Организация и ее структура

Структурные подразделения Центра возглавляют заведующие, назначаемые  директором Центра.

Высшим должностным лицом, отвечающим за деятельность Центра, является директор, назначаемый на должность Министерством  социальной защиты населения Республики Башкортостан.

Директор осуществляет свою деятельность на основании и, в соответствии с условиями договора, заключаемого с Министерством социальной защиты населения РБ.

Директор осуществляет текущее  руководство деятельностью Центра, он подотчетен в своей деятельности Министерству социальной защиты населения РБ, заключившему с ним договор.

Пределы компетенции директора  определяются заключенным с ним  договором, законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и  договором о закреплении имущества.

Директор выполняет следующие  функции:

• осуществляет общее руководство Центром в соответствии с Уставом Центра;
• осуществляет организационную работу по выявлению и дифференцированному учету лиц, нуждающихся в социальной поддержке, предоставлению им структурными подразделениями  учреждения различных социально-бытовых и иных видов услуг;
• ведет контроль за качеством оказания услуг;
• ведет работу по привлечению внебюджетных средств для оказания безвозмездной помощи малообеспеченным гражданам и инвалидам, находящимся на обслуживании в Центре;
• организует городские праздники для детей, подростков и моложежи.
• ведет всю необходимую документацию Директора Центра и контролирует ведение документации и отчетности, заведующих отделениями социального обслуживания на дому и других ответственных работников Центра;
• обеспечивает хозяйственную деятельность и целевое расходование ассигнований на содержание учреждения;
• организует мероприятия по привлечению внебюджетных средств для укрепления материально-технической базы, улучшения обслуживания граждан и условий труда работников;
• применяет меры по повышению квалификации кадров, росту их профессионального уровня;
• организует работу Центра. Несет полную ответственность за его состояние и деятельность;
• решает вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам;
• без доверенности действует от имени Центра, представляет его в учреждениях и организациях, распоряжается в установленном законодательством порядке имуществом и средствами Центра, заключает и подписывает договоры, выдает доверенности, в том числе с правом передоверия, открывает в государственном банке текущие счета Центра;
• разрабатывает смету расходов на содержание Центра и представляет ее Учредителю для утверждения;
• проводит анализ деятельности Центра и разрабатывает перспективные направления работы;
• осуществляет прием на работу и увольнение, расстановку кадров, распределение должностных обязанностей, издает приказы, инструкции и распоряжения, обязательные к исполнению сотрудниками Центра, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников Центра;
• утверждает ставки заработной платы, определяет виды и размеры надбавок, доплат и других выплат стимулирующего характера в пределах имеющихся средств, направляемых на оплату труда;
• обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины;
• утверждает Правила внутреннего трудового распорядка;
• обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований, соблюдение техники безопасности;
• проводит семинары, совещания, активы, проводит мероприятия по вопросам социальной защиты;
• ведет прием граждан по личным вопросам.

Заместитель директора по социальной службе выполняет следующие обязанности:

-принимает участие в разработке приказов, договоров гражданско-       правового характера (соглашений);

-участвует в общем руководстве работой Центром;

-организует работу отдела социального обслуживания на дому;

- ведёт документацию, учет и отчетность Центра;

- подбирает и обучает сотрудников, проводит вводный инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности, охране труда в соответствии с этим ведёт журнал регистрации инструктажа;

- готовит материалы для докладов и выступлений директора Центра;

- работает с обращениями граждан и организаций;

- в период отсутствия директора Центра исполняет его обязанности;

- ведет приём посетителей;

- контролирует работу заведующих отделениями социального обслуживания на дому, ведение ими документации;

-подписывает сформированные личные дела   принятых на обслуживание граждан;

-ведёт журнал выявления проживающих на территории обслуживания и нуждающихся в социальном обеспечении;

-осуществляет контроль за своевременным пополнением личных дел обслуживаемых граждан;

Главный бухгалтер назначается и освобождается от занимаемой должности директором учреждения. В своей работе подчиняется непосредственно директору учреждения. В его обязанности входит:

• обеспечение контроля за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии организации, составление и   предоставление в установленные сроки достоверной бухгалтерской, статистической отчетности;
• формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском  учете  учетной политику;
• осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов, расходования  фонда заработной платы за установлением должностных окладов работникам учреждения, проведением инвентаризации основных  средств, товарно-материальных ценностей.;
• осуществление контроля за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, сохранности бухгалтерских документов.

Все руководители высшего  звена имеют высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

 

3.4. Анализ структуры МУ Объединение клубов для детей, подростков и молодежи "Дети плюс".

Изучив все особенности  построения организационных структур, можно применить полученные знания к составлению анализа организационной  структуры своего предприятия, т.е. МУ Объединение клубов для детей, подростков и молодежи "Дети плюс" Октябрьского района городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

Структура управления Центра является линейно-функциональной. При рассмотрении оргструктуры Центра выявлено деление общей структуры на более мелкие организационные подразделения для более эффективного использования специализации и избежания перегрузки руководства.

Таким образом:

• у заместителя директора по социальной службе в подчинении находятся 5 отделений социального обслуживания на дому граждан, отделение срочного социального обслуживания и консультативное отделение;
• у главного бухгалтера – бухгалтерия.

Все должностные обязанности установлены  как совокупность определенных задач  и функций, их выполнение поручено конкретным лицам. Итак, анализируя организационную структуру Центра, можно выделить ее положительные моменты, ее простота и надменность, отсутствие бюрократической цепочки, так как основные специалисты.

Относительно принципов  хорошей  организации по А.Файолю соблюдение этих принципов в рассматриваемой организации  практически соблюдается:

• Принцип единства управления соблюдается, т.к. ответственность несёт за всё один человек.
• Существует скалярный метод передачи полномочий, т.е. директор может передавать часть своих полномочий своим подчиненным, в нашем случае это зам. директорам.
• Соблюдается единство подчинения – у каждого только один начальник.
• Число подчиненных и масштабы управления лимитированы, а также эффективна и надёжна коммуникативность  связей;
• Организация строится на основе задач и не зависит от субъективных факторов.
• В организации используется как труд высококвалифицированных специалистов (линейные и функциональные руководители), так и мало квалифицированный труд.
• Структура Центра разбита на простые и специализированные составляющие (специалист по социальной работе, ведущий бухгалтер и т.п.).
• За ходом дел и выполнением распоряжений следит заместитель директора.
• Планирование работы предшествует делу.
• Структура Центра очень гибкая, т.е. отвечает ситуации.
• Сотрудник Центра имеет возможность обратиться к любому руководителю по вопросам работы.

 Таким образом, спроектированная  структура управления определяет  такое соотношение ее организационных  элементов, при котором наиболее  оперативно и своевременно выполняются требования объекта управления

При анализе организационной  структуры как бюрократической  структуры управления по М.Веберу можно  сделать следующие выводы:

1. Соблюден принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим уровнем и подчиняется ему, а именно: социальные работники подчинены заведующим отделениями, заведующие отделениями находятся в подчинении у заместителя директора, который напрямую подчинен самому директору.

2.  В Центре имеет место принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии.

3. Соблюден принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям.

4. Действует принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач, т.е. за каждым работником закреплены свои обязанности, которые он должен беспрекословно выполнять.

5. Принцип обезличенности выполнения работниками своих функций соблюдается.

6. Существует принцип квалифицированного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производятся в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

ГОУ «Комплексный центр социального обслуживания населения» действует согласно Уставу организации и на основании Федерального закона «Об основах социального обслуживания населения в РФ» (Собрание законодательства РФ, 1995, № 50, ст. 4872) и Федерального закона «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов» (Собрание законодательства РФ, 1995, № 32, ст. 3198).

 

 

                                            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Целью данной курсовой работы было изучение понятия и сущности организации, а также  специфики и принципов построения организационных структур.

Организации создаются и существуют вследствие того, что заданная цель не может быть достигнута единственным человеком или даже несколькими  людьми, работающими независимо. Менеджеры  занимаются организационной деятельностью, чтобы выполнить три вещи.

Первое, процесс организации  повышает эффективность и качество работы.

Вторая причина потребности  в процессе организации обусловлена  необходимостью установления ответственности.

И последняя причина, вызывающая необходимость процесса организации, - это облегчение коммуникаций.

Управление предприятием руководитель осуществляет на базе определенной организационной  структуры. Структура предприятия  и его подразделений определяется предприятием самостоятельно.

В широком смысле задача менеджера состоит в том, чтобы выбрать структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а так же воздействующим на неё внутренним и внешним факторам. «Наилучшая» структура – та, которая позволяет эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия сотрудников и удовлетворять потребности клиентов и достигать целей организации.

При   изучении  имеющейся   по   данной   теме   литературы   были   сделаны следующие выводы:

• Важнейшей формой организации предприятия является организационная структура управления.
• Различают два типа схем организационной структуры управления: бюрократический тип, к которому относят следующие виды структур: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная и линейно-штабная, и органический тип, к которому относят матричные, бригадные и проектные структуры. Каждая из указанных схем в чистом виде применяется редко, но их элементы присутствуют в любой реальной структуре управления фирмой.
• Организационная структура проектируется на основе 6 принципов, представленных М. Вебером:
• принцип иерархичности уровней управления;
• принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;
• принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям;
• принцип формализации и стандартизации деятельности;
• принцип, обезличенности выполнения работниками своих функций;
• принцип квалифицированного отбора.
• Организационная структура и управление организации не является чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями.

При изучении организационной структуры  МУ Объединение клубов для детей, подростков и молодежи "Дети плюс"Октябрьского района городского округа город Уфа были выявлены следующие положительные моменты:

• Подразделения Центра подобраны   в соответствии с родом ее деятельности.
• Управленческий персонал Центра, а также социальные работники имеют квалификацию по своей специальности (в том числе прочий персонал подготовлен для работы в бюджетной сфере).
• Организационная структура Центра не  перегружена лишними звеньями и подразделениями.