Позаказный метод учёта затрат

Позаказный  метод учёта затрат

     Позаказный  метод учета затрат и калькулирования  себестоимости (job order cost accounting system) — метод, используемый на предприятиях, производящих единичные, уникальные или выполняемые по специальному заказу изделия.

     Позаказный  метод учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции на предприятиях применяют на ремонтных работах  и на некоторых других производствах. При данном методе объектом учета  и калькулирования является отдельный  производственный заказ. Под заказом  понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные монтажные  и экспериментальные работы. При  изготовлении крупных изделий с  длительным процессом производства заказы выдают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие законченные конструкции. До момента  выполнения заказа все относящиеся  к нему затраты считаются незавершенным  производством. Для учета затрат на каждый заказ открывают отдельный  аналитический счет с указанием  шифра заказа.

     Позаказный  учет производственных затрат аккумулирует затраты по отдельным работам, подрядам и заказам, используется при изготовлении уникальных либо выполняемых по специальному заказу изделий. Такой метод калькуляции  применяется тогда, когда продукция  производится отдельными партиями или  сериями или, когда она изготовляется  в соответствии с техническими условиями  заказчиками. В промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с единичным  типом организации производства. Такие предприятия организуются для изготовления изделий ограниченного потребления. Наиболее типичны заводы тяжелого машиностроения, создающие блюминги, прокатные станы, экскаваторы больших мощностей, а так же военно-промышленного комплекса, где преобладают механические процессы обработки и производится неповторяющаяся или редко повторяющаяся продукция.

     Важнейшими  отличительными особенностями единичного типа производства являются:

     - Большое разнообразие изготавливаемой  продукции, значительная часть  которой не повторяется и выпускается  в небольших количествах по  отдельным заказам;

     - Технологическая специализация  рабочих мест и невозможность  постоянного закрепления определенных  операций и деталей за рабочими  местами;

     - Применение универсального оборудования  и приспособлений;

     - Большой удельный вес ручных  сборочных и доводочных операций;

     - Преобладание среди рабочих универсалов  высокой квалификации.

     Кроме того, позаказный метод учета себестоимости  применяется:

     - в производствах выпускающих  опытные образцы продукции;

     - во вспомогательных производствах  – при изготовлении специальных  инструментов, проведении ремонтных  работ;

     - на мелкосерийных промышленных  предприятиях - для выпуска продукции,  требующейся потребителю в незначительных  количествах;

     - на предприятии с физико-химическими  процессами - при выпуске отдельных  видов продукции; в строительстве;

     - научно-исследовательских институтах; учреждениях здравоохранения; в  сфере услуг – при изготовлении  индивидуальных заказов.

     Сущность  данного метода заключается в  том, что все прямые затраты учитываются  в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам, остальные затраты учитываются  по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов  в соответствие с установленной базой распределения.

     Остальные затраты учитываются по местам возникновения  расходов, по их назначению и по статьям. Как видим объектом учета затрат и объектом калькулирования является производственный заказ.

     Производственный  заказ как планово-учетная единица  включает весь комплекс работ, от которых  зависит достижение конечного результата – выполнение заказа. Сюда входит продукция  конструкторских бюро, технологического отдела, производственных цехов, работы по испытаниям и доводке. При длительности сборки менее одного месяца детали и узлы подают на сборку перед началом  сборочных работ предварительно скомплектованными по узлам или  изделиям. Эта система предусматривает  для сборочных цехов и участков в качестве планово-учетной единицы  – заказ, для заготовительных  и обрабатывающих – комплект деталей  или заготовок на деталь.

     При длительности цикла сборки более  одного месяца детали подают в сборочные  цехи и участки очередями в  соответствии с графиком выполнения сборочных работ; в обрабатывающие цехи они поступают в комплекте, необходимом для сборки узла или  группы узлов, подлежащих монтажу на определенной стадии производства. Срок подачи деталей узлового комплекта  устанавливается графиком опережения начала данной очереди сборки по отношению  к окончанию u1074 выполнения заказа. Плановоучетной единицей для заготовительных  и обрабатывающих цехов будет  комплект деталей на узел или группу узлов, для сборочных цехов –  этапы общей сборки или производственный заказ.

     Опытные и экспериментальные предприятия, где объектом планирования и учета  является тема, предусмотренная годовым  тематическим планом, в целях определения  степени ее выполнения применяются  планово-учетные единицы в виде товарокомплектов. Состав и величина товарокомплектов зависят от принадлежности производственных подразделений к соответствующей фазе выпуска. Продукция конструкторских бюро в установленных оперативным планом комплектах передается в отдел главного технолога. Далее технологическая документация в определенных комплектах поступает в производственные цехи. В зависимости от нормативной трудоемкости и технологической последовательности изготовления продукции рассчитываются сводные товарокомплекты для заготовительных и обрабатывающих цехов. В фактическое выполнение засчитываются те детали, которые входят в товарокомплект, и те товарокомплекты, которые соответствуют сводной цеховой программе.

     Существенное  влияние на выбор системы оперативно-производственного  управления оказывает уровень специализации  предприятий, когда наряду с профильной продукцией небольшими сериями выпускаются  довольно значительные объемы продукции  непрофильной. Специфика организации  ее производства будет отличаться от существующих производственных условий  изготовления основной продукции. В  таком случае для непрофильной продукции  более целесообразен один из рассмотренных  вариантов позаказной или комплектной  систем, несмотря на то, что для основной продукции на этом же предприятии  используется другая система оперативно-производственного  планирования и учета.

     Производственный  заказ как планово-учетная единица  включает весь комплекс работ, от которых  зависит достижение конечного результата – выполнение заказа. Сюда входит продукция  конструкторских бюро, технологического отдела, производственных цехов, работы по испытаниям и доводке. При длительности сборки менее одного месяца детали и узлы подают на сборку перед началом  сборочных работ предварительно скомплектованными по узлам или  изделиям. Эта система предусматривает  для сборочных цехов и участков в качестве планово-учетной единицы  – заказ, для заготовительных и обрабатывающих – комплект деталей или заготовок на деталь.

     При длительности цикла сборки более  одного месяца детали подают в сборочные  цехи и участки очередями в  соответствии с графиком выполнения сборочных работ; в обрабатывающие цехи они поступают в комплекте, необходимом для сборки узла или  группы узлов, подлежащих монтажу на определенной стадии производства. Срок подачи деталей узлового комплекта  устанавливается графиком опережения начала данной очереди сборки по отношению  к окончанию выполнения заказа. Плановоучетной единицей для заготовительных и  обрабатывающих цехов будет комплект деталей на узел или группу узлов, для сборочных цехов – этапы  общей сборки или производственный заказ.

     Опытные и экспериментальные предприятия, где объектом планирования и учета  является тема, предусмотренная годовым  тематическим планом, в целях определения  степени ее выполнения применяются  планово-учетные единицы в виде товарокомплектов. Состав и величина товарокомплектов зависят от принадлежности производственных подразделений к  соответствующей фазе выпуска. Продукция  конструкторских бюро в установленных  оперативным планом комплектах передается в отдел главного технолога. Далее  технологическая документация в  определенных комплектах поступает  в производственные цехи. В зависимости  от нормативной трудоемкости и технологической  последовательности изготовления продукции  рассчитываются сводные товарокомплекты  для заготовительных и обрабатывающих цехов. В фактическое выполнение засчитываются те детали, которые  входят в товарокомплект, и те товарокомплекты, которые соответствуют сводной  цеховой программе.

     Существенное  влияние на выбор системы оперативно-производственного  управления оказывает уровень специализации  предприятий, когда наряду с профильной продукцией небольшими сериями выпускаются довольно значительные объемы продукции непрофильной. Специфика организации ее производства будет отличаться от существующих производственных условий изготовления основной продукции. В таком случае для непрофильной продукции более целесообразен один из рассмотренных вариантов позаказной или комплектной систем, несмотря на то, что для основной продукции на этом же предприятии используется другая система оперативно-производственного планирования и учета.

     Фактическая себестоимость определяется после  его изготовления. До выполнения заказа все относящиеся к нему затраты  считаются незавершенным производством.

       Организация учета  затрат при позаказном  метода учета затрат

     Важным  документом для выполнения работ  является договор между заказчиком (плательщиком) и производителем (поставщиком) на производство продукции. В нем  указывают объект заказа, его качественные характеристики, объем продукции, срок поставки, договорная цена, особые условия (индексация затрат и др.), форма расчетов.

     Затем на основании договора открывают  заказ, которому присваивают номер. Заказ может быть на изготовление одного изделия в индивидуальном производстве или на изготовление серии  изделий в мелкосерийном производстве. Существуют внутризаводские заказы, когда один цех выполняет работы другому цеху.

     Принятые  к исполнению заказы регистрируют с  присвоением очередного с начала года номера, который становится их кодом до окончания выполнения заказа. В заказе указывается, какие изделия  подлежат изготовлению и в каком  количестве, какими цехами и в какой  срок. Оформляют заказ на специальных  бланках, выписываемых по числу цехов, участвующих в выполнении заказа, а копию направляют в бухгалтерию. После открытия заказа вся первичная, технологическая и учетная документация должна составляться с обязательным указанием кода заказа. На основании копии заказа в бухгалтерии заводят «Карту аналитического учета затрат», где группируются затраты на основании лимитнозаборных карт, требований, маршрутных листов и др.

     По  окончании работ заказ закрывают. После сообщения о закрытии заказа никакого отпуска материалов и начисления зарплаты по нему не должно быть. Затем  определяют индивидуальную себестоимость  единицы продукции (заказа). Она определяется суммой всех затрат производства со дня  открытия его до дня выполнения и  закрытия. В мелкосерийном производстве после закрытия заказа фактическую  себестоимость единицы продукции  исчисляют путем деления суммы  затрат на количество изготовленной  продукции. Если заказы выполняют в  течение нескольких месяцев, и в  этот период из серии машин производят частичный выпуск, то определяют себестоимость  частично выполненного заказа. Ее определяют условно, на основании плановой или  фактической калькуляции адекватного  изделия, изготовлявшегося ранее, с  учетом изменения технических условий  его производства.

     В соответствии с Основными положениями  по планированию и учету себестоимости  промышленной продукции в индивидуальном и мелкосерийном производстве учет затрат на изготовление деталей и  узлов необходимо вести с подразделением:

     - на оригинальные детали и узлы, предназначенные только для отдельного  конкретного изделия (заказа); затраты  на изготовление таких деталей  должны учитываться с помощью  позаказного метода;

     - на нормативные детали и узлы, общие для нескольких изделий  (заказов); учет затрат на такие  детали и узлы, изготовляемые,  как правило, в порядке серийного  и мелкосерийного производства, следует осуществлять на основе системы нормативного учета, включая исчисление нормативной и фактической себестоимости комплектов таких деталей и узлов.

     При такой организации учета себестоимость  изготовляемого в индивидуальном порядке  изделия будет слагаться из затрат, учтенных непосредственно по заказу (в части так называемых оригинальных деталей и узлов), и себестоимости  общих деталей и узлов и  затрат на их сборку.