Процесс отбора персонала организацию

       При проведении кадрового собеседования  необходимо создать  комфортные условия для беседы.

      Интервьюер должен знать организацию,  условия и характер  предлагаемой работы, должен уметь  дать  исчерпывающие  ответы  на  вопросы  претендента. Необходимо предварительно  определить  общий  характер  беседы  (формальный, неформальный). Интервьюер должен создать непринужденную обстановку с  целью, чтобы претендент больше говорил сам.

      Следует  придерживаться  следующих   правил:   не   разговаривать   с кандидатами, не предложив им присесть; не  демонстрировать  занятость  и  не делать в их присутствии других дел;  проявлять  дружелюбие,  чаще  упоминать имя претендента; не показывать своего отношения  к  его  личным  документам; обстоятельно отвечать на его вопросы; не спешить давать авансов на  будущее; скрывать свое настроение; изучать или угадывать  психологическое  состояние; научится отказывать; соблюдать требования трудового законодательства.

      Беседа может быть построена  по схеме (на основе специального бланка

или полуформальных вопросов), а также без схемы. Результат  схематической

беседы - это получение не полной информации. Для неформальной беседы готовятся только основные вопросы, но она требует серьезной подготовки. При проведении такой беседы имеется опасность отклонения от темы и непоследовательности

По признаку объекта выделяют следующие виды беседы:

        По биографии кандидата - такой  вид беседы позволяет оценить  прошлые

успехи, но не характеризует сегодняшней  ситуации и мотивации к будущей

работе.

      По ситуации - претенденту предлагается  одна или несколько проблем.  В

результате  можно оценить его  общие  и  аналитические  способности,  методы работы, умение выходить из сложных положений.

      По  профессиональным  и личным  качествам -  в ходе  собеседования

задаются  вопросы  о  поведении  в  тех  или  иных  условиях,  связанных  с

профессиональной  деятельностью. Оценка производится  по  заранее  выбранным критериям.  Этому  виду  беседы  рекомендуется  отводить  30   %   времени. Недостатком являются  ограниченность  оцениваемых  качеств,  необходимость предварительной подготовки, опыта, высокой  объективности  лиц,  проводящих интервью.

       На данном  этапе  выясняется  образование  претендента,  производится

оценка  его внешнего вида и определяющих  личностных  качеств.  После  этого заявитель направляется на следующую ступень отбора, на которой производится заполнение бланка заявления и анкеты.

      Анкетирование  является  первым  этапом  процедуры  оценки  и  отбора

претендентов. На этом этапе происходит отсев менее  подходящих  кандидатов, определяется круг факторов, нуждающихся в  особо  пристальном  изучении  на основе последующих методов, а также источники, из  которых  можно  получить необходимую информацию. Любое искажение в анкете  является  основанием  для увольнения работника в любое время, когда это выяснится  (в  тексте  анкеты включается соответствующее указание).

       Анализ анкетных данных в сочетании  с другими методами отбора  выявляет следующую  информацию:  соответствие  образования   заявителя   минимальным квалификационным требованиям; соответствие  практического  опыта  характеру должности; наличие  ограничения  другого  рода  на  выполнение  должностных обязанностей; готовность к  принятию  дополнительных  нагрузок;  круг  лиц, которые  могут  рекомендовать  работника,  помочь  в  наведении  справок  и получении дополнительной информации.

      Одна из задач  анкетирования   заключается  в  том,  чтобы   определить

личностные  качества  и  обстоятельства,  которые могут помочь  в   работе кандидата в  случае  приема  на  работу.  Часто  анкеты  содержат  данные  о

продолжительности   отработанного   времени   у   последнего   работодателя,

продолжительности  пропусков  по  причине  болезни  и   т.   д.   В   анкете запрашивается точная формулировка причин увольнения  в  прошлом.  Собираются общие сведения об источниках мотивации и делаются предположения о  факторах, препятствующих  работе.  Эти  данные  перепроверяются  и  уточняются,  а   в дальнейшем становятся предметом тщательного изучения при  наведении  справок и собеседовании с претендентом. В анкете заполняются  данные  о  недостатках здоровья.

       Степень детализации анкеты и  конкретная форма могут быть  разными.  В одном случае  кадровые  службы  и  руководители  организаций  полагаются  в большей мере на анкету,  в  другой  уточняют  нужные  сведения  в  процессе собеседования.

       Беседа по найму

       Следующим этапом отбора является  беседа по найму.

       Существует несколько видов беседы  по  найму:  проводимые  по  схеме;

слабо-формализованные; выполняемые не по схеме.

       В процессе  беседы  происходит  обмен  информацией,  обычно  в  форме

вопросов  и  ответов.  Распространенной  ошибкой  данного  метода  является

тенденция делать выводы о заявителе по первому  впечатлению, с первых  минут беседы. Встречаются случаи, когда проводящий беседу  основывает  мнение  на впечатлении о том, как человек выглядит, сидит на стуле, соблюдает  контакт при встрече глазами, и по этим впечатлениям производит оценку заявителя  на должность. Чтобы  не  совершить  такой  ошибки,  проводящий  беседу  должен наблюдать и за речью заявителя, и за его поведением.

       При проведении бесед следует  внимательно слушать, что и   как  говорит

заявитель, а также необходимо следить за  его  поведением.  Решение  следует принимать,  только  имея  всю  нужную  информацию  и  помня  о  требованиях, предъявляемых характером работы. Беседу необходимо  вести  вокруг  вопросов, которые являются важными критериями отбора.

        Тестирование как способ отбора  претендента

       Одним из методов, используемых  для  облегчения  принятия  решения  по отбору, являются тесты по  найму.  Психологи  и  специалисты  по  персоналу разрабатывают тесты на предмет оценки наличия способностей  и  склада  ума, необходимых для эффективного выполнения заданий на предлагаемом месте.

       Анализ анкет, автобиографий и  резюме  считается  достаточно  надежным источником о  кандидате,  но  поскольку  он  ориентирован  на  прошлое,  то достаточно приблизителен.  Поэтому  на  помощь  приходят  различные  тесты, которые  считаются  достаточно  надежным  способом  проверки  претендентов, отбора лучших кандидатов и отсева слабых.

       С помощью тестов можно оценить  скорость и точность выполнения работы; устойчивость  внимания;  аккуратность;   умение   быстро   ориентироваться; усидчивость;  исполнительность;  личные  склонности;   общие   способности; пригодность претендента для решения конкретных проблем,  выполнения  работы на предлагаемом месте;  профессионализм;  наличие интереса  к предстоящей работе; уровень умственных способностей; склонность к  обучению;  интересы; тип  личности;  память;  коммуникабельность;  лидерские  задатки  и  другие характеристики        Тесты могут иметь форму письменных и устных вопросов и заданий. Различают следующие виды тестов:  тесты  на  физическую  способность; тесты на умственную способность (общие и специальные); имитационные тесты.

       Тесты на физические способности  используются как правило для отбора

кандидатов  на  должности,  не  требующие  квалификации,  но  предполагающие затраты ручного труда.

       Тесты  на  умственную   способность   позволяют   проверить   уровень

умственного развития, грамотность,  умение  оперировать  числами,  общаться, квалификацию, опыт, ожидания и т. д.

       Имитационные тесты моделируют  реальные условия работы.

       Наиболее популярны комплексные  тесты, которые содержат сотни,  а порой тысячи вопросов.

      Все тесты должны быть надежные  и обеспечивать сходные результаты  при повторном тестировании. Тестирование целесообразно проводить несколько  раз и в разные дни, что позволит сравнить результаты,  т.  к.  они  могут  быть неодинаковы.

      Преимущество данного метода  отбора  заключается  в  оценке  состояния

кандидата в настоящий  период,  а  основной  недостаток  связан  с  высокими издержками и тем, что тесты слабо  выявляют  позитивные  качества  людей  по сравнению с негативными. Надежность общих  тестов,  как  показала  практика, составляет менее 50%.

      Анализируя ранее перечисленные  методы отбора персонала, можно  сделать вывод, что при организации проведения отбора кадров  необходимо  не  только выбирать наиболее надежные методы отбора, но и учитывать их воздействие  на претендентов. 

        

                

                                                                Приложение  

                            ПЛАН ПРОФЕССИОГРАММЫ 

1)    Общие сведения о профессии:

1. история  развития профессии;

2. потребность  в данной профессии, ее место и значение в народном хозяйстве;

3. перспективы  профессии;

4. связь  рассматриваемой профессии с  другими специальностями;

5. возможность  освоения смежных профессий и  специальностей;

6. значение  профессиональной квалификации  и связи с этим возможности получения высшего образования и среднего специального;

7. названия  учебных заведений, в которых  можно приобрести специальность,  их адрес;

8. разновидность  профессии согласно специальности. 

2)    Описание процесса труда:

1. Внешнее содержание трудового процесса, производственные здания,

   результаты труда;

2. Машины, инструменты, материалы, употребляемые в процессе труда, продукт

   (само изделие)труда;

3.  Внутреннее содержание трудового процесса, раскрытие роли знаний и

   навыков; 

3)    Человек в процессе труда:

      1.Роль знаний и моральной подготовки к труду (необходимость стойкого

      интереса);

      2.Особенности состояния здоровья, нужные для работы;

      3.Общие психологические качества и способности человека необходимые для этой профессии;

     4.Физические качества, требуемые для данной специальности. 

4)    Социально - экономические особенности  профессии:

1. содержание  труда (что работники данной  профессии должны знать и уметь);

  2. условия  работы (продолжительность рабочего  времени, охрана труда, продолжительность отпуска, льготы т.д.)

3. размеры  заработной платы, системы премирования;

4. социальное  обеспечение, жилищно-бытовое обслуживание;

  5. перспективы  повышения квалификации работников  данной профессии и их  образовательного  уровня

6. название  предприятий, где нужны специалисты  данной профессии.