Методологические основы анализа хозяйственной деятельности предприятия

Этапы комплексного АХД:

1. уточняются объекты,  цель и задачи анализа, составляется  план аналитической работы.

2. разрабатывается система  синтетических и аналитических  показателей, с помощью которых  характеризуется объект анализа.

3. собирается и подготавливается  к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится  в сопоставимый вид и т.д.).

4. проводится сравнение  фактических результатов хозяйствования  с показателями плана отчетного  года, фактическими данными прошлых  лет, с достижениями ведущих  предприятий, отрасли в целом  и т.д.

5. выполняется факторный  анализ: устанавливаются факторы  и их влияние на результаты  деятельности.

6. выявляются неиспользованные  и перспективные резервы повышения  эффективности производства.

7. происходит оценка результатов  хозяйствования с учетом действия  различных факторов и выявленных  неиспользованных резервов, разрабатываются  мероприятия по их использованию.

Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки  зрения теории и практики АХД.

Комплексное изучение экономики предприятий  предусматривает систематизацию показателей, потому что совокупность показателей, какой бы исчерпывающей она не была, без учета их взаимосвязи, соподчиненности не может дать настоящего представления об эффективности хозяйственной деятельности. Необходимо, чтобы конкретные данные о разных видах деятельности были органически увязаны между собой в единой комплексной системе. Все показатели в зависимости от объекта анализа группируются в следующие подсистемы (рис. 4.1).

Рисунок 4.1. Система показателей комплексного АХД предприятия

Показатели, которые образуют подсистемы:

Входящие и  выходящие показатели – с их помощью осуществляется взаимосвязь подсистем. Выходящий показатель одной подсистемы является входящим для других подсистем.

1. Показатели исходных условий деятельности  предприятия - оказывают влияние на все остальные показатели хозяйствования и в первую очередь на объем производства и реализацию продукции, ее качество, на степень использования производственных ресурсов (производительность труда, фондоотдачу, материалоотдачу), а также на другие показатели экономической эффективности: себестоимость, прибыль, рентабельность и т.д. Поэтому анализ хозяйственной деятельности рекомендуется начинать с изучения этой подсистемы.

Показатели  подсистемы 1 характеризуют:

а) наличие необходимых материальных и финансовых ресурсов для нормального функционирования предприятия и выполнения его производственной программы;

б) организационно-технический уровень предприятия:

- производственная структура предприятия,

- структуру управления,

- уровень концентрации и специализации производства,

- продолжительность производственного цикла,

- техническая и энергетическая вооруженность труда,

-степень механизации и автоматизации,

- прогрессивность технологических процессов и т.д.;

в) уровень маркетинговой деятельности:

- по изучению спроса на продукцию

- по изучению конкурентоспособности,

- по изучению рынков сбыта,

- по организации торговли,

- по рекламе и т.д.

Показатели  подсистемы 2:

а) фондорентабельность,

б) фондоотдача,

в) фондоемкость,

г) среднегодовая стоимость основных средств производства,

д) амортизация,

е) выработка продукции за один машино-час,

ж) коэффициент использования наличного оборудования

з) прочие.

Показатели  подсистемы 3:

а) материалоемкость

б) материалоотдача

в) стоимость использованных предметов труда за анализируемый период времени

г) прочие.

Они тесно связаны с  показателями подсистем 5, б, 7, 8. От экономного использования материалов зависят  выход продукции, себестоимость, а  значит, и сумма прибыли, уровень  рентабельности, финансовое состояние предприятия.

Показатели  подсистемы 4:

а) обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

б) полнота использования фонда рабочего времени

в) фонд заработной платы

г) показатели производительности труда

д) прибыль на одного работника и на рубль заработной платы

е) прочие

Показатели производства и реализации продукции (блок 5):

а) объем валовой, товарной и реализованной продукции в стоимостном, натуральном и условно-натуральном измерении

б) структура продукции

в) качество продукции

г) ритмичность производства

д) объем отгрузки и реализации продукции

е) остатки готовой продукции на складах

Они очень тесно  связаны с показателями всех последующих  блоков.

Показатели  блока 6:

а) общая сумма затрат на производство и реализацию продукции

б) сумма затрат на производство и реализацию продукции по элементам, статьям затрат, видам продукции, центрам ответственности,

в) затраты на рубль продукции

г) себестоимость отдельных изделий

д) прочие

Показатели  блока 7 (зависят прежде всего от уровня себестоимости):

а) прибыль предприятия

б) уровень рентабельности

в) прочие

Показатели  блока 8:

а) наличие и структуру капитала предприятия по составу его источников и формам размещения

б) эффективность и интенсивность использования собственных и заемных средств

в) объем и эффективность инвестиционной деятельности

г) платежеспособность

д) кредитоспособность

е) инвестиционная привлекательность

ж) риск банкротства

з) зона безубыточности

и) финансовая устойчивость предприятия

к) прочие

Показатели  блока 8 зависят от показателей всех предыдущих подсистем и в свою очередь оказывают большое влияние на показатели:

1. организационно-технического уровня предприятия (блок 1 б)),
2. объем производства продукции,
3. эффективность использования материальных и трудовых ресурсов.

Таким образом, все показатели хозяйственной деятельности предприятия  находятся в тесной связи и  зависимости, которую необходимо учитывать  в комплексном анализе. Взаимосвязь  основных показателей определяет последовательность выполнения анализа — от изучения первичных показателей до обобщающих. Такая последовательность соответствует объективной основе формирования экономических показателей.

Например, для определения планового объема производства, необходимо:

1. провести маркетинговые исследования рынков сбыта,
2. изучить спрос на продукцию,
3. сформировать портфель заказов.
4. знать условия и возможности производства,
5. знать уровень обеспеченности производства необходимыми средствами в требуемых пропорциях
6. знать достигнутый уровень использования средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов. Тогда можно точно обосновать объем производства продукции.

Например, себестоимость единицы продукции можно рассчитать, зная:

1. затраты труда,
2. затраты материалов,
3. затраты сырья,
4. сумму амортизации и другие расходы,
5. объем производства продукции.

Например, финансовый результат можно определить после реализации продукции путем сравнения суммы выручки с суммой затрат на производство и реализацию продукции и т.д.

Например, финансовое состояние отражает все стороны хозяйственной деятельности, зависит от всех внутренних и внешних факторов, поэтому его анализ является завершающей стадией АХД.

В такой последовательности формируются показатели при составлении плана социального и экономического развития предприятия, в такой же последовательности целесообразно проводить и анализ хозяйственной деятельности. Но это не исключает и обратную последовательность анализа — от обобщающих показателей к частным. Главное, чтобы при этом была обеспечена системность, учитывалась взаимосвязь отдельных блоков анализа между собой и достигалось единство результатов анализа по каждому разделу.