Отчет по практике на ОАО Запорожсталь

Таблиця 1.4. – Кількість персоналу за категоріями.

Кількість персоналу за категоріями
Рік	2011	2012	2013
Керівники	1622	1578	1528
Професіонали	1603	1535	1500
Спеціалісти	396	391	402
Службовці	175	179	168
Робітники	15162	14982	13997

Якщо звернути увагу на кількість працюючих за певними категоріями, то серед усіх категорій спостерігається зменшення працівників. Але серед фахівців спостерігається у 2012 році незначне зростання, яке складає 11 осіб ( 2,%), порівняно з попереднім роком.

Стосовно керівників, у 2010 році їх кількість перевищує наявну кількість керівників у 2012 році на 94 особи. Це свідчить про те, що відбулося скорочення керівників на 5,8%, порівняно з 2010р. (рисунок 2.3.2 ).

 

Рис. 1.2 - Динаміка чисельності персоналу за окремими категоріями (2010-2012 р.р.), осіб.

Аналізуючи структуру працівників за категоріями, можна стверджувати, що основну частину складають робітники. Найменша частина – це службовці (1%), а керівники і професіонали знаходяться на однаковому рівні і складають близько 9%. Це можна побачити на рисунку 1.3

 

 

Рис. 1.3 - Структура чисельності персоналу (2010-2012р.р.), %

З рисунку видно, що структура персоналу у динаміці залишається практично незмінною. Відбуваються зміни по всім категоріям працівників на 0,1 - 0,2%.

 

Щодо освітньої структури комбінату,то тут працюють люди з різними рівнями освіти. В 2013 році , станом на 1 січня, виявлено, що більша кількість людей, працюючих на комбінаті отримала освіту в ПТУ ( 6128 чоловік). Решту освітньої структури комбінату можемо побачити в таблиці 1.5.

Таблиця 1.5. – Освітня структура персоналу ( 2011 – 2013 р.р. на 1 січня)

Освітня структура персоналу
Освіта\Рік	2011	2012	2013
Базова середня освіта	3556	3303	330
Повна загальна	6707		2592
ПТУ	3866	6600	6128
Базова загальна	4	3743	3528
Повна вища	4829	5028	5016

 

 

2.  Вивчення  установчих документів підприємства  і колективного договору.

 

Статут - це юридичний акт, яким оформляється утворення підприємства, організації, установи, фірми, визначаються їхня структура, функції, правовий статус, взаємовідносини з іншими підприємствами, організаціями, установами, фірмами чи фізичними особами тощо.

Статут після затвердження повноважним органом передають на реєстрацію до відповідних державних органів, де підприємству видається свідоцтво про реєстрацію із зазначенням реєстраційного номера та юридичної адреси.

Лише після реєстрації підприємство має право розпочати свою діяльність.

Розглянемо статут підприємства ВАТ МК « Запоріжсталь ».

РОЗДІЛ 4. Засновник та акціонери товариства

- Товариство було створене у процесі приватизації і засновником Товариства був Фонд державного майна України.

- Акціонерами товариства можуть бути фізичні та юридичні особи, а також держава в особі органу, уповноваженого управляти державним майном, територіальна громада в особі органу, уповноваженого управляти комунальним майном, які набули права власності на акції Товариства в порядку, передбаченому законодавством та Статутом.

- Всі акціонери Товариства мають бути занесені до реєстру акціонерів Товариства, який ведеться відповідно до чинного законодавства.

- Кожна акція надає власникам-акціонерам однакову сукупність прав.

- У разі ліквідації Товариства акціонери мають право отримати частину вартості майна Тов., пропорційну вартості належним їм акцій Тов., в порядку передбаченому законодавством.

- У разі необхідності акціонери в межах заходів щодо запобігання банкрутству Тов. можуть надати фінансову допомогу Тов.

РОЗДІЛ 8. Органи управління та контролю, їх компетенція та посадові особи

Органи управління:

1. Вищий орган Товариства –  Загальні збори акціонерів Товариства

2. Виконавчий орган Тов. – Правління  Тов.

Органи контролю:

1. Спостережна(Наглядова) рада Тов.

2. Ревізійна комісія Тов.

Вищий орган Товариства – Загальні збори акціонерів Товариства (мають право розглядати усі питання, що стосуються діяльності Тов. у відповідності з статутом та діючим законодавством; мають право брати участь усі акціонери; скликаються не рідше одного разу на рік (позачергові – у разі неплатоспроможності Тов.); 1 акція – 1 голос; копії Протоколів Загальних зборів акціонерів Товариства є дійсними, якщо на них є підпис Голови Спостережної ради або Голови Правління та печатка Товариства).

Спостережна (Наглядова) рада Товариства є контролюючим органом, який контролює та регулює діяльність Правління Тов. та захищає права акціонерів; складається з 6 членів (голова спостережної ради, 3 заступники голови, 2 члени спостережної ради); члени ради обираються з числа акціонерів строком на 5 років; рада визначає основні напрями діяльності Тов., обирає та припиняє повноваження Генерального директора; розглядає і затверджує квартальні звіти; дає згоду правлінню на використання коштів резервного фонду товариства; виступає, в разі необхідності, ініціатором проведення позачергових ревізій та аудиторських перевірок фінансово-господарської діяльності тов.; затверджує організаційну структуру тов.; визначає та затверджує межі компетенції структурних підрозділів; здійснює попереднє письмове узгодження закупівель будь-яких товарів, робіт, послуг у Тов.; затверджує логотип товарного знаку; надає Правлінню рекомендації з питань розробки, укладення або внесення змін до колективного договору у Тов., в тому числі рекомендації щодо змісту колективного договору.

Має право:

- Отримувати в повному обсязі у будь-якій формі інформацію про діяльність Тов. і Виконавчого органу Товариства.

- Вносити зміни та доповнення в штатний розклад, посадові оклади та тарифні ставки працівників Тов., встановлювати показники, розміри та строки їх преміювання.

- При необхідності делегувати частину своїх повноважень Виконавчому органу.

Не має права втручатися в оперативну діяльність товариства.

Виконавчим органом Товариства, який здійснює керівництво його поточною діяльністю, є Правління, очолюване Головою. (вирішення усіх питань діяльності Тов., крім тих, що згідно з положеннями цього Статуту, належать до компетенції Загальних зборів акціонерів та/або Спостережної ради Товариства.

До повноважень Правління Товариства належать питання:

- Затвердження поточних планів діяльності Тов.

- Затвердження плану постачань

- Планування обсягів виробництва та збуту власної продукції

- Затвердження договірних цін на власні продукцію та послуги

- Визначення та затвердження порядку встановлення доплати та надбавок до тарифних ставок; порядку розробки та затвердження штатного розкладу робочих, керівників, професіоналів, спеціалістів та технічних службовців підрозділів Товариства.

Правління Товариства складається з 4 членів (Голова Правління – обирається строком на 5 років, перший заступник Голови Правління, другий заступник Голови Правління, Член Правління).

Особа, що за посадою є Головою Правління Товариства може суміщати цю посаду з посадою Генерального директора.

Ревізійна комісія (перевірка фінансово-господарської діяльності; обирається строком не більше ніж на 5 років; складається з 5 членів з числа акціонерів:

Голова Ревізійної комісії, заступник Голови, 3 члени комісії; здійснює перевірки планово (щоквартально та за рік) та позапланово (за дорученням Загальних зборів Товариства, Спостережної ради,  власної ініціативи або на вимогу акціонерів у яких у сукупності більше 10% голосів).

Перевіряє:

- Достовірність даних, які містяться у річній фінансовій звітності Тов.

- Відповідність ведення бухгалтерського, податкового, статистичного обліку всіх фінансових операцій

- Правильність відображення всіх фінансових операцій

- Зберігання грошових коштів та матеріальних цінностей

- Фінансовий стан Товариства, рівень його платоспроможності

Ревізійна комісія  готує висновки на підставі річних звітів та балансів. Без висновків Вищий орган Тов. не має права затвердити баланс.

РОЗДІЛ 12. Порядок ліквідації, реорганізації та санації товариства

Реорганізація Тов. проводиться за рішенням Вищого органу Тов. або іншого компетентного органу, якщо це прямо передбачено законодавством України; Тов. може бути ліквідовано за рішенням вищого органу Тов. на підставі рішення суду; у разі ліквідації Тов. за рішенням Вищого органу Тов., Ліквідаційна комісія складається з 6 членів (Голови, заступника Голови і 4 членів ліквідаційної комісії); комісія оцінює наявне майно, виявляє кредиторів та дебіторів, розраховується з ними, вживає заходів щодо сплати боргів, складає баланс та подає його Вищому органу Тов.; Ліквідація вважається завершеною, а Тов. таким, що припинило свою діяльність, з моменту внесення запису про це до державного реєстру; порядок санації визначається законодавством України.

Перейдемо до розглядання колективного договору ВАТ «Запоріжсталь».

Колективний договір – це правовий акт, що регулює виробничі, трудові та соціально-економічні відносини між роботодавцем та робітниками підприємства на основі соціального партнерства і узгодження взаємних інтересів.

Колективний договір укладається на основі чинного законодавства, Генеральної та Галузевої угод і затверджується генеральним директором і головою профспілкового комітету.

Адміністрація МК «Запоріжсталь» зобов'язується:

-  Надавати профспілковому комітету  інформацію з питань, які зачіпають  трудові та соціально-економічні  інтереси трудящих;

- Поширювати на працівників  профспілкового комітету та його  структурних підрозділів соціальні  гарантії та пільги, передбачені  для працівників підприємства, та  перераховувати на розрахунковий  рахунок профспілкового комітету  кошти для матеріального стимулювання  за результатами вирішення питань  охорони праці, виробничого побуту, оздоровлення, розвитку культури  і спорту в трудових колективах  підприємства, у межах коштів, виділених  на ці цілі;

- Не втручатися в діяльність  профспілки і не видавати наказів  і розпоряджень, які обмежують  права та діяльність профспілки;

- Надавати в безкоштовне користування  для роботи профспілкового комітету  та проведення зборів працівників  підприємства: приміщення з усім  необхідним обладнанням, засобами  зв'язку, опаленням, освітленням, прибиранням, охороною, автотранспортом;

- Забезпечити перерахування коштів  профспілковому комітету на проведення  культурно-освітньої, оздоровчої, фізкультурної  та спортивної роботи у межах  коштів, виділених на ці цілі.

 

3. Зібрання форм кадрового діловодства і вивчення методики їх заповнення.

 

Наказом Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року № 489 затверджені наступні типові форми наказів :

- № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу» (Додаток А);

- № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» (Додаток Б);

     - № П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)» (Додаток В);

     - № П-5 «Табель обліку  використання робочого часу» (Додаток  Г);

     - № П-6 «Розрахунково-платіжна  відомість працівника» (Додаток  Д);

     - № П-7 «Розрахунково-платіжна  відомість (зведена)» (Додаток Е).

Всі 6 документів представлені в додатках.

 

4. Ознайомлення з положенням про відділи і посадовими інструкціями співробітників.

 

Положення про відділи є внутрішнім локальним документом. Його основна функція – чітко визначити поле діяльності та сфери відповідальності і впливу співробітників даного відділу. На основі положення про відділ часто формують і посадові інструкції його працівників. Чим більше компанія і чим більше в ній підрозділів, тим необхідніше положення про діяльність кожного відділу.

Так, як відділ маркетингу та інформаційно-аналітичної роботи створений зовсім недавно, то положення про відділ не має. Але при проходженні виробничої практики ми з керівником розробили його. Так, побачити його можна в Додатку Є.

Посадова інструкція – це документ, що регламентує виробничий процес кожного працівника. Зазвичай включає короткий виклад основних обов'язків, повноважень та необхідних навиків, що відносяться до конкретної посади в організації.

Проаналізувавши посадові інструкції було виявлено, що вони співпадають з положенням про відділ.

Вивчення положень про відділи необхідно для складання моделі функціонального розподілу управлінських робіт даного підприємства. Модель представлена у вигляді таблиці (табл. 4.1).

Таблиця 4.1. - Модель функціонального розподілу управлінських робіт підприємства.

№ п/п	Підрозділ	Напрям діяльності підрозділу	Основні завдання відділу
			Планування	Організація	Контроль та облік

 

 

 

 

Продовження Таблиці 4.1.

1		Відділ маркетингу та інформаційно-аналітичних робіт	Збір, аналіз інформації про ринок збуту продукції сортаменту МК «Запоріжсталь».	Проведення маркетингових досліджень.	Організація пошуку, аналізу потрібної інформації. Надання інформації керівництву.		Контроль конкурентних переваг продукції МК «Запоріжсталь» на різних ринках.
2		Відділ продажу	Оформлення, отримання заявок на продукцію комбінату та реалізація цієї продукції.	Короткострокове, середньострокове планування вступних замовлень та споживачів продукції комбінату.	Своєчасне введення замовлень і відвантаження металопрокату.		Своєчасний та повний об’єм вступу продукції. При цьому виконування всіх вимог споживачів.
3		Відділ митних операцій	Оформлення експортних постачань. Повне документаційне оформлення цих постачань. Надання всіх необхідних документів державним службам.	Планування своєчасного оформлення всіх необхідних документів організації.	Цілодобовий супровід вантажів з метою запобігання затримкам.		Облік всіх змін державного регулювання з метою безумовного виконання вимог державних органів.
4	Відділ планування та аналізу		Своєчасне надання інформації о фактичних і планових відвантаженнях комбінату.	Середньострокове, короткострокове та довгострокове планування відвантажень комбінату по видам продукції, по ринкам збуту, по цінам. Планування і відстеження бюджету вступів грошових коштів.	Своєчасна безпомилкова підготовка довідок на вимогу керівництва і інших служб.	Контроль вступу грошових коштів за поставлену продукцію і облік представлених грошових коштів та об’єму  відвантаження.