Оценка эффективности управленческой деятельности

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Сентября 2011 в 23:00, курсовая работа

Описание работы

Целью настоящей работы является оценка эффективности управленческой деятельности.

Задачи работы следующие:
Изучить функции управления
На основе их изучения определить факторы, влияющие на эффективность организационной деятельности
Провести оценку эффективности управленческой деятельности на предприятии.

Содержание работы

Введение………………………………………………………………………………..3
Основные составляющие управленческой деятельности как

факторы обеспечения ее эффективности……………………………………5
Анализ и прогнозирование в менеджменте……………………………………5
Планирование и управленческая деятельность………………………………..7
Принятие управленческого решения…………………………………………...9
Оценка эффективности управленческой деятельности при

управлении персоналом в ОАО «Вологдаэнерго»………………………..12
Анализ и оценка персонала ОАО «Вологдаэнерго»…………………………12
Разработка эффективных управленческих решений при управлении

персоналом в ОАО «Вологдаэнерго»…………………………………………15

Заключение…………………………………………………….……………………..25

Список литературы………………………………………………………………….26

Приложения…………………………………………………………………………..27

Файлы: 1 файл

Оценка эффективности управленческой деятельности ИБиП 120911.doc

— 372.50 Кб (Скачать файл)

     Таблица 2.9

Сравнение целей по достижению материального  стимулирования

2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Wi,%
2.1 1 5 7 1/5 1/2 13,7 6,3
2.2 1/5 1 1/3 1/5 1/4 1,98 0,9
2.3 1/7 3 1 1/6 3 7,31 3,3
2.4 5 5 6 1 7 24 11,0
2.5 2 4 1/3 1/7 1 7,47 3,5
8,34 18 14,66 1,71 11,75 54,46 25

     Результаты  оценки целей низового уровня сведем в таблицу.

     Таблица 2.10

Результаты  оценки целей низового уровня

    № цели 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10
    Весовой коэф. 5,8 4,1 1,4 6,5 3,9 5,6 15,1 12,8 15,8 4,0
    Приоритет 7 9 14 5 11 8 2 3 1 10
    Критерии- требования 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
    № цели 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
    Весовой коэф. 6,3 0,9 3,3 11 3,5 100
    Приоритет 6 15 13 4 12  
    Критерии- требования 1 0 1 1 1  

     Таблица 2.11

Таблица оценки вероятности совершения событий

    Шкала отношений Шкала наименований
    1,0

    0,92

    0,84

    0,77

    0,69

    0,62

    Определенный  прогноз

    Малый риск ошибиться

    Большинство выводов  будут верными

    Надежный

    Есть некоторый  риск ошибиться

    Признается возможность  ошибки

    0,54

    0,46

    0,39

    0,3

    0,23

    0,16

    0,08

    0

    Могут быть сделаны  некоторые неправильные выводы

    Большой риск ошибиться

    Не желательно принимать решения, основанные только на этом

    Можно сделать  много неправильных выводов

    Ненадежный прогноз

    Почти наверняка  будет ошибка

    Не используется как основа для принятия решений

    Ошибочный прогноз

     Как следует из таблицы 3.10, наиболее приоритетными  целями низового уровня является наделение  сотрудников полномочиями и поощрение идей сотрудников, а наименее приоритетной - введение дополнительные поощрения сотрудников по результатам опроса коллег (сотрудники должны признавать и награждать друг друга за успехи).

     На  основе таблицы оценки вероятности  совершения событий рассчитаем интегральный критерий вероятности генеральной цели иерархии.

     Таблица 2.12

Итоговая  таблица расчета интегрального  критерия вероятности генеральной  цели иерархии

    № цели 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10
    Вес. коэф. 5,8 4,1 1,4 6,5 3,9 5,6 15,1 12,8 15,8 4
    Кi 0,84 0,92 0,54 0,77 0,46 0,69 0,77 0,77 0,54 0,69
    Ki*∆Wi 4,87 3,77 0,76 5,01 1,79 3,86 11,63 9,86 8,53 2,76
    № цели 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
    Вес. коэф. 6,3 0,9 3,3 11 3,5 100
    Кi 0,92 0,39 0,62 1,0 1,0  
    Ki*∆Wi 5,80 0,35 2,05 11,00 3,50 75,53

     Таким образом, генеральная цель – повышение  мотивации – будет достигнута с вероятностью 75,53%, т.е. прогноз  надежный, но есть некоторый риск ошибиться, в целом прогноз оптимистичный. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Итак, проследив основные управленческие функции, можно сделать вывод о том, что управленческая деятельность выступает в качестве комплекса взаимосвязанных процессов, представляющих собой ряд управленческих шагов, и ее эффективность зависит от налаженности и правильного их выполнения. Сбой в одном из процессов может привести к нарушению всей деятельности в целом, невозможности достигнуть требуемой цели или снижению конкурентоспособности организации. Особое внимание хотелось бы обратить на такие функции, как принятие управленческих решений и мотивация, поскольку они являются составляющими каждого вида деятельности. Мотивация является решающим фактором результативности деятельности людей, что ставит одной из главных задач любой организации именно поиск эффективных способов управления трудом, обеспечивающих активизацию человеческого фактора. Принятие решения означает выбор того, как и что планировать, организовывать и т.д. В самых общих чертах это и составляет основное содержание деятельности руководителя. А основным требованием для принятия эффективного объективного решения или даже для понимания истинных масштабов проблемы является наличие адекватной точной информации. Она также является основной составляющей любого вида управленческой деятельности, представляя собой не меньшую важность, чем планирование, координация или прогнозирование и циркулирует в организации посредством коммуникаций. Именно наличие полной, своевременной, объективной и доступной информации определяет эффективность планирования и составления прогнозов, организации и принятия верного решения. А значит, любой менеджер должен обеспечить постоянное наличие точных данных для соответствующей деятельности всех его подразделений. В настоящее время ни одно предприятие не может функционировать без правильно организованной управленческой политики, и именно ее обеспечение является основной функцией руководителя. Эффективность управленческой деятельности является залогом успеха в настоящем и будущем.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

  1. Акофф. Планирование будущего корпорации. - М., 1985.
  2. Вершигора Е.Е. Менеджмент, - учеб. пособие; 2-е изд-е, перераб. и доп., - М., 2000.
  3. Веснин В.Р. Основы менеджмента, - 2-е изд-е, доп. и испр., - М.,2002.
  4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник, - 3-е изд-е, - М., 2000.
  5. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.,2005.
  6. Гибсон Дж. Л., Иванцевич Дж., Донелли Д. Х. Организации. Поведение. Структура. Процессы. - М., 2000.
  7. Глущенко В.В. Менеджмент. Системные основы. - г.Железнодорожный, Моск. обл., 2008.
  8. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. – М., 2001.
  9. Кокорев В.П. Мотивация в управлении. - Барнаул, 2007.
  10. Левел Д.А Эффективность коммуникаций. - М., 2009.
  11. Лютенс Ф. Организационное поведение. - М., 2009.
  12. Менеджмент: учебник / Под ред. Ф.М. Русинова и М.Л. Разу. – М., 2000.
  13. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М., 2002.
  14. Портер В. Коммуникация в организации. - М., 2008.
  15. Тарасов В. Персонал - технология: отбор и подготовка менеджеров. - Л., 1989.
  16. Управление по результатам./ Общ.ред. и предисл. Я.А.Лейманна. – М., 2006.
  17. Шипунов В.Г., Кишкин Е.Н. Основы управленческой деятельности. – М., 2009.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЯ 
 

 

     

     Приложение 1

РЕЗУЛЬТАТЫ  МЕТОДА ПОПАРНЫХ СРАВНЕНИЙ

    ФИО кандидатов 

    Наименование  качества

    Балльная оценка значимости Сергеев И.П. Новиков Л.И. Мартынов  Л.Я.
    1 2 3 4 5 6 7 8
    Моральные качества

    1. Трудолюбие

    2. Принципиальность, честность

    3. Обязательность, верность слову

    4. Самокритичность

    Волевые качества

    5. Энергичность

    6. Работоспособность

    7. Выдержанность

    8. Настойчивость  в достижении поставленной цели

    Деловые качества и организаторские способности

    9. Инициативность

    10. Целеустремленность

    11. Самостоятельность  в решении вопросов (умение и  стремление взять на себя ответственность)

    12. Самоорганизованность (умение беречь свое и чужое  время). Пунктуальность и точность

    13. Дисциплинированность

    14. Исполнительность

    15. Умение четко  определить цели и поставить  задачу

    16. Умение расставить  кадры, организовать их взаимодействие, способность мобилизовать и повести  за собой коллектив

    17. Умение и  стремление наладить контроль  и учет деятельности подчиненных

    18. Способность  и стремление оперативно принимать  решения

    19. Способность  и стремление анализировать и  объективно оценивать результаты  деятельности, умение стимулировать  подчиненных

    20. Творческий  подход к порученному делу

    21. Умение поддерживать  инициативу, стремление использовать все новое, прогрессивное

    Профессиональные  знания

    22. Знание и  применение на практике организационно-управленческих  принципов и методов

    23. Умение вскрывать,  и использовать резервы, взаимоувязывать  народнохозяйственные и коммерческие интересы

    24. Уровень знаний  по профилю руководимого подразделения

    25. Умение работать  с документацией

    Коммуникативные качества

    26. Умение устанавливать  деловые отношения с вышестоящими  руководителями

    27. Умение устанавливать  деловые отношения со смежными руководителями

    28. Умение устанавливать деловые отношения с подчиненными, поддерживать здоровый психологический климат в коллективе

    29. Умение прислушиваться  к чужому мнению

    Суммарный балл

     
    2,2

    3,0

    2,9

    2,5 

    2,3

    2,0

    2,1

    2,1 
     
     

    2,2

    2,1

    2,5 
     

    2,7 
     

    2,4

    2,5

    3,2 

    4,6 
     
     

    4,0 
     

    3,1 

    4,8 
     
     

    3,1 

    4,6 
     
     
     

    4,4 
     
     

    4,4 
     
     

    5,8 

    5,1 

    4,6 
     

    4,4 
     

    4,9 
     
     

    5,6

     
    4

    3

    4

    3 

    5

    4

    3

    4 
     
     

    4

    4

    4 
     

    4 
     

    4

    4

    3 

    3 
     
     

    3 
     

    3 

    3 
     
     

    4 

    4 
     
     
     

    4 
     
     

    3 
     
     

    4 

    4 

    3 
     

    3 
     

    4 
     
     

    5

     
    8,8

    9

    11,6

    7,5 

    11,5

    8

    6,3

    8,4 
     
     

    8,8

    8,4

    10 
     

    10,8 
     

    9,6

    10

    9,6 

    13,8 
     
     

    12 
     

    9,3 

    14,4 
     
     

    12,4 

    18,4 
     
     
     

    17,6 
     
     

    13,2 
     
     

    23,2 

    20,4 

    13,8 
     

    13,2 
     

    19,6 
     
     

    28 

    367,6

     
    4

    5

    4

    4 

    4

    4

    4

    4 
     
     

    5

    4

    4 
     

    5 
     

    5

    5

    4 

    5 
     
     

    4 
     

    4 

    4 
     
     

    3 

    3 
     
     
     

    2 
     
     

    2 
     
     

    3 

    3 

    3 
     

    4 
     

    4 
     
     

    4

     
    8,8

    15

    11,6

    10 

    9,2

    8

    8,4

    8,4 
     
     

    11

    8,4

    10 
     

    13,5 
     

    12

    12,5

    12,8 

    23 
     
     

    16 
     

    12,4 

    19,2 
     
     

    9,3 

    13,8 
     
     
     

    8,8 
     
     

    8,8 
     
     

    17,4 

    15,3 

    13,8 
     

    17,6 
     

    19,6 
     
     

    22,4 

    377

     
    3

    3

    3

    2 

    4

    4

    4

    5 
     
     

    4

    3

    3 
     

    3 
     

    5

    4

    4 

    4 
     
     

    4 
     

    5 

    4 
     
     

    5 

    4 
     
     
     

    5 
     
     

    4 
     
     

    5 

    5 

    4 
     

    4 
     

    4 
     
     

    3

     
    6,6

    9

    8,7

    5 

    9,2

    8

    8,4

    10,5 
     
     

    8,8

    6,3

    7,5 
     

    8,1 
     

    12

    10

    12,8 

    18,4 
     
     

    16 
     

    15,5 

    19,2 
     
     

    15,5 

    18,4 
     
     
     

    22 
     
     

    17,6 
     
     

    29 

    25,5 

    18,4 
     

    17,6 
     

    19,6 
     
     

    16,8 

    400,4

 

 

      Приложение 2

     ПОСТРОЕНИЕ  ДЕРЕВА ЦЕЛЕЙ МЕТОДОМ МОЗГОВОГО  ШТУРМА

     Таблица 1

Разрушение  систематизированных идей

    Идея Критические замечания Контридеи
    1. Нематериальное  стимулирование    
    1.1. Проявление  интереса к сотрудникам

    1.1.1.-1- проявлять  интерес к достижениям сотрудников в чем-то, не связанном с работой (чем больших успехов добивается работник в жизни, тем выше качество и производительность его труда);

    1.1.2.-10- приучить  руководителей, менеджеров внимательно  слушать подчиненных;

    1.1.3.-15- узнать, подходит ли людям их работа; если нет, можно изменить некоторые параметры труда, разбить работу на ряд небольших, но значимых задач, или уделять больше времени объяснению и поддержке;

    1.1.3.1.-16- убедиться,  что задания соответствуют квалификации;

    1.1.4.-24- задавать вопросы, предполагающие развернутый ответ (подчиненные почувствуют, что их мнение действительно кого-то интересует);

       
    1.2. Обучение  сотрудников

    1.2.1.-2- научить  подчиненных измерять степень  успешности проделанной работы;

    1.2.2.-5- спрашивать  сотрудников о

     результатах  их работы (чтобы заставить его  задуматься о проделанной работе  и отчитаться о конкретных  результатах);

    1.2.3.-11- мотивация  знаниями (увлеченный учебой человек  обязательно вырастет в должности  и разовьет в себе дополнительные  навыки);

    1.2.3.1.-12- направлять  на дополнительное обучение, конференции  и тренинги тех сотрудников,  которые добились значительных  результатов в работе;

    1.2.4.-39- периодически  проводить аттестацию и оценку  персонала;

    1.2.5.-40- проведение  конкурсов профессионального мастерства;

    1.2.6.-41- наставничество  как возможность передать профессиональный  опыт;

    Мало вероятно 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Плохое психологическое  влияние

    Разъяснение менеджерами  эффективности работы 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Проводить повышение  квалификации

    1.3. Контрольные операции

    1.3.1.-3- отслеживать  уровень мотивации;

    1.3.2.-16- убедиться,  что задания соответствуют квалификации;

    1.3.3.-33- по возможности  разрешить работнику выбрать  гибкий график;

    1.3.3.1.-34- сосредоточиться  на конкретных результатах, а  не на формальном присутствии работника на его рабочем месте;

    Сложно осуществить  
    1.4. Индивидуальный  подход

    1.4.1.-4- индивидуальный  подход к каждому подчиненному;

    1.4.1.1.-29- поручать  человеку то, что ему интересно;

    1.4.1.2.-36- содействовать  раскрытию творческих способностей каждого работника;

       
    1.5. Разъяснительная  работа

    1.5.1.-6- четко объяснить  сотрудникам принятую систему  вознаграждений;

    1.5.2.-25- сделать  задания более ясными (подчиненному  должно быть ясно, что он делает, почему он это делает, и насколько хорошо он выполняет свою работу);

    1.5.3.-44- четкое  информирование кандидата на  этапе подбора и адаптации  о системе оплаты труда, условиях  работы, перспективах профессионального  и карьерного роста;

    В письменной форме  требует больших затрат Проводить в  устной форме
    1.6. Установление  контактов

    1.6.1.-7- увеличить  интенсивности контактов между  руководством организации и персоналом;

    1.6.1.1.-57- привлечение  работников к выработке важных  решений;

    1.6.2.-45- использование  навыков сотрудников в составе  проектных команд, привлечение сотрудников вспомогательных подразделений к процессам изменений и улучшений;

    1.6.3.-55- хорошие  взаимоотношения на работе;

    Субъективный  фактор  
    1.7. Поощрение  идей сотрудников

    1.7.1.-9- создать  банк идей, высказанных подчиненными;

    1.7.1.1.-37- поощрять любую достойную идею;

    1.7.2.-29- поручать  человеку то, что ему интересно;

    1.7.3.-36- содействовать  раскрытию творческих способностей  каждого работника;

    1.7.4.-57- привлечение  работников к выработке важных  решений;

       
    1.8. Поощрение  инициативы со стороны сотрудников

    1.8.1.-19- нанимать  людей, которые ранее продемонстрировали  высокий уровень оптимизма, энтузиазма, мотивации к труду и стремление  к росту;

    1.8.1.1.-17- искать  людей с внутренней мотивацией;

    1.8.1.2.-18- обращать  внимание не столько на уровень компетенции, а на отношение к труду;

    1.8.2.-46- грамотное  обращение с инициативой сотрудников  (кружки качества);

    1.8.3.-47- внедрение  в корпоративную культуру признания  ценности достижений сотрудников;

    1.8.4.-56- новизна  в работе;

       
    1.9. Наделение сотрудников полномочиями

    1.9.1.-23- предоставить  сотрудникам больше независимости;

    1.9.2.-31- меньше  говорить о полномочиях, а именно  делегировать их;

    Не выгодно  руководству Предоставление  сотрудниками отчетов только по завершении работы
    1.10. Улучшение условий труда

    1.10.1.-48- улучшение  условий труда;

    1.10.1.1.-49- горячие  обеды на рабочем месте;

    Не выгодно  
    2. Материальное  стимулирование

    2.1.-13- награждать  отдельных людей за совокупный  вклад группы;

    2.2.-14- ввести  дополнительные поощрения сотрудников по результатам опроса коллег (сотрудники должны признавать и награждать друг друга за успехи);

    2.3.-20- награждать  подчиненных в меньших объемах,  но чаще;

    2.4.-49- горячие  обеды на рабочем месте;

    2.5.-50- скидки  для сотрудников на ассортимент  предприятия;

    2.6.-63- увеличить  премии на несколько процентов.

    Не выгодно  

Информация о работе Оценка эффективности управленческой деятельности