Оценка эффективности принятия управленческого решения в организации

Московский  гуманитарно-экономический институт

Кировский филиал

Факультет экономики и управления 

Регистрационный номер № ______ 

Дата регистрации ______________ 
 
 
 
 

Курсовая работа

по  дисциплине «Управленческие решения».

Тема: «Оценка эффективности  принятия управленческого решения в организации»  
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила студентка  Воробьева Юлия Владимировна

                                        (заочное отделение набор сентябрь 2006) 

Проверил: Беспятых В.И. 
 
 
 
 
 
 
 

г.Киров, 2011

 

Содержание.

Введение……………………………………………………………………..…….3

1. Теоретическая  часть……………………………………………………………4

1.1. Понятие управленческих  решений. Классификация………………………4

1.2. Контроль  реализации управленческих решений…………………………...6

1.3. Методы оценки  эффективности управленческих решений………………11

2. Практическая  часть…………………………………………………………...17

2.1. Общая характеристика  предприятия………………………………………17

2.2. Характеристика  продукции предприятия…………………………………17

2.3. Факторы внешней  среды, оказывающие влияние на  управленческую деятельность……………………………………………………………………...18

2.4. Организационная  и производственная структура  управления предприятия……………………………………………………………………...20

2.5. Оценка потенциала  ресурсов предприятия………………………………..22

2.6. Ценообразование  на предприятии…………………………………………23

2.7. Выявление  проблемы, требующей принятия управленческого решения и постановки цели решения……………………………………………………….23

2.8. Построение  дерева цели управленческого  решения……………………...24

2.9. Определение  места решения в системе управления……………………...25

2.10. Разработка  решения………………………………………………………..25

2.11. Организация  выполнения принятого решения…………………………..27

2.12. Контроль  выполнения решения…………………………………………..28

2.13. Выводы……………………………………………………………………..28

Заключение……………………………………………………………………….29

Список литературы………………………………………………………………30

 

Введение 

     Эффективность управления зависит от комплексного применения многих факторов и не в  последнюю очередь от процедуры  принимаемых решений и их практического  воплощения в жизнь. Но для того, чтобы управленческое решение было действенным и эффективным, нужно соблюсти определенные методологические основы.

     Важность  проблем, связанных с принятием  решений, привлекает к ним внимание широкого круга ученых и практических работников, представляющих далекие  друг от друга области научных  и технических знаний. В данной сфере принятие решений процесс систематизированный.

     Выбранная для работы тема интересна, так как принятие решений является неотъемлемой частью процесса управления. Это «центр», вокруг которого вращается жизнь организации. Многолетний опыт принятия решений строился, интуитивно опираясь на свой опыт. Но ответственность за принятие организационных решений – тяжелое моральное бремя, от индивидуального решения в организации может зависеть судьба самой организации и отдельных ее членов.  Поэтому руководитель в сегодняшнем сложном, быстро меняющемся мире не может принимать непродуманных решений. Менеджер, принимающий те или иные управленческие решения, должен сочетать в себе определенные качества: искусство анализа ситуаций, глубокие профессиональные знания, приемы и методы принятия решений, профессиональные навыки в работе с людьми и другие.

     Данная  работа состоит из двух частей –  теоретической и практической (на примере ООО «Бизон»).

 

     1.1. Понятие управленческих  решений. Классификация 

     Решение – это выбор альтернативы. В Большой советской энциклопедии даются следующее определения: 1. Решение – один из необходимых моментов волевого действия и способов его выполнения. Волевое действие предполагает предварительное осознание целей и средств действия, мысленное совершение действия, предшествующее фактическому действию, мысленное обсуждение оснований, говорящих за или против его выполнения и т.п. Этот процесс заканчивается принятием решения. 2. Управленческое решение – это результат конкретной управленческой деятельности менеджера.

     Принятие  решений является основой управления. Каждая управленческая функция связана  с несколько общими, жизненно важными  решениями, требующими претворения  в жизнь.

     Управленческое  решение – это выбор, который  должен сделать руководитель, чтобы выполнить обязанности, обусловленные занимаемой им должностью. Цель такого решения – обеспечение движения к поставленным перед ним задачам. Поэтому наиболее эффективным управленческим решением явится выбор, который будет на самом деле реализован и внесет наибольший вклад в достижение конечной цели.

     В таком аспекте можно рассматривать  решение как продукт управленческого  труда, а его принятие - как процесс, ведущий к появлению этого продукта.

     Решения, использующиеся в управлении, многообразны. Разные звенья управления создают множество решений. Для них имеется много различных причин и оснований, они распространяются на самые различные объекты и регулируют различные общественные отношения и взаимосвязи, возникающие во всех сферах экономики и общественной жизни.

     Я приведу лишь две классификации, которые наиболее распространены в  практике управления.

     Классификация решений на основе используемых методов  их принятия.

     Индивидуальные  решения. Руководитель принимает решение самостоятельно, основываясь на той информации, которую он собрал без участия других лиц.

     Консультационные  решения. Руководитель привлекает к сбору и обработке информации, интерпретации фактов, разработке вариантов решения других людей. Решение принимается руководителем самостоятельно, с учетом полученной от консультантов информации.

     Групповые решения. Руководитель не только консультируется с другими людьми, но и привлекает их к обсуждению проблему и выбору наилучшего решения.

     Каждый  руководитель должен знать, в каких  случаях и как часто следует использовать каждый из перечисленных подходов к принятию решений.

Классификация управленческих решений  по характеру целей.

Существуют  стратегические решения, которые определяют главные задачи. Причем нельзя недооценивать влияние этих решения на будущее организации. Выживание и рост фирмы зависит от стратегических решений, принятых сегодня.

     Тактические решения, которые разрабатывают частные задачи. И оперативные решения, которые разрабатывают осуществление самых насущных задач.

     Таким образом, мы видим, что существует множество разных критериев, по которым возможна классификация решений и с помощью которых многообразие решений представляет собой некоторый комплекс. 

 

     1.2. Контроль реализации управленческих решений. 

     Контроль — это одна из основных функции управления, представляющая собой процесс обеспечения достижения целей, поставленных организацией, реализации принятых управленческих решений.

     При помощи контроля руководство организации  определяет правильность своих решений  и устанавливает потребность в их корректировке.

     Процесс контроля - это, с одной стороны, процесс  установления стандартов, измерения  фактически достигнутых результатов  и их отклонения от этих стандартов; с другой - процесс отслеживания хода выполнения принятых управленческих решений и оценки результатов в ходе их выполнения.

     Основная  причина необходимости контроля — это неопределенность, являющаяся неотъемлемым элементом будущего и присущая любому управленческому решению, выполнение которого предполагается в будущем.

     Между прогнозировавшимся развитием ситуации при принятии управленческого решения и реальным развитием ситуации принятия решения всегда неизбежен некоторый зазор, некоторые отклонения, поскольку принятие решения осуществляется на основании того или иного видения ситуации, той или иной модели ситуации, которая всегда является неполной.

     Насколько удачна модель и эффективно принятое управленческое решение, зависит от профессионализма менеджера, принимающего решения.

     Поэтому при осуществлении контроля оценивается  и измеряется как ход выполнения принятых организацией решений, так и соответствие принятых ранее решений реализовавшемуся развитию ситуации принятия решения.

     Кроме того, нельзя забывать, что исполнители  принятых решений — люди, а не машины и возможны отклонения в ходе выполнения принятых решений, и по этой причине, например, может быть неэффективным взаимодействие работ между различными подразделениями внутри организации, может быть недостаточно правильно понято задание, наконец, исполнитель может заболеть, его может переманить конкурент и т. д.

     Отсутствие  надежной системы контроля и, как следствие, эффективной обратной связи, может привести организацию к кризисной ситуации, что и стало причиной краха многих крупных и мелких организаций.

     Если  принятое ранее решение оказалось недостаточно эффективным или ошибочным, то именно хорошо отлаженная система контроля может позволить своевременно это установить и внести коррективы в действия организации.

     Хорошо  отлаженная система контроля своевременно выявляет проблемы.

     Это справедливо и для решений, содержащих элемент риска, так как она позволяет выявить те положительные аспекты и сильные стороны, которые определились в организации при осуществлении ее деятельности.

     Любая функция управления может эффективно действовать только при наличии эффективно действующей системы контроля.

     Функция контроля является всеобъемлющей. Она  не является только полномочиями специально назначенного контролера. Функцию контроля должен осуществлять любой руководитель.

     Контроль  подразделяется на предварительный, текущий и заключительный.

     Предварительный контроль осуществляется до начала работ. На этом этапе контролируются правила, процедуры и линия поведения, чтобы убедиться, что работа развивается  в правильном направлении. На этом этапе  контролируются, как правило, человеческие, материальные и финансовые ресурсы.

     Контроль  поступающей и исходящей из организации  информации — самостоятельная управленческая задача, которой ни один руководитель не вправе пренебрегать.

     Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе выполнения работ организацией в соответствии с принятыми решениями. Как правило, он осуществляется непосредственным начальником и основан на измерении фактических результатов проделанной работы.

     Основным  инструментом осуществления контроля является обратная связь. Она позволяет установить наметившиеся отклонения в ходе выполнения работ и принять корректирующие решения.

     Заключительный  контроль осуществляется после того, как работа выполнена. Если в процессе заключительного контроля отсутствует  возможность непосредственно влиять на ход выполнения работы, то результаты контроля могут быть учтены при проведении последующих работ.