Позаказный метод учёта затрат

     Разновидностью  позаказного метода учета себестоимости  продукции является поиздельный  метод.

     Основное  отличие учета затрат по заказам  от учета их по изделиям состоит  в том, что позаказный метод учета  применяется в единичных (индивидуальных) производствах, а поиздельный –  в массовых и серийных. В первом случае затраты собираются на неповторяющееся  разовое изготовление того или иного  изделия или работы, а при поиздельном  методе себестоимость единицы продукции  определяется как средняя величина затрат на ее изготовление в течение  определенного периода.

     На  отдельных предприятиях в целях  уменьшения трудоемкости учетных работ  неоправданно применяется обезличенный (котловой) учет затрат, при котором  не обеспечивается достоверное исчисление себестоимости отдельных видов  изделий. Для такого учета характерно, во-первых, осуществление учета затрат на производство в целом по предприятию, цеху или экономически необоснованно  установленным группам продукции  и, во-вторых, распределение обезличенно  учтенных фактических затрат между  отдельными изделиями пропорционально  их плановой (или нормативной) себестоимости. Применение обезличенного (котлового) учета на практике экономически нецелесообразно.

     Следует отметить, что система отнесения  затрат на заказ определяет затраты  по каждому выделенному заказу или  единице продукции по мере прохождения  ими производственного процесса, независимо от отчетного периода, за который выполняется работа. Степень точности калькулирования зависит от стиля руководства, традиций и конкуренции.

     На  практике производственные условия  могут отличаться от рассмотренного «классического» варианта. Например, судостроение имеет длительный цикл производства с одновременным изготовлением  частей судна. Параллельная технология изготовления не позволяет последовательно  собирать затраты.

     В этом случае в дополнение к основному  заказу открывают несколько внутренних заказов, число которых соответствует  конструкционным элементам изделия. Принятый порядок обеспечивает локализацию  затрат по отдельным частям общего заказа.

     Кроме того, продукция некоторых отраслей машиностроения имеет взаимозаменяемость отдельных деталей и узлов  до 60 – 70 %. Предприятие открывает  для таких деталей и узлов  отдельный заказ, что локализирует затраты и дает возможность распределить их по индивидуальным заказам.

     Сводный учет затрат по заказам организуется по нескольким вариантам:

     - с помощью контрольных счетов;

     - раздельного учета;

     - калькуляции себестоимости по  контракту.

     Контрольные счета – система учета, предусматривающая  открытие счетов затрат и корреспондирующих  с ними счетов в традиционном порядке  финансового учета. Аналитические  счета затрат представлены карточками набора затрат – «карточками заказов», на которых обобщают прямые затраты, косвенные – по расчетам распределения  заносят по истечении отчетного  периода. Карточку закрывают по мере выполнения всех работ, предусмотренных заказом. Все бухгалтерские записи производят в ведомостях, итоги переносят в счета главной книги.

     Раздельный  учет – система учета, предусматривающая  отдельное открытие счетов в управленческом и финансовом учете, при этом в  счетах затрат не делают записей о  финансовых операциях. Этот вариант  предусматривает дублирование записей  в двух видах учета.

     Калькуляция себестоимости по контракту –  система учета и калькулирования  крупных изделий с длительным циклом производства. Контрактом предусматриваются  промежуточные выплаты производителю  за этапы выполненных работ. Сумма  платежей определяется стоимостью реализованных  работ, подтвержденных актом заказчика. По мере поступления платежей определяют затраты, которые необходимо включить в себестоимость реализованной  продукции для расчета прибыли  за данный период.

     Здесь же определяется величина неистекших издержек, т.е. себестоимость незавершенных  и не сданных заказчику работ. При использовании системы калькуляции  по контракту рекомендуется придерживаться установленных для этой системы  следующих принципов.

     1. Не рассчитывать прибыль на  ранних этапах выполнения контракта  – это низкая достоверность  оценки доходов и затрат.

     2. Проявлять осмотрительность –  убытки, выявленные в отчетный  период, должны быть отнесены  к себестоимости реализованных  работ этого же периода. Если  ожидаются убытки, то их сумма  включается в себестоимость реализованной  продукции после того, как установлена  вероятность убытков. Например, создается  резерв на оплату отпусков  рабочих и начислений, связанных  с оплатой отпускных сумм.

     3. Быть осмотрительным при значительных  затратах на контракт, выполненный  в пределах 35 – 85 %.

     Таким образом, система позаказного учета  и калькуляции себестоимости  характеризуется:

     1) концентрацией данных о расходах  и отнесением затрат на отдельные  виды работ или серии готовой  продукции;

     2) изменением величины затрат по  каждой завершенной партии, а  не за промежуток времени;

     3) ведением в главной книге счета  «Основное производство», по дебетовому  остатку которого показывается  величина незавершенного производства.

     Позаказный  метод учета затрат калькулирования  себестоимости продукции используют и в непромышленных фирмах, при  этом:

     - выделяется одна статья прямых  затрат и применяется один  коэффициент накладных расходов;

     - выделяется несколько статей  прямых затрат и выбирается  один коэффициент накладных расходов;

     - выделяется несколько статей  прямых затрат и рассчитывается  несколько коэффициентов накладных  расходов.

     Третий  подход на практике встречается редко. 
 
 
 
 
 

     Заключение

     На  стадии калькулирования продукта руководитель в первую очередь интересуется себестоимостью производства единицы этого продукта. Необходимость получения этой важной информации обусловлена разными  резонами.

     Во-первых, без вычисления производственной себестоимости  единицы продукции нельзя оценить  стоимость запасов в балансе  и определить период получения операционной прибыли (прибыли от продаж). Если производственная себестоимость единицы вычислена  некорректно, то величина активов и  сумма операционной прибыли будут  также некорректными, а следом за ними – отчет о прибылях фирмы  и отдельных сегментов (подразделений, продуктовых линий) будет содержать  искаженную информацию.

     Во-вторых, производственная себестоимость единицы  является помощником руководителя при  планировании и контроле деятельности. Бюджеты разного уровня операционной деятельности могут быть преобразованы  в отчеты производства. Польза от этих отчетов и бюджетов в большей  степени зависит от информативности  и объективности вычисленной  себестоимости единицы продукта.

     В-третьих, производственная себестоимость единицы  продукта помогает руководителю в ситуациях  с принятием решений локального характера: ценовая политика в отношениях с оптовиками; добавление или снятие производственной линии; покупка комплектующих  деталей у стороннего поставщика или их изготовление собственными силами; сдача устаревших полуфабрикатов в  лом или их доработка с последующей  продажей и другие.

     Особенности калькулирования производственной себестоимости единицы продукта проявляются в двух системах калькулирования: по заказам и по процессам.

     Метод позаказного калькулирования (Job – Order Costing) используется на предприятиях технического обслуживания и других видов сервиса, в сборочных производствах, в типографиях, в консалтинговых фирмах. Заказы отличаются один от другого, ориентируются на вид продукции, набор работ, клиента.

     Движение  затрат при позаказном калькулировании  себестоимости проходит две стадии:

     1. Начисление понесенных затрат.

     2. Отнесение начисленных затрат  на заказ.

     При этом движение затрат идет параллельно  с физическим движением материалов и труда, по мере их превращения в  готовый продукт, а сам заказ  опережает производство.

     В курсовой работе были решены поставленные задачи, а следовательно достигнута основная цель – рассмотрение вопроса  о калькулировании себестоимости  в системе отнесения затрат на заказ. 
 
 
 
 
 
 

     Используемая  литература

1. Положение  по бухгалтерскому учету ”Расходы  организации”, ПБУ 10/1999 ПБУ 10/1999, утверждо приказом Минфина РФ  от 27.11.2006 № 156н

2. Арико О.Н.  Развитие методик учета затрат  и калькулирования себестоимости  продукции, - М., 2005. – 220 с.

3. Артеменко  В.Г., Беллендер М.В. Финансовый  анализ: Учебное пособие. – М.: Перспектива, - М., 2006. – 127 с.

4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ОМЕГА-Л, 2007. – 570 с.

5. Воронова Е.Ю.  Функциональный метод учета затрат // Аудиторские ведомости. – М., 2008. – 138 с.

6. Илюхина Н.А.  Калькулирование себестоимости:  современные методы учета затрат // Аудиторские ведомости, - М., 2006. №4

7. Керимов Вагиф  Эльдар оглы. Бухгалтерский финансовый  учет: учебник, - М.: Дашков и К, 2008. - 701 с.

8. Кондраков  Н.П. Эккаунтинг для менеджеров. Бухгалтерский учет и финансово-экономический  анализ. Учебное пособие. – М.:Дело, 2004. – 280с.

9. Кыштымова  Е.А. Формирование информации  по затратам на производство  для калькулирования себестоимости  // Аудиторские ведомости. - 2007. - №  4.

10. Николаева  С.А. Учет: какой и для каких  целей / Экономика и жизнь. –  2006. - № 42, 43, 44, 46,47.

11. Соколов А.А.  Особенности организации учета  затрат и калькулирования себестоимости  продукции операционных сегментов  предприятия / А.А. Соколов // Аудитор. - 2005. – 172 с.

12. Трубочкина  М.И. Управление затратами предприятия:  учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2006. –  203 с.

14. Управленческий учет: Конспект лекций / сост. Т.А. Понкрашева, НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Новгород, 2008. – 308 с.

14. Хамхоева Ф.Я.  Бухгалтерский управленческий учет  как информационная основа системы  управления производством // Современный  бухучет. - 2004. № 12.

15. Экономика  промышленного предприятия: учебник  / под ред. д-ра экон. наук, проф. Е.Л. Кантора, канд. экон. наук, проф. Г.А. Маховиковой. - М; Ростов-на-Дону: МарТ, 2007. - 859 с.