Определение потребности в персонале

    В ходе расчетов используют такой показатель, как нормативный (полезный) фонд рабочего времени. В случае, когда режим работы на предприятии отличается от разработанного министерством, предприятие самостоятельно рассчитывает фонд рабочего времени на основе баланса рабочего времени одного работника. Структура баланса и пример его расчета приведены в табл. 2. Как рассчитать численность работников по рассматриваемому методу, показано в табл. 3. 

     Таблица 2. Баланс рабочего времени одного работника

     Таблица 3. Расчет численности персонала на основе данных о трудоемкости рабочего процесса

 

    Разновидностью  рассматриваемого метода является метод  определения численности административно-управленческого  персонала Ча с использованием формулы Розенкранца в общем виде: 

     ,

    где n — количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;

    mi — среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т. п.) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год);

    ti — время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-гo организационно-управленческого вида работ;

    Т — рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;

    tр — время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах;

    Кн.р.в  — коэффициент необходимого распределения времени;

    Кф.р.в  — коэффициент фактического распределения  времени.

    Коэффициент необходимого распределения времени  Кн.р.в рассчитывают следующим образом:

    Кн.р.в = Кд.р х Ко х Кп,

    где Кд.р — коэффициент, учитывающий  затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определенного процесса ∑ miti (как правило, находится в пределах 1,2…1,4);

    Ко  — коэффициент, учитывающий затраты  времени на отдых сотрудников  в течение рабочего дня (устанавливается  на уровне 1,12);

    Кп  — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

    Коэффициент фактического распределения времени  Кф.р.в определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному  как ∑ miti.

    Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности персонала (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая зависит от загрузки данного подразделения.

    Для использования формулы Розенкранца  в плановых расчетах следует придать ей такой вид: 

     , 

    так как величины tр и Кф.р.в в этом случае неизвестны.

Метод расчета по нормам обслуживания

 

    Численность рабочих Чр по нормам обслуживания рассчитывают по формуле: 

      

    Нормы обслуживания определяют по формуле: 

      

    где Фt — нормативный (полезный) фонд рабочего времени работника за день (смену);

    n — количество видов работ по обслуживанию объекта;

    tедi — время, необходимое для выполнения единицы объема i-го вида работ;

    nрі — число единиц объема i-го вида работ на единицу оборудования или иного объекта расчета (например, на единицу производственной площади);

    Тд — время, необходимое для выполнения работником дополнительных функций, не включаемых в tедi.

  Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности

 

     Этот  метод применяют в случае использования  метода расчета по нормам обслуживания, так как и необходимое количество работников по числу рабочих мест, и нормативы численности устанавливают, исходя из норм обслуживания.

     Численность работников по рабочим местам определяют по формуле: 

       

     Нормативы численности рассчитывают следующим  образом: 

       

     Как видим, рассчитать необходимую численность  сотрудников довольно просто, а полученные результаты позволят принять обоснованные решения по обеспечению предприятия кадрами. 
 
 
 

 

     Глава 2. Планирование потребности в персонале на примере ООО «Альфа». 

    2.1 Общая характеристика  предприятия.

    Полное  наименование: общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

    Дата  создания: 2005 год.

    Направление деятельности: производство столярных изделий.  

На пилораме   специалистами фирмы производятся столярные изделия. Дизайнер выбирает внешний вид изделия, который будет наиболее привлекательным для покупателя.

Возможно  выполнение индивидуальных заказов  по собственным дизайнам  клиентов.

Столярные изделия реализуются в розницу, а также оптовыми партиями путем личных договоров с клиентами.

Планируется расширить деятельность фирмы по территории России.

Организационная схема управления:

Генеральный директор занимается кадрами, заключает  договоры на поставку продукции в  организации и учреждения, посещает выставки, конференции по обмену опытом, отвечает за поставку оборудования в  случае его износа, технического старения.

Коммерческий  директор обеспечивает регулярную поставку сырья, проводит исследования рынка, выполняет  расчеты, связанные с изменениями  в технологии.

Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача зарплаты).

Дизайнер  осуществляет разработку проектов и  контролирует их качественное выполнение. Под его контролем работают три  специалиста в данной области, которые  и реализуют успешное выполнение проекта.  
 

2.2 Расчет потребности в персонале.

    Рассчитаем  численности персонала с использованием формулы Розенкранца на основании следующих исходных данных.

    Количество  действий по выполнению работ:

• А (работа дизайнера) — 500
• Б (изготовление изделия) — 3000
• В (сборка изделия) — 300

    Время, необходимое для выполнения действий по каждой работе, ч:

• А (работа дизайнера) — 5
• Б (изготовление изделия) — 10
• В (сборка изделия) — 3

    Месячный (нормативный) фонд времени одного сотрудника согласно контракту, ч — 170

    Коэффициент затрат времени на дополнительные работы — 1,3

    Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников  — 1,12

    Коэффициент пересчета явочной численности  в списочную — 1,1

    Время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах, ч — 200

    Фактическая численность подразделения, чел. — 300

    Суммарное время выполнения организационно-управленческих работ:

    (500 х 5) + (3000 х 10) + (300 х 3) = 33400.