществ. Например, клиент более не нуждается  в консультациях по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, вследствие чего он может отказаться от использования бухгалтерских и правовых программ.

Если же помощь по этим вопросам ему  понадобиться, он получит ответ на них в аудиторской фирме, которая  делает солидную скидку на консультационные услуги по вопросам права, учета, налогообложения и экономики при условии заказа эккаунтинга.

Предоставление такой скидки не является рекламным трюком. Эти услуги действительно стоят дешевле  для тех клиентов, чью бухгалтерию  ведут специалисты данной аудиторской фирмы. Дело в том, что себестоимость аудиторских и консультационных услуг складывается из человеко-часов, отработанных специалистом.

В случае, когда к специалисту  обращается за консультацией незнакомый клиент, специалист обязан вникнуть в  суть той хозяйственной ситуации, о которой спрашивает клиент, просмотреть дополнительные документы (договора, первичные бухгалтерские документы, справки, письма и т.д.), иначе его ответ будет просто поверхностным.

На все это тратится время, что  повышает себестоимость, а соответственно и цену услуги. В случае, когда бухгалтерский учет предприятия ведет аудиторская фирма, специалист этой фирмы, дающий консультацию, знает сущность проводимых клиентом хозяйственных операций, ему не требуется много времени на выяснение сути вопроса. Поэтому услуга получается дешевле.

В силу названных преимуществ, а  также невысоких цен (в среднем  эккаунтинг обходится не дороже, чем  содержание собственной бухгалтерии, а если сосчитать все сопутствующие  услуги, то цена может получиться даже ниже обычных расходов, связанных с ведением учета на предприятии) эккаунтинг сегодня завоевал популярность среди клиентов и рынок его продолжает динамично развиваться.

Основной причиной тому является его  экономическая эффективность не только для клиента, но и для исполнителя (аудиторской фирмы). Как известно, аудит является сезонной услугой (проводится с января по апрель). В остальное время высококлассные (и высокооплачиваемые) специалисты работают фактически вполсилы, не принося прибыли фирме.

Обеспечивая их постоянную занятость, а также рационально разделяя их труд по участкам и степеням сложности аудиторская фирма получает прибыль даже при сравнительно небольшой цене на данный вид услуг (эккаунтинг).  Можно сказать, что цена на данную услугу формируется под влиянием уникальных обстоятельств, что и делает ее доступной и обоюдовыгодной.

Таким образом, достоинства эккаунтинга  заключаются в следующем:

- делегирование не только обязанностей  по ведению бухгалтерского учета  в организации, но и ответственности  за неправильное ведение учета и составление отчетности;

- получение дополнительных аудиторских  услуг с солидной скидкой;

- отсутствие необходимости в  большинстве консультационных услуг,  связанных с ведением учета  и налогообложением;

- относительно невысокая цена.

Сказав о многих достоинств эккаунтинга  нельзя, однако, не остановиться на его  недостатках, главным из которых  является такой психологический  фактор, как удаленность от клиента  его бухгалтерии (под удаленностью имеется в виду то, что бухгалтерские документы находятся вне офиса, что создает у некоторых предпринимателей ощущение отсутствия в их руках рычагов управления экономикой предприятия).

Второй недостаток эккаунтинга  связан с человеческим фактором, поскольку  при переходе на этот вид обслуживания клиент должен сократить ряд служащих своего предприятия.

 

3. Развитие эккаунтинга в России

 

Бухгалтерский учет непосредственно  представляет собой толкование, измерение  и отражение на счетах и в финансовой отчетности информации о бизнес-активности, т.е. учетную фазу эккаунтинга.

Процедуры бухгалтерского учета (book-keeping), во многом механические и монотонные, представляют собой лишь небольшую часть эккаунтинга, включающего также дизайн системы эккаунтинга в коммерческой организации, планирование издержек, разработку финансовых прогнозов, планирование и исчисление налогов, внутренний аудит, анализ информации финансовых отчетов с целью принятия управленческих решений. При этом особый интерес в рамках эккаунтинга представляют вопросы анализа.