Планирование как функция операционного менеджмента

 

2. Характеристика и анализ деятельности предприятия «Ремстройэнерго»

2.1 Анализ услуг, которые предоставляются

Целью деятельности Общества является получение прибыли и реализация экономических и социальных интересов Участников Общества и членов трудового коллектива на основе осуществления финансовой, торговой и производительной деятельности, организации собственной деятельности в соответствии с условиями, определёнными специальным законодательством и Уставом Общества.

Предметом деятельности является ремонт и строительство:

- строительство зданий  и сооружений

- монтаж насосов, компрессоров  и гидравлических систем

- электромонтажные работы

- монтаж металлических  сооружений

- строительство других  сооружений

- монтаж и установление  сборных конструкций

- другие строительные  работы

- другие специализированные  работы

- другие монтажные работы

- строительство и изготовление  строительных материалов

- ремонтно-строительные  и строительно-реставрационные работы

Специализируется в сфере ремонтно-строительных работ индустриального профиля. Обеспечивает монтаж и ремонт инженерных сетей, систем и технологического оборудования, архитектурное и строительное проектирование (силами собственной проектной группы), оценку технического состояния конструкций, паспортизацию, выполняет антикоррозионные работы(фото в приложении).[12] 
Предприятие имеет необходимое оборудование для изготовления металлоконструкций непосредственно на месте, определённом заказчиком. Располагает парком специализированной техники, в составе которого – подъёмные краны и большегрузные автомобили .

В числе постоянных клиентов – угледобывающие, коксохимические, перерабатывающие, обогатительные предприятия. Прочные деловые отношения связывают ООО «Ремстройэнерго» с такими крупными и значимыми производственными структурами, как :

-Компания «АРС»,

-ООО «Метинвест-холдинг»;

-ОАО «Краснодонуголь»;

-ГП «Добропольеуголь»;

-ОАО «Киевский  электровагоноремонтный завод»;

-ОАО «Авдеевский  коксохимический завод» и т.д.

2.2 Характеристика планово-экономического отдела предприятия ООО «Ремстройэнерго»

Планово-экономический отдел возглавляет начальник отдела.

Работа в отделе строится на разграничении функций его работников, персональной ответственности каждого работника за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник отдела осуществляет функции представительства при проведении рабочих совещаний и иных мероприятий на предприятии, несет ответственность за надлежащую организацию исполнения отделом возложенных на него обязанностей. Конкретные права и обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.

Задачи и функции отдела

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

• проведение работ по экономическому планированию предприятия;
• проведение работ по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;
• подготовка установленной статистической отчетности;
• методическое обеспечение соответствующих вопросов;
• участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ

В соответствии с поставленными задачами отдел осуществляет следующие функции:

• подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов;
• составляет тарификационные списки, штатные расписания, сметы доходов и расходов;
• выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам необходимым для проведения работ (услуг), исследований и разработок.
• разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, выявлению резервов, повышению эффективности работ;
• определяет экономическую эффективность проводимых работ, исследований, разработок;
• принимает необходимые меры по использованию современных технических средств при выполнении расчетов и вычислительных работ;
• выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за их исполнением;
• вносит изменения в справочную и нормативную информацию;
• осуществляет сбор, накопление научно-технической информации и других необходимых материалов для плановой работы или выполнения отдельных заданий;
• изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы;
• составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую статистическую отчетность;
• принимает участие в рассмотрении разрабатываемых планов, рабочих программ, вопросов организации выполнения работ;
• методическое обеспечение соответствующих вопросов. [11],[12]

Права отдела

Для исполнения возложенных функций, планово-экономический отдел имеет право на:

• необходимое организационно-техническое обеспечение своей деятельности;
• получение нормативных документов, методических материалов, справочной и иной специальной литературы и информации;
• подготовку решений, внесение в установленном порядке предложений по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела;
• получение в установленном порядке информации, необходимой для реализации возложенных на отдел задач.

Структура ПЭО

Структура ПЭО – показана на рисунке 2.

 

 

 

                                 Рис.2 Структура ПЭО

 

Начальник планово-экономического отдела

Функции:

- Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.

- Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.

- Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.

- Методическое  обеспечение соответствующих вопросов.

- Разработка унифицированной  плановой документации, экономических  стандартов.

- Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.[11]

Экономист по договорной и претензионной работе

- Осуществляет  подготовку договоров подряда  с заказчиками и субподрядными  организациями, проверку сметной  документации на строительство  объектов, расчет стоимости, учет  выполненных работ и оформление  актов сдачи.

- Участвует в  рассмотрении титульных списков  и выполняет работы по подготовке  подрядных договоров.

- Осуществляет  проверку получаемой от заказчика  сметной документации и подготовку  заключений о ее качестве.

- Совместно с  представителями субподрядных организаций  согласовывает с проектной организацией  и заказчиком сметы, калькуляции  стоимости материалов, транспортные  схемы и т.п.

- Рассчитывает  стоимость выполненных работ  и производит начисление необходимых  затрат.

- Ведет учет  выполненных и оплаченных заказчиком  строительно-монтажных работ.

- Участвует в  контрольных обмерах выполненных  работ, в разработке планово-расчетных  цен на строительные материалы  и конструкции, транспорт, коммунальное  и другое обслуживание.

- Составляет сметы  расходов по затратам, не предусмотренным  единичными расценками и нормами  накладных расходов, согласовывает  их при необходимости с заказчиком.

- Принимает участие  в работе по изучению и анализу  состояния и выбора наиболее  выгодных рынков услуг, вносит  предложения по заключению договоров  с подрядными организациями на  строительство объектов.

- Выполняет расчеты  экономической эффективности внедрения  новой техники и технологии, организации  труда, рационализаторских предложений  и изобретений.

- Участвует в  подготовке необходимой документации  для рассмотрения претензий в  арбитраже.

-Определяет расчетную  стоимость работ, материалов и  затрат на проведение строительно-монтажных  работ.

- Выполняет работы  по формированию, ведению и хранению  базы данных по капитальному  строительству, вносит изменения  в справочную информацию, используемую  при обработке данных.

- Участвует в  формулировании экономической постановки  задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной  техники, определяет возможность  использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных  программ, позволяющих создавать  экономически обоснованные системы  обработки информации.

- Готовит материалы  для рассмотрения спорных вопросов  с подрядными организациями.

- Выполняет отдельные  служебные поручения своего непосредственного  начальника. [11],[12]

Автоматизированные системы управления, программное обеспечение отдела

Планово-экономический отдел использует программу «АВК3»

Программный комплекс АВК-3 предназначен для автоматизированного выпуска используемой в строительстве ресурсной стоимостной документации:

-в инвесторских  сметах (Подсистема "Сметные документы");

-в договорных  ценах контрактов (Подсистема "Договорная  цена");

-в производстве  строительных работ (Подсистема "Подрядчик").

Подсистема "Сервис" предназначена для привязки программного комплекса АВК-3 к конкретным условиям его эксплуатации в фирме Пользователя.

 

2.3. SWOT-анализ предприятия

Для анализа среды применяется метод СВОТ (SWOT) - сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities) и угрозы (threats) -является широко признанным подходом, который позволяет провести общее изучение внешней и внутренней среды.

Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а затем выявление цепочек связи между ними. Также SWOT - анализ заключается в применении усилий для превращения слабостей в силу и угроз в возможности, развитие сильных сторон фирмы в соответствии с ее ограниченными возможностями .

Сильные стороны - это то, что предприятие делает хорошо, или позитивные внутренние характеристики организации, которые могут быть использованы для достижения стратегических целей.

Предприятие ООО «Ремстройэнерго» закладывает фундамент в конкурентоспособность производимых предприятием услуг, поэтому анализ сильных сторон и определение путей усиления слабых для предприятия имеет очень важное значение.

Для оценки значимости различных факторов на конкурентные преимущества предприятия ООО «Ремстройэнерго» будем использовать SWOT - анализ. Для этого выявляем сильные и слабые стороны предприятия (таб.1).

 

Таб 1.«Сильные и слабые стороны предприятия»

SWOT-факторы	Значимость	Оценка	Степень влияния
Сильные стороны
1.Наличие налаженных  связей с потребителями услуг	0,05	5	0,5
2.Высокая квалификация  персонала	0,05	5	0,6
3.Гибкость к  потребностям потребителей	0,1	4	0,35
4.Сотрудничество  с другими предприятиями	0,1	3	0,2
5.Хорошие связи  с общественностью	0,05	4	0,4
6.Высокое качество  продукции	0,1	5	0,5
7.Широкий ассортимент  услуг	0,1	5	0,4
8.Сплочённый коллектив	0,1	4	0,5
9. Качественное  оборудование	0,05	4	0,2
10.Быстрая обработка  заказов	0,1	5	0,6
11.Система рационального  использования рабочего времени	0,1	3	0,55
12.Конкурентоспособные  цены	0,1	4	0,8
Суммарная оценка	1	-	5,6
Слабые стороны
1.Конкурентное  давление	0,2	5	0,4
2.Неготовность  к непредвиденным факторам	0,1	4	0,4
3.Слабая дистрибуция, продвижение услуг, реклама	0,05	3	0,45
4.Отсутсвие стратегии	0,1	2	0,5
5.Низкая мотивация  сотрудников	0,15	2	0,6
6.Низкий процент  обновления кадров	0,05	3	0,4
7.Нет послепродажного  обслуживания	0,05	3	0,25
8.Слабый имидж  услуг	0,1	4	0,15
9.Высокая доля  косвенных затрат в себестоимости	0,2	4	0,45
Суммарная оценка	1	-	3,6