Основные стадии работы над проектом управленческой системы

Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна  для:

осмысления проекта  и установления этапов выполнения;

выделения важнейших  проблем;

создания модели обмена информацией;

определения ожидаемых  результатов;

разработки рекомендаций после завершения работ. 

В современном  менеджменте действуют девизы:  

-         Семь раз отмерь, один раз отрежь!  

-         Подумай, прежде чем делать! 

В этапах выполнения проекта принимаются решения:

нужно продолжать или скорректировать задания;

не надо ли уточнить последний этап;

форма завершения последнего этапа. 

Подразделение на этапы позволяет контролировать ход выполнения проекта.            

Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно  продумано. Одной из причин неудач в  реализации проекта является нечеткая организация сотрудничества и согласованности  внутри рабочей группы, а также  между рабочей группой и организацией. 

Управление инновационными проектами – это искусство  руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем  применения системы современных  методов и техники управления для достижения определенных в проекте  результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. 

Для того чтобы  справиться с ограничениями по времени  используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для  управления финансовыми ограничениями  используют методы формирования финансового  плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти  из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение  ресурсами, и существуют специальные  методы управления человеческими и  материальными ресурсами.