Отчет по практике в Муниципальном казенном учреждении

- в случае если для  проведения внеплановой выездной  проверки требуется согласование  ее проведения с органом прокуратуры, копия акта проверки направляется  в орган прокуратуры, которым  принято решение о согласовании  проведения проверки, в течении  пяти рабочих дней со дня  составления проверки.

Плановые и неплановые проверки проводятся в форме документарной проверки и (или) выездной проверки.

2. Уполномоченные лица  Управления по экологии осуществляют  лесной контроль во взаимодействии  с органами, уполномоченными осуществлять  государственный лесной контроль  и надзор, с органами прокуратуры  города Миасса, Администрацией Миасского  городского округа, а так же  с организациями и гражданами  Миасского городского округа  в пределах своей компетенции;

3. При организации и  проведении проверок Управления  по экологии осуществляет взаимодействие  с вышеуказанными органами и  лицами (пункт 2), по следующим вопросам:

- информирование о нормативных  правовых актах и методических  документах по вопросам организации  и осуществления государственного  лесного контроля (надзора), муниципального  лесного контроля;

- определение целей, объема, сроков проведения плановых проверок;

- информирование о результатах  проводимых проверок, состояния  соблюдения лесного законодательства  Российской Федерации и об  эффективности лесного контроля;

- подготовка в установленном  порядке предложений о совершенствовании  законодательства Российской Федерации  в части организации и осуществления  государственного лесного контроля (надзора), муниципального лесного  контроля;

- принятие административных  регламентов взаимодействия органов  государственного лесного контроля (надзора) и органов муниципального  лесного контроля при осуществлении  государственного лесного контроля (надзора), муниципального лесного  контроля;

- повышение квалификации  специалистов, осуществляющих государственный  лесной контроль (надзор), муниципальный  лесной контроль;

4. В целях изучения  причин и условий, способствующих  нарушениям лесного законодательства, Управлением по экологии производится  обобщение и анализ информации  о выявленных нарушениях, средствах, способах и причинах их совершения. Полученные данные используются  для повышения эффективности  мероприятий по предотвращению  нарушений лесного законодательства.

 

 

4 Организационная структура учреждения

Организационная структура муниципального казенного учреждения «Управление по экологии и природопользованию Миасского городского округа» спроектирована исходя из стратегических целей и миссии, направленных на: реализацию прав граждан на благоприятную окружающую среду на территории Миасского городского округа, а так же на возмещение вреда, причиненного окружающей природной среде. Данное учреждение  имеет линейно-функциональную организационную структуру.

Линейно-функциональная структура сочетает в себе преимущества линейных и функциональных структур. Системообразующими являются вертикальные связи, которые делятся на:

1. Линейные – по средствам  которых руководство осуществляет  прямое управление подчиненными. Линейный руководитель определяет  главные задачи в конкретный  момент времени и конкретных  исполнителей. Линейные связи направлены сверху вниз и регулируются с помощью распоряжений, указов, приказов.

2. Функциональные – носят совещательный  характер. По средствам этих связей  организационные подразделения  могут давать распоряжения работникам  нижестоящего уровня по вопросам  своей компетенции.

Достоинства линейно-функциональной структуры управления:

- привлечение к руководству  более компетентных в конкретной  области специалистов;

- оперативность в решении нестандартных  ситуаций;

- быстрый рост профессионализма  функциональных руководителей;

- полная персональная ответственность  за результаты работы.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления:

- трудность координации деятельности  всех подразделений;

- большая нагрузка общего руководителя  и его аппарата по оперативным  вопросам производства и управления.

 

 

5 Характеристика персонала

Учредитель, Собственник в пределах своих полномочий осуществляет контроль деятельности Казенного учреждения, расходования средств, поступающих в его распоряжение, использования и сохранности имущества, для чего может проводить проверки, требовать любые документы о его деятельности, определять виды платных услуг, которые может оказывать Казенное учреждение, а так же осуществлять иные действия по управлению Казенным учреждением[8].

Отношения работника и Казенного учреждения, возникшие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством РФ.

Трудовой коллектив Казенного учреждения составляют все работники, участвующие  своим трудом в его деятельности на основе трудового договора.

Должностные лица, уполномоченные осуществлять муниципальные мероприятия по охране окружающей среды, являются главными специалистами – инспекторами в области охраны окружающей среды.

Форма, система и размер оплаты труда работников устанавливается Казенным учреждением в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами МГО.

Казенное учреждение обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, осуществляет меры социальной защиты своих работников, а так же самостоятельно определяет дополнительные льготы работникам в соответствии с действующим законодательством, в пределах средств, утвержденных на эти цели минимальным заданием (сметы).

Работники подлежат обязательному государственному или другому виду социального страхования.

Представители работников имеют право получать от Руководителя Казенного учреждения информацию по вопросам:

- реорганизации или ликвидации  Казенного учреждения;

- введения технологических изменений, ведущих за собой изменение  условий труда;

- профессиональной подготовки, переподготовки  и повышения квалификации.

Собрание трудового коллектива созывается по необходимости. Собрание правомочно решать находящиеся в его компетенции вопросы, если на нем присутствует более половины членов трудового коллектива. Решения на собрании принимаются простым большинством голосов путем открытого или тайного голосования.

 

 

Таблица 1 – Характеристика персонала казенного учреждения за период с 2013 по 2015 гг. 

Категория	Количество человек
	2013 г.	2014 г.	2015 г.
Численность персонала	23	25	24
Директор	1	1	1
Вспомогательный персонал (документовед)	3	2	2
Начальники отделов	1	1	1
Инспектор охраны природы	2	3	2
Бухгалтер	1	1	1
Лесник	7	8	5
Водители	6	7	9
Обслуживающий персонал	2	2	3
Мужчины	15	18	10
Женщины	8	7	14
Работающие пенсионеры	1	0	0
От 45 лет до пенсионного возраста	5	4	2
От 35 до 45 лет	6	9	7
От 25 до 35 лет	8	10	14
От 18 до 25	3	2	1
Высшее образование	20	23	22
Среднее специальное	3	2	2

 

Из приведенных данных видно, что в управлении в основном работают сотрудники с высшим образованием. Средне специальное образование имеет только вспомогательный персонал (докуметоведы). Общая численность персонала с 2013 г. немного увеличилась в последующие года. Уменьшилось число пенсионеров и сотрудников до пенсионного возраста. Количество мужчин резко уменьшилось к 2015 г. по сравнению с количеством женщин.

 

 

6 Информационное и документационное обеспечение учреждения

Вся деятельность учреждения отражается в соответствующих документах.

Основными видами документации, которое использует для работы Казенное учреждение, являются распоряжения, служебные записки внутри учреждения, акты, уведомления о состоянии окружающей среды, архивы и т.д.

Рабочее место секретаря оборудовано современной офисной техникой: персональным компьютером, телефоном, факсом, принтером со сканером и ксероксом. Так же, есть электронная почта, текстовый редактор Word и работник использует электронную систему документооборота. Данная система позволяет контролировать процесс документооборота не только в службе, но и во всем учреждении. Используются такие программы как «Система Гарант» и «1С -8».

Документы присылаются "сверху" высшим руководством (директором) для их дальнейшего рассмотрения исполнения, а уже в данном структурном подразделении ставится отметка об их исполнении, что позволяет оперативной работе и контролю исполнения приказа, распоряжения и т.д.

 

 

7 Анализ показателей результативности и эффективности деятельности Казенного учреждения

 

Для исследования и расчетов был взят постатейный анализ расходов. Были рассчитаны табельный фонд времени и максимально возможный. Вычислены больничные дни, и коэффициенты использования рабочего времени и эффективности выработки продукта. Была рассмотрена мотивация персонала.