Организация оперативной финансовой работы предприятия

      Организационную и вычислительную технику будем  рассматривать как единый со средствами связи и внутрифирменной почтой элемент. Трансформационные процессы в финансовых системах  различного уровня определили возникновение систем делового интеллекта, основой формирования которых, надо полагать, послужили информационный, организационный, вычислительный элементы. Информационная составляющая систем обусловила возникновение в последние годы информационной экономики (постиндустриальная стадия развития общества), а важнейшее понятие теории информационных объектов «информационное пространство» во многом тождественно понятию «пространство готовности».

      Функционирование  финансовой системы представляет собой  движение, взаимодействие всех ее элементов  во времени и пространстве, что  обусловливает качественное изменение  структуры и состояния объекта  управления. Взаимодействие того или иного элемента с другими в совокупности, образует определенные подсистемы, где один из элементов считается ведущим, а другие соподчиненными. Так, взаимосвязи элемента «органы управления» с другими элементами обусловливают формирование подсистемы «организационная структура управления».

        Следовательно, в составе финансовой  системы функционируют следующие  подсистемы: «организационная структура  управления», «структура информационной  подсистемы», «структура организационной  и вычислительной техники», «структура  технологии управления», «структура  кадрового управления», «структура  подсистемы финансовых ресурсов». 

      Как принадлежащие  одной системе  элементы образуют межэлементные связи, влияющие друг на друга. Например, органы управления используют определенную  технологию управления, информацию, кадровое обеспечение, вычислительную технику. Или возросший поток информации может потребовать применения более  современной вычислительной техники, структурной перестройки, адекватной информационным потокам, и изменения  состава кадров и технологии управления. В любом случае надежность и эффективность  управляющей системы обусловлена  качеством ее структурных составляющих и может быть существенно ограничена при использовании в своем  составе не отвечающего предъявляемым  критериям элемента. Критерием эффективности  функционирования системы служит ее рентабельность, а тревожным сигналом может быть опережающий рост издержек по сравнению с ростом прибыли.

      Взаимодействие  наблюдается между всеми элементами финансовой системы. Примерные направления  этих процессов при функционировании фиансовой системы показаны в табл. 2. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2 – Специфика  взаимодействия элементов финансовой системы в процессе функционирования

      Функционирование  выделенных подсистем имеет свои особенности, обусловленные приоритетами выделяемых для решения определенного  класса задач систем. Только относительно элемента «финансовые ресурсы» реализуются  финансовые отношения, иные могут быть здесь охарактеризованы  как косвенные.

      Изменение состояния элементов системы  происходит под воздействием управляющей  подсистемы для достижения желаемой цели. Цели управления представляют собой  прообразы конечных результатов  финансовой деятельности организации. Постановка цели в отношении управляемой  подсистемы должна исходить из реальных возможностей достижения. Игнорирование  этого требования ведет к тому, что цель может быть не выполнена или выполнена со значительными издержками, обусловливающими отвлечение ресурсов, которые необходимы для достижения других целей. Это ведет к снижению эффективности функционирования системы финансовых ресурсов. Установление желаемого состояния связей между элементами финансовой системы для получения конечных результатов с минимальными издержками осуществляется в процессе управления системой посредством целеполагания, ориентирующего систему в нужном направлении. Общая целевая направленность и структура подсистемы финансовых ресурсов обусловлены их эффективным воспроизводством.

      Процесс управления обеспечивается на основе реализации функций управления в  отношении объекта воздействия, а процесс управления всей системой – на основе координации этих процессов. Формирование функций управления должно основываться на методологических принципах. Функция управления является объективной  категорией, но ее реализация субъективна, поскольку рассматривается как  область человеческой деятельности. Верным следует признать характеристику функции управления как особого  вида управленческой деятельности, продукта процесса разделения труда и специализации  в управлении, отличающегося относительной  самостоятельностью участка управления. Характер и повторяемость управленческих операций предполагают цикличность  осуществляемого процесса. Итак, для  достижения целей финансовой системы  необходимы организация работы определенного  числа людей, группировка их по конкретным видам деятельности и управление этим процессом. Решить в наиболее полной мере задачу выделения функций управления можно, если рассматривать осуществление  воспроизводственного процесса элементов  системы финансовых ресурсов как  непрерывный и последовательный перевод их из одной стадии в другую. Перевод осуществляется посредством  процесса управления, а само воздействие, обусловливая специфику метода, определяется логикой основанной на сути цикличности  процесса управления.

      Для осуществления данного воздействия  необходимо знать характеристику каждой стадии воспроизводственного процесса, т. е. иметь количественное представление  о стоимостном образовании. Эта  информация представляет собой нормы  аккумулируемых, расходуемых финансовых ресурсов. Зная нормы, можно количественно  описать процессы перевода элементов  из одной стадии в другую, т. е. спланировать преобразование системы. В процессе такого перевода появляется необходимость  измерять достигнутые результаты и  анализировать произошедшие отклонения от заданных показателей плана. На основе результатов анализа появляется возможность предметно воздействовать на процессы, происходящие в системе, с целью наиболее полной реализации запланированных  данных.

      Следовательно, формализуемая часть процесса управления финансовыми ресурсами представляет собой последовательное осуществление  в каждой стадии воспроизводственного процесса элементов таких процедур, как нормирование, планирование, учет, анализ, регулирование. Их замкнутая последовательность представляет собой фазы управленческого цикла (повторяющиеся процессы управленческого воздействия).

      Разложение  на фазы процесса управления правомочно в рамках системного подхода с  точки зрения не только процессного  акцента в исследовании, но и функционального  его направления. Это подразумевает  аналитическую процедуру, так как предполагается детализация интересующего явления на составляющие элементы, части (табл.3). Фазы управленческого цикла в отношении стадий воспроизводственного процесса элементов определят конкретные управленческие функции. Такой метод научного подхода будет характеризовать следующую за аналитическим разложением функций логическую стадию – синтез. 
 
 
 

Таблица 3 – Характеристика фаз управленческого цикла 

      Подобный  подход позволяет в полной мере рассмотреть  управленческую деятельность (управляющую  подсистему) применительно к особенностям объекта управления (управляемой  подсистеме) и реализовать системный  принцип рассмотрения. Способ организации, взаимосвязь, взаимообусловленность  компонентов (составных частей разного  уровня и специфики) правильнее определить как финансовый механизм предприятия, обеспечивающий оптимальное функционирование его финансовой системы. Поскольку функционирование механизма обеспечивает прибыльное использование финансовых ресурсов, то важность приобретают детерминанты стоимостного приращения и степень их задействования, определяющая успешность процесса.

      Аспекты организационного устройства финансовой системы предприятия позволяют  сделать вывод, что функционирование финансовой системы, акценты ее исследования обусловлены определенными конфигурациями связей между ее  составляющими.

      Выделим конфигурации основанные:

1. на взаимосвязи использующихся при рассмотрении подсистем (ключевая часть – используемые при системном разложении элементы);
2. на функционировании организации (финансового механизма) (ключевая часть – выполнение функций системы);
3. на управленческом воздействии субъекта на объект для достижения цели системы (ключевым является процессный подход к управленческому воздействию, т. е. реализация фаз нормирования, планирования, учета, анализа, регулирования);
4. на росте стоимости системы (ключевая часть – реализация воспроизводственного процесса ресурсов, т. е. стадий их формирования и использования);
5. на адаптации к внешней среде (ключевым является соответствие параметрам финансово-кредитной природы внешней среды).

      Понимание сущности финансового механизма  достигается только с учетом всех выделенных конфигураций. Комбинируя их, можно приблизиться к более  полному раскрытию функционирования финансового механизма. Каждая из конфигураций показывает возможный акцент исследования, перспективы научных построений, которые в последующем могут  составить основу соответствующей  теории исследования функционирования финансовых ресурсов. Этот факт следует учитывать при организационном проектировании, структурировании, реорганизации систем.