Отчет о производственной практике в Исполнительном комитете муниципального образования «город Бавлы»

В ходе своей деятельности любое предприятие (в лице его руководителей) осуществляет  какие-либо  хозяйственные  операции,  принимает  те  или  иные решения.   Практически   каждое   такое   действие   находит   отражение   в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности Завода осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Структура бухгалтерской службы, численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием, внутренними правилами и должностными инструкциями Завода.

Ответственными лицами за организацию и ведение бухгалтерского учета являются:

- за организацию бухгалтерского  учета и соблюдение законодательства  при выполнении хозяйственных  операций –  генеральный директор  завода;

- за формирование учетной  политики, ведение бухгалтерского  учета, своевременное представление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности – главный бухгалтер  предприятия.

Бухгалтерский учет ведется с использованием регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей.

Все хозяйственные операции, проводимые Заводом, оформляются оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документирование имущества, обязательств и иных факторов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений являются обязательными для всех работников Завода.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся:

- в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации,

- при отсутствии унифицированной  формы – в ведомственных и  отраслевых инструктивных нормативных  документах, утвержденных в установленном порядке либо разработанные Заводом и утвержденные в установленном порядке формы, содержащие обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Закона РФ “О бухгалтерском учете”.

Первичные учетные документы должны быть подписаны директором предприятия или лицами, которым предоставлено право подписи отдельных документов согласно приказу, утвержденному директором по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными ими на то лицами.

Не принимаются к исполнению денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимать документы, оформляющие финансовые вложения Предприятия, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Содержание хозяйственной операции, указанной в первичном документе, должно соответствовать ее наименованию в расчетных документах. Обращается особое внимание на правильное наименование как оказываемых, так и приобретаемых услуг и работ (продукции, товаров). При оплате продукции (работ, услуг), в стоимость которых включен налог на добавленную стоимость, в расчетных документах (счетах, накладных, счетах-фактурах, платежных поручениях) обязательно указывать сумму налога в абсолютном выражении.

Исправления в первичные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются.

Организация ведения бухгалтерского учета и порядок контроля за хозяйственными операциями на основании первичных бухгалтерских документов, технология обработки учетной информации.

Контроль за правильным оформлением первичных документов, соблюдением правил документооборота и технологии обработки учетной информации организуется бухгалтерией Завода.

Хозяйственные сделки, заключаемые с другими контрагентами, оформляются договорами в письменном виде или другими заменяющими их документами, предусмотренными Гражданским кодексом Российской Федерации и законом “О бухгалтерском учете”.

Договоры, связанные с осуществлением платежей и движением товарно-материальных ценностей, оформленные в надлежащем порядке, передаются в бухгалтерию до момента осуществления операции.

Факт оказания услуг (выполнения работ) должен быть подтвержден соответствующими первичными документами (актами о приемке выполненных работ, услуг и пр.)

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки.

Ответственность за правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета несут лица, ответственные за ведение регистров в соответствии с распоряжением Главного бухгалтера предприятия.

Регистры бухгалтерского учета составляются ежемесячно, изготавливаются на бумажных носителях информации.

Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано, и подтверждаться подписями лиц, внесших исправления, с указанием даты исправления.

Изменение учетной политики предприятия проводится в случаях:

1) изменения законодательства  Российской Федерации или нормативных  актов по бухгалтерскому учету;

2) разработки предприятием  новых способов ведения бухгалтерского  учета.

3) существенного изменения  условий деятельности.

Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности предприятия.

Главной  задачей  бухгалтерского  учета  является  формирование  полной  и  достоверной  информации, в виде бухгалтерской отчетности,   о  деятельности  предприятия  и  его  имущественном  положении в  целях  предотвращения  отрицательных  результатов  хозяйственной  деятельности  и  выявлении  внутрихозяйственных  резервов  для  обеспечения  финансовой  устойчивости.

Бухгалтерская  отчетность -  это единая  система   данных  об   имущественном  и  финансовом  положении  организации  и  о  результате  ее   хозяйственной  деятельности,  составляемая  на  основе   бухгалтерского  учета всех  хозяйственных  операций  по  установленным  формам. 

Достоверность составления и соблюдение порядка представления сводной бухгалтерской отчетности обеспечивает руководитель головного предприятия. Сроки представления бухгалтерской отчетности обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, устанавливает головное предприятие.

Сводная бухгалтерская отчетность составляется путем объединения показателей бухгалтерской отчетности головного предприятия и бухгалтерской отчетности обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Показатели бухгалтерской отчетности обособленного подразделения включаются в сводную бухгалтерскую отчетность с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором создано обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс.

Сводная бухгалтерская отчетность составляется и представляется на русском языке в тыс. рублях.

Наименование каждой составляющей сводной бухгалтерской отчетности должно в дополнение к установленному пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) содержать слово «сводный».

Сводная бухгалтерская отчетность представляется учредителям головного предприятия. Иным заинтересованным пользователям сводная бухгалтерская отчетность представляется в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, или по решению головного предприятия.

Головное предприятие составляет сводную бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сводная бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером головного предприятия.

Срок представления сводной бухгалтерской отчетности – определяется в соответствии с законодательством РФ.

Правила объединения показателей головного предприятия и обособленных подразделений:

В сводную бухгалтерскую отчетность объединяются все активы и пассивы, доходы и расходы головного предприятия и обособленных подразделений.

Бухгалтерская отчетность головной организации и обособленных подразделений объединяется в сводную бухгалтерскую отчетность путем построчного суммирования соответствующих данных.

При составлении сводной бухгалтерской отчетности используется единая учетная политика в отношении аналогичных статей имущества и обязательств, доходов и расходов бухгалтерской отчетности головного предприятия и обособленных подразделений.

Если при составлении бухгалтерской отчетности какого-либо подразделения использована учетная политика, отличная от используемой для составления сводной бухгалтерской отчетности, то до объединения такой бухгалтерской отчетности других обособленных подразделений в сводную бухгалтерскую отчетность она приводится в соответствие с учетной политикой, используемой для составления бухгалтерской отчетности.

В сводную бухгалтерскую отчетность объединяется бухгалтерская отчетность головного предприятия и обособленных подразделений, составленная за один и тот же отчетный период и на одну и ту же отчетную дату.

В бухгалтерский баланс не включаются показатели, отражающие дебиторскую и кредиторскую задолженность между головным предприятием и обособленными подразделениями.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета суммы задолженности по расчетам внутри организации учитываются на бухгалтерском счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Бухгалтерская отчетность организаций, имеющих обособленные структурные подразделения, оформляется, как и отчетность всех коммерческих организаций, в соответствии с требованиями положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина России от 6.07.99 г. N 43н. Формы применяемой в настоящее время бухгалтерской отчетности определены приказом Минфина России от 22.07.03 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Полный комплект внутренней бухгалтерской отчетности обособленного подразделения включает: оборотно-сальдовые ведомости по операциям обособленного подразделения за отчетный период и с начала года; данные бухгалтерского баланса; данные отчета о прибылях и убытках; данные отчета о движении денежных средств; данные приложений к балансу; данные отчета о целевом использовании полученных средств (при наличии); пояснительная записка; расчет налога на добавленную стоимость; разделы книг покупок и продаж, а также разделы журналов полученных и выданных счетов-фактур по данным выписанных и полученных обособленным подразделением счетов-фактур; справку о соблюдении обособленным подразделением кассовой дисциплины; копии расчетов по авансовым платежам по единому социальному налогу и взносам в пенсионный фонд Российской Федерации; копии налоговых деклараций по авансовым платежам по единому социальному налогу и взносам в пенсионный фонд Российской Федерации; расчет налоговой базы по налогу прибыль, налоговая декларация по налогу на имущество, и прочим местным налогам (копии); справку о состоянии взаиморасчетов обособленного подразделения с бюджетом по указанным налогам; справку о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности обособленного подразделения с расшифровкой просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей более 2 месяцев.

Для усовершенствования работы бухгалтерии следует провести следующие мероприятия:

- четко распределить обязанности  для каждого бухгалтера;

- увеличенить число штатных  сотрудников бухгалтерии, что позволит  сделать систему более динамичной  и повысить оперативность отражения  в учете требований быстро  меняющейся рыночной ситуации;

-ввести более усовершенствованные  программы бухгалтерского учета, а также «Гарант» или «Консультант  Плюс», для того, чтобы быть всегда  в курсе последних изменений  в законодательстве.