Место и роль кадровой службы в системе управления организацией

Сведения о персонале  делятся на переменные данные (например, простой, прогулы) и базовые данные. Базовые данные включают в себя: 
1) постоянные сведения (например, пол, год рождения); 
2) условно постоянные (тарифная сетка, штатное расписание). 
Информация о персонале представляет собой совокупность всех оперативных сведений, а также процессов их обработки для кадрового планирования. Она должна отвечать следующим требованиям:

• простота — это значит, что информация должна содержать столько данных и только в том объеме, сколько необходимо в данном случае;

• наглядность — сведения должны быть представлены т.о., чтобы  можно было быстро определить главное, избежать многословия. Для этого нужно использовать таблицы, графики, цветное оформление материала;

• однозначность —  сведения не должны быть неясными, в  их толковании следует следить за семантической, синтаксической и логической однозначностью материала;

• сопоставимость — сведения должны приводиться в сопоставимых единицах и относиться к поддающимся сравнению объектам как внутри организации, так и вне ее;

• преемственность —  сведения о кадрах, подаваемые за разные временные периоды, должны иметь одну методику подсчетов и одинаковые формы предоставления;

• актуальность — сведения должны быть свежими, оперативными и  своевременными, т.е. предоставляться без опозданий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Практическая часть.

2 задание. Постройте схему функциональных  взаимосвязей службы управления персоналом  с другими подразделениями организации.

Эффективность деятельности службы персонала в значительной степени зависит от успешности ее контактирования с другими отделами и подразделениями хозяйствующего субъекта. Характер и периодичность взаимодействия могут быть разными в различных организациях. Сценарий взаимодействия должен быть определен, в соответствующем порядке согласован и утвержден. Рассмотрим на примере ОАО «Кольская ГМК» (табл. 1).

Таблица 1. Взаимодействие службы персонала с другими подразделениями ОАО «Кольская ГМК». 
 

С подразделениями ОАО «Кольская ГМК» служба персонала имеет постоянные взаимодействия или осуществляет их по мере необходимости. Например, с руководителями подразделений менеджер по персоналу взаимодействует ежегодно в определенное время по вопросу разработки кадровой политики. Появление в одном (или нескольких) из этих подразделений потребности в новом работнике определяет меру необходимости контактирования по этому вопросу со специалистами кадровой службы.

В этом случае задачей  подразделения-заявителя является определение профиля требований (компетенций) к будущему сотруднику. Служба персонала на основе этих данных работает в определенном сегменте рынка труда, анализирует документы кандидатов, проводит собеседование и другие оценочные процедуры, по окончании которых представляет руководителю отдела, где имеется вакансия кандидатуры наиболее подходящих соискателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Егоршин, А.П. Основы управления персоналом : учеб. Пособие для вузов. – 2-е изд., [перераб. и доп.]. – М.: Инфра-М,2008.-352с.
2. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. М.: ИНФРА-М, 2005.- 304 с.
3. Управление персоналом организации : учебник для вузов /  А. Я. Кибанов и др.; под. ред.  А.Я. Кибанова ; Гос. ун-т упр.- изд.3-е доп. И перераб.- М. : Инфра –М, 2009.-637 с.
4. Управление персоналом: Учебник / Общ. ред. А.И. Турчинова. — М.: Изд-во РАГС, 2002. - 488 с.
5. http://www.kadrovik.ru/user.php