Отчет по преддипломной практике на ВАТ "ПГЗК"

    2. Взаємодія з ДП "Укрзалізниця": оформлення, узгодження, урегулювання питань, організація оперативної роботи із Криворізькою дирекцією Придніпровського Управлінням ГП "Укрзалізниця" і Придніпровським Управлінням ГП "Укрзалізниця" з питань забезпечення рухливим складом під навантаження готової продукції й розрахунків за виконані послуги, участь у складанні й узгодженні планів перевезень готової продукції. Плани відділлу збуту мають бути узгоджені з Криворізьким відділенням Придніпровської залізниці на початку кожного місяця начальник відділу збуту подає у відділення залізниці заявку на наступний місяць для узгодження графіку. І на основі складеного календарного місячного плану відвантаження складаються добові плани відвантаження з прорахованою кількістю маршрутів, вагонів, відвантаженої продукції, напрямки руху та отримання. Для поставок концентрату та агломерату складаються окремі плани.  

    3. Дії в рамках зовнішньоекономічній  діяльності та праці з державною  митною службою України: організація й участь у розробці й оформленні зовнішньоекономічних контрактів на поставку готової продукції на експорт  і імпорту матеріалів і встаткування, організація оперативної роботи з державною митною службою по оформленню експортно-імпортних поставок відповідно до діючого законодавства України, організація програми проведення зустрічей із представниками іноземних делегацій, формування правильних й достовірних звітних даних відповідно до вимог статистичної звітності.

    У процесі виконання виробничих завдань  відділ збуту й зовнішньоекономічних зв'язків постійно взаємодіє з  різними підрозділами комбінату  по наступних напрямках: керування залізничного транспорту, автотранспортний цех, фінансовий відділ, бухгалтерія, плановий відділ, відділ матеріально-технічного постачання, відділ устаткування, відділ головного механіка, відділ головного енергетика.

          Структура  відділу збуту та зовнішньоекономічних  зв’язків ВАТ «Південний ГЗК»  наведена на малюнку 1.2: 

Мал. 1.2. Структура відділу збуту та зовнішньоекономічних зв’язків

   Головними споживачами і зарубіжними партнерами комбінату є металургійний комбінат Хута Катовице С.А. та металургійний комбінат "Хута ім. Т.Сендземира" у Польщі; металургійний комбінат "АТ Нова Хута" у Чехії;  металургійний комбінат "U.S. Still, Kosice", Словаччина; металургійний комбінат "Сартид" AD у Югославії; болгарський металургійний комбінат "Креміковці EAD"; металургійний комбінат "Сідекс" у Румунії; меткомбінат Linkway Internatinal Limited у Китаї, металургійний комбінат U.S.Steel Serbia у Сербiї, металургійний комбінат "Фест Альпине" у Австріі. Також споживачами продукції є підприємства Швеції, Росії, Німеччини, Китаю.

   Табл. 1.2. Динаміка та доля експорту в загальному обсязі продукції

     Аналізуючи  динаміку експорту підприємства ВАТ  «Південний ГЗК» необхідно виділити успішне зростання обсягів відвантаженої  продукції. Вирішальний вплив на постійне збільшення обсягів експортної продукції чинив стабільний попит на готову продукцію зі сторони споживачів зарубіжжя та розширення ринків збуту.

     Експорт залізорудної продукції ВАТ "Південний  гірничо-збагачувальний комбінат" за період 2004-2008 років здійснювалася переважно у країни Східної Європи (див. Додаток В) – Польщу, Чехії та Словаччину та Болгарію.

     З 2005 року коло клієнтів комбінату щорічно  розширюється. Це, в першу чергу, країни Далекого Сходу (Сирія, Пакистан, Індія), Китай, країни Північної та Південної  Африки, країни Центральної Європи, що призвело до збільшення обсягів  відвантаженого продукції закордон за період 2003 – 2008 майже в 3 рази.

    Сталі зв’язки  відіграють важливу роль в експортній діяльності підприємства ВАТ «Південний ГЗК», що відповідно позначається на обсягах поставок до цих країн. Так, найбільшу питому вагу мають підприємства Польщі та Чехії. За рахунок збільшення країн-партерів, питома вага цих країн в структурі  експорту дещо зменшилася у порівняні  з 2004 – 2008 рр. проте обсяг поставок в ці країни суттєво збільшився. 
 
 

2.2. Технологія здійснення зовнішньоекономічних угод

   ВАТ "Південний гірничо-збагачувальний комбінат" здійснюючи зовнішньоекономічну діяльність дотримується стратегії концентрації, реалізуючи свою продукцію (концентрат та агломерат) на існуючих ринках збуту. Підприємство здійснює реалізацію експортної продукції лише за прямими експортними контрактами і не реалізує свою продукцію за бартерними угодами, на умовах консигнації, не здійснює реекспортних операцій, операцій з давальницькою сировиною тощо.

   ВАТ "Південний гірничо-збагачувальний комбінат" реалізує свою продукцію  на зовнішні ринки на умовах DDU  –  західний кордон України через іноземні посередницькі фірми, та в Україну (в першу чергу, це імпорт устаткування та необхідних матеріалів) за гривні на умовах FCA,  EXW – ст. Роковата або Вечірній Кут, тобто без залізничного тарифу.

   EXW (Франко завод) – умова, яка  покладає мінімальні обов’язки  на продавця і  передбачає, що  покупець  повинен  нести   всі  витрати  і  ризики, пов’язані  з  перевезенням  товару  від  підприємства  продавця  до  місця  призначення.

   FCA (Франко перевізник) – умова, яка   використовується  у  випадку   неспроможності  покупця  виконати  прямо  чи  опосередковано  експортні  формальності  за  умови  згоди  продавця  нести   витрати  й  ризики  за  відвінтаження  товару.

   DDU (Поставка без сплати мита) –  умова, яка  означає, що  продавець   надає товар, який  не  пройшов   митне  очищення  і  нерозвантажений   з  прибулого  транспортного   засобу, у  розпорядження  покупця   в  названому  місці  призначення.  Відповідальність, ризики  і  витрати   за  відвантаження  товару  залежать  від  того, ким   контролюється  обране  місце   поставки.

   Основною  формою міжнародного співробітництва  ВАТ "Південний гірничо-збагачувальний комбінат" є міжнародна торгівля, а саме експортно-імпортні операції. Підприємство здійснює імпортні операції для закупки машин, обладнання, різних матеріалів, та експортні операції для продажу залізорудного концентрату  та агломерату. Всі зовнішньоторговельні операції оформлюються контрактом купівлі-продажу.

   Зовнішньоторговельний контракт – це домовленість про  взаємні поступки зарубіжних партнерів, де кожний бере на себе певні зобов'язання. Метою однієї сторони при цьому  є отримання товару, а  іншої  – отримання виручки за товар.

   Складання будь-якого, в тому числі і експортного  контракту, є досить ємним процесом. Перше за все, працівник договірного  бюро відділу маркетингу на протязі  п'яти робочих днів із дня реєстрації заявки зобов'язаний:

1. Скласти і погодити з контрагентом проект договору.
2. Одержати в разі потреби консультації в працівників структурних підрозділів комбінату.
3. Нанести на проект договору таблицю візування.
4. Завізувати  начальнику відділу маркетингу.
5. Передати один екземпляр проекту договору працівнику відділу ініціатора з обов'язковою оцінкою в книгах реєстрації.

   Після того, як працівник прийняв проект договору, він зобов'язаний:

1. Завізувати його в посадових осіб комбінату в порядку зазначеному в таблиці  візування з обов'язковим заповненням усіх граф.
2. Повернути його в договірне бюро відділу маркетингу, з обов'язковою реєстрацією в книзі обліку.

   Останній  етап – це надання начальником  відділу маркетингу договорів на підпис генеральному директору.

   Структура типового зовнішньоторговельного контракту  ВАТ "Південний гірничо-збагачувальний комбінат" виглядає наступним чином.

   1. Предмет контракту – продаж  чи поставка того чи іншого  товару. Слід вказати детально  вид, марку, модель. Якщо ж товар  поставляється в асортименті,  то всі види товару повинні  бути перераховані у специфікації, що додається до контракту  та є його невід'ємною частиною.

   2. Кількість та якість товару. При  визначенні кількості товару  у контракті встановлюються одиниці  виміру. Важливе значення має  зазначення  про необхідність  визначення якості товару, тобто  властивостей товару, які визначають  його придатність для використання.

   3. Ціна та загальна вартість  контракту. Це неодмінно один  з найважливіших пунктів контракту  купівлі-продажу. У контракті  зазначаються: одиниця виміру, за  яку встановлюється ціна, базис  ціни, валюта ціни. Сторони обговорюють  ціну, тобто чи входять до неї  витрати, пов'язані з відправкою  вантажу, витрати за тару, пакування  та маркування. Ціна може бути  виражена у валюті експортера, імпортера або у валюті третьої  країни. Найчастіше при підписанні  такого контракту обирається  американський долар або євро.

   4. Умови та строки поставки. У  цьому розділі обговорюються  базисні умови поставки – Інкотермс-2000, місце, куди поставки товару  та строки поставки. Строком поставки  може бути певний календарний  день поставки, період, протягом  якого повинна бути здійснена  поставка, кількість днів (тижнів, місяців)  з моменту підписання контракту.

   5. Умови здачи-приймання товару, санкції  та рекламації. Здача-приймання товару  здійснюється: по кількості –  шляхом перерахунку або зваження  товару, та по якості – на  основі документа, який підтверджує  відповідність якості умовам  контракту. Тут також встановлюються  права та обов'язки сторін у  випадку невідповідності якості  поставленого товару умовам договору.

   6. Умови платежу. У контракті  встановлюються валюта платежу,  строк платежу, спосіб платежу  та форми розрахунків. Також  тут зазначаються штрафні санкції  за прострочений платіж та  за затримку поставки товару, а також перелік документів, які  продавець повинен надати покупцю.  Розрахунки між ВАТ "Південний  гірничо-збагачувальний комбінат" та його партнерами здійснюються  зачисленням коштів покупця на  відкритий рахунок у банку  продавця, використовуючи платіжне  доручення банку та безвідзивний акредитив. Тобто платіж здійснюється, найчастіше у доларах США або євро, шляхом банківського переводу на рахунок продавця на основі рахунка – фактури, виставленого продавцем за партію товару. Зі згоди сторін допускається передоплата за поставлений товар. Також обговорюється термін оплати за продукцію, який залежить від умов оплати, які описуються в контракті.

   7. Повідомлення про поставку. Після  поставки продукції, згідно умов  покупцю передається відповідне  повідомлення про наявність продукції  на складі; до повідомлення надається  рахунок в трьох екземплярах,  пакувальний лист, сертифікат якості  та сертифікат походження.

   8. Пакування та маркування. Якість  упаковки визначається відповідними  стандартами, технічними умовами  та переліком вимог. Вартість  упаковки найчастіше включається  в ціну товару. Маркування вантажу  – супровідна інформація, що включає  реквізити імпортера, номер контракту,  тощо та повинна відповідати  стандартам, прийнятим заводом-виробником.

   9. Відповідальність сторін. За невиконання  або неналежне виконання прийнятих  на себе обов'язків винна сторона  повинна відшкодувати іншій стороні  усі завдані збитки.