Отчет по практике в ООО «Партнер Плюс»

ВВЕДЕНИЕ

 

Основной целью практики по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности является формирование общепрофессиональных и профессиональных компетенций в области управления человеческими ресурсами и идентификация собственных знаний, умений и способностей востребованных в профессиональной деятельности.

Объектом практики является общество с ограниченной ответственностью «Партнер Плюс».

Предметом практики представлена система управления персоналом в данной организации.

Основные задачи, требующие решения на практике по получению профессиональных знаний, навыков и умений:

1. Применение теоретических знаний, полученных в ходе изучения дисциплин базовой части в практической деятельности.
2. Приобретение практических навыков в области управления персоналом.
3. Развитие профессионального мышления.
4. Поиск информации по полученному заданию, сбор и анализ данных.
5. Подготовка исходных данных для проведения расчетов экономических и социально – экономических показателей, характеризующих деятельность служб управления персоналом.
6. Проведение статистических обследований, опросов, анкетирования и первичная обработка их результатов.

Отчет состоит из трех разделов. В первом разделе дана общая характеристика ООО «Партнер Плюс»: юридический статус общества, цели и предмет деятельности, организационная структура управления.

Второй раздел полностью посвящен анализу отдела кадров. Здесь рассматриваются его общие положения и основные задачи, организационная структура и функции подразделений отдела, представлены должностные права и обязанности его специалистов, а также рассмотрены условия труда и проанализирована основная документация отдела. В третьем разделе рассмотрена технология развития персонала, изучены основные проблемы работы с кадрами и представлены предложения по их совершенствованию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Организационная характеристика ООО «Партнер плюс»

1.1 История  формирования, развития и организационно  – правовые основы организации

 

ООО «Партнер Плюс» действует с 2012 года и имеет как основные, так и дополнительные виды деятельности. Компания имеет достаточно длительную историю, что говорит как о богатом накопленном опыте, так и о ее солидности.

ООО «Партнер плюс» - динамичная компания, опирающаяся в своём развитии на профессионализм сотрудников и новейшие достижения технического прогресса.

Предприятие является юридическим лицом, действующее в форме общества с ограниченной ответственностью (Общество) и создано без ограничения срока действия. Предприятие имеет круглую печать, содержащую полное фирменное наименование и указание на место нахождения предприятия. Предприятие имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, банковский счет, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, фирменную эмблему, товарный знак и другие средства индивидуализации, может создавать филиалы и открывать представительства как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

Основной целью Предприятия является получение прибыли. Деятельность предприятия направлена также на создание дополнительных рабочих мест, сокращение безработицы, развитие инфраструктуры города и края.

Компания создана и развивается, сотрудничая с фирмой «1С» для квалифицированного выполнения работ по обслуживанию пользователей системы «1С:Предприятие» и гарантирует качество оказываемых услуг.

ООО «Партнер плюс» имеет в своем составе аттестованных фирмой «1С» специалистов, что гарантирует высокое качество выполнения типового набора услуг, начиная от простой инсталляции и элементарной настройки прикладной конфигурации до интеграции программы с другими пакетами, обучения пользователей и постановки учета на предприятии в полном объеме.

Компания хорошо организована, в ней четко распределены обязанности, процедуры, соблюдается технология работы, имеются оперативные инструкции, процедура контроля выполняемых работ и, конечно, профессиональный и хорошо обученный персонал, способный выполнять свою работу качественно и в срок.

 

1.2 Основные виды деятельности и характеристика структуры управления ООО «Партнер Плюс»

 

Основным видом деятельности компании является разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги.

К дополнительным видам деятельности компании относятся:

• консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;
• деятельность рекламных агентств;
• аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом;
• торговля розничная компьютерами, периферийными устройствами к ним программным обеспечением в специализированных магазинах;
• торговля розничная музыкальными записями, аудиолентами, компакт –дисками, кассетами в специализированных магазинах;
• деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий;
• деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов.

 

Рассмотрим организационную структуру предприятия на рисунке 1.

 

 

   

 

Рисунок 1 – Организационная структура предприятия

Высшим органом Общества является общее собрание участников Общества.  К компетенции общего собрания Общества относятся:

• определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решений об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
• изменение устава Общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества;
• образование исполнительного органов Общества и досрочное прекращение его полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) Общества;
• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
• принятие решений о распределении чистой прибыли Общества между участниками Общества;
• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов Общества);
• принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
• решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом.

Единоличный исполнительный орган общества – директор, избирается общим собранием участников Общества на срок - пять лет. Единоличный исполнительный орган Общества может быть избран также не из числа его участников.

   Договор между Обществом  и лицом, осуществляющим функции  единоличного исполнительного органа  Общества, подписывается от имени  Общества лицом, председательствовавшим  на общем собрании участников, на котором избрано лицо, осуществляющее  функции единоличного исполнительного  органа.

Единоличный исполнительный орган общества – директор:

• без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников.

Имущество предприятия формируется за счет вкладов участников в Уставный капитал предприятия, самостоятельной предпринимательской деятельности и других источников, не запрещенных действующим законодательством. Уставный капитал общества составляет 10000 рублей.

Структура системы управления ООО "Партнёр Плюс" - упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Отдел кадров ООО «Партнер Плюс» осуществляет учет и контроль за движением кадров, занимается вопросами обеспечения повышения квалификации специалистов и получения специальности, решение вопросов трудоустройства, планированием потребностей в кадрах на будущий период.

Общие положения, задачи, функции, права, ответственность отдела кадров прописаны в положении об отделе кадров.

Рассмотрим функции отдела кадров, согласно данному положению:

1. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2. Обеспечение (совместно с руководителями подразделений предприятия) приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью; организация проведения их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

3. Создание резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

5. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, распоряжениями и приказами руководителя предприятия.

6.  Учет личного состава предприятия.

7. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

8.  Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.

9. Систематический анализ кадровой работы на предприятии, разработка предложений по ее улучшению.

10. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

11. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

12. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.

13. Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих.

14. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Изучив функции отдела кадров, рассмотрим права отдела:

1. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2. Требовать от подразделений предприятия представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.

3. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров.

4. Вносить предложения руководителям подразделений по улучшению кадровой работы на предприятии.

5. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

6. Контролировать соблюдение правил трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ численности персонала, его структуры, динамики, использования рабочего времени 

2.1 Анализ  документов, характеризующих систему  управления персоналом

 

В ходе прохождения практики по получению профессиональных навыков были рассмотрены и проанализированы документы, регламентирующие деятельность отдела кадров. 

Для оценки кадрового потенциала организации необходимо рассмотреть качественный и количественный ее состав. Изучить состав и структуру работников, систематизировать персонал по полу, возрасту, уровню образования, узнать показатели эффективности использования персонала, производительность труда.

Рассмотрим динамику численности персонала за последние три года. На данный момент численность работников ООО «Партнер Плюс» составляет 15 человек.