4. Еще одним
действенным инструментом профилактики
конфликта и стресса является метод взаимного
дополнения. Он предполагает опору на
такие способности партнера, какими не
располагаем мы сами. Так, люди творческие
нередко не склонны к монотонной, рутинной,
технической работе. Однако для успеха
дела нужны и те, и другие. Метод взаимодополнения
особенно важен при формировании рабочих
групп, которые в этом случае часто оказываются
весьма прочными. Нередко прочными оказываются
и семьи, при создании которых так или
иначе учитываются требования метода
дополнения. Учет и умелое использование
не только способностей, но и недостатков
людей, которые тесно связаны друг с другом,
помогают укрепить взаимное доверие и
уважение людей, их сотрудничество, а следовательно,
помогают избежать конфликтов.
5. Метод
недопущения дискриминации людей
требует исключения подчеркивания
превосходства одного партнера над другим,
а еще лучше — и каких бы то ни было различий
между ними. С этой целью в практике управления,
особенно в японских фирмах, часто используются
элементы уравнительного материального
поощрения всех работающих в фирме. Конечно,
можно критиковать уравнительный метод
распределения как несправедливый, уступающий
методу индивидуального вознаграждения.
Но с точки зрения профилактики конфликтов
уравнительный метод распределения имеет
несомненные преимущества, позволяя избежать
появления таких негативных эмоций, как
чувство зависти, обиды, способных спровоцировать
конфликтное противоборство. Поэтому
в интересах наращивания антиконфликтного
потенциала организации целесообразно
делить заслуги и награды на всех, даже
если они в значительной части принадлежат
кому-то одному.
6. И наконец,
последний из психологических
способов предупреждения конфликтов
и стрессов заимствуется у
специалистов по тренировке животных,
у дрессировщиков, которые, как известно,
всегда поощряют своих воспитанников
за хорошо выполненные команды. Этот метод
условно может быть назван методом психологического
поглаживания. Он предполагает, что настроения
людей, их чувства поддаются регулированию,
нуждаются в определенной поддержке. Для
этого практика выработала много способов,
таких, как юбилеи, презентации, различные
формы проведения членами трудовых коллективов
совместного отдыха. Эти и подобные им
мероприятия снимают психологическое
напряжение, способствуют эмоциональной
разрядке, вызывают позитивные чувства
взаимной симпатии, и таким образом, создают
нравственно-психологическую атмосферу
в организации, затрудняющую возникновение
конфликтов и стрессов.
Чтобы минимизировать
уровень стрессов в коллективе, не снижая
при этом производительности, руководитель
ООО «Гамма-Телеком» должен прислушаться
к следующим рекомендациям:
- Почаще задумываться над точностью оценки
способностей и склонностей работников.
Соответствие этим качествам объема и
сложности поручаемых заданий - важное
условие профилактики стрессов среди
подчиненных;
- Не раздражаться, если работник отказывается
от полученного задания, лучше обсудить
с ним основательность отказа;
- Как можно чаще демонстрировать свое
доверие и поддержку подчиненным. Сотрудники,
испытывавшие значительный стресс, но
чувствовавшие поддержку начальника,
значительно быстрее его преодолевают;
- Использовать стиль руководства, соответствующий
конкретной производственной ситуации
и особенностям состава сотрудников;
- При неудачах сотрудников следует в первую
очередь оценить обстоятельства, в которых
действовал человек, а не его личные качества;
- Не стоит исключать из арсенала средств
общения с подчиненными компромиссы, уступки,
извинения;
- Запретить себе использовать сарказм,
иронию, юмор, направленные на подчиненного;
- Если возникла необходимость кого-то
покритиковать, не следует упускать из
виду правил конструктивной и этичной
критики;
Обобщая сказанное,
следует подчеркнуть, что предотвращению
конфликта и стресса способствует все,
что обеспечивает сохранение нормальных
деловых отношений, укрепляет взаимное
уважение и доверие.
.
Заключение
Конфликт или столкновение интересов
нередко отождествляют с причиной, вызывающей
необходимость управления. Конфликт как
организационный процесс представляет
собой сложное и динамичное явление. Конфликт
может разворачиваться на различных уровнях:
на уровне индивида, группы, организации.
Конфликты в организациях являются результатом
противоречий, вызванных расхождением
интересов, норм поведения, ценностей
людей. Существуют следующие типы трудовых
конфликтов в организациях:
- организационные;
- производственные;
- трудовые;
- инновационные.
В практическом аспекте управление конфликтами
было рассмотрено на примере ООО «Гамма-Телеком».
Основным направлением деятельности ООО
«Гамма-Телеком» является оказание услуг
связи, телефонизация, проектные и строительные
работы, а также реализация электрооборудования
импортного производства.
В процессе анализа трудовых
показателей деятельности предприятия
ООО «Гамма-Телеком» было выявлено, что,
несмотря на положительные темпы роста
общих показателей, наблюдаются отрицательные
темпы роста показателей по сравнению
с планом. Снижается выработка и как следствие
годовой объем производства при наличии
огромных потенциалов для роста.
Анализ конфликтов и стрессов в организации
был проведен на основе анкетирования
персонала. Результаты анкетирования
выявили следующее.
- Основу трудового коллектива ООО «Гамма-Телеком»
составляют работники со стажем в компании
от 1 года до 3 лет. Почти столько же работают
в компании менее года;
- Основной контингент персонала составляют
рабочие;
- Большинство сотрудников своей работой
довольны;
- 80% работников не считают себя конфликтным
человеком, что не является объективной
оценкой;
- Сотрудники, отнесшие себя к высшему
руководству, а также большинство рабочих
считают, что не находят затруднений во
взаимопонимании с коллегами по работе.
И наоборот, руководители среднего звена,
а также часть служащих испытывают подобные
затруднения;
- В большинстве случаев конфликты на предприятии
случаются раз-два в неделю, что является
довольно частым показателем;
- Почти 90% работников уверены, что существуют
работники, не исполняющие свои обязанности,
или выполняющие чужие задания. Это свидетельствует
о незнании сотрудниками своих должностных
обязанностей. Однако, поскольку 70% сотрудников
довольны своей работой, следовательно,
они знают свои обязанности и обязанности
коллег, однако эти обязанности не согласованы
между собой;
- За последние два года число конфликтов
в ООО «Гамма-Телеком» возрастает на 12-13%
ежегодно. Следует также отметить, что
большинство конфликтов, возникших на
предприятии, сопровождается стрессами.
Таким образом, можно считать, что важной
причиной сложившейся ситуации, связанной
с ухудшением показателей работы на предприятии,
можно считать рост числа конфликтов и
стрессов на предприятии, обусловленный
нечетким разграничением полномочий руководящих
работников, и, как следствие – неполная
отдача от подчиненных.
Список использованной литературы
- Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической
деятельности предприятия. Учебно-практическое
пособие. – М.: Дело и сервис, 2011
- Анализ хозяйственной деятельности в
промышленности /Под ред. В.И. Стражева.
– Мн.: Выш. шк.,2012.
- Анцупов А.Я., Шипилов А.И. Конфликтология.
- М.: Юнити, 2012.
- Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического
анализа. – М.: Финансы и статистика, 2013.
- Горемыкин В.А. Управление конфликтами
и стрессами. - М.: Ось-89, 2012.
- Гришилов А.А. Как принять наилучшие решения
в реальных условиях. – М.: Радио и связь,
2003.
- Ефимова О.В. Менеджмент предприятия.
– М.: Бухгалтерский учет, 2012.
- Журлов А.Н., Ковбасюк М.Р. Анализ эффективности
использования трудовых ресурсов предприятия.
- Киев, 2012.
- Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс.
– М.: Финансы и статистика, 2010.
- Козлов А.А. К вопросу управления персоналом
// Менеджмент в России и за рубежом. - 2013.
- № 8– с. 12.
- Любушин М.П. и др. Анализ финансово-экономической
деятельности предприятия. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,
2011.
- Методика управленческого анализа промышленного
предприятия (объединения)./ Под ред. Бужинекого
А.И., Шеремета А.Д. – М.: Менеджмент, 2013.
- Михайлов Ф. Управление персоналом: классические
концепции и новые подходы. - Казань, 2012.
- Одегов Ю. и др. Эффективность системы
управления персоналом (социально-экономический
аспект). - М.: Финансы и статистика, 2010.
- Основы управления персоналом / Под. ред.
Б. Генкина. - М.: Формика, 2012.
- Риполь-Сарагоси Ф.Б. Конфликты: психологические
и социальные – М.: Издательство Приор,
2012.
- Ришар Жак. Психологические проблемы
разрешения трудовых конфликтов –М.: Аудит.
ЮНИТИ, 2012.
- Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности
предприятия. – Мн.: ИП «Экоперспектива»,
2012.
- Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент.
– М.: Бизнес-школа, Интел-Синтез, 2012. –
224 с.
- Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика управленческого
анализа. – М.: Инфра – М, 2012.
- Эддоуз М., Р. Стэнсфилд. Методы принятия
решений /Под ред. И.И. Елисеевой – М.: Аудит;
ЮНИТИ, 2000. – 254 с.
- Экономика предпринимательства /Под
ред. Е.Г.Лиманова. – М.: Статистика, 2011.
- Экономика труда. / Под. ред. В.В. Адамчука.
– М.: ЗАО «Финстатинформ», 2013.
- Богомолов Ю. Комплексный подход к профессиональной
подготовке и переподготовке кадров России
// Проблемы теории и практики управления.
- 2012. № 2.
Приложение 1
Оценка
стратегий поведения в конфликте по методике
Дж. Г. Скотт
Очевидно,
что положительные результаты может принести
любая из пяти известных вам стратегий
поведения в конфликте, если она отвечает
требованиям ситуации. Однако многие из нас
тяготеют к преимущественному использованию
одной из стратегий, не столько сообразуясь
с объективными обстоятельствами, сколько
исходя из собственных внутренних побуждений,
устоявшихся привычек.
В будущем
вы обязательно сможете расширить репертуар
стратегий, но сейчас постарайтесь определить
свой «любимый» стиль поведения в конфликтных
ситуациях при помощи таблицы Дж. Г. Скотт.
Заполняя таблицу, представьте себе свое
обычное поведение в конфликтных ситуациях
за последние несколько лет.
Проранжируйте
стратегии по четырем указанным категориям,
Для этого последовательно поставьте
цифры (от 1 до 5) в каждой из четырех колонок.
Цифра 1 означает, что стиль занимает первое
место (ранг) по категории, цифра 5 — последнее
место (ранг).
Стиль разрешения конфликта |
Использую чаще всего |
Владею лучше всего |
Приносит наилучшие результаты |
Чувствую себя при использовании наиболее
комфортно |
Настойчивость (я активно отстаиваю собственную позицию) |
4 |
4 |
3 |
4 |
Уход (Я стараюсь уклониться от участия в конфликте) |
3 |
1 |
4 |
3 |
Приспособление (Я стараюсь во всем уступать, идти
навстречу партнеру) |
5 |
5 |
2 |
5 |
Компромисс (Я ищу решение, основанное на взаимных уступках) |
2 |
2 |
5 |
1 |
Сотрудничество (Я стараюсь найти решение, максимально
удовлетворяющее интересы обеих сторон) |
1 |
3 |
1 |
2 |
Например,
для категории «Использую чаще всего»
система рангов может иметь следующий
вид: Компромисс — 2; Уход — 3; Настойчивость —
4; Сотрудничество — 1; Приспособление —
5.
Заполненная
таблица даст вам наглядное представление
о том, какой из стилей вы используете чаще
всего, какой лучше всего, какой чаще всего
приносит наилучшие результаты и какой
наиболее комфортен для вас. Это может
быть один и тот же стиль (ваш «любимый»)
или разные стили. Любой результат дает
вам информацию для размышлений, если
вы хотите сделать свое поведение в конфликтной
ситуации более эффективным, развив способности
использовать различные стили.
Приложение 2
АНКЕТА
- Довольны ли Вы своей работой?
Нет
- Считаете ли Вы себя конфликтным человеком?
- Легко ли Вы находите общий язык с коллегами?
- Чаще нет
- Всегда нахожу
- Постоянно натыкаюсь на стену непонимания
- Часто ли Вы становитесь участником конфликтных
ситуаций?
- Часто
- Редко
- Без меня не обходится
- Моя хата с краю
- Как часто происходят конфликты?
- Каждый день
- Раз в неделю
- Два раза в месяц
- Реже
- Что чаще всего является причиной трудовых конфликтов с Вашим участием?
- Личная неприязнь
- Невыполнение своих обязанностей другим
работником
- Выполнение работником чужих обязанностей
- Неэффективный труд коллег
- Способствуют ли конфликтные ситуации
решению текущих проблем компании?
- Что бы Вы хотели изменить в компании:
- Систему вознаграждений за труд
- Распределение полномочий и ответственности
- Систему управления в целом
- Используемые технику и технологии
- Другое____________________________________________________
- Считаете ли Вы такое анкетирование полезным?