Принципы управления организацией и персоналом

    Цели  и задачи управления производственным персоналом:¹⁴

    – разработка и реализация кадровой политики и принципов хозяйственной деятельности;

    – разработка штатного расписания в соответствии со стратегией организации и ее структурой;

    – разработка профессионально-квалификационных требований (профессиограмм, моделей должностей);

    – обеспечение рабочих мест специалистами, подбор и отбор персонала;

    – регулирование персонала, ротация, назначения, выдвижения, аттестация, выборы, перемещения;

    – оценка персонала, социально-психологическая диагностика, тестирование;

    – анализ и координация межличностных и внутригрупповых взаимоотношений, профилактика социальных и хозяйственных конфликтов, предупреждение нежелательных стрессов;

    – формирование резерва персонала, лизинг персонала, прогнозирование развития персонала, планирование деловой карьеры внутри организации, анализ потребности в персонале;

    – управление занятостью;

    – профессиональная и организационная адаптация персонала;

    – регулирование трудовых отношений, требований психофизиологии, этики, эстетики, экономики труда;

    – подготовка и переподготовка персонала. 

    2.2. Система управления персоналом 

    Важным  направлением работы с персоналом является поддержка его работоспособности.

    Это достигается при помощи: адаптации  персонала, развития персонала и  системы профессиональной учебы  в организации, системы мотивации  и стимулирования персонала, а также планирования карьеры. Таким образом, система работы с персоналом — это очень сложный и разноплановый механизм, каждый элемент которого имеет свои составляющие. Подбор персонала состоит из расчета потребности в персонале, формировании модели рабочего места, профессионального отбора персонала, формирования резерва кадров. Учеба персонала имеет такие составляющие: систему многоуровневой учебы, профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку кадров.

    Система управления персоналом на уровне предприятия выглядит следующим образом (рис. 2):

    Рис. 2. Система управления персоналом (на уровне предприятия)

    Структура систем управления человеческими ресурсами  предприятия зависит от его размеров, выпускаемой продукции, квалификации управляющих, традиций и других факторов.

    Система управления персоналом организации  включает следующие подсистемы:¹⁵

    — анализа рабочих процессов и  их планирования;

    — планирования использования людских ресурсов;

    — набора, отбора и ориентации работников;

    — оценки выполнения, практического обучение и повышения квалификации, продвижения;

    — компенсаций и пособий;

    — безопасности и здоровья;

    — трудовых отношений;

    — дисциплины, контроля, оценки действий персонала;

    — расписания (графика) работы;

    — качества жизни (условий труда).

    Система управления персоналом включает ряд  функций, носителями которых являются различные подразделения по работе с персоналом:¹⁶

    — условия и безопасность труда;

    — регулирование социально-трудовых отношений;

    — оформление учета и системы работы с кадрами;

    — подготовка, переподготовка и повышение  квалификации персонала;

    — оценка и развитие персонала;

    — организация и нормирование труда  персонала;

    — анализ и совершенствование форм и методов материального стимулирования персонала.

    Для удовлетворения потребности предприятия в дополнительных работниках используются два типа источника рабочей силы:

    — внутренние — посредством извещения  его работников об имеющихся вакантных  рабочих местах, совмещением функций  кадровыми работниками, а также  привлечением новых работников с помощью кадровых агенств;

    — внешние — случайно заходящие  в поисках работы люди, справочники-списки желающих работать (из колледжей), а  также государственные агентства  по трудоустройству. Альтернативами найму  добавочного количества работников для завершения работы могут быть: введение сверхурочных работ, наем временных работников, а также использования услуг фирм, занимающихся подготовкой кадров.¹⁷ 

    2.3. Методы и принципы управления персоналом 

    В построении системы управления персоналом различают также принципы и методы.

    Несколько слов о принципах управления персоналом предприятия. Прежде всего уточним, что под принципами (от лат. principium — начало) обычно понимают базовые, фундаментальные положения, исходя из которых вырабатываются теоретические и практические основы деятельности, в данном случае — деятельности предприятия по управлению персоналом.

    Основными принципами управления персоналом предприятия  являются реалистичность, эффективность, последовательность, гибкость, открытость.

    Все принципы реализуются во взаимодействии. Их сочетание зависит от конкретных условий функционирования системы управления персоналом любого предприятия. Все их многообразие принято классифицировать на две большие группы: первая — принципы, характеризующие требования к формированию системы управления персоналом; вторая — принципы, определяющие направления системы управления персоналом.

    Методы  управления персоналом — способы  воздействия на коллективы и отдельных  работников в целях осуществления  координации их деятельности в процессе функционирования организации.

    Наука и практика выработали три группы методов управления персоналом: административные, экономические и социально-психологические (рис. 3).

    Административные  методы ориентированы на такие мотивы поведения, как понимание трудовой и исполнительной дисциплины, чувства обязательства, культуру трудовой деятельности, желания человека работать в той или другой организации.

    Экономические методы обеспечивают материальное стимулирование коллектива и отдельных работников на основе экономического механизма управления.

    Социально психологические методы базируются на использовании моральных стимулов к труду и влиянию на лицо с помощью психологических приемов с целью превращения административного задания в сознательную обязанность, во внутреннюю потребность человека.

Рис. 3. Система методов управления персоналом организации 

    2.4. Объекты и субъекты управления персоналом 

    Объектом  управления являются работники организации (рабочие, специалисты, руководители), по отношению к которым реализуются управленческие функции при формировании трудового потенциала, его развитии, при проведении мотивационной политики, регулировании трудовых споров и межличностных взаимоотношений. Объектом управления может выступать как отдельный работник, так и совокупность сотрудников, являющаяся трудовым коллективом. Такой совокупностью может быть как весь персонал организации, так и сотрудники отдельных подразделений (цех, отдел). Работники группы, характеризующейся как объект управления, состоят в определенных взаимоотношениях, необходимых для организации процесса производства и достижения общих целей.

    Субъектами  управления выступают лица и подразделения аппарата управления организации, осуществляющие функции управления персоналом. Ими являются руководители всех уровней, выполняющие функции управления по отношению к своим подчиненным, а также специалисты службы управления персоналом (менеджеры по персоналу), выполняющие свои должностные обязанности.

    Следует обратить внимание на тот факт, что  руководитель любого уровня выступает и как субъект, и как объект управления.

    Субъекты  управления выступают в качестве кадрового потенциала управления организацией. 

    2.5. Принципы управления  организацией и  персоналом на  примере ЗАО «Племзавод «Трудовой» 

    Закрытое акционерное общество «Племзавод «Трудовой» организовано решением общего собрания от 16 декабря 1998 года (директор Сырем Захарович Байзульдинов – заслуженный работник сельского хозяйства РФ, кандидат сельскохозяйственных наук).

    Закрытое  акционерное общество «Племзавод «Трудовой» является правопреемником  коллективного предприятия «Трудовой» - с 1991 по 1998 гг., откормсовхоза «Трудовой» - с 1973 по 1991 гг. и Марксовской конторы Заготскототкорм, которая организовалась в 1933 году. В марте 1999 года присоединено полностью хозяйство-банкрот ТОО «Раскатово». В 2004 году ЗАО «Племзавод «Трудовой» учредило на землях хозяйства-банкрота  СХА «Осиновское» в Энгельсском районе дочернее предприятие ООО «Липовское».

    Хозяйство расположено в северной левобережной зоне Саратовской области Марксовского района, в зоне засушливого земледелия. В состав закрытого акционерного общества «Племзавод «Трудовой» входят:

• Центральная усадьба, расположена в селе Павловка, в 4 километрах от районного центра-города Маркса;
• Отделение, расположенное в селе Пугачевка в 65 километрах от центральной усадьбы;
• Производственный комплекс «Раскатовское», находящийся в селе Раскатово – в 28 километрах от центральной усадьбы;
• ООО «Липовское» - центральное село Липовка – в 40 км от центральной усадьбы.

    

    Рис 4. Организационная структура и структура управления ЗАО «ПЗ «Трудовой»

    Численность рабочих в хозяйстве 418 человек.

    Среднемесячная  зарплата в хозяйстве за 2009 год составила 8500 рублей, в 2008 году – 8300 рублей.

    По  рейтингу Всероссийского института  аграрных проблем и информатики  ЗАО «Племзавод «Трудовой» по общему объему реализованной продукции  за прошедшие три года входит в 300 лучших сельхозпредприятий, а по производству мяса говядины и масла семян подсолнечника - в 100 сельхозпредприятий России.

    Для обеспечения бесперебойной работы отраслей животноводства и полеводства  хозяйство имеет 98 тракторов, 8 зерно- и кормоуборочных комбайнов, 32 грузовых автомобиля, полный набор сельскохозяйственной техники. Причем, используются импортные комбайны марки «Клаас», «Массей Фергюссон»; кормоуборочные «Ягуар», «БИК-800»; трактора «Валтер», «Бюлер», сеялки «Госпардо» и «Бурго», оборудование итальянского производства для заготовки сенажа в упаковке и т. д. Построен комбикормовый завод.

    По  итогам производственно-хозяйственной  деятельности хозяйство 30 лет подряд получает прибыль, ежемесячно 14 числа  выплачивается зарплата. В хозяйстве  широко используются моральные и  материальные стимулы для поощрения  высокоэффективного труда работников. Это, прежде всего премиальная система в оплате труда, за перевыполнение норм выработки с высоким качеством по различным показателям. Передовикам производства вручаются Почетные грамоты, благодарственные письма, их имена заносятся на Доску Почета, вручаются денежные премии, автомобили. За высокий вклад в развитие экономики племзавода «Трудовой» Совет директоров утвердил положение о Почетном знаке «Заслуженный работник племзавода «Трудовой». С 2008 года материальное вознаграждение в размере 10 тыс. руб. ежегодно выплачивается всем награжденным этим Почетным знаком, независимо от возраста, а также продолжают они трудиться или ушли на пенсию.

    В хозяйстве ведется большая работа по развитию социальной сферы. Села Павловка, Раскатово, Липовка, Пугачевка полностью газифицированы, все улицы, и подъезды к производственным участкам заасфальтированы.

    В целях дальнейшего обеспечения  кадрами специалистов, в высших и  средних специальных учебных  заведениях учится из хозяйства более 80 человек. Все главные специалисты и многие руководители среднего звена имеют высшее образование. В хозяйстве трудится 9 работников, которым присвоено звание «Заслуженный работник сельского хозяйства РФ».

    Управление  в хозяйстве построено на основных принципах управления могут быть отнесены: