Т – исполнение;

      М – подготовка предложений;

      С – согласование;

      +/- - расчётные операции;

      И – передача информации.

Правила заполнения полей  матрицы РАЗУ

1. символы ! и Р должны участвовать только вместе в стоке;
2. символ Я должен присутствовать только один раз;
3. символы Я и (! + Р) являются взаимоисключающими;
4. символы П, О, К, А, Х должны присутствовать в каждой строке один или несколько раз;
5. символ Х можно опустить в строке, если число лиц, участвующих в решении управленческой задачи, не более трёх;
6. символ Т, отображающий исполнение работ, обязательно должен присутствовать в каждой cтроке один или более раз;
7. все остальные комбинации символов допускаются при заполнении матрицы РАЗУ.

Нежелательно  в одной строке применять символы  Р и С, Т и М, Т и С.

Символ А соответствует первому руководителю.

 

  Таблица №3. Матрица РАЗУ

 

Матрица попарных сравнений

     Чтобы определить значимость каждого символа  в матрице РАЗУ, строим матрицу  попарных сравнений, которая позволяет  определить сравнительные весовые  оценки символов в поле матрицы. Символы  в матрице сравнивают друг с другом, при этом более предпочтительному  символу присваивается значение равное двум, а менее значительному  – ноль. Если символы равны по значимости, то каждому из них присваивается  значение один.

     Техника заполнения:

1. заполняем главную диагональ, где символы равны, единицами;
2. заполняются графы построчно; если символу присваивается значение 2, то по горизонтали сравниваемому символу присваивается значение 0;
3. сначала заполняем первую строку, первый столбец, потом вторую строку, второй столбец и т. д.

Правила заполнения матрицы попарного сравнения  символов:

1. сумма оценок символов должна ровняться n² (n – количество символов);
2. сумма одинаковых символов по горизонтали и по вертикали должна ровняться 2n (n – количество символов).

     Для того чтобы определить весовую значимость каждого символа, определяем отношение  суммы каждого символа по строке к общей сумме символов в процентном отношении. 
 

 

 

Таблица №4. Матрица попарных сравнений (определение  весовых коэффициентов)

 

 

Таблица №5. Матрица попарных сравнений (расчёт коэффициента трудоёмкости каждой задачи)

 

Расчет  трудоемкости работ  по проекту

     После определения весовых коэффициентов, производим расчёт коэффициента трудоёмкости каждой управленческой задачи. Для  расчёта трудоёмкости составляем матрицу  предпочтений (попарных сравнений). Техника  заполнения аналогична предыдущей матрице.

     Управленческой  задаче (в строке), получившей наибольшее количество баллов, присваивается значение, равное единице, все остальные управленческие задачи определяются как отношение  между наибольшим и остальными (относительно самой трудоёмкости задачи).

Зная рассчитанные весовые значения и коэффициенты, можно определить общую трудоёмкость каждой управленческой задачи и загруженность  структурных подразделений (должностных лиц, исполнителей):

1. C_ti = K_ti * ∑V_0i,

C_ti – трудоёмкость решения управленческой задачи по i-ой строке;  K_ti – коэффициент трудоёмкости i-ой задачи; V_0i – весовые символы, которые соответствуют i-ой задачи;

2. C_tj= ∑(K_ti * V_0j),

C_tj – трудоёмкость структурного подразделения (должностного лица), принимающего участие в каждой i-ой управленческой задаче.

      Зная  трудоёмкость и загруженность структурных  подразделений (должностных лиц), можно  рассчитать заработную плату по исполнителям или долю заработной платы в решении  каждой управленческой задачи (предположим, что выделен фонд заработной платы  на весь проект (ФЗП)):

1. F_i = ФЗП/∑C_ti – заработная плата, приходящаяся на единицу трудоёмкости;
2. F_j = ФЗП/∑C_tj

 

 

 

Таблица №6. Трудоёмкость и  доля заработной платы в решении каждой управленческой задачи

 

 

Таблица №7. Трудоёмкость (загруженность) и 

заработная  плата должностных  лиц

 

Информационно-технологическая  модель проекта

 

     Информационно-технологическая  модель (ИТМ) – организационная модель управления проектом, которая является основным организационным инструментарием управления проектом, характеризующим все процессы по управлению проектом в определённой технологической последовательности и взаимосвязи. Информационно-технологическая модель – модель процесса управления, содержащая стандартное описание порядка и условий решения задач управления проектом, в которой чётко определяется кто, когда и в каких условиях решает те или иные задачи, и кто несёт ответственность за их реализацию.

      Разработка  и внедрение информационно-технологической  модели обеспечивает:

1. создание условий в системе управления проектом, когда промежуточные результаты надёжно обеспечивают достижение конечных целей проекта;
2. последовательность задач по управлению проектом и определение условий их реализации.

Информационно-технологическая  модель также способствует:

1. чёткому разделению и специализации труда в проекте;
2. координации решения взаимосвязанных задач в проекте;
3. оптимальному взаимодействию с окружающей средой;
4. адресации конкретных документов отдельным исполнителям;
5. стандартизации приёмов и методов решения однотипных задач;
6. определению трудоёмкости управленческих задач и качеству исполнения;
7. организации мотивации участников команды проекта.

 

     Построение  информационно-технологической модели начинается со сбора информации о  процессах проекта, которая собирается путём анкетирования, интервьюирования и опроса специалистов. Процесс сбора  информации обязательно должен быть подкреплён приказом высшего руководства. Для успешного сбора исходных данных необходимо провести соответствующую  разъяснительную работу с сотрудниками, заполняющими анкеты и дающими информацию.

     Правильно заполненная и проанализированная информационная таблица является основой  для создания информационно-технологической модели. После получения данных производится анализ для определения технологических и логических связей между отдельными работами, который производится на основе информационной таблицы. 

Информационная  таблица

     Информационная  таблица разрабатывается на первом этапе построения организационной  модели управления проектом (УП):

1. 1 столбец – содержит полный набор управленческих задач, соответствующих данному проекту;
2. 2 столбец – вписывается исходная информация, необходимая для решения данной задачи (это может быть ГК РФ, свод федеральных законов РФ, нормативные акты, договора и проекты договоров, учредительные документы, материалы анализа, отчёты, акты, директивы вышестоящих органов, организаций, информация об участниках проекта, а также информация, полученная при решении других управленческих задач);
3. 3 столбец – источники исходной информации (организационные подразделения, отдельные должностные лица, предоставляющие необходимую информацию для решения управленческой задачи);
4. 4 столбец – результирующая документация (приказы, протоколы, отчёты, устав, учредительные документы, планы и т. д.), получаемая в результате решения соответствующей задачи;

 

 

5. 5 столбец – включает перечень исполнителей задач, структурных подразделений, которые решают управленческие задачи и преобразуют в ходе их решения исходную информацию в результирующую документацию (результирующий документ может формироваться не только одним исполнителем, а несколькими, поэтому необходимо выделить ответственного исполнителя, организующего решение задачи в целом и отвечающего за качество результирующего документа);
6. 6 столбец – сроки исполнения;
7. 7 столбец – в него записываются потребители результирующей документации (организационные подразделения, отдельные должностные лица, использующие результирующую документацию). Ответственный потребитель качественно оценивает результат решения задачи и с момента приёмки результирующей документации несёт полную ответственность за реализацию управленческой задачи, зафиксированной в результирующей документации.

 
 
 

 

 

 

Таблица №8. Информационная таблица проекта (1 часть)

 

                                                                                                                                                                             Таблица №8. Информационная таблица проекта 21 часть)

 

 

Информационно-технологическая  модель (ИТМ)

      Информационно-технологическая  модель (ИТМ) представляет собой таблицу, состоящую из шести блоков:

1. 1 блок: Календарные дни – сроки решения управленческой задачи (как правило, это конечный срок предоставления результирующей документации (все сроки берутся из сетевого графика или графика производства работ));
2. 2 блок: Входная информация – принимается на основе второй колонки информационной таблицы;
3. 3 блок: Исполнители – заполняется на основе пятой колонки информационной таблицы;
4. 4 блок: Управленческая задача – заполняется на основе первой колонки информационной таблицы;
5. 5 блок: Результирующая документация - заполняется на основе четвёртой колонки информационной таблицы;
6. 6 блок: Потребители результирующей документации - заполняется на основе седьмой колонки информационной таблицы;

 Каждой задаче (со всеми её элементами: исходная информация, исполнители и  т. д.) соответствует своя вертикальная полоса. Вся информация в информационно-технологической  модели (ИТМ) изображается следующими символами:

1. - входящая информация, исполнители, потребители;
2. - управленческие задачи;
3. – результирующая документация;
4.   - логическая взаимосвязь между управленческой задачей и результирующим документом:
5. – исполнители;
6. – ответственный исполнитель.

 

     При разработке информационно-технологической  модели (ИТМ) можно использовать следующие  сокращения: