Повышение эффективности управления предприятием машиностроения

 
 
 
 
 
 
 

     Курсовая  работа

     по  дисциплине: «Менеджмент»

     на  тему: «Повышение эффективности управления предприятием машиностроения» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                               Содержание  
 
Введение…………………………………………………………………………..4

1 Основные принципы, задачи и структура органов управления……….6  
1.1 Задачи и построение механизма управления………………………....6

1.2Основные принципы управления……………………………………..8

1.3 Структура органов управления……………………………………..11

     1.4 Система экономических показателей эффективности управления персоналом……………………………………………………………………….14

     1.5 Способы повышения эффективности  управления персоналом……19

     2 Анализ эффективности производства на РУП «МТЗ»……………….21

     2.1 Характеристика объекта исследования…………………………….21

     2.2 Организация и управление на РУП «МТЗ»…………………………22

     2.3 Основные технико-экономические  показатели……………………..23

     2.3.1 Обобщающие показатели…………………………………………..24

     2.3.2 Показатели эффективности использования  труда………………..26

     2.3.3 Показатели эффективности использования  основных средств, оборотных средств и капитальных вложений…………………………………27

     2.4 Оценка эффективности управления  в РУП «МТЗ»…………………30

     3 Разработка предложений по повышению  эффективности  менеджмента в  РУП «МТЗ»…………………………………………………….33

     Заключение………………………………………………………………..36

     Список используемых источников………………………………………39

     Приложение  А- Исходные данные для анализа производственной деятельности РУП «МТЗ»………………………………………………………40 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

      
  Специфический вид управленческой деятельности, объектом которой является коллектив работников персонал, получил название управления персоналом. 

     На  смену широко распространенной практике работы с кадрами, ориентированной  на потребление рабочей силы в  условиях стабильной занятости, а также  жестких организационных структур, приходят новые модели управления, предусматривающие:

• создание условий для расширения знаний, повышения квалификации, непрерывного самосовершенствования; 
• использование пакетов мотивационных программ при расширении полномочий работников в принятии хозяйственных решений;
• формирование новых моральных ценностей, разделяемых всем персоналом фирмы;
• гибкое и адаптивное использование человеческих ресурсов, повышение творческой и организаторской активности персонала, формирование гуманизированной организационной культуры.

     Новая идеология управления кадрами во многом базируется на мотивации работника. Отношение работника к труду формируется под влиянием устремлений, жизненных целей, возможности самовыражения и самореализации, содержания труда. Отсюда основными факторами мотивации к труду являются:

• признание в труде;
• достижения в труде;
• содержание труда;
• ответственность и самостоятельность;
• возможность профессионального продвижения;
• возможность развития личности работника.  
            Новые подходы к управлению кадрами ориентируются на формирование мотивации работников, на планировании повышения качества трудовой жизни работника и коллектива в целом как одной из главных задач повышения конкурентоспособности предприятия и как возможности своего развития.  
   Эффективное управление персоналом позволяет предприятию быть нечто большим, чем суммой его отдельных компонентов - капитала и сотрудников.  
   Цель курсовой работы – повышение эффективности управления на РУП «МТЗ».

     Задачи:

• выявить основные задачи механизма управления, принципы управления, структуру органов управления
• провести анализ эффективности производства на РУП «МТЗ»
• разработать  предложения по повышению эффективности менеджмента в РУП «МТЗ» 
  При проведении исследования использовались отчетные материалы РУП «МТЗ». 
  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1 Основные принципы, задачи и структура органов управления 

     

1. Задачи  и построение механизма управления

 

     Механизм управления предприятием — это иерархическая система административных органов и управленческих структур, при помощи которой согласованно решаются основные задачи и достигаются цели, стоящие перед предприятием (фирмой), устанавливаются внутренние связи, осуществляется контроль исполнения, используются рычаги воздействия, охватывающие деятельность всех звеньев и работников предприятия — от рабочего до директора. Механизм управления включает следующие компоненты:

     •  основные принципы и правила;

• функциональную структуру органов управления;
• экономические и юридические законы и ограничения;
• информацию;

     • методы, правила и технические средства обработки информации.

     Функционирование механизма управления обеспечивается администрацией предприятия. К администрации относят директора предприятия, его заместителей и помощников, начальников цехов, отделов и руководителей других подразделений, а также специалистов, которые подготавливают для руководителей необходимую информацию и документы.

     Центральный орган, управляющий производством на предприятии, в лице директора и его заместителей, концентрирует внимание на конечном целевом результате. Контроль и регулирование промежуточных результатов поручается руководителям и специалистам нижних звеньев предприятия. Контроль направлен на недопущение отклонений от достижения поставленной основной цели. Чтобы своевременно достичь заданного результата, орган (лицо) управления осуществляет постоянный контроль, координацию и корректировку деятельности людей на подведомственном участке. Для этого устанавливаются четкая субординация работников, порядок сбора и подготовки необходимой для управления информации (о расстановке и деятельности персонала на рабочих местах, движении ресурсов в производственном процессе и обороте и т. п.).

     Система управления производством представляет собой единый механизм, каждое звено которого выполняет предназначенную ему функцию, взаимосвязанную с функциями других звеньев. Управление можно представить как синтез средств и способов подготовки управленческих решений, организацию и контроль их исполнения.

     На уровне каждого отдельно взятого предприятия решаются две основные задачи:

• экономическая — получение и наращивание дохода.
• социальная — обеспечение нормальных условий труда и заработной платы персонала;

     Управляющие органы в этих условиях должны выполнять следующие задачи:

• разработка и обоснование эффективного стратегического курса, целей и направлений деятельности предприятия на долговременную перспективу;
• поэтапное разукрупнение и ранжирование стратегического курса и доведение его до уровня текущего и оперативного управления;
• конкретизация общих стратегических и текущих задач предприятия и доведение их до уровня повседневных функций, количественных и качественных оперативных заданий подразделениям и персоналу предприятия;
• набор кадров, их расстановка, распределение обязанностей и регулирование численности, профессионального состава и оплаты труда;
• организация исполнения установленных функций и полученных персоналом предприятия заданий;
• организация надежного и постоянного контроля за качеством и своевременностью выполнения заданий и обязанностей каждым работником предприятия, разработка мер предупреждения возможных отступлений от заданного режима работы предприятия;
• оперативное и повседневное регулирование деятельности предприятия и его структурных подразделений, устранение сбоев в работе, ликвидация диспропорций в производственном процессе, устранение причин, нарушающих нормальный режим работы предприятия;
• повышение эффективности деятельности предприятия за счет обеспечения конкурентоспособности и увеличения объемов выпуска и сбыта продукции, снижения издержек производства, использования достижений науки и техники.

     1.2 Основные принципы хозяйственного управления 

     Система управления опирается на выработанные и обоснованные методы и принципы.

     Принцип - это основное правило, требование, идея управления и его основа. Основные принципы определяют философию и стратегию руководства предприятием и его звеньями, В определенной мере они призваны служить рекламой предприятии.

     Различают следующие основные стороны организации управления производством: функциональная (профессионально направленная), количественная, пространственная и временная. На их основе строятся как общие, так и частные (характерные для отдельных предприятий и сфер деятельности) принципы управления. Среди общих принципов управления — принципы целевой совместимости и сосредоточения; непрерывности и надежности функционирования системы управления; планомерности1 пропорциональности и динамизма управления; демократизма и целесообразности в распределении прав, обязанностей и ответственности; научной обоснованности принимаемых решений; эффективности управления; совместимости личных, коллективных и государственных интересов в управлении.

     Принцип целевой совместности и сосредоточения заключается в создании связанной  целенаправленной системы управления, при которой все се звенья образуют единый механизм, направленный на решение общей задачи. Работа отдельных цехов, производственных участков, лабораторий, отделов строится таким образом, чтобы в конечном итоге в заданное время появилась именно та продукция, в которой нуждается потребитель.

     Принцип непрерывности и надежности означает создание таких организационно-хозяйственных и технических условий, при которых достигаются устойчивость и непрерывность заданного режима производственного процесса. Решение этой задачи определяется:

     - надежностью и слаженностью функционирования как самой управляющей системы и ее органов, так и управляемого объекта;

     - наличием обратной связи между всеми компонентами управляющих органов и управляемыми объектами;

     - заранее предусмотренными процедурами и конкретными мерами устранения возникающих помех.

     Принцип планомерности, пропорциональности и  динамизма выражается в том, что система управления должна быть нацелена на решение не только текущих, но и долговременных задач развития предприятия. При этом система хозяйственного управления поэтапно связывает во времени действия людей и расходуемые ими ресурсы. Для этого работа и функции кооперирующихся и связанных звеньев и каждого работника на первом этапе строго разграничиваются. После этого деятельность связанных звеньев поэтапно в динамике увязывается между собой в единую синхронно действующую систему. Завершение одного этапа работ, скажем, производства заготовок, является началом следующего этапа — обработки заготовок и т. д. Связать все последовательные этапы производственного процесса, определяющие деятельность предприятия в будущем с его конкретной работой в данный момент, можно только с помощью планирования (долговременного, текущего и оперативного). Планирование, по общему мнению специалистов, прежде всего «направлено не на контроль текущей, а на проектирование будущей деятельности фирмы».

     Продолжительный период от принятия решения (например, освоить изготовление нового изделия) до его реализации (выхода с изделием на рынок) поэтапно должен быть увязан с конкретными исполнителями, а также с объемами ресурсов и источниками финансирования. Большинство предприятий специализируется на выпуске не одного, а десятков изделий, каждое из которых необходимо систематически обновлять и совершенствовать. При этом не следует выходить за рамки имеющихся финансовых и материальных ресурсов и главное — обеспечивать стабильный ритм текущего производства. В таких условиях только жесткая система взаимосвязанных долгосрочных и текущих планов и соответствующих балансов позволяет предприятию стабильно работать и развивать производство.